文件資料往來管理工作程序

1、文件資料往來管理工作程序文件資料往來治理工作程序1. 0編制依據(jù)依照合同條款的有關(guān)規(guī)定，編制本治理方法。2. 0目的對監(jiān)理工程師與承包人、業(yè)主之間的文件和資料往來事宜進(jìn)行操縱，確保監(jiān)理工作的順利開展。3.0適用范疇適用于一切與本工程有關(guān)的監(jiān)理和承包人、業(yè)主之間的文件往來。4.0工作程序4.1文件往來4.1.1監(jiān)理分兩級體制進(jìn)行治理，即總監(jiān)理工程師辦公室和駐地監(jiān)理組。駐地監(jiān)理組作為總監(jiān)理工程師辦公室的代表機(jī)構(gòu)，在授權(quán)范疇內(nèi)開展監(jiān)理工作。4.1.2承包人向總監(jiān)理工程師辦公室報送文件時，一樣應(yīng)直截了當(dāng)報至本合同段所在的駐地監(jiān)理組，由駐地監(jiān)理組在授權(quán)范疇內(nèi)進(jìn)行處理，超出其授權(quán)范疇的事宜，由駐地組提出初

2、步處理意見后，上報總監(jiān)辦。在總監(jiān)辦要求時，駐地組在其授權(quán)范疇內(nèi)處理的事宜，需報總監(jiān)辦備案。在專門情形下，承包人可在向駐地組報送文件的同時，直截了當(dāng)抄報總監(jiān)辦，以便總監(jiān)辦及時處理或督辦。4.1.3當(dāng)總監(jiān)辦向承包人發(fā)送文件時，一樣都通過駐地組轉(zhuǎn)送，總監(jiān)辦和承包人之間不直截了當(dāng)發(fā)生文件往來，駐地組應(yīng)視為承包人獵取監(jiān)理文件的唯獨(dú)來源。在極專門情形下，總監(jiān)辦能夠在給駐地組發(fā)送文件的同時，直截了當(dāng)抄送承包人。4.1.4所有文件往來均需認(rèn)真登記，記錄文件名稱、收發(fā)文時刻、收發(fā)文件經(jīng)手人簽名，做到文件來有影、去有蹤。4.1.5文件要求承包人的文件或監(jiān)理的文件，均應(yīng)有文件臺頭、標(biāo)題、文號、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、簽發(fā)

3、單位公章、抄報單位和抄送單位。文件均采納A4復(fù)印紙張打印后報送（詳細(xì)格式參見附件一）。文件應(yīng)主題明確、內(nèi)容簡潔，敘述清晰，附有必要的原始記錄或數(shù)據(jù)。4.1.5文件辦理總監(jiān)辦或駐地組將在合同規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式回復(fù)承包人的文件，如在處理該文件過程中需要承包人提供更進(jìn)一步的資料，承包人必須在監(jiān)理工程師要求的時刻內(nèi)予以滿足?？偙O(jiān)辦或駐地組在所發(fā)文件中對承包人提出的各種要求，承包人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，并將執(zhí)行情形書面報總監(jiān)辦或駐地組。承包人和各級監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時整理并妥善儲存這些文件，以便日后查閱和編制竣工文件。4.2資料往來4.2.1承包人必須嚴(yán)格按照合同條款和監(jiān)理工作程序的要求按時填報監(jiān)理要求的各種資料。

4、4.2.2承包人提交的與工程直截了當(dāng)有關(guān)的資料，一樣直截了當(dāng)報給負(fù)責(zé)本合同工程的現(xiàn)場監(jiān)理工程師。當(dāng)承包人夜間或節(jié)假日施工時，應(yīng)報給駐地組安排的值班人員。4.2.3駐地組下發(fā)承包人的資料一樣通過負(fù)責(zé)該合同工程的現(xiàn)場監(jiān)理工程師傳遞。4.2.4承包人申報的各種資料必須及時、真實(shí)、字跡工整、填寫清晰、簽字齊全、手續(xù)完備。4.2.5資料的處理4.2.5.1駐地監(jiān)理人員或駐地組應(yīng)按照合同的規(guī)定及時處理承包人提交的各種資料。承包人應(yīng)按照監(jiān)理的處理意見及時更正或整理這些資料。4. 2.5.2駐地監(jiān)理人員、駐地組和承包人應(yīng)定期分類整理各種資料，為竣工文件的編制打下良好的基礎(chǔ)。5.0監(jiān)理工程師要求的滿足5.1依照

5、合同條款規(guī)定，關(guān)于本工程實(shí)施過程中發(fā)生的任何需要通知或請示監(jiān)理工程師或需要監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商解決的事件，承包人均應(yīng)及時以書而形式報監(jiān)理工程師，以便監(jiān)理工程師裁定或上報業(yè)主解決。5. 2承包人與業(yè)主之間的各種往來，凡與監(jiān)理工作有關(guān)的，均應(yīng)通過駐地組和總監(jiān)辦轉(zhuǎn)報，否則，由此引起的一切后果由承包人自負(fù)。5. 3當(dāng)監(jiān)理工程師或其代表要求承包人就本工程施工過程中的有關(guān)事宜提出書面報告或說明時，承包人應(yīng)在監(jiān)理工程師規(guī)定的期限內(nèi)上報。附件一：文件參考格式xxxxxxxxxxxxxxxxxxx單位文件文件編號：簽發(fā)人：文件標(biāo)題文件抬頭：正文：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx