文獻(xiàn)采購管理辦法

1、Q/G.GF中國鋁業(yè)貴州分公司管理標(biāo)準(zhǔn)Q/G.GF.14.0009-2003文獻(xiàn)采購管理辦法受控編號：20030320發(fā)布20030401實(shí)施貴州分公司發(fā)布Q/G.GF.14.0009-2003目次、乙前言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)中國鋁業(yè)貴州分公司標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)管理辦法Q/G.GE.01.0002-2002、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則、中國圖書館分類法（第四版）及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，并結(jié)合圖書館工作的具體情況及發(fā)展趨勢而制定的。它規(guī)定了分公司信息部文獻(xiàn)采購管理的機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)與業(yè)務(wù)分工，以及各項具體業(yè)務(wù)工作的基本程序、辦法和要求。本標(biāo)準(zhǔn)是在分公司機(jī)構(gòu)重組的特定情況下，結(jié)合分公司信息部的主要管理職責(zé)初步

2、制定的，自標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)由信息部標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)小組提出；本標(biāo)準(zhǔn)由計劃企管部歸口管理；本標(biāo)準(zhǔn)由信息部起草；本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布2003（年）03（月）-20（日）；中國鋁業(yè)貴州分公司管理標(biāo)準(zhǔn)Q/G.GF.14.0009-2003文獻(xiàn)采購管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了信息部圖文信息中心文獻(xiàn)采購的任務(wù)和應(yīng)遵循的原則，以及圖文信息中心各室之間的文獻(xiàn)采購業(yè)務(wù)分工。本標(biāo)準(zhǔn)適用于圖書館所需各類文獻(xiàn)的采購，以及對所采購的文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量控制。2 引用標(biāo)準(zhǔn)3 定義、符號和縮略語文獻(xiàn)：本辦法專指信息部圖文信息中心所需的圖書、期刊、電子出版物等資料總稱圖書：本辦法專指國家正規(guī)出版社出版的印刷版、有封面、書名、正文并且裝訂

3、成冊的圖書。期刊：本辦法專指通過郵局和出版社發(fā)行的期刊、報紙、復(fù)印資料等。電子出版物：本辦法專指通過出版社、書店或鏡像站點(diǎn)發(fā)行的光盤、鏡像資料等。圖書加工用品：本辦法專指文獻(xiàn)在加工過程中所需的書標(biāo)、架標(biāo)、磁條等專業(yè)用品。復(fù)本：本辦法專指由于讀者和館藏需要同種文獻(xiàn)的數(shù)量。采購方：圖書館負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采購業(yè)務(wù)的部門。主管人員：負(fù)責(zé)編制文獻(xiàn)采購需用計劃、文獻(xiàn)采購計劃、洽談文獻(xiàn)采購合同，從事文獻(xiàn)管理的人員。4 職責(zé)4.1 信息部是文獻(xiàn)采購的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對圖書館所需文獻(xiàn)的采購管理。4.2 信息部經(jīng)理或分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批文獻(xiàn)需用、采購計劃、合同。4.3 圖文信息中心采編室主任負(fù)責(zé)初步制定圖書、電子出版

4、物、圖書加工用品需用計劃；4.3.1 根據(jù)圖書、電子出版物需用計劃審批結(jié)果，圖文信息采編室主任負(fù)責(zé)初步制定圖書、電子出版物、圖書加工用品采購計劃，經(jīng)審定后組織實(shí)施。4.4 文文信息中心流通室主任負(fù)責(zé)初步制定期刊需用計劃；4.4.1 根據(jù)圖書、電子出版物需用計劃審批結(jié)果，圖文信息中心流通室主任負(fù)責(zé)初步制定期刊定購計劃，經(jīng)審定后組織實(shí)施。貴州分公司2003-03-20批準(zhǔn)2003-04-01實(shí)施Q/G.GF.14.0009-20034.5 文文信息中心綜合室主任負(fù)責(zé)簽訂文獻(xiàn)采購合同，負(fù)責(zé)采購文件的管理；4.6 采編人員負(fù)責(zé)對文獻(xiàn)需用計劃的前期讀者需求進(jìn)行調(diào)研，流通人員負(fù)責(zé)對讀者反饋意見的調(diào)研。5

5、文獻(xiàn)采購的任務(wù)及文獻(xiàn)采購應(yīng)遵循的原則5.1 文獻(xiàn)采購的任務(wù)：按照文獻(xiàn)采購計劃的要求完成文獻(xiàn)的采購工作，保證所采購的文獻(xiàn)資料符合規(guī)定的要求，降低采購成本，為讀者提供滿意的文獻(xiàn)資料。5.2 文獻(xiàn)采購應(yīng)遵循的原則:5.2.1 文獻(xiàn)采訪原則：嚴(yán)格按照信息部圖文信息中心文獻(xiàn)采訪原則進(jìn)行采訪5.2.2 計劃采購原則：嚴(yán)格按已審批的文獻(xiàn)采購計劃采購，杜絕無計劃采購；5.2.3 比質(zhì)比價采購原則：要求對所采購文獻(xiàn)在簽約前必須對文獻(xiàn)價格、質(zhì)量進(jìn)行比較；5.2.4 合法性原則：采購必須遵循中華人民共和國合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及本廠制定的有關(guān)制度和規(guī)定；5.2.5 采購負(fù)責(zé)原則：實(shí)行誰采購，誰負(fù)責(zé)。5.2.6 經(jīng)分

6、公司審批的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)，必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。6 文獻(xiàn)采購的業(yè)務(wù)分工、管理程序和方法6.1 圖文信息中心采編室負(fù)責(zé)圖書、電子出版物、圖書加工用品的采購。6.1.1 采編人員對讀者需求進(jìn)行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求；6.1.2 主管人員根據(jù)讀者調(diào)研需求、館藏需求及企業(yè)實(shí)際情況提出需用計劃、采購計劃，經(jīng)審批后列項。6.1.3 由主管人員聯(lián)系書店或出版社6.1.4 貨源聯(lián)系的原則按本辦法5.2條執(zhí)行。6.1.5 電子出版物需先預(yù)定付款后到貨驗收。6.1.6 圖書、電子出版物的驗收須主管人員、驗收人員與送貨人員當(dāng)面交驗。6.1.7 圖書、電子出版物的驗收須按每批次進(jìn)行檢查，驗收檢查質(zhì)量、數(shù)

7、量無誤后，簽收登記。6.1.8 主管人員應(yīng)作好圖書、電子出版物、圖書加工用品的質(zhì)量、數(shù)量等驗證資料的保管。6.2 圖文信息中心流通室負(fù)責(zé)期刊的采購。6.2.1 采編人員對讀者需求進(jìn)行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求；6.2.2 主管人員根據(jù)讀者調(diào)研需求、館藏需求及企業(yè)實(shí)際情況，在當(dāng)年提出次年的需用計劃、采購計劃，經(jīng)審批后列項。6.2.3 由主管人員聯(lián)系郵局或出版社6.2.5 貨源聯(lián)系的原則按本辦法5.2條執(zhí)行。Q/G.GF.14.0009-20036.2.6 確定貨源后，先預(yù)定付款后到貨驗收。6.2.7 期刊的驗收須主管人員與送貨人員當(dāng)面交驗。6.2.8 期刊的驗收須按每批次進(jìn)行檢查，驗收檢查質(zhì)量、數(shù)量無誤后，簽收登記6.2.9 主管人員應(yīng)作好期刊的質(zhì)量、數(shù)量驗證資料的保管。6.3 圖文信息中心綜合室負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采購合同的擬制、簽訂及結(jié)算付款與核銷，是6.3.1 主管人員負(fù)責(zé)擬制文獻(xiàn)采購合同，文獻(xiàn)采購合同必須采用書面合同6.3.2 主管人員根據(jù)已審批的采購計