辦公用品集中采購管理辦法

1、原創(chuàng)材料 僅供學習辦公用品集中選購治理方法為強化企業(yè)專業(yè)化，整頓化治理，保證日常辦公需求，把握費用支出，集團爭論準備對所屬各單位的辦公用品執(zhí)行集中選購，分級治理的治理方法。本資料權屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標依據(jù)提示查瞧文秘寫作網(wǎng)更多資料一集中選購和治理的原則1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的選購與治理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。2.保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責，強化治理，為各單位供應質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。3.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人治理，并依據(jù)本方法的要求，做好準備編制、物品領用和保管工作，4.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。5

2、.人力資源部依據(jù)考核指標對各單位實施考核。二、審批權限購置辦公用品、修理配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關部室會簽后，報總經(jīng)理審批。三、辦公用品集中選購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中選購范圍。四、集中選購程序1.各部室、門店依據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，用法統(tǒng)一表格物品領用準備表編制次月物品領用準備，經(jīng)主管部長審核批準后，于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。2.保衛(wèi)物

3、業(yè)部依據(jù)各單位的申請準備、預算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。3.保衛(wèi)物業(yè)部依據(jù)領導批準的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式選購，其他零星物品實行貨比三家的形式實施集中選購。4.保衛(wèi)物業(yè)部選購用品后，由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。五、實施中留意事項1.準備內(nèi)選購須填制物品領用準備表見附表2.購置準備需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。3.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負責選購，或由保衛(wèi)物業(yè)部托付該部門自行選購。4.書面請示需寫清楚緣由、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。5.電腦、耗材、零部件的申請，依據(jù)集團京東集辦字20051號執(zhí)行。6.部分非凡專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部托付相關部門自行選購的，自選購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。7.各部部長、門店店長為實物負責人。六、具體要求1.各單位的準備要依據(jù)實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。2.依據(jù)先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。3.當月準備當月有效。本月未購置須次月重做準備。4.各單位和個人對治理的物品不得挪做私用、幸免展張、損壞和丟失。5.保衛(wèi)物業(yè)部選購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標或?qū)徟?，逐?/p>