工程設(shè)備材料合格供應(yīng)商管理辦法

1、工程設(shè)備材料合格供應(yīng)商管理辦法第一章 總則第一條 目的為規(guī)范集團招標活動和合作供應(yīng)商（指設(shè)備材料制造商或經(jīng)銷商，以下簡稱供應(yīng)商）行為，跟蹤設(shè)備材料領(lǐng)域的技術(shù)進步與發(fā)展，滿足產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)需求，特制定本辦法。第二條 適用范圍1、本辦法適用于集團本部、直屬企業(yè)開發(fā)建設(shè)工程或代建工程（與政府代建合同、管 理規(guī)定不一致的除外）。2、集團與其他企業(yè)參、控股合作開發(fā)項目可參照執(zhí)行。第二章 相關(guān)部門職責第三條 總工室職責1、集團總工室負責集團工程合格供應(yīng)商名錄數(shù)據(jù)庫 （以下簡稱數(shù)據(jù)庫） 的建立與管理， 為項目設(shè)計、產(chǎn)品研發(fā)、工程招投標等工作提供服務(wù)。2、數(shù)據(jù)庫應(yīng)分類分級建檔。設(shè)備材料根據(jù)其不同的質(zhì)量、品牌檔次

2、、性價比等情況分類分級建檔，滿足不同開發(fā)產(chǎn)品的需求3、集團總工室每年第一季度對數(shù)據(jù)庫優(yōu)化更新。根據(jù)直屬企業(yè)、集團各相關(guān)部門上報需更新的供應(yīng)商的資料和供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單（見附件2）情況進行年度綜合評價，淘汰不良供應(yīng)商，吸納符合條件的新供應(yīng)商。4、直屬企業(yè)總工室負責數(shù)據(jù)庫的信息采集：（1）可通過收集建筑業(yè)協(xié)會推薦的產(chǎn)品品牌、國家定期頒布的推薦產(chǎn)品品牌，參加各 類學術(shù)交流研討會、四新技術(shù)成果展示會，與協(xié)作單位的情報交流、發(fā)布征集合格供應(yīng)商 公告等方式渠道收集資料；（2）符合國家產(chǎn)業(yè)政策走向及標準、市場上具有廣泛影響和業(yè)績的供應(yīng)商；（3）有良好合作業(yè)績并經(jīng)考察合格的供應(yīng)商。填寫合格供應(yīng)商評審單

3、（見附件 1）經(jīng)相關(guān)部門評審，報所屬單位總工程師批準。5、直屬企業(yè)總工室負責收集管理供應(yīng)商應(yīng)提供的以下資料：（1）特約經(jīng)銷專營或一級代理授權(quán)書、售后服務(wù)等有關(guān)資格證明文件，經(jīng)辦人身份證 的復(fù)印件（加蓋單位印章）、聯(lián)系電話等資料；（2）產(chǎn)品的檢驗試驗報告、鑒定證書、認證證書、型號證書、樣本、市場準入備案證 明等有效文件和樣品（材料類）實物。6直屬企業(yè)總工室負責匯總年度數(shù)據(jù)庫信息米集與更新，每年末報集團總工室組織相關(guān)部門評議后納入集團數(shù)據(jù)庫。第四條成控部職責1、工程施工（設(shè)備材料）招投標階段，在數(shù)據(jù)庫選取需要的設(shè)備材料，經(jīng)市場考察調(diào) 研篩選、報招標項目所屬單位總工室確認后，形成進入招標文件工程量清

4、單的設(shè)備、材料 推薦品牌。2、負責管理進入項目招標文件工程量清單的供應(yīng)商應(yīng)提供的以下資料：（1）經(jīng)工商注冊的有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋工商局公章）、稅務(wù)登記證、資質(zhì)及資 信證明（供應(yīng)商注冊資本金應(yīng)滿足最低入圍條件）、業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況（近三年主要業(yè)績證明） 等資料；（2）簽署廉政承諾書（文本格式內(nèi)容詳見附件 3）。3、每年11月末負責將本單位年度工程招標中推薦的設(shè)備材料品牌名錄按項目匯總報 所屬單位總工室。4、參加對供應(yīng)商的考核評價。第五條項目部職責1、項目施工招投標階段負責向項目所屬單位成控部推薦設(shè)備材料選型建議與技術(shù)要 求。2、根據(jù)進場供應(yīng)商的誠信表現(xiàn)、配合服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品性價比等綜合情況，每年末

5、填 寫供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單（見附件 2）報所屬單位總工室。第三章附則第六條 本辦法由集團總工室負責解釋第七條直屬企業(yè)可結(jié)合本單位情況進一步優(yōu)化和提升。第八條 本辦法自頒布之日起實施。附件：1、合格供應(yīng)商評審單2、供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單3、廉政承諾書附件1合格供應(yīng)商評審單供應(yīng)商名稱/地址/法定代表人聯(lián)系人/身份證號碼/電話/傳真產(chǎn)品名稱/型號規(guī)格產(chǎn)品特點產(chǎn)品價格、質(zhì)保期、售后服務(wù)承諾：產(chǎn)品認證情況：產(chǎn)品業(yè)績（本企業(yè)以往使用情況）及相關(guān)證明文件：事業(yè)部/工程部意見：成控部意見：評審結(jié)論：所屬單位總工室：所屬單位總工程師：時間：附件2供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單工程名稱 建設(shè)階段供應(yīng)商名稱產(chǎn)

6、品名稱型號規(guī)格使用部位供應(yīng)商配合服務(wù)情況：質(zhì)量方面：誠信：產(chǎn)品性價比：存在冋題：評估后建議：部門/項目部負責人：填寫人：所屬單位總工室：時間：注：本表一式兩份，一份存填寫部門，一份存所屬單位總工室附件3廉政承諾書為配合XX集團有限公司（以下簡稱合作方） 工程建設(shè)過程的廉政建設(shè)，維護社會公開公正的市場經(jīng)濟秩序, 預(yù)防各種獲取不正當利益的違法違紀行為發(fā)生，根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政 建設(shè)責任制規(guī)定，特向合作方作出如下承諾：第一條 為規(guī)范我方工作人員在業(yè)務(wù)活動中的行為，自愿承諾如下：1嚴格遵守國家關(guān)于市場準入、項目招標投標、工程建設(shè)、施工安裝和市場活動等 有關(guān)法律、法規(guī)，相關(guān)政策，以及廉政

7、建設(shè)的各項規(guī)定。2、遵守商業(yè)和職業(yè)道德，不以賄賂、串通等手段影響與合作方相關(guān)的中介咨詢、招 標代理、勘察設(shè)計、供貨加工和質(zhì)量檢驗等單位公正地開展業(yè)務(wù)以使我方受益。3、執(zhí)行建設(shè)工程項目承發(fā)包合同文件，自覺按合同辦事。4、不以任何理由和名義（如以工程技術(shù)配合費、咨詢費、勞務(wù)費等名義）向合作方 工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。5、不以任何理由為合作方報銷應(yīng)由個人支付的費用。6、不為合作方個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境） 、旅游等提供方便7、不以任何理由為合作方個人安排有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、健身、娛樂等 活動。第二條若發(fā)現(xiàn)合作方的人員在業(yè)務(wù)活動中

8、有以下行為（包括并不限于），我方承諾將拒絕其要求；情節(jié)嚴重的，應(yīng)及時向合作方的紀檢部門舉報：1索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。2要求在我方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用。3、要求我方為其個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境） 、旅 游等提供方便。4、向我方介紹配偶、子女、親屬或其他人參與本項目招投標、設(shè)計、施工、設(shè)備材 料采購、項目分包、勞務(wù)等經(jīng)濟活動。5、其他違反國家、地方政府有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定行為的。第三條違約責任1我方工作人員若有違反本承諾書的行為，我方將按照管理權(quán)限，依據(jù)有關(guān)法律法 規(guī)和規(guī)定給予黨紀、政紀處分或組織處理；涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)

9、追究刑事責任；給 合作方單位造成經(jīng)濟損失的，我方同意全額予以賠償。2如我方工作人員在工程項目建設(shè)過程中違反本承諾書，事實確定被司法機關(guān)或紀 檢部門立案查處的，合作方有權(quán)取消或終止與我方簽定的所有相關(guān)工程建設(shè)協(xié)議，由此造 成合作方的損失均由我方承擔；且我方承諾自行放棄三年內(nèi)參與合作方工程建設(shè)的權(quán)利 如合作方人員因接受我方賄賂（或變相賄賂）被依法追究刑事責任的，我方同意無條件向 合作方支付罰金，數(shù)額為伍拾萬元每人次，總額為合作方被查處人數(shù)乘以伍拾萬元，合作 方可選擇直接從工程款（或雙方其他往來款項）中扣除或要求我方另行支付。如合作方人 員因參與我方組織的不文明活動而受到相關(guān)主管部門或司法機關(guān)查處的，給合作方帶來負 面影響與損失，我