商貿(mào)公司管理制度范本

1、下載后自由修改商貿(mào)公司管理制度范本合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專(zhuān)業(yè)人員丨精心編制丨文庫(kù)推薦丨歡迎下載商貿(mào)公司管理制度范本最新整理版第一章公司考勤管理制度 第二章 公司辦公室管理制度第三章 印章管理規(guī)定第四章 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定第五章 公司保密管理制度第六章 安全保衛(wèi)制度第七章 公司車(chē)輛管理制度第八章 衛(wèi)生管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制， 建立規(guī)范化的行政管理， 提高行政管理水平和 工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。第一章 公司考勤管理制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，

2、 上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗，超過(guò) 分鐘作曠工半天處理 （無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外 ） ；外出辦理業(yè)務(wù)前， 須經(jīng)本部門(mén) 負(fù)責(zé)人同意。三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各 部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排，節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假 1天以?xún)?nèi)的（含 1 天），由部門(mén)負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)； 1 天以上的，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處 理。五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗 , 必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假； 待領(lǐng)導(dǎo) 批

3、準(zhǔn)方可離開(kāi)單位；六、公司員工因病、 因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假， 未經(jīng)批 準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理；七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)。第二章 公司辦公室管理制度一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象 , 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔 , 辦公臺(tái)面文件 擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上；二、上班前 30 分鐘按衛(wèi)生輪流值日表打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公 場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境；三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài) 度和風(fēng)貌； 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說(shuō)明去向；四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)， 不得工作怠慢； 工作期間遇到客戶訪 問(wèn)時(shí)，

4、必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún)；五、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、 紀(jì)錄人等重要信息；六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話， 也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話 聊天；七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食 物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情；八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等）；不得向朋友 透露公司商業(yè)機(jī)密；九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會(huì)議 室沒(méi)有人工作時(shí)，應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開(kāi)關(guān)；關(guān) 閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源；十、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)

5、約物品；使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜 絕浪費(fèi)。第三章 印章管理規(guī)定一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理， 關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展， 甚至影響到公司的生存和發(fā)展， 為防止 不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。二、商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“ 商貿(mào)有限公司”“ 商貿(mào)有限公司合同專(zhuān)用章” 印章的保管和使用； 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé) “ 商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、 “發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用；財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法 人名章”的保管和使用；業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用；三、商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。四、商貿(mào)公司建立印

6、章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。五、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分， 如員工持有公司印章， 須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。六、商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單， 將其與所需蓋 章的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。 經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章七、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。八、在審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回九、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的， 須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核 簽字。十、業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用 “發(fā)票專(zhuān)用章” 無(wú)須經(jīng) 上述程序，使用前由財(cái)務(wù)人員、

7、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。十一、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存， 定期整理后歸 檔。十二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的， 合同專(zhuān)用章保管人可預(yù)先在公 司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用， 但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)， 并 要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。十三、印章原則上不許帶出公司， 確因工作需要將印章帶出使用的， 應(yīng)事先 填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。十四、印章保管人必須妥善保管印章， 如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。十五、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章， 未經(jīng)本辦法規(guī)定的 程序，不得擅自使用。十六、印章保管人

8、員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 不得泄露工作中接觸的公司保 密事項(xiàng)。十七、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰，造 成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第四章 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門(mén)所需的辦公用品， 在每月 日前由各部門(mén)對(duì)本部門(mén)整理匯總后填寫(xiě) * 月* 部辦公用品需求計(jì)劃 ，經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負(fù)責(zé)人，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置二、各部門(mén)上報(bào)的所需購(gòu)置辦公用品， 統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用， 并辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、需購(gòu)置的大額辦公器材的使用， 由副總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品， 由部門(mén)自行制定格式， 按規(guī)定報(bào)主管 經(jīng)理審批后，自行打印，如需數(shù)

9、量較多由辦公室聯(lián)系印刷。五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。六、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。七、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低辦公費(fèi)用。第五章 公司保密管理制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 在對(duì)外交往和合作中， 須特別注意 不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益， 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知 悉的事項(xiàng)。 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；3、銷(xiāo)售政策；4、銷(xiāo)售協(xié)議

10、；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)；7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、 收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要， 限于一定范圍的員工接觸。 接觸公司秘密的員工， 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必 須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意 或過(guò)失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危害后果予以

11、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰， 直至予以 除名。七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。第六章 安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作， 要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。 總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任 人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保 衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、 副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、 各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全 保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決。三、根據(jù)實(shí)際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切 實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。四、落實(shí)防火措施，設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓

12、是否完好無(wú)損； 配備的各種滅火器， 要按規(guī)定期限更換滅火藥物； 防火通道必須 保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐；3、材料室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。六、落實(shí)防盜措施：1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗，下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗；2、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗，辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈；3、公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；4、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感， 經(jīng)常檢查、 督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí) 情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患

13、。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé) 任；八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的， 一律追究責(zé)任 。第七章 公司車(chē)輛管理制度一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人先 向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接 待任務(wù)，后其他事的原則安排。三、外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉(cāng)庫(kù)， 并采取必要的防盜措 施。六、車(chē)輛用油及維修費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。七、車(chē)輛在外加

14、油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)。八、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。九、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。第八章 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制 度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走廊、門(mén)窗 等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是： 門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞） 上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、 污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照 * 燈、電風(fēng)扇無(wú) 浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú) 灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整

15、齊，水具無(wú)茶銹、水 垢；桌椅擺放端正， 各類(lèi)座套干凈整潔； 微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好， 無(wú)灰塵、 浮土；衛(wèi)生間洗手盆臺(tái)面、墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制， 部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。 各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生， 由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次， 各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生 檢查評(píng)比工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理。合同注意事項(xiàng)：合同模板要結(jié)合您實(shí)際情況修改，請(qǐng)親在簽訂正式合同時(shí)注意以下幾點(diǎn)！!簽訂合同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1要注意核實(shí)對(duì)方身份，如果對(duì)方是個(gè)人的，必須要保存對(duì)方的身份證復(fù)印件，如果對(duì)方是公司的，必須保存對(duì)

16、方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù) 印件。2、注意授權(quán)，合同應(yīng)當(dāng)由有授權(quán)的人員簽署，并加蓋公司印章。3、明確合同價(jià)格是否含稅。如果合同價(jià)格沒(méi)有約定是否含稅，通常理解是含稅價(jià)。因此合同價(jià)格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對(duì)方的，最好在合同中約定對(duì)方有權(quán)收貨的人員。因?yàn)樵诮灰走^(guò)程中，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，對(duì)方往往有可能否認(rèn)收到貨物，這時(shí)送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達(dá)，如果對(duì)方否認(rèn)簽收貨物人的身份，送貨人將陷于被動(dòng)。如果在合同中約定了指定的收貨人，這一問(wèn)題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式，包括電子郵箱等。合同履行過(guò)程中的聯(lián)絡(luò)過(guò)程往往通過(guò)電子郵件來(lái)傳輸，電子郵箱是虛擬的地址，要證明電子郵件的真實(shí)出處有很大難度。因此在合同中對(duì)雙方的電子郵箱進(jìn)行約定，對(duì)證明雙方的真實(shí)意思聯(lián)絡(luò)很有幫助。6、指定收款賬戶。有時(shí)收款賬戶可能與公司的賬戶不一致，這時(shí)在合同中約定收款賬戶