食品廠新員工入職管理規(guī)定

1、（2）體檢合格證明（由公司統(tǒng)一辦理）01、目的為規(guī)范新員工入職程序及試用期管理，有效評價(jià)新員工的工作績效、能力及表現(xiàn)，同 時讓新員工全面了解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責(zé)等，盡快熟悉工作環(huán)境并進(jìn)入崗 位角色，為企業(yè)提供合格的人才，特制定本規(guī)定。2、范圍適應(yīng)于全體員工入職及試用期的管理。3、職責(zé)3.1、人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門，負(fù)責(zé)制訂入職程序和試用管理，并組織實(shí)施。3.2、用人部門負(fù)責(zé)做好新員工的試崗培訓(xùn)、工作安排及試用管理，并進(jìn)行試用期考核及提出 試用意見。3.3、相關(guān)職能部門協(xié)助人事行政部做好業(yè)務(wù)技能、生產(chǎn)管理、質(zhì)量意識等內(nèi)容的相關(guān)培訓(xùn)。4、定義（無）5、內(nèi)容5.1、入

2、職試用程序5.1.1、入職程序：新員工報(bào)到一辦理入職手續(xù)（人事方面）-安排住宿就餐等事宜（行政后 勤方面）一參觀現(xiàn)場一入職（崗前）培訓(xùn)（閱讀員工手冊及簽名認(rèn)可，其它知識 培訓(xùn)在試用期間同時進(jìn)行）。5.1.2、試用程序：（1） 行政管理人員類：用人部門報(bào)到（憑見習(xí)通告）-試崗培訓(xùn)一試崗（安排見習(xí)工作） 一試崗評估（見習(xí)情況初審）一試用過程再跟蹤（座談、現(xiàn)場調(diào)查、試用考核）一試用情況反饋（是否勝任崗位，如不勝任中止試用）一試用結(jié)論及報(bào)批。（2）普通員工類：用人部門報(bào)到（憑試用反饋單）-試崗培訓(xùn)一安排獨(dú)立試崗一試用過程 跟蹤（座談、現(xiàn)場調(diào)查、技能評估）-試用情況反饋（是否勝任崗位，如不勝任中止試 用

3、）一試用評定及報(bào)批。5.2、入職報(bào)到5.2.1、新員工接到錄用通知后在指定時間到人事行政部報(bào)到，逾期15天未報(bào)到且未作任何說明的視為放棄。報(bào)到時需攜帶：（1）身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證書、職稱（或資格）證書等相關(guān)證件原件及復(fù)印件。（3）1寸半身免冠照片2張。（4）個人生活用品。522、在新員工報(bào)到的同時，人事行政部人事文員向新員工發(fā)放員工手冊、安全生產(chǎn)手冊及相關(guān)規(guī)章制度文本，并接受其閱讀后的咨詢提冋。5.3、辦理入職手續(xù)（人事方面）5.3.1、人事行政部人事文員在辦理入職手續(xù)前應(yīng)審查證件真?zhèn)危轵?yàn)個人資料是否齊全等。5.3.2、人事登記及資料建檔（1） 管理人員填寫員工履歷表（普工不用），與身份證

4、、學(xué)歷證、學(xué)位證書、職稱（或資 格）證書等相關(guān)證件的復(fù)印件交由人事文員建立人事檔案。（2）新員工填寫新員工報(bào)到登記表，人事文員錄入報(bào)到人員的基本人事信息， 辦理發(fā)放臨 時工作證、考勤IC卡等。5.4、安排行政后勤等事宜根據(jù)員工生活及工作需要安排食宿，由行政科安排住宿房間及配發(fā)鑰匙， 領(lǐng)取飯票/IC飯 卡，向管理人員發(fā)放辦公用品，向普通員工發(fā)放臨時工作服，具體按食堂/宿舍/工作服管理 制度執(zhí)行。5.5、參觀公司現(xiàn)場人事行政部帶領(lǐng)新員工參觀食堂、宿舍、廠區(qū)和生產(chǎn)現(xiàn)場（之前已參觀可免）等，熟悉食 宿情況、各部門/車間的地點(diǎn)分布和產(chǎn)品工序，在參觀過程中，需向新員工概要介紹公司 的基本情況、規(guī)章制度、部

5、門職能和主要人員等。5.6、入職培訓(xùn)5.6.1、新員工在報(bào)到后的第一個工作日內(nèi)至少須學(xué)習(xí)知悉員工手冊和安全生產(chǎn)手冊 的內(nèi)容，并在新員工入職培訓(xùn)記錄表上簽名確認(rèn)。5.6.2、當(dāng)天報(bào)到新員工在10人以上的，人事行政部視情況在第一個工作日內(nèi)組織新員工對 員 工手冊和安全生產(chǎn)手冊進(jìn)行1個小時以上的集中授課。5.7、用人部門報(bào)到入職手續(xù)辦理完畢后，人事行政部編制及報(bào)批見習(xí)通告（行管人員）或開具試用反饋單（普工），并負(fù)責(zé)將新員工帶領(lǐng)至用人部門處報(bào)到。用人部門應(yīng)指定人員帶領(lǐng)新員工認(rèn)識各相 關(guān)部門及其主要人員，普工應(yīng)至少認(rèn)識本車間 /本部門的直線上級。5.8、試崗及試崗培訓(xùn)：5.8.1、試崗時間為7天，自用人

6、部門報(bào)到日起計(jì)，中間有請假或休假的順延推后。試崗期間 即要求新員工以崗位角色開展相關(guān)工作， 由用人部門安排試崗工作，公司同時組織安排試崗培 訓(xùn)。5.8.2、試崗培訓(xùn)時間安排：試崗培訓(xùn)由人事行政部組織，用人部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合，一般每周組織培訓(xùn)一次。在新員工人數(shù)不足10人的情況下，試崗培訓(xùn)形式可改“講師集中授課” 為“學(xué)員自主學(xué)習(xí)教材”，自主學(xué)習(xí)的新員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓(xùn)。5.8.3、面向所有新員工的實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容：（1）人事科：公司概況及企業(yè)文化、人事管理制度、薪資管理制度、考勤管理制度、職業(yè)素 養(yǎng)、保密規(guī)定等。（2）行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度等

7、。（3） 生產(chǎn)部：部門組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝流程、崗位技能考核方式和內(nèi)容、現(xiàn)場管理規(guī)范（5S SSOP、操作規(guī)程、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（4）品控部：質(zhì)量管理的意義、工序質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量獎懲制度等。5.6.3、面向行政管理人員的試崗培訓(xùn)內(nèi)容：由用人部門結(jié)合行政管理人員的崗位職責(zé)進(jìn)行針對性培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)說明書、部門管理制度、崗位工作及其辦事流程等。5.6.4、面向普工的試崗培訓(xùn)內(nèi)容：由用人部門/車間進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，在新員工上崗前應(yīng)安排熟手員工進(jìn)行“工序動作現(xiàn)場 演示”教學(xué)并告知安全注意事項(xiàng)，培訓(xùn)內(nèi)容包括工序?qū)嵅賱幼?、工序作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備操作指 導(dǎo)書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及自查方法等。5

8、.7、試崗評估及反饋5.7.1、行管人員試崗評估：（1、在試崗期間，用人部門如認(rèn)為試崗員工明顯不勝任崗位工作的，可與試崗員工進(jìn)行面談 并填寫試崗評定表，呈報(bào)總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意中止試崗。（2）7天試崗結(jié)束后，試崗員工須于2個工作日內(nèi)提交見習(xí)報(bào)告，直接上級、用人部門經(jīng) 理和人事行政部經(jīng)理各一份。用人部門應(yīng)及時與試崗員工進(jìn)行面談， 了解新員工試崗期間的感 受，明確新員工正式進(jìn)入崗位后的工作目標(biāo)和發(fā)展方向，并填寫試崗評定表 。5.7.2、普通員工試崗反饋：在試崗期間，用人部門/車間如認(rèn)為試崗員工明顯不勝任崗位工作的，可與試崗員工進(jìn)行面談 并填寫試崗評定表，5.7.2、試崗?fù)ㄟ^后，員

9、工進(jìn)入試用期，員工試崗期間工資納入試用期。試崗時間嚴(yán)格控制在7天內(nèi)，試崗不合格則無試崗工資，但因公司原因試崗超過7天（含）以上的，按有關(guān)薪酬規(guī)定給予核算工資。、崗位工作實(shí)操教學(xué)。5.6.4、5.6.4、臨時錄用人員培訓(xùn)：臨時錄用人員培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際需要不定期進(jìn)行。在人數(shù)不足10人的情況下，入職培訓(xùn)形式可改“講師集中授課”為“學(xué)員自主學(xué)習(xí)教材”，自 主學(xué)習(xí)的新員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓(xùn)。5.6.5、新員工上崗前至少須學(xué)習(xí)知悉員工手冊和安全生產(chǎn)手冊的內(nèi)容5.7、座談：入職參觀培訓(xùn)結(jié)束后，人資部組織新員工座談，聽取意見，并現(xiàn)場解釋有關(guān)問題， 做好座談記錄。5.8、現(xiàn)場培訓(xùn)：（1）生產(chǎn)

10、部負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場操作培訓(xùn)，確定培訓(xùn)方式和考核方法，指定專人跟蹤指導(dǎo)，杜絕因 現(xiàn)場管理不當(dāng)造成人員流失，做好車間培訓(xùn)記錄；（2）現(xiàn)場品控員負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量意識的培訓(xùn)；（3）人資部確定培訓(xùn)期間新工薪資待遇核算辦法。5.9、現(xiàn)場調(diào)查：人資部要在新員工入職前15天內(nèi)每天至少與新工溝通一次，了解新員工的思 想、生活、工作情況，做好溝通記錄。5.10、 問題反饋：人資部把現(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題收集整理并反饋給各部門經(jīng)理，要求制訂具體 解決方案和改善對策并備案。5.11、跟蹤改善結(jié)果：人資部跟蹤相關(guān)部門對新員工反饋問題解決方案和對策的實(shí)施情況，并 對結(jié)果進(jìn)行分析記錄，特殊情況向上級報(bào)告。&培訓(xùn)過程管理6.1

11、、人資部負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)場地的選擇、現(xiàn)場的布置、培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)教材的保管、培訓(xùn)紀(jì)律和秩序的維護(hù)工作、做好培訓(xùn)記錄；6.2、各部門確定培訓(xùn)講師，要求準(zhǔn)備充分，授課條理清晰，語言的語氣和表達(dá)方式良好，淺 顯易懂，場景氣氛活躍，秩序井然，和藹可親。6.3、在培訓(xùn)過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)要給予指導(dǎo)、督促和檢查。7、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部8、支持性文件8.1、新員工培訓(xùn)制度8.2、招聘錄用管理制度9、作業(yè)表單9.1、員工履歷表9.2、新員工報(bào)到登記表9.3、新員工培訓(xùn)計(jì)劃表9.4、新員工培訓(xùn)記錄表9.5、車間培訓(xùn)記錄表9.6、新員工調(diào)查表9.7、崗位技能考核表10、附錄（無）6、目的為規(guī)范新員工入職程序及試

12、用期管理，有效控制新員工的質(zhì)量，同時讓新員工全面了 解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責(zé)等，盡快熟悉工作環(huán)境并進(jìn)入崗位角色，為企業(yè)提 供合格的人才，特制定本規(guī)定。7、范圍生產(chǎn)系統(tǒng)新入職的普通工人8、職責(zé) 3.1、人資部是普工入職管理的主管部門，負(fù)責(zé)制訂入職程序并組織實(shí)施;3.2、行政部負(fù)責(zé)新員工的接待和食宿安排，講解相關(guān)的行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；3.3、生管部負(fù)責(zé)新入職員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和生產(chǎn)管理培訓(xùn)；3.4、品控部負(fù)責(zé)新入職員工質(zhì)量意識的培訓(xùn)。3.1、人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門，負(fù)責(zé)制訂入職及試用程序，并組織實(shí) 施。3.2、用人部門協(xié)助人事行政部做好新員工的試崗培訓(xùn)和試用評價(jià)

13、，提出試用意見。協(xié)助人事 行政部9、定義(無)10、內(nèi)容5.1、入職程序：新員工報(bào)到f辦理入職手續(xù)f安排住宿就餐事宜f參觀現(xiàn)場f入職培訓(xùn)f座 談一現(xiàn)場培訓(xùn)一現(xiàn)場調(diào)查一問題收集并反饋一跟蹤處理結(jié)果。5.2、新員工報(bào)到：被正式錄用的員工由人資部通知其本人正式入職，新員工本人應(yīng)按規(guī)定時 間準(zhǔn)時到廠部報(bào)到，逾期未報(bào)到的視為放棄，特殊情況應(yīng)向人資部說明。報(bào)到時需攜帶：5.3、辦理入職手續(xù)：人資部為新員工辦理入職登記，按規(guī)定對其證件進(jìn)行查驗(yàn)，并根據(jù)需要 驗(yàn)收其應(yīng)繳資料，發(fā)放工作證，工作服。5.4、安排食宿：人資部安排住宿房間，并帶其到行政部領(lǐng)取飯票，送其到宿舍。5.5、參觀現(xiàn)場：人資部帶領(lǐng)新員工現(xiàn)場參觀食

14、堂、宿舍、生產(chǎn)車間以及行政部、人資部、生 產(chǎn)部、品控部辦公室地點(diǎn)，并介紹相關(guān)制度，部門主要職能和主要工作人員。5.6、入職培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)要做好以下工作；(1) 時間安排：入職教育由人資部組織，相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合，從新員工報(bào)到后開始實(shí)行，集中培訓(xùn)原則上達(dá)到5人(含)以上一次，特殊情況由人資部決定，但必須在報(bào)到后6天內(nèi)完成；(2) 培訓(xùn)資料：員工手冊、視聽教材、相關(guān)制度和其它培訓(xùn)教材；(3) 各部門實(shí)施培訓(xùn)的內(nèi)容：人事部：公司概況及企業(yè)文化；人事管理制度、薪資管理制度、考勤管理制度、職業(yè)素養(yǎng)、保密規(guī)定；行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度；生產(chǎn)部：部門組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝流程、崗

15、位技能考核方式和內(nèi)容、現(xiàn)場管理規(guī)范(5SSSOP、操作規(guī)程、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；品控部：質(zhì)量管理的意義、工序質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量獎懲制度；（4）臨時錄用人員培訓(xùn)：臨時錄用人員培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際需要不定期進(jìn)行。5.7、座談：入職參觀培訓(xùn)結(jié)束后，人資部組織新員工座談，聽取意見，并現(xiàn)場解釋有關(guān)問題， 做好座談記錄。5.8、現(xiàn)場培訓(xùn)：（1）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場操作培訓(xùn)，確定培訓(xùn)方式和考核方法，指定專人跟蹤指導(dǎo)，杜絕因 現(xiàn)場管理不當(dāng)造成人員流失，做好車間培訓(xùn)記錄；（2）現(xiàn)場品控員負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量意識的培訓(xùn)；（3）人資部確定培訓(xùn)期間新工薪資待遇核算辦法。5.9、現(xiàn)場調(diào)查：人資部要在新員工入職前15天內(nèi)每天至少與新工溝通一次，了解新員工的思 想、生活、工作情況，做好溝通記錄。5.10、 問題反饋：人資部把現(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題收集整理并反饋給各部門經(jīng)理，要求制訂具體 解決方案和改善對策并備案。5.11、跟蹤改善結(jié)果：人資部跟蹤相關(guān)部門對新員工反饋問題解決方案和對策的實(shí)施情況，并 對結(jié)果進(jìn)行分析記錄，特殊情況向上級報(bào)告。6培訓(xùn)過程管理6.1、人資部負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)場地的選擇、現(xiàn)場的布置、培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)教材的保管、