“電腦博展交流會(huì)”策劃書(shū)

1、“電 腦 展 示 交 流 會(huì)”策 劃 書(shū)電子信息系學(xué)生會(huì)2007年12月6日“電腦展示交流會(huì)”策劃書(shū)一、整體情況：1.活動(dòng)名稱：電腦展示交流會(huì)2.活動(dòng)目的：為促進(jìn)我院學(xué)生形成良好的學(xué)風(fēng)，培養(yǎng)同學(xué)們?cè)陔娔X方面的濃厚興趣，推進(jìn)科技文化運(yùn)動(dòng)，營(yíng)造良好的電腦學(xué)習(xí)氛圍，提高廣大同學(xué)在課余學(xué)習(xí)的理論知識(shí)同實(shí)踐相結(jié)合的能力，展現(xiàn)學(xué)生們的崇尚科學(xué)、追求真理、實(shí)踐成才的精神風(fēng)貌、展示我系特色、樹(shù)立我系品牌、推廣我系理念、擴(kuò)大我系影響3.活動(dòng)時(shí)間：初步擬定在2007年12月11日周二晚上（根據(jù)院安排確定）4.活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心（北苑二樓）5.主 辦：山東理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)科技創(chuàng)新部承 辦：山東理工大

2、學(xué)工程技術(shù)學(xué)院電子信息系學(xué)生會(huì) 協(xié) 辦：工程技術(shù)學(xué)院電子信息系電腦義務(wù)維修隊(duì)二、工作人員及項(xiàng)目組：1.策劃組：組長(zhǎng)：車德海、王德權(quán)組員：各個(gè)項(xiàng)目組第一組長(zhǎng)任務(wù)： a.負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施b.負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中重要事務(wù)的決策 c.負(fù)責(zé)對(duì)各工作組的解釋協(xié)調(diào)工作 d.現(xiàn)場(chǎng)巡視2.工作組： 孫超、孫法輝、畢云龍孫桂青、唐俊、崔 杰任務(wù)：對(duì)策劃組負(fù)責(zé)第一項(xiàng)目組：活動(dòng)場(chǎng)地安排 組長(zhǎng)：李茂松、宋杰、徐杰 組員：生活衛(wèi)生部、勤工助學(xué)部、體育部全體成員 任務(wù)：a.由生活衛(wèi)生部負(fù)責(zé)借還桌椅的具體工作（提前一天寫(xiě)好借條） 由體育部負(fù)責(zé)借還大學(xué)生活動(dòng)中心工作b.負(fù)責(zé)桌凳的搬送工作（生活衛(wèi)生部清點(diǎn)數(shù)目）c.周二到

3、會(huì)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)布置安排圖在規(guī)定時(shí)間內(nèi)布置現(xiàn)場(chǎng)d.勤工助學(xué)部與第二項(xiàng)目組配合，完成現(xiàn)場(chǎng)電源的布置工作e.負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理第二項(xiàng)目組：整機(jī)展示區(qū)、硬件展示區(qū)安排組長(zhǎng)：岳兵、邵月組員：電腦維修隊(duì)全體成員任務(wù)：a.贊助商的具體接待、協(xié)商問(wèn)題等由岳兵、邵月負(fù)責(zé)b.保證贊助商機(jī)器能夠準(zhǔn)時(shí)安全到位c.保證實(shí)訓(xùn)中心部分硬件能夠準(zhǔn)時(shí)安全到位d整機(jī)展示區(qū)由邵月具體負(fù)責(zé)e硬件展示區(qū)由王傳祥具體負(fù)責(zé)f. 活動(dòng)開(kāi)始前完成插座、電源的安排工作g活動(dòng)進(jìn)行時(shí)對(duì)電腦的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作h所有準(zhǔn)備工作在活動(dòng)前半小時(shí)安排妥當(dāng)i.活動(dòng)結(jié)束保證所有電腦、硬件安全返還。若在活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)任何軟硬件意外，影響歸還或活動(dòng)進(jìn)行的，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)策

4、劃組聯(lián)系，不得擅自解決。第三項(xiàng)目組：硬件裝機(jī)展示區(qū)、系統(tǒng)安裝展示區(qū)組長(zhǎng)：岳兵組員：電腦維修隊(duì)全體成員任務(wù)：a.活動(dòng)開(kāi)始前插座、電源的檢測(cè)工作自行負(fù)責(zé)b.活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中拆、裝機(jī)與現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)c.展示過(guò)程中保證硬件的安全。 d.活動(dòng)進(jìn)行時(shí)電腦的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作 e.系統(tǒng)的安裝與解說(shuō)第四項(xiàng)目組：電腦知識(shí)咨詢區(qū) 組長(zhǎng)：孫超組員：電腦維修隊(duì)全體成員及社會(huì)實(shí)踐部成員任務(wù)：a.現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)軟硬件知識(shí)、病毒的防治、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題b.專業(yè)裝機(jī)咨詢c裝機(jī)、維護(hù)資料的推薦第五項(xiàng)目組：PPT展示區(qū) 組長(zhǎng)：孫桂青 孫晶 組員：科技創(chuàng)新部全體成員 任務(wù)：a.幻燈片的制作，于12月9日前完成交于策劃組審批b.活動(dòng)開(kāi)始前檢查各類硬件與設(shè)施c.

5、幻燈片的放映d.現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)音宣傳（由文藝部負(fù)責(zé)）第六項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：牟慧麗、孫桂青、孫超組員：宣傳部干事、科創(chuàng)部及社會(huì)實(shí)踐部所有成員任務(wù)： a.由宣傳部在月日做好宣傳展板安置在食堂門前 b.由科創(chuàng)部在月日將宣傳條幅掛在去餐廳的路上 c.由科創(chuàng)部在活動(dòng)當(dāng)天將條幅掛在大學(xué)生活動(dòng)中心前面的欄桿上及展板的搬運(yùn)、布置。 d.由社會(huì)實(shí)踐部在月日將通知張貼在各宿舍樓下 e.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照相、新聞報(bào)道第七項(xiàng)目組：紀(jì)律組 組長(zhǎng)：車德海、張敏 組員：紀(jì)檢部全體成員任務(wù)：a.維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律和秩序 b.做好安全用電的指導(dǎo)、監(jiān)督工作 c.考勤d.做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的準(zhǔn)備工作.活動(dòng)流程：整體流程：18:15電源及各項(xiàng)硬

6、件檢測(cè)完畢，電腦到位并全部安排妥當(dāng)，觀眾開(kāi)始入場(chǎng)。活動(dòng)持續(xù)時(shí)間約為2個(gè)小時(shí)。18：45觀眾入場(chǎng)完畢、一切準(zhǔn)備工作就緒活動(dòng)開(kāi)始PPT放映現(xiàn)場(chǎng)裝機(jī)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始-現(xiàn)場(chǎng)安裝操作系統(tǒng)-主持人宣布活動(dòng)結(jié)束電腦知識(shí)咨詢贊助商部分受限宣傳活動(dòng).面向?qū)ο螅海ǎ┍敬位顒?dòng)面向?qū)ο螅喝簩W(xué)生（）邀請(qǐng)我系各位領(lǐng)導(dǎo)和老師、及學(xué)生會(huì)全體人員現(xiàn)場(chǎng)參觀。.資金預(yù)算：條幅：50元，其他100元未盡事宜由策劃組負(fù)責(zé)解釋附：1.電腦整機(jī)、硬件來(lái)源：齊賽電腦科技城三家贊助商提供約臺(tái)筆記本或臺(tái)式機(jī)實(shí)訓(xùn)中心提供部分硬件電子信息系電腦義務(wù)維修隊(duì)提供現(xiàn)場(chǎng)裝機(jī)、系統(tǒng)維護(hù)等機(jī)器其他電腦愛(ài)好者提供部分機(jī)器和硬件2.整體活動(dòng)流程安排2007年1

7、2月8日（周六）晚6點(diǎn) 電子信息系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)以上干部、電腦義務(wù)維修隊(duì)負(fù)責(zé)人召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，將工作安排到具體個(gè)人，將展區(qū)展位安排具體到機(jī)器、負(fù)責(zé)人。講明意義、明確責(zé)任。會(huì)議將形成書(shū)面安排表，與12月9日在動(dòng)員會(huì)議上公布。會(huì)議形成PPT內(nèi)容意見(jiàn)并要求科技創(chuàng)新部按時(shí)完成。會(huì)議形成對(duì)宣傳部分的意見(jiàn)并要求宣傳部提前完成展板制作，條幅制作等工作。12月9日（周日）晚6點(diǎn) 電子信息系學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上干部召開(kāi)該活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議，公布具體安排，確保本次活動(dòng)在迎評(píng)期間能夠突出特色，保證效果、不出意外、服務(wù)學(xué)生。12月11日（周二）15點(diǎn)30分 課桌提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備完畢16點(diǎn) 紀(jì)檢部到位，考勤 。各個(gè)項(xiàng)目組到位，展開(kāi)工作

8、16點(diǎn)30分 紀(jì)檢部檢查電源布置情況17點(diǎn) 所有準(zhǔn)備工作結(jié)束，學(xué)生會(huì)策劃組逐點(diǎn)檢查合格后休息一小時(shí)18點(diǎn) 所有學(xué)生會(huì)非請(qǐng)假成員全部到位，策劃組再次確保各個(gè)項(xiàng)目組運(yùn) 作正常3.活動(dòng)場(chǎng)地安排北苑二樓舞臺(tái)整機(jī)展示區(qū)（贊助商提供臺(tái)筆記本或者臺(tái)式機(jī)）電腦知識(shí)咨詢處硬件展示PPT展示硬件裝機(jī)展示電腦義務(wù)維修隊(duì)負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝展示電腦愛(ài)好者負(fù)責(zé)展板展示內(nèi)部為具體操作人員，觀眾不得入內(nèi)4.情況說(shuō)明我系電腦義務(wù)維修隊(duì)質(zhì)量過(guò)硬，在齊賽電腦科技城有雄厚的經(jīng)銷商支持，活動(dòng)已經(jīng)解決了贊助問(wèn)題，保證了展會(huì)內(nèi)容充實(shí)。考慮到本次活動(dòng)舉行在迎評(píng)期間，為了確保活動(dòng)能夠突出特色、保證效果、不出意外、服務(wù)學(xué)生，我系學(xué)生會(huì)放下所有工作全力以赴投入到本次活動(dòng)中，我們相信本次活動(dòng)一定能夠達(dá)到預(yù)期