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1、淺談現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核存在的問(wèn)題和對(duì)策 論文關(guān)鍵詞:績(jī)效考核問(wèn)題對(duì)策 論文摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的改革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。人是企業(yè)的主體,在管理中居于主導(dǎo)地位。績(jī)效考核作為一種有效的管理手段,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位與作用日益凸現(xiàn),但大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)績(jī)效考核仍缺乏足夠的重視。因此,進(jìn)一步增進(jìn)對(duì)績(jī)效考核工作的整體了解,客觀分析并總結(jié)企業(yè)績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題,已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的當(dāng)務(wù)之急。 一、績(jī)效考核的重要性 績(jī)效考核也稱績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)組織成員現(xiàn)任職務(wù)狀況的工作績(jī)效,以及擔(dān)任更高一級(jí)職務(wù)的潛力,進(jìn)行有組
2、織的、定期的并且是盡可能的客觀評(píng)價(jià),是組織績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),最終目的都是通過(guò)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的綜合運(yùn)用,推動(dòng)組織成員為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。一是促進(jìn)分配制度的改革。本著對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,廣泛征求被考核者的意見(jiàn),避免在分配制度改革中走彎路,減少不合理因素帶來(lái)的失誤。二是提高企業(yè)管理水平???jī)效考核是以業(yè)績(jī)、成就評(píng)價(jià)為主,被考核者實(shí)際完成工作的數(shù)量、質(zhì)量及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),成為唯一可以界定的憑據(jù),其評(píng)價(jià)結(jié)果直接與企業(yè)、部門(mén)及員工的薪酬利益掛鉤,是企業(yè)管理的重要方面。三是改善內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系??梢哉{(diào)節(jié)被考核者與考核者利益的關(guān)系,衡量被考核者的業(yè)績(jī)?nèi)Q于管理層決策的正確與否,衡量管理層的業(yè)績(jī)往往是以
3、被考核者的業(yè)績(jī)、成果為基點(diǎn)。最公平的利益分配原則,就是被考核者與管理者站在同一起跑線上,努力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)雙贏。 二、企業(yè)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題 很多企業(yè)已經(jīng)建立績(jī)效考核制度,但是真正能夠?qū)⒖?jī)效考核工作的作用完全發(fā)揮出來(lái)的企業(yè)卻比較少。目前企業(yè)中較為典型的績(jī)效考核模式通常包括:工作分析、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與管理、績(jī)效考核過(guò)程管理和績(jī)效反饋等幾個(gè)步驟。通過(guò)對(duì)部分企業(yè)的調(diào)查表明,在績(jī)效考核的操作過(guò)程當(dāng)中的主要問(wèn)題表現(xiàn)在: (一)績(jī)效考核目的不明確 績(jī)效考核的目的直接影響到考核的實(shí)施,目的不同必然帶來(lái)實(shí)施方法上的差異。很多企業(yè)把績(jī)效考核與組織成員薪酬聯(lián)系作為唯一目的,其實(shí)“薪酬與績(jī)效結(jié)合”應(yīng)該是績(jī)效考
4、核的副產(chǎn)品,它是保證績(jī)效管理能起到效果的重要手段???jī)效考核最終的目的是用來(lái)幫助職工提升績(jī)效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績(jī)效的目的。 (二)考核的主觀性太強(qiáng) 原有的考核評(píng)價(jià)主觀性太強(qiáng),考評(píng)結(jié)果只在評(píng)審部門(mén)待審。被考核者不知道自己業(yè)績(jī)的好壞,考核不僅起不到應(yīng)有的作用,還使被考核者產(chǎn)生了抵觸情緒,績(jī)效考評(píng)也就沒(méi)有起到其應(yīng)有的激勵(lì)和改進(jìn)作用。有些企業(yè)把考核結(jié)果簡(jiǎn)單地分為“優(yōu)秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”等,但究竟如何清晰而又準(zhǔn)確地使用這些等級(jí),大部分企業(yè)還沒(méi)有制定出準(zhǔn)確的計(jì)算考核標(biāo)準(zhǔn),考核者往往是根據(jù)自己的印象,主觀判斷進(jìn)行評(píng)分,難免受到個(gè)人喜好因素的影響。
5、0; (三)被考核者對(duì)考核工作的不理解 績(jī)效考核前,企業(yè)的上下級(jí)溝通不及時(shí)。管理者不夠重視,被考核者也不會(huì)理解和配合,認(rèn)為考核只會(huì)影響到收入,或是搞下崗政策。所以在實(shí)施考核前,要宣傳到位,使被考核者了解考核的真正用意,明確考核目的,讓被考核者明白考核只是一種管理手段而已。 (四) 可量化指標(biāo)所占比重較低 績(jī)效考核的重點(diǎn)是“績(jī)”和“效”,但是不少企業(yè)往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)德、勤,而對(duì)可量化的“績(jī)與效”簡(jiǎn)略帶過(guò)。還有的僅從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)去衡量,過(guò)于單一化,很多指標(biāo)沒(méi)有囊括進(jìn)去。在周邊績(jī)效中,所采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)多為評(píng)價(jià)性的描述,而不是行為性的描述,評(píng)價(jià)時(shí)多依賴考核者的主觀感覺(jué),缺乏客觀性。如果是行為性的描述,則可以進(jìn)
6、行客觀的評(píng)價(jià)。 (五)考核周期的設(shè)置不合理 一般地企業(yè)每年進(jìn)行一次考核,這與考核的目的有關(guān)系。考核的目的主要是為了分年終獎(jiǎng)金,那么自然就會(huì)使得考核的周期與獎(jiǎng)金分配的周期保持一致。事實(shí)上,從所要考核的績(jī)效指標(biāo)來(lái)看,不同的績(jī)效指標(biāo)需要不同的考核周期。對(duì)于任務(wù)績(jī)效的指標(biāo),一般需要較短的考核周期,例如一個(gè)月。這樣做的好處是:一方面,在較短的時(shí)間內(nèi),考核者對(duì)被考核者在這些方面的工作有較清楚的記錄和印象,如果都等到年底再進(jìn)行考核,恐怕就只能憑借主觀的感覺(jué)了;另一方面,對(duì)工作的產(chǎn)出及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,有利于及時(shí)地改進(jìn)工作,避免將問(wèn)題積攢到年底來(lái)處理。對(duì)于周邊績(jī)效的指標(biāo),則適合于在相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行考核,例
7、如半年或一年,因?yàn)檫@些關(guān)于人的表現(xiàn)的指標(biāo)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,需較長(zhǎng)時(shí)間才能得出結(jié)論。 (六)績(jī)效考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲脫節(jié) 對(duì)于不少企業(yè)來(lái)說(shuō),績(jī)效考核主要是為了完成上級(jí)提出的任務(wù)和要求。從總體上看,績(jī)效考核結(jié)果幾乎不會(huì)對(duì)被考核者最終的報(bào)酬和未來(lái)職位的升遷產(chǎn)生任何影響。獎(jiǎng)罰的力度與績(jī)效考核結(jié)果不相符,對(duì)于績(jī)效顯著的被考核者不能給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)績(jī)效差的被考核者懲罰力度不夠,這樣必然導(dǎo)致被考核者工作積極性不高,從而失去了績(jī)效考核的目的。 三、完善績(jī)效考核的對(duì)策 (一)建立科學(xué)的績(jī)效考核目標(biāo) 要建立科學(xué)的績(jī)效考核目標(biāo),因?yàn)榭己四繕?biāo)是全年考核的基礎(chǔ)??己四繕?biāo)必須符合5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即:一要目標(biāo)具體、明
8、確;二要可衡量;三要考核方案可行;四要考核方案易于執(zhí)行;五要有明確的考核時(shí)間表。要滿足上述5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),考核部門(mén)就需要多跑、多問(wèn)、多摸底、多思考,避免閉門(mén)造車。比如目標(biāo)計(jì)劃的制定必須與企業(yè)、部門(mén)的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)計(jì)劃必須與被考核者反復(fù)溝通推敲,不同類型的部門(mén)配以不同的評(píng)價(jià)內(nèi)容。如對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)側(cè)重于任務(wù)指標(biāo)的完成情況,盡量做到量化考核;而對(duì)管理部門(mén)則要通過(guò)工作分析確定工作信息,建立高度客觀的工作標(biāo)準(zhǔn),側(cè)重工作效率、完成結(jié)果等方面的考核。 (二)使考核雙方保持相對(duì)獨(dú)立 要想使考核結(jié)果不受主、客觀因素的影響,就必須做到如下幾點(diǎn):1.要保證考核者與被考核者
9、或被考核部門(mén)之間的相對(duì)獨(dú)立性,杜絕雙方存在隸屬關(guān)系。2.要防止暈輪效應(yīng)。在評(píng)定時(shí),評(píng)定者每次只就一個(gè)評(píng)價(jià)維度對(duì)所有的被考核者進(jìn)行評(píng)定,然后再進(jìn)行下一級(jí)的評(píng)定。3.控制或消除評(píng)定中的寬松和嚴(yán)厲傾向,可以控制評(píng)定結(jié)果的分布狀況,比如要求有一定比例的“優(yōu)秀”或“不合格”,這樣迫使評(píng)定者評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)較一致;也可以降低評(píng)定量表的含糊性。4.擺脫對(duì)比效應(yīng),采用諸如關(guān)鍵事件法之類的技術(shù),全面考察被評(píng)價(jià)者在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的行為表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)。 (三)提高被考核者對(duì)績(jī)效考核的支持度 根據(jù)心理學(xué)的相關(guān)理論和考核實(shí)踐來(lái)看,被考核者在考核中處于被動(dòng)或弱勢(shì)狀態(tài),大多數(shù)人都不樂(lè)意被考核。因此,如何提高被考核者的積極性就顯得至關(guān)重
10、要了。傳統(tǒng)的考核辦法存在一定的問(wèn)題,過(guò)多地強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,而由于優(yōu)秀指標(biāo)有限,因此考核難以調(diào)動(dòng)多數(shù)人的積極性,反而會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。這就需要把考核的目的從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較更多地轉(zhuǎn)向?qū)γ總€(gè)人的個(gè)人發(fā)展的診斷。而注重每個(gè)被評(píng)價(jià)者自己與自己比,肯定成績(jī),找出差距,從而不斷提高,這樣對(duì)每個(gè)被評(píng)價(jià)者都有激勵(lì)作用。 (四)提高可量化指標(biāo)比重 工作分析是績(jī)效考核的重要內(nèi)容,也是確定可量化指標(biāo)的前提。它可以確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),然后把被考核者實(shí)際的工作績(jī)效與理想的工作績(jī)效進(jìn)行比較從而進(jìn)行考核。在設(shè)計(jì)考核表之前,要對(duì)所有的被考核者有一定的了解。只有這樣,管理者才能了解該崗位需要什么樣的知識(shí)、技能和能力,工作量及
11、工作態(tài)度如何等等。有了這些可量化指標(biāo)就可以減少主觀因素對(duì)業(yè)績(jī)考核的影響,在編制績(jī)效考核表時(shí)考核者就可以做到有的放矢,不會(huì)走過(guò)場(chǎng)。 (五)及時(shí)進(jìn)行績(jī)效反饋 考核目的不應(yīng)終止于考核結(jié)果,它是新的績(jī)效管理的開(kāi)始???jī)效反饋與面談所采取的措施是建立在分析考核結(jié)果基礎(chǔ)上,挖掘更深層次的原因,提出綜合改進(jìn)意見(jiàn)。這樣不僅能使考核者切實(shí)了解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,更能探究績(jī)效考核中問(wèn)題的原因所在,從而幫助被考核者客觀地、有針對(duì)性地制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,共同確定下一績(jī)效管理周期績(jī)效目標(biāo)。 (六)建立績(jī)效考核與薪酬有效聯(lián)系機(jī)制 企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),通過(guò)考核、反饋、職位說(shuō)明書(shū)等相關(guān)方式,在短時(shí)間內(nèi)消除企業(yè)中
12、的“大鍋飯”、“平均主義”等思想。通過(guò)考核使企業(yè)的管理者更加清楚了解被考核者的知識(shí)、技能及不足,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、晉升、調(diào)動(dòng)等職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助被考核者發(fā)揮潛能,改進(jìn)現(xiàn)有工作績(jī)效。 客觀地分析并把握當(dāng)前企業(yè)改革進(jìn)程中在績(jī)效考核領(lǐng)域中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,并做出合理的解釋與規(guī)劃,是提高企業(yè)管理平臺(tái)的必備條件。同時(shí)也應(yīng)看到,績(jī)效考核本身就是現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐與理論研究的難題之一,不存在絕對(duì)完善的考核模式,企業(yè)可以采取循序漸進(jìn)的方式,不斷完善考核體系謀求對(duì)問(wèn)題的逐步解決。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況有針對(duì)性地、及時(shí)準(zhǔn)確地采用適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)把績(jī)效考核做好,從而充分發(fā)揮績(jī)效考核在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的巨大作用,促進(jìn)企
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