新編制工具1.1-用戶手冊

1、NEEQ新編制工具用戶手冊目錄1. 新編制工具簡介 錯誤! 未定義書簽2. 運(yùn)行環(huán)境 錯誤! 未定義書簽3. 安裝/ 更新編制工具 錯誤! 未定義書簽1) 初次或覆蓋安裝 . 錯誤 !未定義書簽2) 在線升級(針對電腦上已安裝此編制工具的情況) . 錯誤 !未定義書簽4. 啟動系統(tǒng) 錯誤! 未定義書簽5. 新建報告 錯誤! 未定義書簽1) 新建臨時公告 . 錯誤 !未定義書簽2) 新建定期報告 . 錯誤!未定義書簽3) 關(guān)于向?qū)?錯誤 !未定義書簽6. 編制報告 錯誤! 未定義書簽1) 基本編制 錯誤 !未定義書簽表格操作 . 錯誤 !未定義書簽浮窗提示 . 錯誤 !未定義書簽選項操作 . 錯

2、誤 !未定義書簽?zāi)K操作 . 錯誤!未定義書簽2) 系統(tǒng)幫助 錯誤 !未定義書簽操作手冊 . 錯誤!未定義書簽披露指引 . 錯誤!未定義書簽關(guān)于信息 . 錯誤 !未定義書簽7. 數(shù)據(jù)校驗 8. 導(dǎo)出 PDF9. 如何獲取幫助 10. 常見問題 1）系統(tǒng)啟動失敗處理2）編制報告常見問題錯誤! 未定義書簽 錯誤! 未定義書簽 錯誤! 未定義書簽 錯誤! 未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽3）數(shù)據(jù)校驗常見問題1. 新編制工具簡介新編制工具直接在 Office Word 中編制公告，用戶在 Word中創(chuàng)建報告、編制報告、校驗報告、導(dǎo)出 PDF提交件。新編制工具使用 Word 的

3、內(nèi)容控件捕獲用戶輸入，用戶需注意將內(nèi)容填入控件中。表格 中大部分需要輸入內(nèi)容的單元格沒有控件， 這是系統(tǒng)優(yōu)化處理后的正?，F(xiàn)象。 僅有下拉框選 項或數(shù)據(jù)聯(lián)動時會保留表格內(nèi)的內(nèi)容控件。2. 運(yùn)行環(huán)境新編制工具需要 Office 2007 或以上版本。Windows操作系統(tǒng)（支持 Windows XP 以上， 推薦 Win7）； 如使用的操作系統(tǒng)是 Windows XP，則要求安裝 .NET 框架 SP1；同時支持 .NET 。 至少 4G內(nèi)存 ，不設(shè)上限； 至少 Office 2007 ，推薦 Office 2010 及以上。3. 安裝/ 更新編制工具1）初次或覆蓋安裝請從官方網(wǎng)站下載最新的安裝包

4、，官方下載地址為：工具安裝根據(jù)安裝導(dǎo)向，進(jìn)行新編制工具的安裝，具體操作如下：注：如電腦中有 360 安全衛(wèi)士等安全防護(hù)軟件，安裝過程中會提示用戶有程序在修改Office 插件，請允許操作，并完成安裝。說明：在指定時間內(nèi)完成確認(rèn)，如果沒有確認(rèn)可能影響系統(tǒng)正常啟動，需要卸載后，重新安裝。2）在線升級（針對電腦上已安裝此編制工具的情況） 首次打開編制工具， 編制工具會自動檢查是否有更新版本。 如有，系統(tǒng)會提示用戶升級， 請按系統(tǒng)提示要求，關(guān)閉 Word 后，繼續(xù)升級。如果啟動時沒有選擇升級， 也可以在打開 Word后，運(yùn)行”報告編制 - 升級檢查”， 進(jìn)行 在線升級。如在線升級失敗可以使用 1）中方

5、法直接覆蓋安裝工具。 如果還有問題，可以 QQ或?qū)で箅娫捴С帧?. 啟動系統(tǒng)1）雙擊桌面快捷方式：2）開始菜單中找到此快捷方式啟動程序；3）到安裝目錄下，運(yùn)行啟動程序。例如：新編制工具只有在您運(yùn)行上面的啟動程序后，才會激活，在Word 中會出現(xiàn)“報告編制”的選項卡。5. 新建報告雙擊啟動新編制工具后， 自動啟動 Word，切換到 “報告編制”選項卡，點(diǎn)擊左上角 “報告管理”組中的“新建”按鈕，會出現(xiàn)新建報告的初始化界面，按照步驟操作即可。1) 新建臨時公告注：公告類別可以下拉選擇，也可以輸入關(guān)鍵字搜索。 輸入關(guān)鍵字后回車， 自動選擇匹 配的公告類別， 如果有多個類型滿足條件，繼續(xù)下拉選擇。如果

6、需要取消搜索，刪除搜索關(guān) 鍵字后回車，顯示全部公告類別。2) 新建定期報告新建報告默認(rèn)保存在軟件安裝路徑（默認(rèn)路徑是 D:Wordreport ）下的 data 文件夾下， 一份報告為一個子目錄。3）關(guān)于向?qū)Ц鶕?jù)不同的公告類型會有不同的向?qū)崾拘畔?。向?qū)гO(shè)置中（ * ）的設(shè)置項，是必填項，請輸入或選擇。向?qū)鶕?jù)您的選擇對報告進(jìn)行初始化處理；6. 編制報告1） 基本編制按照普通 Word的方式進(jìn)行臨時公告或定期報告的編制操作。將報告中需要采集的數(shù)據(jù)輸入（或粘貼） Word 內(nèi)容控件內(nèi)，或表格的單元格內(nèi)。表格操作表格相關(guān)操作，請使用：報告編制 編輯 表格，里面的相關(guān)菜單進(jìn)行操作； 注：表格菜單下

7、有新增的移動行、移動列、清空表格、添加整表（根據(jù)模板需要顯示） 等輔助功能。浮窗提示當(dāng)光標(biāo)在 Word 不同位置，會顯示當(dāng)前位置的一些填報說明和操作說明，請注意留意?？梢酝ㄟ^ “報告編制 系統(tǒng)設(shè)置 提示窗體” 設(shè)置是否顯示浮窗提示； 不是所有地方都有提示信息，所以勾選后不一定馬上顯示。選項操作當(dāng)一段內(nèi)容有多種披露形式時， 可以根據(jù)實(shí)際需要切換顯示內(nèi)容。 操作 “報告編制 編 輯 選項”，從下拉菜單中選擇，完成內(nèi)容切換。也可通過浮窗提示切換：模塊操作術(shù)語解釋：模塊是按照業(yè)務(wù)要求將 Word 一些段落或表格使用內(nèi)容控件包起來的范圍，也就是最外層的內(nèi)容控件。在模塊上可以執(zhí)行：選項切換、刪除、恢復(fù)操作

8、。恢復(fù)當(dāng)前模塊內(nèi)容當(dāng)當(dāng)前模塊內(nèi)容需要恢復(fù)初始狀態(tài)時， 可以使用“報告編制 編輯 模塊 恢復(fù)模塊”操作進(jìn)行恢復(fù)。此時需要將光標(biāo)放在模塊內(nèi)。刪除當(dāng)前模塊內(nèi)容當(dāng)當(dāng)前模塊內(nèi)容不適用時，有兩種操作方式：（ 1） 選擇模塊內(nèi)（如適用）的下拉選項“（不適用）”，并同意刪除提示（若有這樣的設(shè)置）2） 使用“報告編制 編輯 模塊 刪除模塊”進(jìn)行刪除。如果沒有刪除模塊菜單項，說明此內(nèi)容必須披露，不能刪除。如有異議，請尋求技術(shù)支持?；謴?fù)已刪除模塊內(nèi)容將光標(biāo)定位在需要恢復(fù)的位置， 可以使用“報告編制 編輯 模塊 恢復(fù)模塊”操作進(jìn)行恢復(fù)，選擇需要恢復(fù)的章節(jié)或模塊。系統(tǒng)模板中紅色顯示的模塊， 說明在當(dāng)前公告里面沒有的內(nèi)容

9、， 可能是您要恢復(fù)的內(nèi)容。注意當(dāng)前光標(biāo)所在位置， 看不到模塊控件。 如果需要恢復(fù)的位置在兩個模塊之間， 模塊 間沒有空行，可以將光標(biāo)定位在模塊內(nèi)最后一行， 使用方向鍵 ，將光標(biāo)移出模塊控件。也 可以使用“報告編制 編輯 模塊 模塊后添加段落”添加一個空白行后，繼續(xù)恢復(fù)。刪除模塊間多余的空白行（ 1） 使用 Delete 鍵刪除；2） 使用“報告編制 編輯 模塊 刪除段落”進(jìn)行刪除。2) 系統(tǒng)幫助操作手冊默認(rèn)情況下，按照普通 Word 的方式操作即可。詳細(xì)操作參見隨機(jī)的系統(tǒng)幫助：披露指引新建或打開公告后，點(diǎn)擊“報告編制 幫助 披露規(guī)則”，可以查看披露指引內(nèi)容。關(guān)于信息通過“報告編制 幫助 關(guān)于”

10、快速獲取技術(shù)支持聯(lián)系方式。7. 數(shù)據(jù)校驗點(diǎn)擊“報告編制”選項卡上“校驗及輸出”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，工具將完成從Word 中提取 XBRL數(shù)據(jù)，執(zhí)行數(shù)據(jù)校驗的操作。校驗結(jié)束后，會以任務(wù)窗格的形式顯示。如圖所示：注：雙擊錯誤提示信息可定位到相應(yīng)的數(shù)據(jù)項。8. 導(dǎo)出 PDF數(shù)據(jù)校驗中出現(xiàn)的錯誤、警告信息確認(rèn)無誤后 ，可以執(zhí)行“ PDF導(dǎo)出”。執(zhí)行 PDF導(dǎo)出 會同時生成 PDF和 XBRL兩個文件，這 兩個文件是需要主辦券商通過全國股轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)支持平臺 （BPM）系統(tǒng)進(jìn)行提交 。導(dǎo)出的報告保存在軟件安裝路徑（默認(rèn)路徑是 D:/wordreport ）下的 data 文件夾下。注：生成的 pdf 和

11、 xbrl 不允許進(jìn)行再次修改， 如有修改， 需要打開 Word 修改后重新導(dǎo)出。9. 如何獲取幫助系統(tǒng)幫助：指導(dǎo)如何使用新編制工具；披露指引：知道您如何編制報告內(nèi)容，同時浮窗提示也有關(guān)聯(lián)的幫助信息；關(guān)于信息：當(dāng)您尋求 QQ或電話支持時，請?zhí)峁┫到y(tǒng)版本、運(yùn)行日志給我們，提高支持效率。10. 常見問題請參考“系統(tǒng)幫助”中“常見問題與解答” 。系統(tǒng)幫助將與系統(tǒng)同步更新保持最新。1）系統(tǒng)啟動失敗處理FAQ-01安裝完程序后啟動程序沒有報告編制，未啟動成功如何初步檢查并解決該錯答：（1）重新安裝，確定沒有打開殺毒軟件阻止程序注冊插件；如下圖為360 提示，選擇允許本次操作。2）找到安裝目錄下 bin

12、文件夾中 RegAddIn40 右擊管理員身份運(yùn)行。如果提示成功，在啟動程序試試。如果注冊提示“無法定位輸入程序集'或它的一個依賴項” ，右擊編輯將安裝目錄拷貝到如下圖位置；在注冊是否成功如果 RegAddIn40 注冊不上還可以試試運(yùn)行 RegAddIn。FAQ-02" 啟動 word 失敗，請檢查是否安裝 word ，或者有 word 進(jìn)程未正常關(guān)閉如下圖 " 如何初步檢查并解決該錯答：（1）卸載程序重新安裝，卸載程序可通過安裝目錄WordReport unins000 卸載（ 2）找到安裝目錄 bin 文件夾下雙擊，是否能啟動成功3）到下圖位置；確定電腦是否安

13、裝 . 或以上 framework 。如果已安裝請忽略；如果沒有安裝請安裝 framework可能會遇到 win10 家庭版安裝會提示無法安裝 . ，首先到網(wǎng)上下載的名為的離線安裝包放 Win10 系統(tǒng)盤 C:Windows 文件夾里。然后以管理員身份運(yùn)行命令提示符，輸入并回 車運(yùn)行以下命令： dism /online /Enable-Feature/FeatureName:NetFx3 /Source:"%windir%" /LimitAccess 等待部署進(jìn)度 100%即可。如果以上方法均已檢查沒有效果或是其他啟動失敗問題，請通過QQ、電話或郵件反饋給技術(shù)支持！FAQ-

14、03"啟動 word 失敗，檢查 Word 及是否安裝正確”關(guān)閉電腦安全軟件和防火墻，先打開一個 word 文檔，在右擊新編制工具快捷方式，以管理 員身份運(yùn)行。FAQ-04" 啟動 word 失敗， an error occurred ”關(guān)閉電腦安全軟件和防火墻，重新下載安裝；或者把 Word 加載項中的督導(dǎo)助手、董秘助手 等插件的勾選去掉（方法：點(diǎn)擊 Word文件-選項-加載項 -轉(zhuǎn)到-去掉勾選 -確定）2）編制報告常見問題FAQ-05: 刪除模塊常用方法（1）光標(biāo)在模塊內(nèi)容，點(diǎn)擊：報告編制- 模塊-刪除模塊；（2）模塊內(nèi)若有“如適用”的，選擇不適用，根據(jù)提示選擇是后模塊

15、自動刪除。 注：“如適用”文字不需要手動刪除，導(dǎo)出PDF時會自動隱藏。FAQ-06: 表格內(nèi)容格式和新建時不一樣怎么恢復(fù) （ 單模塊恢復(fù) ）答： 由于粘貼或編輯是誤改了原有格式造成， 單擊此表格中任意單元格， 使光標(biāo)在單元格 內(nèi)閃動，點(diǎn)報告編制 -模塊 - 恢復(fù)模塊，彈出的提示框選擇保留數(shù)據(jù)， 稍等幾秒即可恢復(fù)（具 體可參考系統(tǒng)幫助 -恢復(fù)模塊 - 單模塊恢復(fù)方法） 。光標(biāo)閃動時選恢復(fù)模塊FAQ-07: 恢復(fù)模塊后多了一個章節(jié)怎么刪掉多余的答：本應(yīng)使用單模塊恢復(fù)，誤用恢復(fù)范圍進(jìn)行恢復(fù)造成，可以選中多余的模塊，同時按Ctrl+shift+backspace 鍵進(jìn)行強(qiáng)制刪除。FAQ-08: 誤刪一

16、個模塊后如何恢復(fù)（整個章節(jié)模塊恢復(fù)）答：誤刪后未進(jìn)行其他操作時，可以用撤銷恢復(fù)（快捷鍵： Ctrl+z ），如不能撤銷，可以 把光標(biāo)放到模塊外或者點(diǎn)在模塊 -在模塊前 /后添加段落， 點(diǎn)報告編制 -模塊-恢復(fù)模塊， 彈出 的提示框中，勾選顯示模塊，選擇要恢復(fù)的模塊，稍等幾秒即可恢復(fù)。3）數(shù)據(jù)校驗常見問題FAQ-09: 對于已經(jīng)完成的報告，如何自行檢查，有哪些方法答：用戶有兩個途徑可以自行校驗檢查。第一，數(shù)據(jù)有效性。通過數(shù)據(jù)有效性，可以對報 告的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行校驗， 在校驗完畢后， 彈出的日志窗體和 txt 文本文檔里有詳細(xì)的報錯信 息，用戶可以根據(jù)提示，雙擊定位并修改。第二， 【輔助】 - 【標(biāo)

17、識控件底色】 ，通過另外生 成一份帶有底色的文檔， 查看數(shù)據(jù)是否填入控件內(nèi)， 如控件未上色， 則說明數(shù)據(jù)不在控件內(nèi)， 需將數(shù)據(jù)移至控件中。通常除了模板外添加的內(nèi)容，其他控件都應(yīng)該有顏色。 （注意：標(biāo)識 控件底色只是用于輔助檢查控件，修改和提交報告還應(yīng)使用原報告） 。FAQ-10: 點(diǎn)數(shù)據(jù)校驗，系統(tǒng)沒有反應(yīng)，是什么原因答：可能是以下三種情況：（1）檢查【報告編制】 -【報告】 -【報告屬性】 - 里面的掛牌司代碼是否使用了全角，改成半角輸入即可。（ 2）公司是否安裝了加密軟件， 所有文檔在經(jīng)過保存時， 都加密了， 所以不能校驗， 建議換一臺電腦操作。（3）檢查程序版本是不是最新版本，通常報告是最

18、新版本，程序版本過老也會出現(xiàn)驗證 異常，在升級檢查中檢查程序是否為最新版本。注：操作數(shù)據(jù)校驗和導(dǎo)出 pdf 后不要進(jìn)行其他操作，等待出現(xiàn)提示即可。FAQ-11: 數(shù)據(jù)校驗提示“適用控件值被修改不合法值”該如何修改答：通常是適用不適用的控件里，含有其他段落文字、空格或者空行，把他們刪除 或者把光標(biāo)放到控件里，點(diǎn)模塊 - 恢復(fù)模塊就可以了。FAQ-12: 數(shù)據(jù)校驗提示“數(shù)據(jù)重復(fù)項”錯誤，該如何修改答：數(shù)據(jù)重復(fù)項是指同一個標(biāo)簽名稱里的數(shù)據(jù)不一致， 報告中有部分?jǐn)?shù)據(jù)是聯(lián)動的， 如果前后不一致， 就會有該提示。 可以在日志窗體中雙擊定位報錯信息， 查看兩邊的數(shù)據(jù)產(chǎn) 生不一致的原因。如填報有誤，則修改；如有特殊原因，可以忽略不改。FAQ-13: 校驗提示“業(yè)務(wù)規(guī)則”錯誤，該如何修改答：業(yè)務(wù)規(guī)則通常是對公式的校驗，分多鐘情況?？梢院?/p>