企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與部門職能劃分ppt課件

1、主講主講 尹隆森尹隆森 組織的概念 組織構(gòu)造設(shè)計(jì)的八項(xiàng)原那么 組織構(gòu)造中的主要職能與輔助職能 組織構(gòu)造與職能的集權(quán)和分權(quán) 組織構(gòu)造的方式 企業(yè)組織就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的,以任務(wù)流程(業(yè)務(wù)流程),信息流程為根底,經(jīng)過分工與協(xié)調(diào),使承當(dāng)一定責(zé)權(quán)角色構(gòu)造的人整合起來的有機(jī)體.什么是企業(yè)組織什么是企業(yè)組織 義務(wù)目的原那么 分工協(xié)作原那么 一致指揮原那么 合理管理幅度原那么 責(zé)權(quán)對(duì)等原那么 集權(quán)和分權(quán)原那么 執(zhí)行部門與監(jiān)視部門分設(shè)原那么 協(xié)調(diào)有效原那么企業(yè)活動(dòng)企業(yè)活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)特征各項(xiàng)活動(dòng)特征增值活動(dòng)能使企業(yè)增值,給企業(yè)發(fā)明價(jià)值非增值活動(dòng) 不能給企業(yè)發(fā)明價(jià)值,但卻是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)必不可少的無效活動(dòng)對(duì)企業(yè)無任何價(jià)

2、值和意義 管理層次和管理幅度 職能的集權(quán)和分權(quán) 直線型 職能型 矩陣型 事業(yè)部型 組織變革沒有現(xiàn)成的“菜譜 怎樣改善主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程 怎樣按流程進(jìn)展組織構(gòu)造設(shè)計(jì) 組織構(gòu)造圖和組織手冊(cè) 原那么和目的 組織變革的中心1、有利于強(qiáng)化責(zé)任2、有利于簡(jiǎn)化任務(wù)流程3、有利于提高效率降低本錢4、有利于信息的交流5、有利于培育人才 管理者角色的變化從指點(diǎn)到指點(diǎn) 員工位置的變化從被動(dòng)到自動(dòng) 以主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程為中心，以顧客為導(dǎo)向 從職能式管理向流程式管理過渡組織變革應(yīng)思索的問題組織變革應(yīng)思索的問題顧客對(duì)組織機(jī)構(gòu)的要求如何滿足顧客的需求如何改善中心運(yùn)營(yíng)流程怎樣去除流程中不用要的傳送活動(dòng)如何根據(jù)流程來設(shè)定組織構(gòu)造如何鼓勵(lì)和

3、改善團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的行為 管理者角色的變化從指點(diǎn)到指點(diǎn) 員工位置的變化從被動(dòng)到自動(dòng)謀劃規(guī)劃設(shè)計(jì)施工銷售售后效力規(guī)劃設(shè)計(jì)部企業(yè)開展部 規(guī)劃設(shè)計(jì)部工程部銷售部物業(yè)管理部公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖總經(jīng)理總經(jīng)理規(guī)范化委員會(huì)規(guī)范化委員會(huì)干部會(huì)議干部會(huì)議行政副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理消費(fèi)副總經(jīng)理消費(fèi)副總經(jīng)理技術(shù)副總經(jīng)理技術(shù)副總經(jīng)理制造部制造部 生管生管 檢驗(yàn)檢驗(yàn) 生技生技研發(fā)研發(fā) 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 品管品管組織構(gòu)造表示圖組織構(gòu)造表示圖 組織構(gòu)造圖 各部門職能分解表 各部門崗位設(shè)置表 主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖 組織變革原那么和目的 組織變革的中心 從職能式管理向流程式管理過渡 怎樣按流程進(jìn)展組織構(gòu)造設(shè)計(jì) 組織構(gòu)造圖和組織手冊(cè)

4、 法人治理構(gòu)造的概念 法人治理構(gòu)造在如今企業(yè)制度中的作用和意義 董事會(huì),監(jiān)事會(huì),總經(jīng)理的責(zé)權(quán)劃分 董事會(huì),監(jiān)事會(huì)的組成和議事規(guī)那么 總經(jīng)理,獨(dú)立董事的設(shè)置和任用程序 產(chǎn)權(quán)明晰，責(zé)權(quán)清楚是現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)之一 職業(yè)經(jīng)理人的產(chǎn)生是建立法人治理構(gòu)造的必然結(jié)果 確保股東方資本持有者的合法權(quán)益 確保決策的科學(xué)性 維護(hù)公司的正常管理次序 股東會(huì)與董事會(huì)二者關(guān)系 決議公司的運(yùn)營(yíng)方案和投資方案 決議公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，界定方案 決議公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案 決議注冊(cè)資金的增減方案 決議公司合并，分立，解散的方案 討論總裁或副職的聘任或解聘 審查公司的一些重要的法規(guī)，政策，管理制度董事會(huì)成員不少于三人

5、董事長(zhǎng)由董事選舉產(chǎn)生董事會(huì)討論表決的方式 監(jiān)事會(huì)是企業(yè)必備的監(jiān)視機(jī)構(gòu) 成員不得少于三人 監(jiān)事會(huì)主席是監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生 凡公司的董事、運(yùn)營(yíng)層經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管不能兼任監(jiān)事 檢查公司的債務(wù) 對(duì)懂事，總裁執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反紀(jì)，法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)展監(jiān)視 當(dāng)董事和總裁的行為損害公司利益時(shí)，要求董事和總裁予以糾正 提議召開暫時(shí)股東大會(huì) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán) 在董事會(huì)以為必要時(shí)列席公司董事會(huì) 主持公司的消費(fèi)運(yùn)營(yíng)任務(wù) 審批公司的年度運(yùn)營(yíng)方案和投資方案 審批公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 審批公司組織構(gòu)造的設(shè)置 聘用公司的副總和總監(jiān) 公司章程授予的其他職權(quán) 不是董事的總經(jīng)理可以列席董事會(huì) 對(duì)資金運(yùn)用和設(shè)備購置有處置權(quán) 為

6、什么要建立公司內(nèi)部的治理構(gòu)造 什么是公司治理構(gòu)造 公司的決策制度 公司的決策程序 公司的內(nèi)部控制制度 公司的財(cái)務(wù)監(jiān)視制度 確實(shí)保證投資者的利益 保證一切員工或者當(dāng)事人的利益 健全公司內(nèi)部監(jiān)視制約機(jī)制 著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉說：“所謂的公司治理構(gòu)造，就是由公司資產(chǎn)的說有者、董事會(huì)、高級(jí)管理人員三個(gè)方面組成一種制衡關(guān)系。公司股東和其他利益相關(guān)者公司股東和其他利益相關(guān)者公司股東大會(huì)公司股東大會(huì) 公司董事會(huì)公司董事會(huì)外部董事外部董事 內(nèi)部董事內(nèi)部董事 公司董事會(huì)公司董事會(huì)股東董事股東董事 其它董事其它董事 公司經(jīng)理班子公司經(jīng)理班子董事董事董事董事 非董事經(jīng)理非董事經(jīng)理 監(jiān)視公司高層干部的運(yùn)用任命 監(jiān)視公司

7、管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 監(jiān)視公司的戰(zhàn)略開展規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)方案 監(jiān)視公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案 監(jiān)視公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案 監(jiān)視 公司添加或者減少注冊(cè)資本的艱苦問題 監(jiān)視艱苦工程的投資決策 監(jiān)視購買大型消費(fèi)線或者固定資產(chǎn) 監(jiān)視下屬子公司的設(shè)定、合并、分解、解散、破產(chǎn)、清算等艱苦問題 人事任免權(quán) 投資決策權(quán) 資金運(yùn)用權(quán) 價(jià)錢制定權(quán)部門打報(bào)告部門打報(bào)告部門的主管副總部門的主管副總或者總監(jiān)審定或者總監(jiān)審定公司總經(jīng)理或者公司總經(jīng)理或者總裁審批總裁審批董事會(huì)討論董事會(huì)討論總經(jīng)理下文總經(jīng)理下文執(zhí)行執(zhí)行否決否決否決否決否決否決 資金業(yè)務(wù)及資金運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制 工資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制 固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制 庫存的內(nèi)

8、部控制 本錢核算的每部控制 銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制 投資和融資的內(nèi)部控制 對(duì)原始憑證的監(jiān)視 對(duì)記賬憑證的監(jiān)視 對(duì)會(huì)計(jì)賬薄的監(jiān)視 對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)視 對(duì)實(shí)物購進(jìn)的監(jiān)視 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)視 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的監(jiān)視 職能分解的概念及根本要求 職能的分解與組合 確定職能的原那么 組織的五分構(gòu)造及職能劃分 職能分解：就是經(jīng)過組織構(gòu)造把公司各個(gè)部門，各個(gè)單位的責(zé)、權(quán)、利匹配構(gòu)成一種最正確的協(xié)作和協(xié)作方式。 按看管理課程進(jìn)展總結(jié)和設(shè)計(jì) 防止部門與部門之間各種職能的反復(fù)、交叉或者脫節(jié) 組織構(gòu)造的職能分解的三個(gè)主要內(nèi)容 1.如何劃分企業(yè)各職能部門的職能、職責(zé) 2.如何劃分上一級(jí)和下一級(jí)的職能 3.如何劃分集團(tuán)公司與集團(tuán)

9、所屬其他公司的職能 職能的組合 規(guī)范化原那么 以流程為中心的原那么 流程的搭接原那么 權(quán)益委讓而責(zé)任不委讓的原那么1.高層戰(zhàn)略指點(diǎn)層3.方案控制型部門4.支持效力型部門中層 5. 基 層v設(shè)計(jì)企業(yè)的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程v按照流程填寫職能職責(zé)調(diào)查表v根據(jù)職能職責(zé)調(diào)查表對(duì)職能進(jìn)展分解組合v做好職能分解 以及跟原來的組織構(gòu)造設(shè)計(jì)進(jìn)展對(duì)照檢查v留意：?jiǎn)蝹€(gè)部門的職能應(yīng)設(shè)在410項(xiàng)之間v從上到下劃分v有哪些權(quán)益是公司希望集中起來v集權(quán)和分權(quán)對(duì)任務(wù)效率的影響 集團(tuán)公司應(yīng)該集中閱歷做開展戰(zhàn)略的研討任務(wù)和投資任務(wù) 不要過多干涉子公司的消費(fèi)運(yùn)營(yíng)，只做消費(fèi)運(yùn)營(yíng)的目的管理和考核任務(wù) 做大的政策、選集團(tuán)員工遵守的規(guī)章制度v企業(yè)

10、開展部：v一級(jí)職能：開展戰(zhàn)略與管理v二級(jí)職能：1.開展戰(zhàn)略的編制v 2.企業(yè)的公關(guān)業(yè)務(wù)管理v 3.對(duì)外宣傳v 4.企業(yè)文化建立v 5.法律事物v 6.咨詢專家顧問的管理案例案例v投資管理部：v一級(jí)職能：投資管理和監(jiān)視v二級(jí)職能：1.制定投資管理的規(guī)章制度v2.進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查v3.擬訂投資方案和投資方案v4.辦理投資立項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)v5.辦理下屬子公司的設(shè)立、變卦、清單等手續(xù)案例案例 企業(yè)管理部： 一級(jí)職能：集團(tuán)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理 二級(jí)職能：1.指定規(guī)章制度 2.制定匯總運(yùn)營(yíng)方案 3.運(yùn)營(yíng)方案的調(diào)度和協(xié)調(diào) 4.目的管理 5.考核 6.固定資產(chǎn)管理 7.年度總結(jié) 職能分解表和編制 案例分析 編制職能分解表時(shí)要留意的幾個(gè)問題 職能分解表的劃分 職能分解表的編制 一級(jí)職能引見的是這個(gè)部門所應(yīng)該承當(dāng)?shù)闹饕毮苁鞘裁?二級(jí)職能是完成一級(jí)職能所需求做的最需求的幾項(xiàng)任務(wù) 三級(jí)職能只是為了完成二級(jí)職能一些詳細(xì)的業(yè)務(wù)任務(wù)管理企業(yè)的開展戰(zhàn)略建立企業(yè)的規(guī)章制度建立企業(yè)的文化擔(dān)任專家委員會(huì)的任務(wù)擔(dān)任企業(yè)的法律事務(wù)擔(dān)任計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息化員工的提案與建立 編制消費(fèi)方案 編細(xì)消費(fèi)調(diào)度