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1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)忽視這三點,材料寫的再好,領(lǐng)導(dǎo)也不會滿意我們預(yù)備任何一個材料包括匯報材料、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、調(diào)研報告等,主要目的都是為了達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期瞧,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。而要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,除了高質(zhì)量寫好材料內(nèi)容以外,交材料這個環(huán)節(jié)的工作也是極其重要的。這個環(huán)節(jié)把握不好,你的材料寫得再好,領(lǐng)導(dǎo)也會覺得不好,導(dǎo)致你前面的功夫和付出基本等于零。反之,即使材料寫的一般,但在交材料這個環(huán)節(jié)把握和處理的好,領(lǐng)導(dǎo)也會覺得材料寫得不錯,倒可以輕松過關(guān)。除了材料本身,在交材料上不同的狀況為什么會消滅截然相反的結(jié)果呢?交材料環(huán)節(jié)到底要留意哪些詳情?1時間把握好,不要太早也不要太晚除非時間非凡緊急,如領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),當(dāng)天或
2、者其次天就要拿出來,假如不是這種狀況的話,材料寫好了確定不要急著呈送領(lǐng)導(dǎo),最好先放一放,在自己手里捂一捂。當(dāng)然,前提是你認(rèn)為材料已經(jīng)完成的很好或者八九不離十了。由于交的太早,有以下兩個弊端:一是領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你沒有仔細(xì)思考,沒等瞧你的材料就已經(jīng)打了低分。事實上,寫材料尤其寫大材料這件事,大家都有體會,沒有確定時間的構(gòu)思、搭框架、填充內(nèi)容以及潤色,經(jīng)過反復(fù)修改,是不行能成型和成熟的,更別提達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求了。二是領(lǐng)導(dǎo)有充分的時間思考調(diào)整,原先的想法和思路就會有所轉(zhuǎn)變,這時候你的材料就要隨之修改,有時候改動還很大甚至是顛覆性的轉(zhuǎn)變,相當(dāng)于又要重新寫一遍,前面的工夫白白展張。對此,要留意做到以下兩點:假如有
3、確定的起草時間,不要焦慮下筆,先把預(yù)備工作做足了,再就是別太早交給領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然也不能交的太晚,假如不給領(lǐng)導(dǎo)留一點修改調(diào)整的時間,領(lǐng)導(dǎo)會很被動。有時候會耽擱大事。所以交稿時間要拿捏精確。2時機把握好,領(lǐng)導(dǎo)心情不好時不要交稿每個人都有七情六欲,都有心情好的時候也有心情不好的時候。領(lǐng)導(dǎo)也不例外。不管是請示匯報工作還是向領(lǐng)導(dǎo)交材料,要非凡留意領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時的狀態(tài)非凡是心情好不好。假如領(lǐng)導(dǎo)心情不好,已經(jīng)對某件事情發(fā)火了,就不要在這個時間往交稿,傻乎乎的往槍口上撞。即便材料寫的不錯,領(lǐng)導(dǎo)也極有可能挑三揀四,讓你大幅修改。這又是何必呢?所以交材料給領(lǐng)導(dǎo)之前,要從側(cè)面打探一下領(lǐng)導(dǎo)心情如何。假如遇到領(lǐng)導(dǎo)心情不好,就等一
4、等再交稿也無妨,晚一點也要比領(lǐng)導(dǎo)心情不好時交稿效果好一點。3文字格式要整頓,切忌消滅硬傷一要做好校對,幸免文字出錯。不管材料長與短,也不管焦慮與否,在把材料交給領(lǐng)導(dǎo)之前確定要一字一句耐煩校對,盡不能犯低級錯誤。由于寫的再好的文章,只要消滅一個錯別字,就會讓文章大打折扣。許多狀況下,文中的錯誤或者硬傷,領(lǐng)導(dǎo)打眼一瞧就能發(fā)覺,就會給領(lǐng)導(dǎo)“你工作不仔細(xì)不細(xì)致”的挺直印象,這種印象和感覺會無限優(yōu)化,延長到對你的習(xí)慣和力量的判定與懷疑。假如得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任,你還能期瞧領(lǐng)導(dǎo)交給你更重要的任務(wù)嗎?其實,校對工作也不簡潔,非凡是你自己寫的和反復(fù)改的材料,有時候校對多遍都找不出錯誤來。甚至有時候瞧到最終都想吐了
5、,實在瞧不下往,也就更難發(fā)覺其中的錯誤。正所謂“不識廬山真面目,只緣身在此山中。”在這種狀況下,可以找同事幫忙校對讀一遍,這樣就基本會保證不出沖突。二是格式要整頓。材料的格式如同一個人的模樣,試想一下,一個五官不正的人怎么會給人留下好的印象呢?材料的內(nèi)容是內(nèi)在,格式是外在表現(xiàn),同樣重要。非凡是標(biāo)題。給領(lǐng)導(dǎo)交第一稿時,即使內(nèi)容來不及斟酌,但在標(biāo)題上確定要下功夫。標(biāo)題代表材料的主要思路、框架和結(jié)構(gòu),假如標(biāo)題不行,領(lǐng)導(dǎo)可能挺直就否定了整篇文章,而標(biāo)題通過了,即使內(nèi)容有欠缺,也可以再花費時間往修改健全,最終達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果。此外,還有一些詳情,要非凡留意:有的領(lǐng)導(dǎo)非凡留意節(jié)省,打印材料時就要雙面打而不是單面打印。字號大小要合適。年齡大一點的領(lǐng)導(dǎo),可以用小二號字,年齡小一點的領(lǐng)導(dǎo)眼神相對比較好,就可以用正常的三號字。當(dāng)然,每個領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣都不一樣,大字也未必好,小字也未必不好。突出顯示需要領(lǐng)導(dǎo)要點瞧的內(nèi)容。一份材料,并不是全部內(nèi)容都需要領(lǐng)導(dǎo)過目把
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