動漫巡演策劃書

1、綿陽高校動漫巡演晚會 活 動策劃書 四大動漫社 二0一二年十月目錄1、 活動主題3二、活動目的3三、活動時間3四、活動地點35、 與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓3六、表演團體3七、活動內(nèi)容4(1) 人員部署及渠道建立3(2) 會議資料收集及會議準(zhǔn)備4(3) 活動開展5(4) 后期工作6八、活動注意事項6九、經(jīng)費預(yù)算6十、應(yīng)急預(yù)案7附件一：學(xué)院執(zhí)行小組成員分工表附件二：活動整體分工及時間安排表附件四：晚會所需物資清單附件四：晚會當(dāng)天分工及任務(wù)安排表1、 活動主題： 展示動漫風(fēng)采，弘揚動漫精神2、 活動目的： 在濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)課余生活，發(fā)掘動漫人才，展示動漫社活動成果的同時加強西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)“千羽

2、”動漫社、西南科技大學(xué)本部“KING”動漫社、西南科技大學(xué)城市學(xué)院“MIX CLUB”動漫社及四川音樂學(xué)院綿陽藝術(shù)學(xué)院“ADM”動漫社之間的交流與合作，四大動漫擬共同舉辦第一季動漫巡演晚會 三、活動時間：2012年11月28日2012年12月28日 四、活動地點：西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（西山校區(qū)）西南科技大學(xué)本部（青義鎮(zhèn)）西南科技大學(xué)城市學(xué)院四川音樂學(xué)院綿陽藝術(shù)學(xué)院鐵牛廣場（為贊助商公演）五、與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓： 表演地的校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)及除表演地之外的各學(xué)校、院領(lǐng)導(dǎo) 除表演地之外的其他動漫社6、 表演團隊： 西南科技大學(xué)“KING”動漫社 西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院“千羽”動漫社 西南科技大學(xué)城市學(xué)

3、院“MIX CLUB” 四川音樂學(xué)院綿陽藝術(shù)學(xué)院“ADM”動漫社七 、活動內(nèi)容：（1） 人員部署及渠道建立：1、 由XXX牽頭，成立四大動漫社動漫晚會巡演執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)此次活動2、 各動漫社各出一個COS劇，要求相互協(xié)調(diào)互不沖突3、 每個動漫社定一個負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各學(xué)院內(nèi)的籌備、宣傳工作4、 晚會前期會張貼COS劇的外景作為宣傳5、 商定各站巡演時間6、 彩排時間，至少每站3次，據(jù)實際情況可做調(diào)整（2） 、晚會資料收集及會晚會準(zhǔn)備1、 制作請柬（內(nèi)附節(jié)目單）送達(dá)各領(lǐng)導(dǎo)及各動漫社，確定與會人員名單2、 會場內(nèi)布置要求輕松活潑，不失大體，能夠充分體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的朝氣、活力、智慧及積極向上、永不服輸?shù)牧?/p>

4、好品質(zhì)。會場外要求有明顯的標(biāo)識，用以體現(xiàn)該主要活動內(nèi)容并指引會場位置（要求提前兩天完成）3、 11月進入宣傳期，晚會前三天要求本活動全體工作人員動用一切宣傳力量（微博、人人網(wǎng)、QQ、校園廣播、宣傳單）加大對于活動當(dāng)天信息的宣傳力度4、 晚會所需物資設(shè)備要求提前兩天到位（詳見附件三）5、 主持人主持稿要求至少提前五天定稿6、 每個節(jié)目都附有一張PPT，寫明節(jié)目名稱、表演團體、贊助商（3） 活動的開展1、 活動流程a、 開場舞b、 主持人入場及各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓介紹c、 長安幻夜西科大“KING”動漫社d、 火影忍者西科大應(yīng)用技術(shù)學(xué)院“千羽”動漫社、川音綿陽藝術(shù)學(xué)院“ADM”動漫社e、 動漫歌曲串燒西科大

5、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院“千羽”動漫社f、 劍網(wǎng)三川音綿陽藝術(shù)學(xué)院“ADM”動漫社g、 樂隊表演西科大應(yīng)用技術(shù)學(xué)院“千羽”動漫社h、 游園驚夢西科大城市學(xué)院“MIX CLUB”i、 現(xiàn)場觀眾互動，贈送紀(jì)念品j、 秦時明月西科大應(yīng)用技術(shù)學(xué)院“千羽”動漫社2、活動分工（詳見附件二）a、晚會記錄:要求對于整場晚會的各項流程及現(xiàn)場情況進行真實、全面的記錄b、圖像采集:要求晚會過程中在會場內(nèi)外采集各種高質(zhì)量圖像、音頻及視頻資料c、會場秩序：在會場外部進行控制，組織同學(xué)有序入場，避免會場過于擁擠的情況發(fā)生；在會場內(nèi)部提醒同學(xué)注意自身言行，展現(xiàn)我校學(xué)生良好素質(zhì)。在退場時引導(dǎo)同學(xué)有序退場d、會務(wù)工作：與主持人良好溝通，做

6、好會議所需會務(wù)工作。如視頻及音頻資料的播放，與會人員飲水等問題e、現(xiàn)場整體控制：對于各工作版塊進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，沉著冷靜應(yīng)對各種突發(fā)情況f、臨時工作：要求準(zhǔn)確迅速，最快最好地完成各項臨時工作（4） 后期工作1、 以問卷或隨機采訪等方式調(diào)查同學(xué)滿意度2、 制作紀(jì)念視頻送予嘉賓3、 新聞、文字、圖片、視頻等信息在網(wǎng)絡(luò)上公布4、 各動漫社一起開總結(jié)大會八、活動注意事項（1） 、在活動過程中，全體工作人員必須佩帶工作證（2） 、辦公室?guī)兔ω?fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓席布置（3） 在活動過程中，自律部幫助維持會場紀(jì)律（4） 、宣傳部幫忙負(fù)責(zé)微博互動（5） 、權(quán)益部幫忙負(fù)責(zé)禮儀（6） 、科技部幫忙負(fù)責(zé)話筒音響調(diào)試（7） 、

7、工作人員在活動期間需保持通訊工具暢通，認(rèn)真執(zhí)行各項工作九、經(jīng)費預(yù)算項目金額（元）備注 劍三游園驚夢xxx火影忍者秦時明月合計元十、應(yīng)急預(yù)案1 停電問題預(yù)防措施：配合社團部做好活動前場地電力和照明的排查工作。應(yīng)急處理：若演出時停電，相關(guān)人員盡快打開應(yīng)急照明燈，并組織觀眾安全撤離。2 失火問題預(yù)防措施：配合社團部檢查好場地的消防設(shè)施和通電線路，并要求不得吸煙。應(yīng)急處理：門口禮儀及時疏散人群，保障聽通道的暢通，并及時滅火，必要時及時報警。3 天氣原因：下雨應(yīng)急處理：推遲一兩天4 節(jié)目無法上場預(yù)防措施：事先與各社團負(fù)責(zé)人聯(lián)系好，如有變動，及時通知。應(yīng)急處理：社團內(nèi)部事先準(zhǔn)備節(jié)目，代替上場。附件一 四大

8、動漫社動漫巡演晚會 小站執(zhí)行小組成員分工表小組名稱 晚會執(zhí)行小組小組責(zé)任人姓名職務(wù)聯(lián)系方式小組成員姓名主要工作聯(lián)系方式附件二：活動整體分工及時間安排表工作版塊具體工作時間安排負(fù)責(zé)部門具體責(zé)任人執(zhí)行工作成立綿陽高校動漫巡演執(zhí)行小組10月30日11月5日各學(xué)院動漫社劍三“ADM”漫結(jié)界火影 “ADM”漫結(jié)界 “ “千羽”動漫社 秦時明月10月30日11月25 “千羽”游園驚夢“MIX CLUB”“KING”會場布置與應(yīng)急預(yù)案的提交xxx完成主持人主持稿XXX完成巡演所需物資XXX完成后期資料的匯總、整理、反饋12月30日前 輿論造勢：貼吧、網(wǎng)站、 個人狀態(tài)、海報等宣傳 媒體全面啟動xxx日前完成各學(xué)院執(zhí)行小組學(xué)院小組責(zé)任人學(xué)院執(zhí)行小組將問題反映xxx日前完成各學(xué)院執(zhí)行小組小組責(zé)任人微博互動的落實xxx日前完成各學(xué)院執(zhí)行小組 小組責(zé)任人紀(jì)念視頻的制作xxx日完成附件三 活動所需物資項目明細(xì)數(shù)量負(fù)責(zé)部門宣傳用品橫幅展板請柬路標(biāo)晚會需要名牌茶杯茶葉投影儀及幕布筆記本電腦音響無線話筒桌布飲水機（紙杯）會場布置依照布置方案準(zhǔn)備 工作版塊主要工作負(fù)責(zé)部門 責(zé)任人 電話采訪報道對于整場會議的各項流程進行真實、全面的記錄 圖標(biāo)采集制作會議當(dāng)天在會場附近設(shè)置路標(biāo)指引會場位置會議過程中在會場內(nèi)外采集各種高質(zhì)量圖像、音頻及視頻資料會場秩序在會場內(nèi)外部進行