卷煙廠 詢價比價系統(tǒng)操作手冊

1、.紅云煙草(集團(tuán))詢價比價管理系統(tǒng)用友NC管理軟件紅云集團(tuán)詢價比價用戶手冊適用崗位：<>適用流程：<>序號版本號摘要修訂人/建立人日期1<1.0><新建/修訂>國棟梁2008.06.082<1.5><修訂>國棟梁2008.07.27修訂歷史說明：序號按照流水碼排定，版本號新建時填寫為1.0，后可以依據(jù)具體的修改情況變化；本手冊第一次發(fā)布的版本版本號為2.0，在第一次正式發(fā)布前的版本號不應(yīng)超過2.0；摘要只能填寫新建或修訂。目錄1 詢價比價總體業(yè)務(wù)流程42 詢價比價系統(tǒng)功能521 系統(tǒng)管理52.1.1 子模塊設(shè)置52.1.2

2、功能列表設(shè)置72.1.3角色設(shè)置82.1.4用戶管理102.1.5角色權(quán)限分配132.1.6注冊信息修改142.1.7 日志維護(hù)1622 采購詢價162.2.1 采購轉(zhuǎn)入162.2.2 存貨供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)202.2.3 未發(fā)送詢價單2223 采購報價242.3.1 未處理的詢價單242.3.2 按供應(yīng)商查詢詢價單252.3.3 所有詢價記錄262.3.4 已發(fā)送詢價單管理272.3.5 供貨管理302.3.6 初步認(rèn)定報價單管理3224 采購比價352.4.1 所有存貨報價記錄353 詢價比價基礎(chǔ)設(shè)置3631 如何為角色分配權(quán)限3632 如何增加用戶3833 供應(yīng)商如何注冊3934 如何設(shè)置供

3、應(yīng)商與存貨對應(yīng)關(guān)系433.4.1 在NC系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系433.4.2 在詢價比價系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系444 詢價比價系統(tǒng)操作流程4441 采購轉(zhuǎn)入4442 對未發(fā)送詢價單處理4543 對已發(fā)送詢價單管理處理（未報價）4644 供應(yīng)商報價4645 比價4746 對初步認(rèn)定的報價單審批481 詢價比價總體業(yè)務(wù)流程流程說明：1 、采購計劃審批通過后（確定要發(fā)布詢價的存貨）轉(zhuǎn)入詢價比價系統(tǒng)。物資采購部門擁有權(quán)限的采購員登陸詢價比價系統(tǒng)，可以看到被指定的采購計劃。2 、采購員對擁有權(quán)限的采購計劃中的存貨進(jìn)行供應(yīng)商分單。根據(jù)供應(yīng)商歷史交易記錄，在NC系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理模塊維護(hù)

4、存貨與供應(yīng)商關(guān)系(有供應(yīng)商檔案)，已維護(hù)存貨供應(yīng)商對應(yīng)關(guān)系的存貨供應(yīng)商分單時自動匹配供應(yīng)商，未進(jìn)行維護(hù)的存貨可以參照供應(yīng)商檔案進(jìn)行選擇。（注：供應(yīng)商參照只能參照出備品備件供應(yīng)商）； 3 、將詢價單中的存貨信息發(fā)送給指定的供應(yīng)商。詢價單的狀態(tài)有“已確認(rèn)未發(fā)送”和“已發(fā)送”兩種。對已確認(rèn)未發(fā)送的詢價單可以進(jìn)行作廢和修改編輯處理，對已發(fā)送的詢價單在供應(yīng)商還沒有報價前可以進(jìn)行放棄發(fā)送詢價單（狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙汛_認(rèn)未發(fā)送”）。供應(yīng)商報過價的詢價單，操作員將不允許撤消發(fā)送過的詢價單。4、 供應(yīng)商登陸詢價比價系統(tǒng)，將看到采購員給本單位發(fā)送的詢價單，供應(yīng)商對詢價單中的存貨進(jìn)行報價。報價日期不能超過詢價單中的“最后

5、報價日期”。5 、供應(yīng)商將報價填入詢價單中，保存后將不可以進(jìn)行修改，確認(rèn)后生成報價單并發(fā)回給采購員。報價單中的需要供應(yīng)商填寫的字段包括“無稅單價”“無稅金額”“稅額”“價稅金額”。6、采購員看到供應(yīng)商發(fā)送的報價單后先要根據(jù)存貨的“最新交易價格”和“最高限價”對供應(yīng)商的報價進(jìn)行初步認(rèn)定，然后進(jìn)行報價單打?。ㄌ峁┐蛴〈螖?shù)記錄），對于選擇的供應(yīng)商提供選擇理由的錄入，將紙質(zhì)報價單報送給相關(guān)部門審批，經(jīng)有關(guān)部門評審后，確定存貨的“供應(yīng)商”和“確定價格”，做為最終的合同價格。7、 最終價格確認(rèn)后，按照比價單上選擇的“供應(yīng)商”和“確定金額”回寫采購計劃中“供應(yīng)商”和“金額”字段。8 、回寫采購計劃的同時，采

6、購員向進(jìn)行報價的供應(yīng)商發(fā)送回執(zhí)信息，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)信息，向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送回絕信息。9 、采購訂單（合同）參照采購計劃生成，按照供應(yīng)商進(jìn)行分單，采購計劃中的“數(shù)量”“無稅單價”“金額”“供應(yīng)商”等信息將自動帶入到采購訂單（合同）中。10、 進(jìn)行供應(yīng)鏈流程2 詢價比價系統(tǒng)功能21 系統(tǒng)管理2.1.1 子模塊設(shè)置系統(tǒng)管理員可以在現(xiàn)有模塊的基礎(chǔ)上，新增模塊或新增現(xiàn)有模塊的子模塊，并對現(xiàn)有模塊進(jìn)行刪除和名稱的修改。操作界面：功能按鈕：增加：點擊【增加】按鈕，可以增加現(xiàn)有模塊下的子模塊；也可以增加新的模塊。刪除：選中模塊，點擊【刪除】按鈕，可以對現(xiàn)有的模塊，進(jìn)行刪除操作。重置：當(dāng)選中某模塊時，點擊

7、【重置】按鈕，將把選中的模塊進(jìn)行重置，恢復(fù)到未選中狀態(tài)。名稱修改：點擊【名稱修改】，可以修改現(xiàn)有模塊的名稱，也可以修改父系統(tǒng)名稱。操作說明：1、增加一個新子系統(tǒng)模塊 點擊子系統(tǒng)設(shè)置界面上的【增加】按鈕，彈出一個界面如下：在增加子系統(tǒng)界面上，填寫“系統(tǒng)代碼”和“系統(tǒng)名稱”，選擇“父系統(tǒng)名稱”為根目錄。然后點擊【保存】按鈕，將把新增加的子系統(tǒng)添加到子系統(tǒng)模塊中；點【返回】按鈕，將返回到子系統(tǒng)設(shè)置界面；點【重置】按鈕，將把填好的信息置為空，重新填寫。2、增加現(xiàn)有模塊下的子模塊點擊子系統(tǒng)設(shè)置界面上的【增加】按鈕，彈出一個界面如下：在增加子系統(tǒng)界面上，填寫“系統(tǒng)代碼”和“系統(tǒng)名稱”，選擇“父系統(tǒng)名稱”為

8、根目錄以外的目錄，也就是現(xiàn)有的目錄。如圖（下）：然后點擊【保存】按鈕，將把新增加的子系統(tǒng)添加到現(xiàn)有父系統(tǒng)模塊中；點【返回】按鈕，將返回到子系統(tǒng)設(shè)置界面；點【重置】按鈕，將把填好的信息置為空，重新填寫。3、修改子模塊名稱點擊【名稱修改】，彈出名稱修改的界面（如下圖），可以修改現(xiàn)有模塊的名稱輸入“新系統(tǒng)名稱”，選擇父系統(tǒng)名稱，然后點【修改】按鈕，將保存修改后的信息；點【返回】按鈕，將返回到子系統(tǒng)設(shè)置界面；點【重置】按鈕，將把填好的信息置為空，重新填寫。2.1.2 功能列表設(shè)置系統(tǒng)管理員對新增模塊（子模塊）進(jìn)行功能代碼，功能名稱的設(shè)置并將其指向?qū)?yīng)的頁面。操作界面：功能按鈕：增加：點擊【增加】按鈕，

9、可以增加現(xiàn)有功能模塊下的功能模塊；也可以增加新的功能模塊。刪除：選中功能列表模塊，點擊【刪除】按鈕，可以對現(xiàn)有的功能模塊，進(jìn)行刪除操作。重置：當(dāng)選中某功能列表模塊時，點擊【重置】按鈕，將把選中的功能模塊進(jìn)行重置，恢復(fù)到未選中狀態(tài)。名稱修改：點擊【名稱修改】，可以修改現(xiàn)有功能模塊的名稱、修改選擇新系統(tǒng)、指定輸入新頁面。2.1.3 角色設(shè)置系統(tǒng)管理員可以增加，刪除角色組，并對角色組的名稱進(jìn)行修改操作界面：功能按鈕：增加：點擊【增加】按鈕，可以增加新的功能組。刪除：選中相應(yīng)的功能組，點擊【刪除】按鈕，可以對現(xiàn)有的功能組，進(jìn)行刪除操作。重置：當(dāng)選中某功能組時，點擊【重置】按鈕，將把選中的功能組進(jìn)行重置

10、，恢復(fù)到未選中狀態(tài)。名稱修改：點擊【名稱修改】，可以修改現(xiàn)有功能組的名稱。操作說明：1、 增加功能組點擊【增加】按鈕，彈出增加功能組的界面如下：維護(hù)“組代碼”和“組名稱”，然后點【保存】按鈕，提示保存成功；點【返回】按鈕，將返回到功能組設(shè)置界面；點【重置】按鈕，將把填好的“組代碼”和“組名稱”信息置為空，重新填寫。2、 刪除功能組系統(tǒng)管理員選中相應(yīng)的功能組，點擊【刪除】按鈕，彈出一個提示框，如下圖：提示“您確認(rèn)要刪除嗎？”，點【確定】將把選中的功能組進(jìn)行刪除，點【取消】，將返回到功能組設(shè)置界面。3、 修改功能組名稱系統(tǒng)管理員可以對組名稱進(jìn)行修改，點【修改名稱】按鈕，跳到“功能組名稱修改界面”（

11、如下圖），點【返回】按鈕，將返回到功能組設(shè)置界面；點【重置】按鈕，將填寫好的“新組名稱”信息置為空，重新填寫；填寫好“新組名稱”信息后，點【修改】按鈕。對填寫好的“新組名稱”進(jìn)行保存，點擊【修改】按鈕，提示“功能分組更新成功”（如下圖）。2.1.4 用戶管理系統(tǒng)管理員可以為系統(tǒng)增加操作員和系統(tǒng)管理員，并對原有操作員和系統(tǒng)管理員的基本信息進(jìn)行修改。系統(tǒng)管理員還可以對供應(yīng)商用戶進(jìn)行審批并對供應(yīng)商檔案進(jìn)行生成。操作界面：功能按鈕：增加：點擊【增加】按鈕，可以增加新的系統(tǒng)操作用戶。刪除：選中相應(yīng)的用戶，點擊【刪除】按鈕，可以對現(xiàn)有的用戶，進(jìn)行刪除操作。重置：當(dāng)選中某用戶時，點擊【重置】按鈕，將把選中的

12、功能組進(jìn)行重置，恢復(fù)到未選中狀態(tài)。修改：點擊【修改】，可以修改現(xiàn)有用戶的名稱、用戶組、審批狀態(tài)及密碼。生成：點擊【生成】，對全新供應(yīng)商注冊信息進(jìn)行生成NC系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案。操作說明：1、增加用戶系統(tǒng)管理員可以增加新的用戶，在用戶管理界面點擊【增加】按鈕，彈出增加新用戶的界面（界面如下）系統(tǒng)管理員維護(hù)相應(yīng)的字段信息，“用戶編碼”“用戶名”“初始密碼”及“功能組”，維護(hù)完相應(yīng)用戶的信息后，點【保存】按鈕，將把新增的用戶進(jìn)行保存并提示“用戶信息增加成功”。點【返回】按鈕，將返回到用戶管理界面；點【重置】按鈕，將填寫好的相關(guān)用戶信息置為空，重新填寫。注：1、新增加用戶的時候“初始密碼”處，默認(rèn)的信息是

13、“888888”。 2、“功能組”的設(shè)置是在角色設(shè)置節(jié)點進(jìn)行設(shè)置的，功能組的相關(guān)權(quán)限是在角色權(quán)限分配節(jié)點進(jìn)行分配的。 3、新增加的用戶，保存后，默認(rèn)是已批準(zhǔn)通過的用戶。2、修改用戶系統(tǒng)管理員可以對現(xiàn)有的用戶信息進(jìn)行修改，點【修改】，切換到用戶管理修改的界面（圖如下）系統(tǒng)管理員可以對“用戶名”信息進(jìn)行維護(hù)，更改為其他的用戶名；可以給相應(yīng)的用戶分配“用戶組”，用戶有什么樣的權(quán)限通過關(guān)聯(lián)用戶組才進(jìn)行設(shè)置； 系統(tǒng)管理員可以對用戶“審批狀態(tài)”進(jìn)行維護(hù)，有三種狀態(tài)：“未審批”是指對新增加的用戶還未進(jìn)行審批?！耙雅鷾?zhǔn)”，是指對未批準(zhǔn)的用戶或者駁回的用戶，進(jìn)行批準(zhǔn)。對批準(zhǔn)的用戶，顯示已批準(zhǔn)?！榜g回”，對新增加

14、的用戶，不予批準(zhǔn)，可使審批狀態(tài)變?yōu)轳g回。 系統(tǒng)管理員可以修改用戶的密碼，進(jìn)行密碼的初始化設(shè)置。系統(tǒng)管理員對用戶的相關(guān)信息修改完成后，點【修改】按鈕，將對修改后的用戶信息進(jìn)行保存，并提示“用戶信息更新成功”。點【返回】按鈕，將返回到用戶管理界面；點【重置】按鈕，將修改好的用戶信息置為修改前的信息，重新修改，然后點 【修改】按鈕。3、供應(yīng)商檔案生成全新注冊的供應(yīng)商需要管理員對供應(yīng)商檔案生成。已注冊的供應(yīng)商不需要管理員對供應(yīng)商檔案進(jìn)行生成操作。除供應(yīng)商外，增加的用戶，不能生成供應(yīng)商檔案。對于新增加的用戶，點【生成】按鈕，提示“你確認(rèn)要生成該供應(yīng)商管理檔案嗎？”點【確定】，提示“該用戶未關(guān)聯(lián)供應(yīng)商基本

15、檔案，不能生成供應(yīng)商管理檔案”，點【取消】，返回到詢價比價系統(tǒng)用戶管理界面。2.1.5 角色權(quán)限分配系統(tǒng)管理員對角色組按節(jié)點分配權(quán)限操作界面：功能按鈕：查詢：點擊【查詢】按鈕，將對所選中的權(quán)限組，進(jìn)行查看相關(guān)權(quán)限設(shè)置和更改相關(guān)權(quán)限。保存權(quán)限：對查詢出的權(quán)限組，進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，點擊【保存權(quán)限】按鈕，對重新設(shè)置的權(quán)限組，進(jìn)行權(quán)限保存操作。選擇權(quán)限組：從下拉列表框中，選擇已有的功能組，進(jìn)行相關(guān)組權(quán)限設(shè)置。打開所有：點擊【打開所有】按鈕，將把菜單權(quán)限樹全部展開。關(guān)閉所有：點擊【關(guān)閉所有】按鈕，將把展開的菜單權(quán)限樹全部合起。操作說明：1、角色組分配權(quán)限系統(tǒng)管理員為相應(yīng)的角色組分配節(jié)點權(quán)限，從選擇權(quán)限組下

16、拉列表框中選擇相應(yīng)的權(quán)限組，然后點【查詢】按鈕，將查詢出此權(quán)限組的節(jié)點權(quán)限，然后在相應(yīng)的節(jié)點的“口”中，進(jìn)行勾選，打上“”，表示選中節(jié)點，此權(quán)限組有操作選中節(jié)點的權(quán)限；如果相應(yīng)的節(jié)點的“口”中，沒有打上“”的標(biāo)志，標(biāo)識此權(quán)限組，沒有此節(jié)點的操作權(quán)限。然后點【保存權(quán)限】按鈕，對權(quán)限組，進(jìn)行權(quán)限的保存，提示“權(quán)限修改成功”。2.1.6 注冊信息修改用戶只可修改自己的密碼和名稱，及注冊信息的修改操作界面：功能按鈕：密碼修改：點【密碼修改】，切換到，密碼修改界面，然后輸入“用戶新密碼”“確認(rèn)用戶新密碼”的信息。用戶信息修改：供應(yīng)商用戶點【用戶信息修改】，可以修改本供應(yīng)商注冊信息的內(nèi)容修改，除供應(yīng)商用戶

17、以外，其他用戶沒有信息去維護(hù)。操作說明：1、密碼修改所有的用戶只可以修改本用戶的密碼，不能修改其他用戶的注冊信息密碼。（下圖所示）“sa”用戶只可以修改自己的密碼，維護(hù)“用戶新密碼”和“確認(rèn)用戶新密碼”信息，然后點【修改】按鈕，將對修改后的用戶新密碼進(jìn)行保存，并提示“用戶密碼修改成功”。點【返回】按鈕，將返回到注冊信息管理界面；點【重置】按鈕，將修改好的用戶密碼信息置為空，重新填寫，然后點 【修改】按鈕進(jìn)行保存。1、 供應(yīng)商用戶信息的修改供應(yīng)商用戶登錄到詢價比價系統(tǒng)中，點【用戶信息修改】，切換到修改用戶詳細(xì)信息界面，可以維護(hù)如下字段信息：郵政編碼、E-mail地址、營業(yè)地址、通信地址、聯(lián)系人、

18、電話、傳真、手機、Web網(wǎng)址。然后點【保存】按鈕，將修改后的信息進(jìn)行保存，彈出如下界面：點【確定】，提示“用戶信息更新成功”；點【取消】，返回到修改用戶信息界面。2.1.7 日志維護(hù)系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)日志，進(jìn)行日志導(dǎo)出和日志的選擇性刪除22 采購詢價采購詢價是詢價比價系統(tǒng)的第一個環(huán)節(jié)，采購計劃審批通過后由NC系統(tǒng)傳入詢價比價系統(tǒng)，采購員根據(jù)采購計劃生成詢價單，并向供應(yīng)商發(fā)送詢價單。2.2.1 采購轉(zhuǎn)入 采購計劃（請購單）審批通過后由NC系統(tǒng)傳入詢價比價系統(tǒng)，物資采購部門擁有詢價權(quán)限的采購員登陸詢價比價系統(tǒng)，根據(jù)“計劃日期”“計劃編號”查詢出被指定的采購計劃，然后對采購計劃進(jìn)行供應(yīng)商分單，向供

19、應(yīng)商發(fā)出詢價單。操作界面：查詢需求計劃界面：功能按鈕：查詢：輸入來源單據(jù)號和來源單據(jù)日期，點【查詢】按鈕，查詢出需要進(jìn)行詢價的采購計劃。清空：點【清空】按鈕，將把填寫好的來源單據(jù)日期進(jìn)行清空。需求計劃明細(xì)界面：點“請購單號”，切換到請購單明細(xì)界面（如下圖）：采購員維護(hù)“最后報價日期”、“請購數(shù)量”、“需求日期”。功能按鈕：供應(yīng)商分單：維護(hù)完相關(guān)字段信息后，點【供應(yīng)商分單】按鈕，切換到供應(yīng)商分單界面，將把存貨對應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行列示出來。打?。簭母袷较吕斜砜蛑羞x擇不同的格式，進(jìn)行打印，其格式包括：PDF、EXCEL、HTML。供應(yīng)商分單界面：點【供應(yīng)商分單】按鈕，切換到供應(yīng)商分單界面（如下圖）功能

20、按鈕：生成詢價單：選中需要分單的供應(yīng)商，點【生成詢價單】按鈕，將會把采購計劃（請購單）生成詢價單，還未發(fā)送給選中的供應(yīng)商。生成并且發(fā)送詢價單：選中需要分單的供應(yīng)商，點【生成并且發(fā)送詢價單】按鈕，將會把采購計劃（請購單）生成詢價單并進(jìn)行發(fā)送給選中的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價。添加行：從下拉列表框中選中存貨，點【增加行】，將會對該存貨信息增加一行，可以選擇要分單的供應(yīng)商、需求日期、詢價數(shù)量。操作說明：采購員登錄到詢價比價系統(tǒng)中，輸入來源單據(jù)號、來源單擊日期，點【查詢】，查詢出被指定的采購計劃（如下圖）采購員只能查詢出自己相對應(yīng)組織的相關(guān)采購計劃，采購員對查詢出的采購計劃，進(jìn)行查看明細(xì)，點“請購單號”，切換到

21、采購計劃的明細(xì)界面（如下圖）。在請購單明細(xì)界面，采購員維護(hù)最后報價日期，對在報價日期之內(nèi)的，供應(yīng)商還可以報價，對超過最后報價日期的詢價單，供應(yīng)商不能再進(jìn)行報價；請購數(shù)量和需求日期，是通過采購計劃（請購單）帶過來的，采購員可以對請購數(shù)量和需求日期進(jìn)行修改。采購員維護(hù)好“最后報價日期”后，點【供應(yīng)商分單】按鈕，切換到供應(yīng)商分單界面（如下圖）采購員對此次需要詢價的供應(yīng)商進(jìn)行勾選，不需要詢價的供應(yīng)商將不進(jìn)行勾選。如果在要詢價的供應(yīng)商分單中，增加新的詢價供應(yīng)商，在添加行下拉列表框中選中存貨，點【添加行】，選擇供應(yīng)商，彈出供應(yīng)商檔案界面，選擇需要詢價的供應(yīng)商。點【取消】按鈕，將返回到供應(yīng)商分單界面；輸入查

22、詢條件供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、件號，點【查詢】按鈕，將查出相應(yīng)的供應(yīng)商； 在需要詢價的供應(yīng)商前面打勾，然后點【確定】按鈕，將供應(yīng)商信息自動帶到供應(yīng)商分單界面。刪除行：點【刪除行】按鈕將新增加的一條記錄進(jìn)行刪除。采購員維護(hù)完供應(yīng)商分檔信息后，點【生成詢價單】按鈕，系統(tǒng)會提示“確定要生成詢價單嗎？”點【確定】將生成詢價單，但是不會發(fā)送詢價單；點【取消】按鈕，將返回到供應(yīng)商分單界面。采購員點【生成并發(fā)送詢價單】按鈕，系統(tǒng)會提示“確定要發(fā)送詢價單嗎？”點【確定】按鈕，將對采購計劃（請購單）生成詢價單并進(jìn)行發(fā)送給供應(yīng)商。點【取消】按鈕，將返回到供應(yīng)商分單界面。對已經(jīng)生成過的采購計劃（請購單）

23、，將在采購轉(zhuǎn)入節(jié)點查詢不到。2.2.2 存貨供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)根據(jù)供應(yīng)商歷史交易記錄，維護(hù)存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系。存貨與供應(yīng)商建立對應(yīng)關(guān)系后，在進(jìn)行供應(yīng)商分單時，存貨可以自動匹配對應(yīng)的供應(yīng)商操作界面：功能按鈕：新增：點擊【新增】，新增存貨與供應(yīng)商關(guān)系界面，輸入必輸項“存貨編碼”“供應(yīng)商編碼”和“是否主供應(yīng)商”“采購提前期”等非必輸項信息提交：存貨與供應(yīng)商信息填寫完畢后，點擊【提交】按鈕，完成增加操作編輯：選中一條記錄，點擊【編輯】按鈕，可以對存貨與供應(yīng)商關(guān)系的相關(guān)信息進(jìn)行修改刪除：選中一條記錄，點擊【刪除】按鈕，刪除該條對應(yīng)關(guān)系記錄查詢：輸入“存貨名稱”、“存貨編碼”、“供應(yīng)商名稱”、“供應(yīng)商編碼

24、”的信息，點【查詢】，查詢出符合條件的存貨供應(yīng)商關(guān)系的信息。操作說明：管理員進(jìn)入存貨與供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)節(jié)點，按照“存貨名稱”“存貨編碼”“供應(yīng)商名稱”“供應(yīng)商編碼”查詢條件，查詢出存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系，并對其進(jìn)行修改和刪除。未建立對應(yīng)關(guān)系的存貨進(jìn)行新增對應(yīng)關(guān)系。1、管理員維護(hù)新增對應(yīng)關(guān)系，點【新增】按鈕，切換到添加存貨供應(yīng)信息界面（圖如下）管理員需要維護(hù)必輸項：供應(yīng)商編碼、存貨編碼、是否主供應(yīng)商、是否免檢。其他項非必輸項，可維護(hù)，可不維護(hù)。主要信息維護(hù)完后，點【提交】按鈕，提示“確定要新增該存貨供應(yīng)嗎？”點【確定】，完成新增存貨與供應(yīng)商對照關(guān)系；點【取消】，回到增加存貨供應(yīng)商信息界面。2、管理

25、員對現(xiàn)有的存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行編輯修改，選中需要進(jìn)行編輯的記錄，點【編輯】按鈕，界面切換到存貨與供應(yīng)商對照關(guān)系編輯界面，可以維護(hù)“供應(yīng)商編碼”與“存貨編碼”的對照關(guān)系，其中供應(yīng)商編碼、存貨編碼、是否主供應(yīng)商、是否免檢為必輸項信息，其他的信息為非必輸項信息。編輯好相關(guān)信息后，點【提交】按鈕，提示“確定要更新該存貨供應(yīng)嗎？”點【確定】，完成編輯存貨與供應(yīng)商對照關(guān)系；點【取消】，回到編輯存貨供應(yīng)商信息界面。點確定進(jìn)入編輯界面：3、管理員對現(xiàn)有的存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行刪除操作，選中需要進(jìn)行刪除的記錄，點【刪除】按鈕，系統(tǒng)會提示“確定要刪除該存貨的供應(yīng)關(guān)系嗎？”，點【確定】，完成對選中的記錄的

26、刪除操作；點【取消】，回到存貨供應(yīng)商關(guān)系管理界面。2.2.3 未發(fā)送詢價單對未發(fā)送的詢價單（還沒有向供應(yīng)商發(fā)送的詢價單），可以在該節(jié)點進(jìn)行查詢，修改，作廢，發(fā)送操作。未發(fā)送詢價單作廢后，可重新進(jìn)行采購轉(zhuǎn)入詢價處理。對已發(fā)送的詢價單（已經(jīng)向供應(yīng)商發(fā)送但還未報價的詢價單），不可以在該節(jié)點進(jìn)行查詢，撤消操作，可以在“采購報價>已發(fā)送詢價單管理”節(jié)點查詢出已發(fā)送未報價的詢價單，可以進(jìn)行撤銷操作。操作界面：點“詢價單號”，切換到詢價單明細(xì)界面（如下圖）功能按鈕：編輯：對未發(fā)送詢價單的表體記錄行能夠進(jìn)行供應(yīng)商明細(xì)維護(hù)。保存：對未發(fā)送詢價單編輯后可以執(zhí)行保存操作。作廢詢價單：對錯誤詢價單進(jìn)行作廢處理，

27、作廢后的詢價單可以重新進(jìn)行詢價操作。發(fā)送詢價單：對已確認(rèn)生成的詢價單點擊【發(fā)送詢價單】按鈕，進(jìn)行發(fā)送。返回：點【返回】按鈕，從詢價單明細(xì)界面返回到發(fā)送詢價單界面。操作說明：采購員在未發(fā)送詢價單界面可以查到生成未發(fā)送的詢價單。對已生成未發(fā)送的詢價單，可以進(jìn)行編輯、作廢、發(fā)送操作。對未發(fā)送的詢價單進(jìn)行編輯，點【編輯】按鈕，切換到編輯供應(yīng)商列表界面（如下圖）：對未發(fā)送詢價單的表體記錄行能夠進(jìn)行供應(yīng)商明細(xì)維護(hù)，可以重新選擇生成詢價單的供應(yīng)商，也可以進(jìn)行【添加行】操作，添加新的供應(yīng)商。維護(hù)完相關(guān)信息后，點【保存】按鈕，系統(tǒng)會提示“確定要更新詢價單嗎？”，點【確定】按鈕提示“詢價單更新成功”，點【取消】按

28、鈕，返回到編輯供應(yīng)商列表界面。點【關(guān)閉】按鈕，將關(guān)閉編輯供應(yīng)商列表界面，切換到詢價單明細(xì)界面。 點【發(fā)送詢價單】按鈕，系統(tǒng)彈出提示框（如下圖），提示“確定要發(fā)送詢價單嗎？”點【確定】，提示“詢價單發(fā)送成功”。點【取消】，返回到詢價單明細(xì)界面。 點【作廢詢價單】按鈕，系統(tǒng)彈出提示框（如下圖），提示“確定要作廢詢價單嗎？”點【確定】，提示“詢價單作廢成功”。點【取消】，返回到詢價單明細(xì)界面。23 采購報價2.3.1 未處理的詢價單供應(yīng)商查詢出采購員發(fā)出的還未進(jìn)行報價的詢價單，按照報價截至日期查詢出采購員向供應(yīng)商發(fā)出的詢價單，并在詢價單中給存貨報價，供應(yīng)商只能看到采購員向本單位發(fā)送的詢價單，不能看到

29、其他單位的詢價單。操作界面：點【報價】按鈕，切換到詢價單明細(xì)界面功能按鈕：報價：在詢價單明細(xì)界面，維護(hù)完相關(guān)信息后，維護(hù)相關(guān)金額字段，點【報價】按鈕，進(jìn)行上報價格。返回：點【返回】按鈕，從詢價單明細(xì)界面返回到報價處理界面。操作說明：供應(yīng)商用戶登陸到系統(tǒng)中，打開“未處理的詢價單”節(jié)點，將會看到未處理的報價單，在界面上看到報價截止日期，超過截止報價日期的報價單，將不允許再進(jìn)行報價。對于沒有超過報價截止日期的報價單，供應(yīng)商需要維護(hù)無稅單價、無稅金額、稅額、價稅金額字段信息，然后點【報價】按鈕，系統(tǒng)提示“詢價單報價成功”，供應(yīng)商完成報價操作。2.3.2 按供應(yīng)商查詢詢價單操作員登陸到系統(tǒng)中，按照不同的

30、查詢條件，查詢到相應(yīng)的供應(yīng)商信息，可以看到此詢價單的單據(jù)狀態(tài)。操作界面：功能按鈕：查詢：根據(jù)詢價單狀態(tài)、供應(yīng)商名稱，點【查詢】按鈕，查詢出自己所需要的供應(yīng)商信息，也可以進(jìn)行模糊查詢。操作說明：操作員登錄到詢價比價系統(tǒng)中，然后打開“按供應(yīng)商查詢詢價單”節(jié)點，進(jìn)行模糊查詢，查詢出供應(yīng)商的信息。詢價單的狀態(tài)有五種狀態(tài)：自有：是指由采購計劃轉(zhuǎn)入詢價比價系統(tǒng)的中，在系統(tǒng)還未進(jìn)行后續(xù)的處理操作。作廢：是指生成的詢價單還未進(jìn)行發(fā)送，對詢價單進(jìn)行作廢操作，需要重新發(fā)起生成詢價單。發(fā)送：是指由采購計劃生成并對詢價單進(jìn)行了發(fā)送操作，其詢價單的狀態(tài)是發(fā)送。報價：是指供應(yīng)商對詢價單進(jìn)行了報價操作后，詢價單的狀態(tài)是變?yōu)?/p>

31、報價。確定：是指操作員對供應(yīng)商報價進(jìn)行比價，審核完后，詢價單的狀態(tài)變?yōu)榇_定。點“供應(yīng)商”信息，切換到詢價單明細(xì)界面（如下圖），可以看到供應(yīng)商所報價信息。而此處的狀態(tài)是“自有”態(tài)，是因為對于供應(yīng)商來說，他所填寫的報價單，系統(tǒng)操作員還未對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行后續(xù)的處理。2.3.3 所有詢價記錄供應(yīng)商登錄到詢價比價系統(tǒng)中，去查看自己所有的報價記錄，只能查看自己的報價記錄，不能查看到其他客商的報價記錄，可以查看自己的報價單是處于什么狀態(tài)。操作界面：功能按鈕：查詢：輸入相關(guān)的查詢條件詢價單狀態(tài)、詢價單號，點【查詢】按鈕，查詢出符合條件的報價記錄。操作說明：供應(yīng)商登錄到系統(tǒng)中，打開“所有詢價記錄”節(jié)點，可以

32、看到自己所有的報價記錄單，查詢不出未報價的詢價單，報價單的狀態(tài)有兩種，分別是：報價：是指供應(yīng)商對詢價單，進(jìn)行報價后，其狀態(tài)變?yōu)閳髢r狀態(tài)。確定：是指系統(tǒng)的操作員對供應(yīng)商報過價的單據(jù)進(jìn)行審批通過后，其狀態(tài)為確定態(tài)。在“所有詢價記錄”界面，點“供應(yīng)商”信息，切換到“詢價單明細(xì)”界面（如下圖）?！霸儍r單明細(xì)”界面上的單據(jù)狀態(tài)是“中標(biāo)”，說明此存貨的報價中標(biāo)，被紅云集團(tuán)審批通過。如果是“自有”態(tài)，有兩種可能，一種是操作員還未對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行審核，另一種是供應(yīng)商的報價單沒有中標(biāo)。2.3.4 已發(fā)送詢價單管理采購員對詢價單進(jìn)行發(fā)送后，可以在此處查詢已發(fā)送的詢價單，并且可以對未報價的詢價單進(jìn)行撤銷發(fā)送。將

33、詢價單轉(zhuǎn)換為未發(fā)送狀態(tài)。供應(yīng)商進(jìn)行報價后，將報價單發(fā)回給采購員，采購員在“已發(fā)送詢價單管理”節(jié)點可以查詢到自己發(fā)送的詢價單，并對詢價單中的報價記錄進(jìn)行比價，選擇最優(yōu)供應(yīng)商并確定最終的采購金額。對查詢出的詢價單進(jìn)行比價并確認(rèn)詢價單。操作界面：功能按鈕：比價：點【比價】按鈕，系統(tǒng)切換到比價界面，對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行比較，選擇合適的價格，作為采購價格。確認(rèn)詢價單：針對做過比價后的詢價單，進(jìn)行詢價單的確認(rèn)，采購員向供應(yīng)商發(fā)送回執(zhí)信息，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)信息，向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送回絕信息。返回：點【返回】按鈕，將返回到已發(fā)送詢價單的列表界面。放棄發(fā)送詢價單：對已發(fā)送的詢價單在供應(yīng)商還沒有報價前可以進(jìn)行撤

34、消（狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙汛_認(rèn)未發(fā)送”）操作說明：采購員進(jìn)入系統(tǒng)，打開“已發(fā)送詢價單管理”界面，點“詢價單號”切換到詢價單明細(xì)界面。供應(yīng)商進(jìn)行報價后，將報價單發(fā)回給采購員，采購員對報價記錄進(jìn)行比價（如下圖）采購員選中符合條件的報價記錄，點【初步認(rèn)定】按鈕，系統(tǒng)會提示“去定要選擇供應(yīng)商的報價嗎？”（如下圖）點【確定】，提示“比價成功”。點【取消】，返回到比價記錄界面。采購員對于比價后的單據(jù)，進(jìn)行確認(rèn)詢價單，在詢價單明細(xì)界面，點【確認(rèn)詢價單】按鈕，提示“確定要確定詢價單嗎？”點【確定】，提示“詢價單確認(rèn)成功”，點【取消】，返回到詢價單明細(xì)界面。進(jìn)行詢價單的確認(rèn)，采購員向供應(yīng)商發(fā)送回執(zhí)信息，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送

35、中標(biāo)信息，向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送回絕信息。2.3.5 供貨管理供應(yīng)商登陸到詢價比價系統(tǒng)中，在供貨管理節(jié)點，去維護(hù)自己的存貨產(chǎn)品，對自己的存貨可以進(jìn)行編輯、新增和刪除。不能看到其他客商的存貨，也不能維護(hù)其他客商的存貨。操作界面：功能按鈕：查詢：輸入存貨名稱或者存貨編碼，點【查詢】按鈕，查詢出符合條件的存貨，不選條件將查詢所有的存貨信息。新增：點【新增】按鈕，將存貨管理增加一條新的存貨檔案。編輯：選中一條存貨記錄，點【編輯】按鈕，對現(xiàn)有的存貨進(jìn)行修改維護(hù)。刪除：選中一條或者多條記錄，點【刪除】按鈕，對現(xiàn)有記錄進(jìn)行刪除操作。操作說明：供應(yīng)商登錄到系統(tǒng)中，打開“供貨管理”節(jié)點，可以對自己現(xiàn)有的存貨信息進(jìn)行

36、維護(hù)。1、對存貨管理信息中沒有的存貨，進(jìn)行新增加存貨，點【新增】按鈕，切換到添加存貨供應(yīng)信息界面（如下圖），維護(hù)必輸項信息：存貨編碼、是否主供應(yīng)商、是否免檢。其他為非必輸項，可填可不填。存貨編碼字段信息是參照出來的，供應(yīng)商只可以增加系統(tǒng)中有的存貨編碼，不可以隨便增加存貨。點“”按鈕，彈出系統(tǒng)中存貨的信息。選擇好系統(tǒng)中有的存貨信息后，點【確定】按鈕，將把新的存貨添加到自己的存貨管理信息中來。維護(hù)好存貨編碼信息后，點【提交】按鈕，系統(tǒng)會提示“確定要增加該存貨供應(yīng)嗎？”點【確定】，提示“該存貨供應(yīng)增加成功”，點【取消】，將返回到添加存貨供應(yīng)信息界面。如果新增的存貨已經(jīng)存在在存貨管理信息中了，系統(tǒng)會給

37、出不能重復(fù)增加的提示（如下圖）。2、對現(xiàn)有的存貨信息進(jìn)行編輯操作。選中相應(yīng)的一條存貨信息，點【編輯】按鈕，維護(hù)現(xiàn)有存貨的一些字段信息，可以修改存貨編碼、是否主供應(yīng)商、是否免檢等必輸項信息及其他非必輸項信息。維護(hù)好相關(guān)信息后，點【提交】按鈕，提示“確定要更新該存貨供應(yīng)嗎？”點【確定】，提示“編碼為：* 存貨供應(yīng)編輯成功”，點【取消】，回到存貨供應(yīng)明細(xì)具體信息界面，進(jìn)行重新編輯。3、對現(xiàn)有的存貨信息進(jìn)行刪除操作。選中現(xiàn)有存貨的一條記錄或者多條記錄，點【刪除】按鈕，彈出提示框“確定要刪除嗎？”，點【確定】，提示“存貨供應(yīng)刪除成功”，點【取消】，將返回到供貨管理界面。2.3.6 初步認(rèn)定報價單管理采購

38、管理員對初步確定的報價單進(jìn)行查看，點擊“詢價單號”可以聯(lián)查該存貨的的供應(yīng)商報價記錄，選中其中一家作為初步認(rèn)定供應(yīng)商，然后進(jìn)行報價單打?。òㄋ袌髢r單），將紙質(zhì)報價單報給審批部門，經(jīng)部門評審后，確定存貨的“確認(rèn)價格”由采購員填入報價單，做為最終的合同價格。比價單上的“供應(yīng)商”和“確定金額”回寫采購計劃中“建議供應(yīng)商”和“金額”字段。操作界面：操作說明：1、點“詢價單號”可以聯(lián)查到詢價單的“詢價單明細(xì)”，（如下圖）點【明細(xì)】按鈕，將聯(lián)查到報價記錄單，在聯(lián)查到的界面，單據(jù)行狀態(tài)是“初步認(rèn)定”的是確認(rèn)的詢價單，單據(jù)行狀態(tài)是“自由”態(tài)的是指未確認(rèn)的詢價單。單據(jù)狀態(tài)是“確認(rèn)”態(tài)，表示此單據(jù)已經(jīng)進(jìn)行過比價

39、的單據(jù)。進(jìn)行過比價還未審核，在報價記錄界面左下角，有提示“該單據(jù)已比價等待審核”點“供應(yīng)商”聯(lián)查到此次存貨報價單供應(yīng)商的明細(xì)信息。（如下圖）3、打開初步認(rèn)定報價單管理界面，點“詳細(xì)方案”聯(lián)查到詢價比價的方案。對聯(lián)查出的方案可以進(jìn)行“審核”和“棄審”操作。如果此方案通過相關(guān)部門的審核，那么操作員維護(hù)上“確認(rèn)價格”，點【審批】按鈕，提示“確定要選擇該供應(yīng)商的報價嗎？”點【確定】，提示“審核成功”。點【取消】，返回到詢價比價方案界面。對審核后的方案將比價單上的“供應(yīng)商”和“確定金額”回寫NC系統(tǒng)采購計劃中“建議供應(yīng)商”和“金額”字段。如果此方案沒有通過相關(guān)部門的審批，那么操作員點【棄審】按鈕，提示“

40、確定要棄審該供應(yīng)商的報價嗎？”，點【確定】，提示“棄審成功”，將對方案進(jìn)行重新比價。24 采購比價2.4.1 所有存貨報價記錄相關(guān)權(quán)限的操作員登陸到詢價比價系統(tǒng)中，打開“所有存貨報價記錄”節(jié)點，可以查詢到所有的存貨信息的報價記錄，輸入查詢條件：存貨編碼、存貨名稱、件號、簡稱，然后點【查詢】按鈕，查詢出符合條件的存貨信息。3 詢價比價基礎(chǔ)設(shè)置31 如何為角色分配權(quán)限在詢價比價系統(tǒng)中，有系統(tǒng)管理員來為系統(tǒng)增加相關(guān)角色，然后為不同的角色分配權(quán)限。1、操作崗位：系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)路徑：【系統(tǒng)管理】>【角色設(shè)置】 處理事務(wù)：系統(tǒng)管理員打開角色設(shè)置節(jié)點，為系統(tǒng)增加相關(guān)角色組。點【增加】按扭，切換到角色

41、組增加界面，增加新的角色組。維護(hù)“組代碼”與“組名稱”后，點【保存】按鈕，對新增加用戶組進(jìn)行保存。對用戶組可以進(jìn)行名稱修改和刪除用戶組操作。（具體見本文檔2.1.3角色設(shè)置）2、操作崗位：系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)路徑：【系統(tǒng)管理】>【角色權(quán)限分配】 處理事務(wù)：系統(tǒng)管理員打開角色權(quán)限分配設(shè)置節(jié)點，為系統(tǒng)新增加的角色組分配相關(guān)節(jié)點操作權(quán)限。從下拉列表框中選擇要進(jìn)行分配權(quán)限的組，點【查詢】按鈕，查詢出要進(jìn)行分配權(quán)限組的所有節(jié)點，然后進(jìn)行組相對應(yīng)節(jié)點權(quán)限的勾選分配，點【保存權(quán)限】按鈕，將把角色組所對應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行保存。此組的所有對應(yīng)的用戶將會具有此組所分配的節(jié)點權(quán)限。32 如何增加用戶系統(tǒng)管理員登錄到詢價

42、比價系統(tǒng)中，打開用戶管理節(jié)點，點增加按鈕進(jìn)行增加用戶。操作崗位：系統(tǒng)管理員系統(tǒng)路徑：【系統(tǒng)管理】>【用戶管理】處理事務(wù)：系統(tǒng)管理員打開用戶管理節(jié)點，在系統(tǒng)中增加新的用戶，也可以進(jìn)行原有用戶的修改和刪除。管理員點【增加】按鈕，切換到增加用戶界面，維護(hù)用戶編碼、用戶名稱、初始密碼及功能組，增加的用戶對應(yīng)不同的組，將會有不同的節(jié)點操作權(quán)限。管理員可以對用戶進(jìn)行修改及刪除操作。（具體操作見本文檔2.1.4用戶管理）33 供應(yīng)商如何注冊1、供應(yīng)商在IE瀏覽器上輸入IP地址，進(jìn)入詢價比價管理系統(tǒng)登陸界面（如圖）。2、供應(yīng)商點詢價比價管理系統(tǒng)界面上的【注冊】按鈕，進(jìn)行注冊。3、供應(yīng)商閱讀完用戶協(xié)議后，

43、進(jìn)行勾選“我認(rèn)真閱讀，并接受上述條款”選項。選擇注冊類型，點擊【下一步】按鈕，進(jìn)行下一步的操作。4、當(dāng)選擇“全新用戶”注冊類型，供應(yīng)商維護(hù)相關(guān)信息，每個字段前面帶有“*”的為必輸項，其他的為非必輸項。維護(hù)好相關(guān)字段信息后，點【下一步】按鈕，完成注冊信息。5、當(dāng)選擇注冊類型為“已經(jīng)注冊供應(yīng)商”時，需要維護(hù)用戶編碼、密碼、確認(rèn)密碼、網(wǎng)上用名、供應(yīng)商編碼必輸信息項。如果不知道自己在NC系統(tǒng)中的供應(yīng)商編碼，與系統(tǒng)管理員進(jìn)行聯(lián)系，取得正確的供應(yīng)商編碼進(jìn)行維護(hù)到對應(yīng)的字段信息中。點【下一步】操作，完成注冊信息。6、維護(hù)完注冊信息后，點按鈕【下一步】，將會提示“注冊成功”，但是現(xiàn)在還不能登陸，還需紅云集團(tuán)的

44、系統(tǒng)管理員對注冊的供應(yīng)商信息審批后，才可以登錄到詢價比價系統(tǒng)中。34 如何設(shè)置供應(yīng)商與存貨對應(yīng)關(guān)系存貨與供應(yīng)商的對照關(guān)系可以設(shè)置為：一種存貨對應(yīng)多個供應(yīng)商和一個供應(yīng)商擁有多種存貨，分別在NC系統(tǒng)和詢價比價管理系統(tǒng)都可以設(shè)置。3.4.1 在NC系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系操作崗位：系統(tǒng)管理員系統(tǒng)路徑：【客戶化】>【存貨信息】>【存貨編碼對照】處理事務(wù)：系統(tǒng)管理員打開存貨編碼對照節(jié)點，維護(hù)存貨與庫存組織和供應(yīng)商對照關(guān)系。 具體操作：1、打開“存貨編碼對照”節(jié)點，點【修改】按鈕，選擇庫存組織和供應(yīng)商。2、選擇庫存組織和供應(yīng)商后，點【刷新】按鈕，把庫存組織和供應(yīng)商對應(yīng)的存貨信息查詢出來

45、，點【增行】按鈕，可以為庫存組織和供應(yīng)商增加新的存貨。選中存貨點【刪除】按鈕，可以將存貨記錄進(jìn)行刪除操作。維護(hù)相關(guān)存貨信息后，點【保存】按鈕，將對維護(hù)好的存貨對照關(guān)系進(jìn)行保存。此處設(shè)置的存貨對照關(guān)系與詢價比價系統(tǒng)中設(shè)置的存貨對照關(guān)系是一樣的。3.4.2 在詢價比價系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系操作崗位：物資中心管理員系統(tǒng)路徑：【采購詢價】>【存貨供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)】處理事務(wù)：物資中心管理員打開存貨供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)節(jié)點，維護(hù)存貨與庫存組織和供應(yīng)商對照關(guān)系。（具體存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系操作見本文檔 2.2.2 存貨供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)）4 詢價比價系統(tǒng)操作流程41 采購轉(zhuǎn)入操作崗位：采購員系統(tǒng)路徑：【

46、采購詢價】>【采購轉(zhuǎn)入】處理事務(wù)：采購計劃從NC系統(tǒng)轉(zhuǎn)入詢價比價系統(tǒng)的采購轉(zhuǎn)入節(jié)點，由*操作員對采購計劃生成詢價單并發(fā)送詢價單。點請購單號，連查到請購單明細(xì)，維護(hù)“最后報價日期”，點【供應(yīng)商分單】按鈕，對請購單進(jìn)行分單，分給不同的供應(yīng)商，向供應(yīng)商詢價。在供應(yīng)商分單界面，選擇需要進(jìn)行詢價的供應(yīng)商，點【生成詢價單】，對選中的單據(jù)生成詢價單，但是不發(fā)送。點【生成并且發(fā)送詢價單】按鈕，對選中的單據(jù)生成詢價單并且進(jìn)行詢價單的發(fā)送。42 對未發(fā)送詢價單處理操作崗位：采購員系統(tǒng)路徑：【采購詢價】>【未發(fā)送詢價單】處理事務(wù)：對未發(fā)送的詢價單進(jìn)行發(fā)送、編輯、作廢處理。1、 發(fā)送詢價單：對未發(fā)送的詢價

47、單，采購員打開未發(fā)送詢價單節(jié)點，查詢到未發(fā)送的詢價單，點【發(fā)送詢價單】按鈕，將生成的詢價單向供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)送操作。2、 作廢詢價單：采購員，查詢到未發(fā)送的詢價單，發(fā)現(xiàn)生成的詢價單有誤，可以對生成的詢價單進(jìn)行作廢處理，進(jìn)行詢價單的重新生成發(fā)送。3、 編輯詢價單：采購員，查詢到未發(fā)送的詢價單，可以對生成的詢價單進(jìn)行編輯，重新選擇要發(fā)送詢價單的供應(yīng)商，并且可以增加新的需要詢價的供應(yīng)商。保存后進(jìn)行發(fā)送。43 對已發(fā)送詢價單管理處理（未報價）操作崗位：采購員系統(tǒng)路徑：【采購詢價】>【未發(fā)送詢價單】處理事務(wù)：對已發(fā)送詢價單但是供應(yīng)商還未報價的詢價單的撤銷處理。將詢價單轉(zhuǎn)換為未發(fā)送狀態(tài)。采購員，對未報價的詢價單，發(fā)現(xiàn)已發(fā)送的詢價單有誤，可以對已發(fā)送的詢價單進(jìn)行放棄發(fā)送詢價單操作，單據(jù)的狀態(tài)有已發(fā)送變?yōu)槲窗l(fā)送，在“未發(fā)送詢價單”節(jié)點，可以查到未發(fā)送的詢價單，可以進(jìn)行作廢重新生成詢價單再發(fā)送、