施工階段監(jiān)理資料管理制度.doc

1、 施工階段監(jiān)理資料管理制度撰寫人：_日 期：_施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、_省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;2、勘察設(shè)計(jì)文件;3、監(jiān)理規(guī)劃;4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;5、分包單位資格報(bào)審表;6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;7、施工_設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;8、工程開工/復(fù)工報(bào)審

2、表及工程停工令;9、測量核驗(yàn)資料;10、工程進(jìn)度計(jì)劃;11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;12、檢查試驗(yàn)資料;13、工程變更資料;14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;16、監(jiān)理工程師通知單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、報(bào)驗(yàn)申請表;19、_;20、往來函件;21、監(jiān)理日記;22、監(jiān)理月報(bào);23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;25、索賠:文件資料;26、竣工結(jié)算審核意見書;27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告;28、監(jiān)理工作總結(jié);二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容1、委托監(jiān)理合同;2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;3、監(jiān)理日記;4、監(jiān)理月報(bào);5、監(jiān)理

3、指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件;7、_;8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;9、施工_設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告;11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收報(bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);13、分包單位資格報(bào)審資料;14、索賠文件資料;15、報(bào)

4、驗(yàn)申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);16、工程變更單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、總監(jiān)巡視檢查記錄;19、旁站記錄;20、工程進(jìn)度資料;21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;三、監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號(hào),每卷要有目錄;3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存

5、一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:合同管理資料質(zhì)量控制資料投資控制資料進(jìn)度控制資料監(jiān)理工作管理1、合同管理資料編號(hào)歸檔資料名稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報(bào)審資料3施工_設(shè)計(jì)報(bào)審表4索賠文件資料(申請書、批復(fù)意見)5工程變更單6工程竣工驗(yàn)收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書2、進(jìn)度控制資料編號(hào)歸檔資料名稱1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議注:工

6、程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,:施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長工期申請及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。3、工程質(zhì)量控制資料編號(hào)歸檔資料名稱1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評估報(bào)告等)3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表(含批復(fù)意見)4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)7旁站記錄8施工試驗(yàn)報(bào)審單

7、及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評估報(bào)告注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。4、投資控制資料編號(hào)歸檔資料名稱1工程計(jì)量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。5、監(jiān)理工作管理資料編號(hào)歸檔資料名稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報(bào)5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件8_9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告10主要的監(jiān)理臺(tái)帳注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。監(jiān)理資料的組卷