電子表格常用函數(shù)公式

1、.電子表格常用函數(shù)公式1去掉最高最低分函數(shù)公式：=SUM（所求單元格注：可選中拖動）MAX（所選單元格注：可選中拖動） MIN（所求單元格注：可選中拖動）（說明：“ SUM”是求和函數(shù)，“ MAX”表示最大值，“ MIN”表示最小值。）2去掉多個最高分和多個最低分函數(shù)公式：=SUM（所求單元格） large( 所求單元格， 1) large( 所求單元格，2) large( 所求單元格， 3) small( 所求單元格， 1) small( 所求單元格， 2) small( 所求單元格， 3)（說明：數(shù)字 123 分別表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小，依次類推）3計數(shù)函數(shù)公式：cou

2、nt4求及格人數(shù)函數(shù)公式： （” =60”用英文輸入法）=countif(所求單元格，” =60”)5求不及格人數(shù)函數(shù)公式： （” 60”用英文輸入法）=countif(所求單元格，” =90”)80 89：=countif( 所求單元格，” =80”) countif( 所求單元格，” =70”) countif(所求單元格，” =60”) countif(所求單元格，” =50”) countif(所求單元格，” =60”)49 分以下：=countif(所求單元格，” =60,”及格”，”不及格”)（說明：“ B2”是要判斷的目標(biāo)值，即單元格）8數(shù)據(jù)采集函數(shù)公式：=vlookup(A2,

3、 成績統(tǒng)計表， 2，F(xiàn)ALSE)（說明：“成績統(tǒng)計表”選中原表拖動，“2”表示采集的列數(shù)）公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運用。AND“與”運算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。條件判斷AVERAGE求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計算COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。顯示位置CONCATENATE將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。字符合并COUNTIF 統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計.DATE 給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DATEDIF 計算返回兩個日期參數(shù)

4、的差值。計算天數(shù)DAY 計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計算天數(shù)DCOUNT返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計算IF根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。條件計算INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)定位INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計算ISERROR用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回 TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷LEFT 從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)

5、目的字符。截取數(shù)據(jù)LEN 統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。匹配位置MAX 求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計算MID 從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取MIN 求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計算MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計算NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（ FALSE）”時返回結(jié)果邏輯“假（ FALSE）”，否則都返回邏輯“真（ TRUE）”。 邏輯判斷.RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排

6、位。數(shù)據(jù)排序RIGHT 從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類匯總SUM 求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計算SUMIF 計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件數(shù)據(jù)計算TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期VALUE 將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUP在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAY給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。星期計算Excel部分函數(shù)列表 .函數(shù)的步驟：選中存放結(jié)果的單元格

7、單擊“ =”（編輯公式）找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名選范圍 CTRL+回車鍵求和函數(shù) SUM（）平均函數(shù) AVERAGE（）排位函數(shù)RANK （）例： Rank(A1 ： $A$1： $A$15)行號和列號前面加上“ $“符號A 叫行號。 1 或者 15 叫列號，表示單元格所在的位置數(shù)據(jù)單元格在A列 1 號或者是A 列 15 號最大值函數(shù)MAX （）.最小值函數(shù)MIN （）統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF（ ）計算滿足給定單元格的數(shù)目例： Countif ( A1：B5，” 60”)統(tǒng)計分?jǐn)?shù)大于60 分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號，在英文狀態(tài)下輸入。單元格內(nèi)容合并CONCTENAT

8、E（）將若干文字串合并到一個字符串中 RIGHT（A1， 4）提取字符串最右邊的若干字符，長度為4 位 LEFT （ ）返回字符串最左邊的若干字符 MIDB（）自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串11、重復(fù)函數(shù)REPT（）單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、 NOW（）返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間13、 MONTH（ ）將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù)編者語： Excel 是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。 它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算， 然而很多缺少理工科背景或是對Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能

9、不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。 編者以為，對 Excel 函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)?Excel 進(jìn)階者有所幫助。 Excel 函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹 Excel 各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！-術(shù)語說明.什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、 數(shù)組、形如 #N/A的錯誤值或單元格引用。 給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。 參數(shù)也可以是常量、 公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等：1

10、. 數(shù)組 - 用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。2. 單元格引用 - 用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第B 列和第 3行交叉處的單元格，其引用形式為B3 。3. 常量 - 常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期10/9/96、數(shù)字 210和文本 Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是

11、常量。-Excel 的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。 在您學(xué)會了 Excel 的基本操作后， 是不是覺得自己一直局限在 Excel 的操作界面中，而對于 Excel 的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel 只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數(shù)作為Excel 處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的， 在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用， 您甚至可以用 Excel 來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始 Excel 的函數(shù)之旅。 這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于 Excel 的基本操作有了一定

12、的認(rèn)識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Excel 中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)， 就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。 例如圖 1 中所示的公式使用了嵌套的A

13、VERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2 到 F5 的平均值大于50，則求 F2 到 F5 的和，否則顯示數(shù)值0。在學(xué)習(xí) Excel 函數(shù)之前， 我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖 2 所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。.公式選項板 - 幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具， 還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。 單擊編輯欄中的 編輯公式 按鈕，或是單擊 常用 工具欄中的 粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選

14、項板。整個過程如圖3 所示。二、使用函數(shù)的步驟在 Excel 中如何使用函數(shù)呢？1. 單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4 所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄圖 4 單元格編輯2. 單擊編輯欄中 編輯公式 按鈕 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個 公式選項板 ，此時 名稱 框?qū)⒆兂?函數(shù) 按鈕，如圖3 所示。3. 單擊 函數(shù) 按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；圖 5 函數(shù)列表框4. 當(dāng)選中所需的函數(shù)后， Excel 2000 將打開 公式選項板 。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在 公式選項板 中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；5. 單擊 確定 按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.

15、 如果列表中沒有所需的函數(shù)， 可以單擊 其它函數(shù) 選項，打開 粘貼函數(shù) 對話框， 用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊 確定 按鈕返回到 公式選項板 對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后， 請跟隨筆者一起尋找 Excel 提供的各種函數(shù)。 您可以通過單擊插入欄中的 函數(shù) 看到所有的函數(shù)。三、函數(shù)的種類Excel 函數(shù)一共有11 類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。.1. 數(shù)據(jù)庫函數(shù) - 當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售

16、信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于 2,500的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel共有 12個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)： database 、 field 和 criteria 。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。 其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。 參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2. 日期與時間函數(shù) - 通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期

17、值和時間值。3. 工程函數(shù) - 工程工作表函數(shù)用于工程分析。 這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型： 對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng) （如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、 八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4. 財務(wù)函數(shù) - 財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算， 如確定貸款的支付額、 投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：未來值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt)-對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款

18、的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。5. 信息函數(shù) - 可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6. 邏輯函數(shù) - 使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷， 或

19、者進(jìn)行復(fù)合檢驗。 例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7. 查詢和引用函數(shù) - 當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值， 或者需要查找某一單元格的引用時， 可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。 例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。.8. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) - 通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)， 可以處理簡單的計算， 例如對數(shù)字取整、 計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。9. 統(tǒng)計函數(shù) - 統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組

20、給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。10. 文本函數(shù) - 通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。 可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù)TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yy 的格式表示。11. 用戶自定義函數(shù) - 如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。 這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)， 可以通過使用 VisualBasic for Applications來創(chuàng)建。

21、以上對 Excel 函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹， 在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。 但是由于 Excel 的函數(shù)相當(dāng)多， 因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel 的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel 是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計功能，在進(jìn)行查找、計算時，Excel 也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的， 稍不注意就可能忽略這一點， 造成錯誤。 其實 Excel 函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。讓我們先來看看函數(shù)FIND 與函數(shù) FINDB的區(qū)

22、別。語法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)兩個函數(shù)的參數(shù)相同。作用：FIND 函數(shù)用于查找文本 （within_text ）中的字符串 （ find_text ），并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號。也可使用 SEARCH查找字符串，但是， FIND 和 SEARCH不同， FIND 區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。.FINDB函數(shù)用于查找文本（ within_text ）中的字符串（ find_text ），并基于字節(jié)數(shù)從 wi

23、thin_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例：在圖1 中，單元B2 中的公式為“ =FIND( 雨,A2) ”單元格 B3 中的公式為“ =FINDB(雨,A2) ”兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因為在FIND 函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置，故返回“ 2”；而在 FINDB函數(shù)中，每個漢字按 2 個字節(jié)算，所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的，返回“ 3”。同理： LEFT與 LEFTB、 RIGHT與 RIGHTB、 LEN與 LENB、 MID與 MIDB、 REPLACE與 REPLACEB、SEARCH與 SEARC

24、HB的關(guān)系也如是。即不帶字母B 的函數(shù)是按字符操作的，而帶字母B 的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進(jìn)行操作，就會很方便。學(xué)習(xí) Excel 函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看 Excel 提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出 Excel 提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel 提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公

25、式與三角函數(shù)。 這些函數(shù)的詳細(xì)用法， 筆者不在這里一一贅述， 下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是 Excel 中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格， 語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel 函數(shù)之一。但是實際上， Excel 所提供的求和函數(shù)不僅僅只有 SUM一種，還包括 SUBTOTAL、 SUM、 SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、 SUMX2MY2、 SUMX2PY2、 SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF

26、（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。( 說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。).SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2001 年 5 月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13 中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel 編輯欄輸入公式=SUM（） ，用鼠標(biāo)在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中

27、它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。 當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)， 即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30 個。換句話說， SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29 個，否則Excel 就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用 =SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)） 的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，

28、可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。要計算銷售部2001 年 5 月加班費情況。則在F15 種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12, 銷售部 ,$F$3:$F$12).其中 $C$3:$C$12 為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域， 銷售部 為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12 區(qū)域中部門為 銷售部 的單元格， $F$3:$F$12 為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標(biāo)紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)

29、知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel 函數(shù)與 Excel 圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧- 四舍五入在實際工作的數(shù)學(xué)運算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel 的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)， 但是在實際操作中， 我們發(fā)現(xiàn)， 其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入， 只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。 如果采用這種四舍五入方法的話， 在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差， 而這是財務(wù)運算不允許的。 那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實，Excel 已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返

30、回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在 Excel 提供的 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 中提供了一個名為 ROUND(number,num_digits) 的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number 和num_digits 。其中 number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字； num_digits 則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖 3 所示：單元格 B2 中為初始數(shù)據(jù)0.123456 ，B3 的初始數(shù)據(jù)為0.234567 ，將要對它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2 中輸入 =ROUND(B2,2) ，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12 、0.23 。在單

31、元格 D2 中輸入 =ROUND(B2,4) ，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235 、 0.2346 。附注： Excel 的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù).COS 工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù)