地下管線工程檔案編制內容及要求

1、地下管線工程檔案編制內容及要求地下管線工程檔案編制內容及要求市城建檔案館 彭國勇一. 幾個重要定義二. 基本規(guī)定三. 歸檔內容與質量要求四. 竣工測量成果及質量要求五. 立卷六. 歸檔七. 驗收與移交八. 長沙城建檔案館工程檔案管理程序目錄目錄1 1、地下管線工程、地下管線工程 是指新建、改建、擴建地下給水、排水、燃氣、熱力、工業(yè)、電力、通信等管道（纜線）、管線綜合管溝（廊）等的工程。 一一. . 幾個重要定義幾個重要定義2 2、地下、地下管線工程檔案管線工程檔案 是指在地下管線工程的規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體的文件材料。 一一

2、. . 幾個重要定義幾個重要定義3 3、地下、地下管線竣工測量成果管線竣工測量成果 是指對埋設在地下的各類管線進行實測并編繪管線圖，包括控制測量、地形圖檢測和修測、管線點測量、測量成果的檢查驗收、綜合管線圖、管線斷面圖等，其成果包括成果說明文件、管線元數(shù)據(jù)文件、管線探查數(shù)據(jù)文件、管線測量數(shù)據(jù)文件、管線屬性數(shù)據(jù)文件、管線圖形文件和管線成果表冊。 一一. . 幾個重要定義幾個重要定義4 4、地下、地下管線圖形文件管線圖形文件 管線竣工測量成果的綜合表現(xiàn)形式，它包括專業(yè)管線圖、綜合管線圖和管線橫斷面圖。專業(yè)管線圖和綜合管線圖的比例尺、圖幅規(guī)格及分幅應與城市基本地形圖一致。一一. . 幾個重要定義幾個

3、重要定義5 5、地下管線成果表地下管線成果表 包括管線點編號與類別、管線種類、規(guī)格、材料、權屬部門、埋設年代、埋深、管線點的平面坐標、高程等，還包括管線探測單位、工程名稱、工程編號、圖幅編號等信息。 一一. . 幾個重要定義幾個重要定義6 6、地下管線竣工圖地下管線竣工圖 是指各管線建設工程在施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場的各種工程洽商記錄和設計變更文件對施工圖進行修改或重新繪制的，與工程實體相符的圖。 一一. . 幾個重要定義幾個重要定義 1、地下管線工程建設、勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等參建單位必須明確專門機構和經過培訓的專職人員負責地下管線工程文件的整理歸檔和移交工作。 2、地下管線工程文件

4、應與工程建設進度同步形成，并應真實反映工程實體情況。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定 3、建設單位職責l要對檔案套數(shù)、載體、費用、質量要求、移交時間以及竣工圖的編制單位等提出明確要求；l 負責收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔；l 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；l 負責收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；l 在組織工程竣工驗收前，提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；l 工程竣工驗收后3個月內，向城建檔案管理機構移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含電子檔案）。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定

5、4、勘察、設計、施工、監(jiān)理、竣工測量等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 5、監(jiān)理單位要協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查各單位竣工資料的形成、積累和立卷歸檔。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定 6、地下管線工程覆土前，建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位，按照城市地下管線探測技術規(guī)程（CJJ61）進行竣工測量，形成準確的竣工測量成果。 7、竣工檔案一般不少于兩套，一套由建設單位或使用單位保管，一套（原件）移交城建檔案管理機構。如建設單位需增加套數(shù)時，必須在與勘察、設計、施工、監(jiān)理、測量等單位簽訂合同中寫明。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定1 1、歸檔內容歸檔內容 A 工程準備階段資料 B 監(jiān)

6、理文件 C 施工文件 D 竣工圖和竣工測量成果 E 竣工驗收文件三三. . 歸檔內容與質量要求歸檔內容與質量要求2 2、質量要求、質量要求歸檔文件質量要求：原件。真實、準確。采用耐久性強的書寫材料。清晰，整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。A4幅面。三三. . 歸檔內容與質量要求歸檔內容與質量要求竣工圖質量要求：藍圖或白圖；字跡清晰，與施工圖比例一致；應有圖紙目錄；使用國家法定計量單位和文字；應與工程實際相一致；應有竣工圖章，并簽字齊全；測量資料的測點編號、數(shù)據(jù)應編繪在竣工圖上。三三. . 歸檔內容與質量要求歸檔內容與質量要求其他注意事項： 沒有設計變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖。 三三. .

7、 歸檔內容與質量要求歸檔內容與質量要求 使用施工圖電子文件繪制竣工圖時，可將設計變更的結果直接繪制在電子施工圖上，用云圖圈出修改部。修改過的圖紙應有修改依據(jù)備注表。使用施工圖電子文件繪制的竣工圖，應有原設計人員的簽字；沒有設計人員簽字的，須附原施工圖。 設計變更不多的，可將設計變更的內容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。 設計變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應有圖名、圖號，加蓋竣工圖章形成竣工圖。三三. . 歸檔內容與質量要求歸檔內容與質量要求竣工圖章的內容和尺寸應符合下圖規(guī)定：竣工圖章應加蓋在

8、圖簽附近的空白處，圖章應清晰，并做到簽字蓋章手續(xù)完備。1 1、施工測量、施工測量施工測量應包括下列內容：控制點交樁和測量：施工前，建設單位應組織有關單位向施工單位在現(xiàn)場進行控制點移交工作，施工單位經復核無誤后方可使用；定線（坐標）測量：施工單位應對管線起點、終點，中間各轉角點及其他特征點在地面上按設計給定的坐標數(shù)據(jù)測量定位； 水準測量：在管線起點、沿線、終點設置臨時水準點，做好高程控制測量和復核。 四四. . 竣工測量成果及質量要求竣工測量成果及質量要求施工測量應形成下列資料：測量復核記錄定位測量和放線記錄 水準測量記錄四四. . 竣工測量成果及質量要求竣工測量成果及質量要求2 2、竣工測量、

9、竣工測量竣工測量應包括下列內容:測定未覆土地下管線的平面位置、管頂（底）高程、量測埋深、規(guī)格和其它屬性信息；探測已覆土隱蔽管線并進行管線屬性信息的測定； 記錄地下管線的性質、材質、埋設時間和權屬單位等相關屬性數(shù)據(jù)、填寫管線成果表、編繪管線圖和編繪管線數(shù)據(jù)等。四四. . 竣工測量成果及質量要求竣工測量成果及質量要求竣工測量應形成下列成果資料： 控制點成果表和管線成果表； 控制測量資料使用說明和地下管線成果使用說明； 管線點測量資料； 專業(yè)管線圖； 綜合管線圖； 斷面圖； 電子文件。四四. . 竣工測量成果及質量要求竣工測量成果及質量要求3 3、電子文件質量要求、電子文件質量要求歸檔的電子文件應遵

10、循以下原則：完整性原則；一致性原則；唯一性原則； 準確性原則。四四. . 竣工測量成果及質量要求竣工測量成果及質量要求 提交的竣工測量成果電子文件必須滿足城市綜合地下管線信息管理系統(tǒng)入庫要求，須包含矢量圖形文件、成果表文件、數(shù)據(jù)庫文件。 竣工測量成果電子文件的存儲應采用通用格式。四四. . 竣工測量成果及質量要求竣工測量成果及質量要求文文 件件 類類 別別通通 用用 格格 式式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、DXF、DGN影像文件MPEG2、AVI聲音文件WAV、MP3程序文件EXE數(shù)據(jù)庫文件MDB、SHP 存儲電子文件的載體

11、應采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬盤等可長期保存的介質。1 1、立卷的原則和方法、立卷的原則和方法按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工測量成果、竣工驗收文件分別立卷；按單位工程組卷；電子文件立卷時，與紙質文件在案卷設置上保持一致； 聲像文件應按照工程各階段依次排列立卷。五五. . 立卷立卷案卷不宜過厚，一般不超過50mm。2 2、卷內文件的排列、卷內文件的排列卷內文件應按長沙市城建檔案館地下管線工程竣工檔案內容及排列順序排列。文字材料按事項、專業(yè)順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。五五. . 立卷立卷3

12、3、案卷的編目、案卷的編目編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始，依次逐頁連續(xù)編寫；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，如果沒有目錄，應編制卷內目錄；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。五五. . 立卷立卷卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：樣式參照建設工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）執(zhí)行；序號：以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注；責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任

13、者，其余用“等”代替；文件編號：填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設備、項目代號；文件題名：填寫文件或圖紙標題的全稱，無標題文件應根據(jù)內容擬寫標題；日期：填寫文件形成的日期或文件的起止日期，竣工圖填寫編制日期；頁次：填寫文件在卷內的頁次或起止頁次；備注：填寫需要說明的問題；卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。五五. . 立卷立卷卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：式樣參照建設工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）執(zhí)行；卷內備考表應標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明；立卷人、審核人由立卷單位的立卷人和審核人簽名；年、月、日按立卷、審核時間填寫；卷內備考表排列在卷內文

14、件的尾頁之后。五五. . 立卷立卷案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：案卷封面印刷在卷盒的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷，式樣參照建設工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）執(zhí)行；檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫；案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容；編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者；起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期；保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長

15、期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。五五. . 立卷立卷案卷題名的編寫應符合下列規(guī)定：案卷題名應包括建設單位名稱、工程地址、單項工程名稱、專業(yè)管線工程名稱和卷內文件概要等內容；同一類文件數(shù)量較多、需組成多卷時，這些案卷可采用相同題名，題名后以（一）、（二）、（三）標注。五五. . 立卷立卷案卷裝盒：案卷內按照文字、表、圖順序進行排列裝盒。文字材料和表格均為A4標準幅面，裝入檔案盒中。圖紙宜為A1標準幅面，折疊成A4標準幅

16、面后按立卷的順序裝入檔案盒。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度可為20、30、40、50mm。五五. . 立卷立卷 勘察、設計、施工、測量單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求，對歸檔文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案管理機構保存。六六. . 歸檔歸檔 建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 重點驗收以下內容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

17、工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)定；文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 竣工測量成果電子文件符合數(shù)據(jù)庫入庫要求。七七. . 驗收與移交驗收與移交 建設單位在工程竣工驗收后三個月內，必須向城建檔案管理機構移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含電子檔案）。 對改建、擴建和維修的管線工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理機構移交。 管線權屬單位在拆除

18、廢棄的管線、封填廢棄的井溝或完成使用性質、權屬關系變更后的30日內，應將管線變動情況報送城建檔案管理機構。七七. . 驗收與移交驗收與移交八八. . 長沙城建檔案館工程檔案管理程序長沙城建檔案館工程檔案管理程序 建設單位在申領建筑工程施工許可證前，到長沙市政務中心市住建委施工許可審批窗口與市城建檔案館簽訂報送建設工程竣工檔案責任書和建設工程檔案終身責任人登記表 。報送建設工程檔案責任書報送建設工程檔案責任書八八. . 長沙城建檔案館工程檔案管理程序長沙城建檔案館工程檔案管理程序 建設單位和施工單位必須明確專門機構和專職人員負責工程檔案管理工作，并填寫建設工程檔案工作終身責任人登記表，明確竣工檔案工作編制責任 。建設工程檔案工作終身責任人登記表建設工程檔案工作終身責任人登記表八八. . 長沙城建檔案館工程檔案管理程序長沙城建檔案館工程檔案管理程序 市城建檔案館工作人員應主動與建設單位對接，上門對各參建單位進行檔案工作交底。檔