檔案管理考核細(xì)則范文.doc

1、 檔案管理考核細(xì)則范文撰寫人：_日 期：_檔案管理考核細(xì)則范文每天進步多一點關(guān)于學(xué)生檔案管理細(xì)則公告一、檔案需包含以下幾部分內(nèi)容：（一）初期學(xué)生檔案1.初期學(xué)生檔案資料清單2.學(xué)生情況登記表_排課申請單回執(zhí)4.模擬合同5.收費與課時計劃確認(rèn)單6.初期輔導(dǎo)方案7.學(xué)生的測評分析報告（二）學(xué)管師接檔后陸續(xù)補充的資料1.課前交流會記錄2.課后交流會記錄_家長會記錄4.回訪記錄5.階段性教學(xué)計劃6.階段性管理計劃_月教學(xué)計劃8.學(xué)生月成長記錄9.新生入學(xué)須知_月測試卷（需評改）11.學(xué)?？季韽?fù)印件（學(xué)生在學(xué)校的各類考卷應(yīng)復(fù)印入檔）12.學(xué)生積分卡（此項可當(dāng)作一項常規(guī)的工作入檔，積分卡可不斷優(yōu)化）13.

2、學(xué)生畢業(yè)評價報告（每個學(xué)生畢業(yè)，應(yīng)有一份較為完整的畢業(yè)評價報告）14.其它各項材料。（如特殊情況單件，學(xué)生重大成長事件記錄，學(xué)生獎勵等）二、檔案資料填寫及存檔要求1.關(guān)于排課申請單。排課申請單由咨詢師填寫提交給排課專員，排好課后排課專員把排課回執(zhí)交給學(xué)管師，由學(xué)管師存檔備查。2.關(guān)于檔案交接。咨詢主任對檔案審核無誤并簽字確認(rèn)后移交學(xué)管主任，學(xué)管主任審核檔案資料齊全后在初期學(xué)生資料清單上簽字確認(rèn)。后期如果發(fā)現(xiàn)前期資料缺失則由學(xué)管師負(fù)責(zé)。3.關(guān)于續(xù)費，擴科及特殊申請的資料存檔：學(xué)員有續(xù)費或擴科的或特殊申請的，每天進步多一點要復(fù)印補充協(xié)議或相應(yīng)申請放入檔案中妥善保存。4.關(guān)于課前交流會。原則上，上課

3、前一天要召開課前交流會，交流會的目的是讓學(xué)管師和任課老師對所輔導(dǎo)學(xué)員的學(xué)科和非學(xué)科情況都能有清晰了解，并填寫課前交流會表格，交由學(xué)管師存檔保存，學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課前交流記錄。對于兼職老師開課前交流會，可以請老師上首次課前提前_小時到校，跟學(xué)管師做好溝通。5.關(guān)于課后交流會。學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課后交流會記錄，原則上，上完課馬上就要安排，不管兼職老師還是我們的專職老師。學(xué)管老師必須綜合老師，學(xué)生的評價當(dāng)天給家長做電話回訪反饋，并寫入回訪記錄。6.關(guān)于回訪記錄：回訪記錄要盡量詳細(xì)，這通電話主要目的是什么，反饋了哪些信息，家長有沒有提什么意見，要求，下次回訪的大概時間等。注意：回訪記

4、錄可以是直接在電子表格上填寫，也可以是手寫，依據(jù)個人習(xí)慣而定，但不能是一部分手寫，一部分電子檔；如果是電子檔的，通常每個月都要整理并打印存檔。7.關(guān)于家長會記錄。一般情況下，入學(xué)滿一個月，學(xué)管師要召集學(xué)生家長，任課老師開第一次家長會，這次家長會的主要目的是把教師的階段性教學(xué)計劃和學(xué)管老師的管理方案呈現(xiàn)給家長，做好解釋說明并讓家長提出反饋意見，最終讓家長接受我們的方案并配合我們的工作開展，學(xué)管師要做好家長會的記錄備查。以后最少每兩個月要召開一次家長會，反饋階段性成果和后期跟進措施，為續(xù)費工作打好鋪墊。8.關(guān)于階段性教學(xué)計劃。教師在給學(xué)生上_次課時要著手把階段性教學(xué)計劃制定出來，計劃中需要注意標(biāo)注階段的起止時間的準(zhǔn)確性。9.關(guān)于月教學(xué)計劃。每月月底完成下月的教學(xué)計劃，一樣要注意月份標(biāo)識，課時的分配要細(xì)化。10.關(guān)于學(xué)生月成長記錄。每月_日前完成。體現(xiàn)問題跟蹤的階段進展，入學(xué)前后的對比，及接下來學(xué)科上提高的計劃和學(xué)生管理上的措施跟進。三、檔案管理不善的處罰標(biāo)準(zhǔn)1.對于檔案管理，質(zhì)控中心將采取不定期抽查的方式來進行。2.抽查到的檔案中如果有資料缺失，將對相應(yīng)人員給予處罰，缺失一份資料，罰款_元。如：一份檔案中缺失了階段性教學(xué)計劃和某_月份的月教學(xué)計劃，則對教師處以_元的罰款；家長會記錄缺失一份，則對學(xué)管老師處以_元的