會(huì)議合同范本

1、甲方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）乙方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)經(jīng) 過(guò)甲乙雙方協(xié)商，甲方 委托乙方接待于在的，就接待細(xì)節(jié)，現(xiàn)雙方做出如下約定，如果有未盡的事宜，雙方協(xié)商進(jìn)行解決舉辦一會(huì)議住宿甲方委托乙方預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)客房間，預(yù)定價(jià)格為元；套房間，預(yù)定價(jià)格為元（房間含單雙早餐） 使用時(shí)間為年月日日，乙方為甲方提供會(huì)務(wù)房一間。二會(huì)議用餐甲方委托乙方安排此次會(huì)議的用餐事宜，（餐標(biāo)自定） ，具體菜單的安排及調(diào)換在活動(dòng)中會(huì)務(wù)組與甲方負(fù)責(zé)人進(jìn)行確定。三會(huì)議安排甲方委托乙方預(yù)定會(huì)議室。租金為；預(yù)定會(huì)議茶歇（所有會(huì)議收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表一）(此次會(huì)議日程安排見(jiàn)表二)：會(huì)場(chǎng)布置要求及物品準(zhǔn)備甲方在會(huì)議前十天對(duì)會(huì)議具體工作做出明確指示，乙

2、方按照甲方的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，對(duì)于有異議處及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通確定。在會(huì)場(chǎng)布置方面，乙方嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行，對(duì)于燈光、音響的添加，乙方執(zhí)行甲方的要求。甲方要求乙方代為準(zhǔn)備的物品，根據(jù)使用性質(zhì)的不同，在相應(yīng)時(shí)間進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，其中除鮮花類(lèi)，其他物品均在會(huì)前一天準(zhǔn)備完畢，鮮花于會(huì)議當(dāng)天早上進(jìn)行擺放。會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間在會(huì)場(chǎng)布置中，關(guān)于設(shè)備的進(jìn)入及布置時(shí)間的安排，由甲方與華旗酒店進(jìn)行溝通，并通知乙方進(jìn)行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進(jìn)行檢查，并及時(shí)的進(jìn)行修改。針對(duì)華旗飯店的情況，對(duì)于燈光、音響等設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)產(chǎn)生用電負(fù)荷增加等問(wèn)題，由甲方進(jìn)行溝通解決，以上設(shè)施乙方要求在會(huì)議前一天進(jìn)行調(diào)試。會(huì)議秘書(shū)1-2 名，

3、于會(huì)議前一天到達(dá)會(huì)場(chǎng)，協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事宜，保證會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)布置完畢，并在組委會(huì)人員檢查后布置結(jié)束。會(huì)議秘書(shū)4 人于會(huì)議當(dāng)天早7 點(diǎn) 30 分到達(dá)會(huì)場(chǎng)，重新檢查會(huì)場(chǎng)情況，并督促其他服務(wù)人。精品文庫(kù)員到場(chǎng)。禮儀小姐、攝影師、攝像師于會(huì)議當(dāng)天8 點(diǎn)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，執(zhí)行自己的工作。會(huì)場(chǎng)布置驗(yàn)收及會(huì)務(wù)工作結(jié)束甲方指派專(zhuān)人于會(huì)前一天對(duì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行驗(yàn)收（驗(yàn)收背景板擺放、 LED 顯示屏、燈光、音響及附屬設(shè)施等） ，鮮花的擺放提前通過(guò)圖片進(jìn)行確認(rèn)。中午散會(huì)后，會(huì)務(wù)服務(wù)工作結(jié)束，乙方在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)將攝影及攝像服務(wù)的內(nèi)容交給甲方，至此時(shí)，所有會(huì)議服務(wù)完畢。四會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人甲方指定為此次會(huì)議的會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人，乙方接受且僅接受此人的工作指示，在會(huì)場(chǎng)布置方面，所有增加項(xiàng)目，以此人簽字生效并執(zhí)行，產(chǎn)生的費(fèi)用均被甲方認(rèn)可。甲方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：乙方指定為此次會(huì)議的會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人，甲方負(fù)責(zé)人可像乙方負(fù)責(zé)人明確指示會(huì)議中的各種工作，乙方將接受并執(zhí)行。乙方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：五會(huì)議費(fèi)用結(jié)算甲方請(qǐng)于協(xié)議書(shū)上簽字確認(rèn)以使您的預(yù)訂便為確定性預(yù)訂，甲方于活動(dòng)結(jié)束后七日內(nèi)以現(xiàn)金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動(dòng)所產(chǎn)生的任何附加費(fèi)用也由甲方負(fù)責(zé)。六發(fā)票的開(kāi)具本次會(huì)議服務(wù)開(kāi)具的發(fā)票為 所開(kāi)具的正規(guī)機(jī)打服務(wù)業(yè)發(fā)票。開(kāi)具項(xiàng)目為“會(huì)議費(fèi)”或者“會(huì)務(wù)費(fèi)“。乙方于會(huì)議結(jié)束后為甲方開(kāi)具發(fā)票。若有未盡的