分公司合同管理辦法

1、分公司合同管理辦法第一章總則第一條為準(zhǔn)確理解、掌握、滿足顧客要求，明確合同條款的真實(shí)含義和經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，確保履約率100% ，實(shí)現(xiàn)集約增效、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于所有工程的施工承包合同及勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、材料（設(shè)備）采購合同、設(shè)備租賃合同、 三方合同、服務(wù)合同等分包合同。第二章 合同起草第三條施工承包合同的起草一、施工合同必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則，一般情況下，應(yīng)使用國家工商行政管理局和建設(shè)部制定的標(biāo)準(zhǔn)文本。二、合同初稿的起草應(yīng)爭取由我方執(zhí)筆。 起草人為分公司總經(jīng)濟(jì)師或其指定人員執(zhí)筆。對應(yīng)于施工合同示范文本，合同起

2、草時(shí)在協(xié)議書和專用條款中必須使用規(guī)范術(shù)語。第四條分包合同的起草一、分包合同文本采用公司的統(tǒng)一合同范本， 公司無相應(yīng)合同范本的，參照類似合同范本。合同范本中未標(biāo)注下劃線的條款內(nèi)容不得改動(dòng)，可增加相應(yīng)的合同的條款。在特殊情況下，不使用公司合同范本的，必須經(jīng)分公司總經(jīng)濟(jì)師審批后，得以簽訂。二、分包合同的起草由分公司總經(jīng)濟(jì)師或其指定人員執(zhí)筆。第三章合同評審第六條 商務(wù)合約部為合同評審的主管部門， 公司總經(jīng)濟(jì)師為主管領(lǐng)導(dǎo)。第七條施工承包合同評審一、合同評審前移。投標(biāo)前應(yīng)對招標(biāo)文件進(jìn)行評審，評審重點(diǎn)為招標(biāo)文件中所附的合同條款。二、工程中標(biāo)后 ,在簽訂施工承包合同前 ,商務(wù)合約部對照招標(biāo)文件中的合同文件及招

3、標(biāo)評審意見，組織施工承包合同評審 , 施工承包合同條款如完全響應(yīng)招標(biāo)文件的條款，只提請總經(jīng)濟(jì)師及總經(jīng)理對施工合同進(jìn)行審核及批準(zhǔn)，如有變更條款，嚴(yán)格執(zhí)行各部門評審程序。三、評審內(nèi)容 : 業(yè)主提出新要求的變化和公司是否有能力滿足業(yè)主的新要求 ,公司在履約過程中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ,公司能否承擔(dān)履約過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) , 如何規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) ,以此判斷是否簽訂合同。四、合同評審時(shí)， 須附招標(biāo)文件評審記錄和招標(biāo)文件中所附的合同專用條款以及項(xiàng)目的預(yù)期利潤率及簡單分析情況。未附上述資料不予評審。五、聯(lián)營施工協(xié)議應(yīng)與施工承包合同同步進(jìn)行評審，作為施工承包合同的從合同，其合同評審授權(quán)范圍同施工承包合同評審授

4、權(quán)范圍，聯(lián)營評審資料中，應(yīng)注明擔(dān)保方式和實(shí)際承擔(dān)人。聯(lián)營施工協(xié)議應(yīng)采用公司聯(lián)營施工協(xié)議范本。六、評審程序（一）施工承包合同評審先由分公司商務(wù)合約部組織相關(guān)部門評審后報(bào)公司商務(wù)合約部 ,由公司總經(jīng)濟(jì)師主持 ,公司商務(wù)合約部組織市場營銷部、資金部、工程部等部門及人員評審；（二） 簽訂合同時(shí)，如需董事會批準(zhǔn)的，必須經(jīng)董事會批準(zhǔn)后才能簽訂；（三）公司商務(wù)合約部組織的施工承包合同評審原則上在收到合同文件后兩個(gè)工作日內(nèi)完成；（四）根據(jù)評審意見， 由公司法人委托人組織合同談判人員與業(yè)主代表洽談，確保與投標(biāo)不一致的要求或新要求、期望等，得到解決且有能力滿足；（五）以局名義簽訂的合同評審還應(yīng)執(zhí)行局相關(guān)文件規(guī)定；

5、（六）合同原稿和合同評審記錄由公司商務(wù)合約部存檔一份。分公司組織評審的合同原稿和合同評審記錄由分公司商務(wù)合約部存檔一份。第八條分包合同評審一、評審時(shí)間 : 分包合同應(yīng)在合同簽訂前 (合同行為發(fā)生前 )進(jìn)行評審。以招標(biāo)或議標(biāo)來確定分包方的分包合同，應(yīng)在發(fā)放招標(biāo)文件前進(jìn)行評審。勞務(wù)合作合同應(yīng)與施工承包合同同時(shí)評審。二、評審內(nèi)容 : 合同內(nèi)容是否完整 ;分包方是否具備滿足合同要求（施工技術(shù)資源等）的能力 ;合同是否有增大總承包方風(fēng)險(xiǎn)的條款 ,如進(jìn)度、質(zhì)量、付款方式、結(jié)算方式等方面的要求 ;分包價(jià)款在當(dāng)?shù)厥袌鲋惺欠裼懈偁幜?;分包方履約有沒有得到保障。 有沒有可能導(dǎo)致現(xiàn)場管理和成本控制失控的條款 ;有

6、沒有違法的無效條款 ;公司在履約過程中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ,公司能否承擔(dān)履約過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) ,如何規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) ,以此判斷是否簽訂合同。三、評審程序（一）商務(wù)合約部為分包合同評審的主管部門 ,公司總經(jīng)濟(jì)師為主管領(lǐng)導(dǎo)；（二）分公司 100 萬元以上的分包合同、 30 萬以上的材料采購合同，先由分公司商務(wù)合約部組織相關(guān)部門評審后報(bào)公司商務(wù)合約部 ,如非范本合同則由公司商務(wù)合約部組織市場營銷部、財(cái)務(wù)資金部、工程管理部等部門及相關(guān)人員評審 ,由公司總經(jīng)濟(jì)師最終核準(zhǔn)；若為范本合同則直接報(bào)送各級商務(wù)合約部審核，由公司總經(jīng)濟(jì)師審批。（三）由公司商務(wù)合約部評審的分包合同、 采購合同，應(yīng)附法定代表人身份

7、證明書、法人簽字樣本或法人授權(quán)委托書、企業(yè)資質(zhì)證明等資料作為合同附件，否則分包合同不予評審。（四）其它分包合同由分公司評審， 報(bào)公司商務(wù)合約部備案；（五）公司商務(wù)合約部組織的分包合同評審原則上在收到合同文件后兩個(gè)工作日內(nèi)完成；（六）根據(jù)評審意見， 由公司法人委托人組織合同談判人員與分包商洽談，確保評審意見得到滿足；（七）分公司組織評審的合同原稿和合同評審記錄由分公司商務(wù)合約部存檔一份。第九條其他一、其他合同，可參照本辦法執(zhí)行。 其中合作合同、設(shè)備租賃合同評審可參照分包合同評審程序執(zhí)行。合作合同評審由市場營銷部組織 , 公司總經(jīng)濟(jì)師、主管營銷的副總經(jīng)理參加 ,公司總經(jīng)理批準(zhǔn) ;合作合同應(yīng)在資格預(yù)

8、審前評審簽訂，最遲應(yīng)在資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，投標(biāo)之前評審簽訂。二、施工過程中發(fā)生重大合同變更按原合同組織評審，簽訂補(bǔ)充合同， 合同重大變更是指重大設(shè)計(jì)變更、工期變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更、承包范圍變更、結(jié)算方式變更、付款條件變更、業(yè)主強(qiáng)行指定分包商等。三、各分包合同除專業(yè)分包， 不得把工程分解以后簽訂分包合同。四、電話或口頭評審 :對特殊情況不能通過正常方式評審時(shí)，應(yīng)以電話或口頭方式評審，按本辦法要求進(jìn)行，由評審組織部門作好記錄，事后經(jīng)審批人進(jìn)行確認(rèn)。五、分公司或項(xiàng)目違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)評審、批準(zhǔn)擅自以公司名義或分公司名義簽訂施工、合作、分包等合同的，除與分公司或項(xiàng)目績效考核掛鉤外，將對分公司或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)

9、人及相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第四章合同管理第十條 各分公司所有合同均按以下規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號并分類建立合同臺賬：一、主合同：（一）送審主合同具體編號方法為：分公司簡稱-年-*例：寧波送審主合同青竹立交橋NB-2010-01分 公 司主合 同按 先（二）經(jīng)公司評審?fù)夂炗喌暮贤唧w編號:土-年-*例：土 -2010 - 08/NB-2010-01二、分包合同：公司主合同按先后（一）送審分包合同具體編號：分公司簡稱 - 年- 分包合同簡稱合同簡稱 *( 備)；提交公司備案合同*/ ,項(xiàng)目簡稱 - 分包例：寧波分公司世紀(jì)大道項(xiàng)目送審合同 NB-2010-LW01/ 世-LW01（二）經(jīng)公司評審?fù)夂炗喌?/p>

10、合同具體編號:土-年-*土-2010 - 08/NB-201O-LW01/世-LW01例：寧波分公司世紀(jì)大道項(xiàng)目備案合同 (即分公司組織評審合同 )NB-2010-LW*/世-LW*( 備)分公司簡稱 :寧波分公司的簡稱為： NB ；分包合同簡稱 :勞務(wù)分包合同簡稱為 :LW設(shè)備采購租賃合同簡稱為:SB材料采購合同簡稱為 :CL第十一條 各級財(cái)務(wù)資金部根據(jù)已評審并統(tǒng)一編號的合同，對資金申請進(jìn)行核實(shí)支付；未經(jīng)評審且未授予統(tǒng)一編號的合同，財(cái)務(wù)資金部一律不予支付任何款項(xiàng)。第十二條 項(xiàng)目部應(yīng)于每月 25 日前，向分公司商務(wù)合約部提交已簽訂的合同匯總臺賬、合同文本（要求原件一份）及評審記錄。合同臺賬需由

11、編制人簽字，并由項(xiàng)目經(jīng)理審批后，抄送財(cái)務(wù)資金部。第十三條 聯(lián)營項(xiàng)目的分包、 采購等合同需在分公司進(jìn)行備案，并建立聯(lián)營項(xiàng)目合同臺帳。第十四條 實(shí)際履行合同不得與評審時(shí)的合同不一致。第十五條 以局名義承接的施工承包合同應(yīng)加蓋局合同專用章；以公司名義承接的施工承包合同應(yīng)加蓋公司合同專用章；分包合同應(yīng)加蓋分公司行政章，不得加蓋項(xiàng)目章 ，如有特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)公司商務(wù)合約部備案。第十六條 項(xiàng)目經(jīng)理部代表企業(yè)全面履行工程承包合同。各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)向公司商務(wù)合約部門報(bào)送各類履約情況報(bào)表，局重點(diǎn)監(jiān)控的項(xiàng)目須同時(shí)向局商務(wù)合約部報(bào)送各類履約情況報(bào)表。分公司商務(wù)合約部門必須對公司所有項(xiàng)目（含聯(lián)營項(xiàng)目）進(jìn)行定期的履約檢查且記錄在案，指導(dǎo)督促項(xiàng)目整改提高，并建立履約臺賬。公司商務(wù)合約部每半年對全司工程項(xiàng)目進(jìn)行一次履約檢查，并不定期抽查有關(guān)重點(diǎn)項(xiàng)目的履約情況。第十七條 合同簽訂后， 要對合同內(nèi)容、 風(fēng)險(xiǎn)條款進(jìn)行交底。施工承包合同實(shí)行合同三級