物品借用管理制度.doc

1、 物品借用管理制度撰寫人：_日 期：_物品借用管理制度為加強學院物品的可持續(xù)使用和借用規(guī)范化，更好地對物品進行管理，特定立一下制度。一、本制度是為了規(guī)范學院物品的借用管理，適用于學院各工作部門和相關工作人員。二、物品屬于學院，任何個人不得私自借用，必須按程序向學院辦理報批手續(xù)。三、借用程序1、借用人填制“物資借用審批單”，內容包括。借物部門、借用人、品名、數量、用途及歸還時間。2、借用部門負責人按實際需要審批簽字。3、借用人憑“物資借用審批單”到后勤處審批，獲批準后到資產管理科辦理相關手續(xù)，大額或大批量物品借用需經院領導審批。四、借用制度1、學院物品僅限各工作部門工作人員借用。2、物品的借用必

2、須由部門負責人審批簽字后，才可借用。3、少量物品的借用時限不得超過5個工作日，超過需重新辦理借用手續(xù);批量物品借用時限不得超過7個工作日，超過需重新辦理借用手續(xù)（特殊原因需書面說明）。4、借用人應妥善保管、正確使用和維護借用物品，歸還時不得損壞和短缺零部件，做到干凈整潔原樣歸還。5、易耗品、易燃品、_品及貴重金屬等不能借用。五、賠償辦法1、借用的物品在借用期間應妥善保管如損壞、丟失，查明原因后，按價賠償（由借用人或物品損壞人承擔全部費用）。2、因借用人辭職或其他原因造成資產管理科無法追回借用物品時，借用部門負責人負責追回，若在規(guī)定內無法追回則由責任部門承擔借用物品賠償費用。3、借用物品丟失、損

3、壞，由后勤處做出賠償或處理決定，資產管理科辦理物品注銷手續(xù)。六、資產管理科每月_日負責統計逾期未還、損壞、丟失情況，并匯總報送院領導。七、本制度自印發(fā)之日執(zhí)行，最終解釋權歸后勤處資產管理科所有。附：_裝備制造職業(yè)技術學院物資借用審批單。資產管理科第二篇：教學物品管理和借用制度教學物品管理和借用制度1、分配各班使用的財產、物資分類編號，立冊登記，每學年結束前，清點班務財產，如數交班，數目相符在交接欄內簽名，以示班務財產物資交接清楚。2、各班保管使用的財產、物資，非本班人員不得擅自拿用，特殊需要的可向該班教師借用，定期歸還，如有損壞負責賠償。3、班務財產在使用期間有損壞、遺失，由本班教師向相關負責

4、人報告，屬合理損耗的準予注銷并根據需要重新補發(fā)，登記入冊。如無需要不補發(fā)，屬不合理損耗，當事人負責賠償。4、凡園內公共活動場地所陳設的體育器械、電器設備、教具、玩具、桌椅床鋪等均由保管員、總務立冊登記、管理，這些物資未經園相關部門同意不得擅自搬動挪用，違反者需追究責任，對毀壞、遺失者要處理并賠償。5、體育活動器械班級因授課需要移動使用后，要負責放回存放地點，有損壞應及時填報“安全自檢報修單”，及時檢修。6、各活動室的財產、物資要分類編號列冊登記，專人保管，每學期清點一次，發(fā)現毀、損、錯、漏要報告保管員，檢查原因，各班級向教具室、資料室借用的教材教具要登記，定期退還。遺失或損壞，視情節(jié)輕重負責修

5、理或賠償，7、班級必須在每學期開學第一周制定出一學期所需的辦公用品計劃，經園長審批后，統一購買。8、需購買急用物品時，必須先寫請購單，經園長批準后由采購員購買，購買物品票據齊全方能報銷。9、各教職工平時需要領物品，必須提前一周把領物計劃交部門負責人。10、各班領物計劃的預算量應實報實銷，不得積壓，節(jié)約為本。11、借用幼兒園財產（包括圖書等），須寫借條或簽名，并在規(guī)定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節(jié)輕重，照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。第三篇：物品借用管理說明物品借用管理說明1.校學生會各個部門包括主席團凡需借用大件貴重物品必須提前一天向辦公室負責人提出申請，經其簽字批準同

6、意后由部長或該負責領取人簽字領取該物品，借用小件物品需提前半天申請，由辦公室負責人同意，做好登記即可。2.各系學生會各部門若需借用物品應提前一天預定，借時需憑借條，負責人或部長簽字，并注明借用物品數量，用途和歸還日期（注：不得超過一星期，如在需借用，請續(xù)借）。并留下借用人姓名和有效的_，取物品時憑借條領取。（參照辦公室物品借用表格式）3.所借用物品必須按時歸還，超時未還者辦公室有權拒接該部門再次借用任何物品。若有損壞或者丟失，辦公室可出榜批評并要求以同樣的價格給予賠償。4.辦公室所有物品歸辦公室管理，其他各個部門未經申請同意不得隨便使用，借用甚至轉用，也不能帶出。若出現損壞該借用者負一切責任。

7、5.所有活動的物品發(fā)放管理都有辦公室內部人員主持，其他部門未經允許不可亂動。6.我們不負責看管物品，暫放的物品請做好標記，若有遺失，辦公室不給予任何賠償。_大學錦城學學生會院辦公室_年_月_日第四篇：物品借用協議物品借用協議為了進一步加強合作，經甲乙雙方友好協商，訂立如下協議：一、甲方：乙方：二、乙方向甲方借用如下物品：三、物品名稱型號數目目錄價備注：規(guī)格2.2m_0.9m_1.0m的三火眼砂鍋醇油灶一臺，價格元規(guī)格2.2m_0.9m_1.0m的三火眼砂鍋醇油灶一臺，價格元規(guī)格2.2m_0.9m_1.0m的三火眼砂鍋醇油灶一臺，價格元規(guī)格2.2m_0.9m_1.0m的三火眼砂鍋醇油灶一臺，價格

8、元規(guī)格2.2m_0.9m_1.0m的三火眼砂鍋醇油灶一臺，價格元規(guī)格2.2m_0.9m_1.0m的三火眼砂鍋醇油灶一臺，價格元四、借出日期：五、乙方須向甲方支付物品借用押金：元六、在甲乙雙方終止本合同或借用品被乙方收購前，借用物品的所有權仍然歸屬甲方。未經甲方書面認可，乙方不得將所借物品銷售或轉借給第三方。七、物品借用期間：1.乙方必須合理適用借用物品及燃料貯存。2.乙方必須只使用甲方生物醇油，負責所借物品的安全性、完整性。3.乙方若需終止使用甲方生物醇油，乙方須將借用品以價格元人民幣收購。4.甲方對借用物品終身進行免費保養(yǎng)維修。5.甲方必須保證生物醇油質量。6.甲方油價只能按市場浮動調整，不

9、得蓄意抬高油價。7.甲方如要終止合同，所有設備全歸乙方所有。八、協議一式兩份，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。本協議自簽字之日起生效。備注：甲方：乙方：代表人：代表人：日期：日期：第五篇：物品借用協議物品借用協議書協議雙方：（擁有方、以下簡稱為甲方）（借用方、以下簡稱為乙方）甲乙雙方本著公平的原則訂立合作協議如下：第一條：借用物品型號及附件甲方同意將借給乙方使用。第二條：借用期限及用途1、借用期限從年月日到年月日。期滿時乙方如需續(xù)借使用，則應在借用期滿前三日內向甲方提交書面申請，經甲方同意后方可續(xù)借，并重新簽訂借用協議書。2、借用期滿后，若甲方不同意延長借用，乙方應無條件將所借物品完整歸還甲方。3、乙方向甲方承諾，該物品僅作為需要而使用，不作他用。第三條：責任與義務1、乙方負有愛護、維護、合理使用，妥善保管所借用物品的責任和義務。2、乙方在借用期間如遺失所借物品，應按所借物品購買時的原價進行賠償。3、乙方所借用的物品不能隨意借給他人使用或與甲方項目無關