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文檔簡介
1、更好地理解領導意圖,這些“暗話”要知道! 每一個行業(yè),都有約定俗成的暗語。比如,家電銷售領域的“白貨”,房產(chǎn)銷售部門的“逼定”,美容美發(fā)行業(yè)的“馬后”,當然還有香港警匪片里的“條子”“凱子”“馬子”等等。暗語,透過既隱晦又直白的方式,表達了自己需要傳遞的信息。化解了特定情境下,溝通雙方在場面或氣氛上的尷尬、僵持與難堪。 機關,是領導發(fā)號施令的地方,有領導的地方就有機關。機關工作的出發(fā)點和歸宿是領導意圖。領導意圖,一般公開宣告、明令執(zhí)行。但也有很多,是不露聲色暗示的。這就需要細心觀察、深入思考、反復揣測。中間過程,也就是我們常說的領會。對領導意圖的領會精確與否,決定了我們辦事的質量和效率。 機關
2、暗語,是領導意圖以及機關規(guī)矩、慣例、文化的曲像化表達。了解機關暗語的涵義,有助于我們更好滴依照領導意圖抓好落實,有助于我們更快滴融入職場團隊大家庭。這里給大家總結了十大機關“暗語”,并逐條進行解析。諸君閑暇時,可以一觀,有無道理權作一樂。 01 開會時的“便裝” 在機關,尤其是黨政機關工作,一些比較正式的會議、活動場合,需要穿正裝,有時則會專門要求著便裝。2021年7月10日,國務院總理李克強在北京主持召開座談會,就當前經(jīng)濟形勢和經(jīng)濟工作,聽取部分專家和企業(yè)負責人的意見建議。當天,獲邀的360公司董事長周鴻祎,穿著他那標志性的紅色T恤衫出席座談會。結果,藍黑叢中一點紅,特別惹眼和打眼,一散會就
3、成了多家媒體竟向采訪圍堵的對象。會后,更有媒體評論說:“周鴻祎,不會錯過任何一個炒作和宣傳自我的機會!”過了一段時間,周鴻祎董事長在電視上親自抱屈說:“說我炒作,真是冤枉。其實,那就是個烏龍事件!”據(jù)他所言,那次會議,他本來準備穿正裝,并備好了西裝領帶。結果,正式通知,請勿穿正裝,著便裝出席。他理解的便裝,就是這件衣服。 誰知道,到了會場一看,齊刷刷全是“白襯衣、黑夾克”,就他一個紅T恤。會后,有一個領導委婉告訴他,你講的都挺好,就是穿衣服不夠謹慎。還好,周總反應機靈:“我是替中國股民穿了件紅衣服!”他心想,我是真不知道黨政機關便裝的意思。而且,眾目睽睽之下,當時掉頭就走的心都有了。哪里還會借
4、以炒作?!其實,機關里的正裝,一般男士特指穿西裝系領帶,女士則為顏色和款式較為莊重的職業(yè)套裝。正式場合的便裝,一般男士特指襯衣配夾克衫,女士則為顏色和款式可以略微活潑的職業(yè)套裝。一些正式場合,要求著便裝,主要是為了適當緩解或稀釋過于莊重嚴肅的氣氛,暗示參會人要重視但不要過于拘謹。 但是,如果你穿著家居服、休閑服、沖鋒衣、超短裙之類過于隨便的服裝去參會,那就超越了這種限度??赡鼙粫h主辦方認定不夠尊重,有故意炒作、拉低層次、破壞氛圍、混淆格調的嫌疑。所以,很多高端社交場合,門口都會提醒一句:“衣衫不整者,禁止入內!”與一個朋友談及這個事件。他開玩笑說,周總的懊悔之處,也許主要就是怕領導誤解了他。
5、可惜啊。如果周總身邊的服務團隊,多一個諳熟黨政機關文化的人士,也許他就不會犯這種常識性錯誤! 02 批示里的“研酌” 機關里的一些文件,領導時常會批示有關部門“研酌”。研,即研究、研判;酌,即考慮、度量。研酌,放到一塊,從字面理解,不就是研究考慮一下嗎,看起來似乎就是這么簡單。其實,并不盡然。機關領導批示的“研酌”有其特定的含義,那就是必須對相關內容全面審慎研究后,提出意見答復領導。 聽某省一個機關處長講,有一次,他們廳接到了省領導的一個批示件“請研酌”。他們全處同志認真討論研究后,認為此事建議合理、方向正確,應該予以扶持。就寫了報告上報廳領導審簽,結論是:綜合研究認為,此事可行,應予以積極推
6、進。 廳長看完后,把他叫過去批評說:“你這弄的是個啥玩意?!既然可行,就趕緊把措施、建議、方案提出來。不然,還讓省領導幫我們去想如何抓落實嗎?!”看來,對于領導批示的“研酌”,光簡單提出研究結論還不行。還必須針對具體事項,拿出實打實的建議。對于暫時不可行的,要詳細說明理由,指出具體障礙在哪里?對于確實可行的,要拿出抓落實的具體方案,供領導決策參考。 03 報告里的“圈閱” 就機關公文而言,領導在上行文,比如“請示”上進行圈閱,就表示同意。但對于報告,基本上所表達的意思只是,我知道了。至于,領導的態(tài)度是認同,還是有其他想法,則需要根據(jù)具體事項作進一步揣測分析。有一次脫產(chǎn)培訓,聽到一個案例很有意思
7、。某地,一個開了很長時間的小吃餛飩店,涉嫌違規(guī)無證經(jīng)營被地方取締了,街坊四鄰怨聲載道。機關領導對這則新聞作出批示,請辦公廳有關部門前去了解詳情。辦公廳派出督查部門的同志,前去調查。 調查組的同志回來之后,據(jù)實向領導呈送了報告。報告的結論是無照經(jīng)營屬實,造成街坊四鄰不便也屬實,經(jīng)初步協(xié)調,該小吃店老板已同意到附近菜市場賣生混沌。機關領導對這則報告進行了圈閱,沒有提出明確意見。這個事,就常規(guī)而言,已經(jīng)辦結,可以銷號了。但是,不久之后,在某次講話的公開場合,機關領導又重新提到了這個事。言語之中,似乎對事情的處理結果,并不完全滿意。 政府辦公廳的領導,趕緊又派人專門進行蹲點調研。一個月之后,經(jīng)多方協(xié)調
8、溝通,該餛飩店在附近重新選址開張了,街坊四鄰都很高興。新的報告呈送后,機關領導很快就批示:很好!老百姓的事,就是最大的事。如此看來,對于報告上的圈閱,有時表示領導認同,有時表示領導知悉,有時則還有希望更進一步的意思。 04 電話里的“放心” 對于領導交辦的事項,我們要盡快抓落實,這是基本原則。但總有一些事項,由于這樣那樣的客觀原因,并不能很快辦結。對于這樣的事,我們應該及時告知領導進度。不然,領導主動找上門來問,實際就已經(jīng)表示對你的辦理進度不滿了。 一個朋友,聽他老領導講過一件據(jù)說是親身經(jīng)歷的事。那時,他的老領導剛提拔擔任某單位一個部門的副職。單位一把手交辦了一件事,由他具體負責主抓。這個事,
9、雖然不復雜,但中間程序很多。他原想著,到最后辦結再一并給領導匯報。結果,有一次單位一把手給他打電話說另一件事,主動問及這個事。并連連說:“你辦事,我一向放心,不著急!” 他回去給部門正職一說,部門正職一拍腦袋:“壞了!領導不高興了?!钡诙欤麄冓s緊就這件事向單位一把手專門匯報。果然,單位一把手很不高興,旁敲側擊地批評他們,辦事要把握住進度,要分清輕重緩急,下不為例。由此可見,領導電話里的“放心”,其實是”不放心”,甚至還暗含有督促批評的意思。 05 表揚后的“不足” 我們每個人,都喜歡聽表揚,都不喜歡談不足。每次人事部門考察干部,在民主測評談話時,慣例都會問這個干部“優(yōu)點是什么?”“還存在哪
10、些不足?”我們往往能夠說出一大堆優(yōu)點,對不足則往往輕描淡寫、一掠而過。有時,人事部門的同志,緊緊揪住不放,我們才會象征性地說上那么一句兩句。這一句兩句不足,對人事部門而言,其實分量很重。一位長期在國企人力資源部門工作的朋友告訴老干部,他們每次出去考察分公司經(jīng)理,領導為了節(jié)省時間,總會說:“優(yōu)點就不說了。把了解到的不足,告訴我就行!” 一個縣局的局長,帶一個科長去參加某項工作推進總結會。這項工作,由他所在的局牽頭負責。涉及到的十幾個局委,都參加了。會上,常委副縣長先是講了很長一段話,表揚他們局。最后,用很短時間,談了幾點不足,并確定了幾條議事原則。會后,這個科長對局長恭維說:“不錯!領導表揚我們
11、這么多?!边@個局長瞪了他一眼:“你知道個屁!這是批評我們哩。這么多部門參加的會,若是真表揚我們,還說啥不足?領導這是在暗示我們,他對前一段溝通協(xié)調的力度很不滿。” 06 私下里的“訓斥” 在機關工作,離領導近,領導一般要求都比較高。包括,辦文辦會辦事的規(guī)范度、嚴謹度以及執(zhí)行力度。因此,挨熊是常有的事。經(jīng)受不住批評,不從批評里面醒悟,就很難真正成長。一些同志,心理比較脆弱。面對領導批評,就像俄國作家契訶夫小公務員之死里所寫的那樣,惴惴不安、郁郁難抒,以至于成了心病。其實,大可不必。雖然,我們都想被領導贊賞和表揚,但其實批評和訓斥才應該是工作常態(tài)。因為,你做得對,那是工作常態(tài),領導不會一直表揚。你
12、做得不對,領導才會出面批評,這是由領導本身的監(jiān)督指導職責所決定的。 一般而言,領導愿意私下批評甚至訓斥你,一則是已經(jīng)給你留了情面,二則最起碼沒有拿你當作很外氣的人。其實,你應該感到幸運,因為在領導眼里,你屬于還有繼續(xù)提升空間的那一類人。如果領導私下里專門批評我們,除了極少數(shù)屬于誤解或心情不好,絕大多數(shù)都是因為我們的工作確實存在瑕疵或疏漏。批評,當然影響我們當時的心情。但事后,尤其是事過境遷、云淡風輕之后,你再回憶起來,往往會對這些訓斥往往心存感激、感恩、感懷。你會感到很慶幸,在那個懵懵懂懂的階段,由于領導及時醍醐灌頂,你沒有一路錯下去,直到墮落成不可雕的朽木。 07 沒頭腦的“贊揚” 對于我們
13、在一項工作上的辛苦努力,領導有時會給予肯定或贊賞。這既是領導藝術,也是工作方法。但還有一些情況下,領導突然沒頭腦的贊揚,會讓我們感到困惑不解、誠惶誠恐,以至于丈二和尚摸不著頭腦。對這類沒頭腦的贊揚,應區(qū)別對待。如果,你是個剛參加的年輕人或剛剛被提拔的干部,大多情況下,領導贊揚只是一種期許,意思是好好干吧,路還長著呢?!如果,你正在提拔晉升的節(jié)骨眼上,領導突然沒頭腦的贊揚,也許就比較意味深長。這句話,其用意也許主要在于鼓勁或暗示,好好干吧,我比較看好你,這次你比較有戲! 一個在某省直機關工作的朋友說,他們處長在提拔前的一段時間內,經(jīng)常在公開場合受到領導贊揚。他們處長經(jīng)辦的很多不起眼小事,呈報后都
14、會被領導以各種方式,比如很長的批示,大加贊揚一番。當初,這讓他很是困惑。多年之后,直到他自己也當上了領導,方才終于領悟到領導的良苦用心。如果,你剛剛經(jīng)歷遭遇一次職務晉升或辦事不利的挫折,心里正戚戚然。這時候,領導突然沒頭腦的贊揚,興許意思在于安慰和提醒:好好干吧!以后還有機會。再這樣沉淪下去,耽誤了工作,可不太好,好自為之吧。 08 態(tài)度上的“閃爍” 有時候,領導在對待一件事情的態(tài)度上,會表現(xiàn)出模棱兩可或含混不清。這種十分曖昧的態(tài)度,經(jīng)常讓我們感到焦灼和無奈。比如,你去請示,他給你講一大堆背景、常識或道理,就是態(tài)度不鮮明。最后,勉強撂下一句閃爍其詞的話“你自己看著辦吧!”或者“按有關規(guī)定辦理!
15、”,更讓你摸不著頭腦。這種情況,要么是領導還沒有考慮清楚,還在權衡之中,并沒有定論;要么就是另有深意,只是不便明言罷了。 這種情況,你如何去辦?更考驗你領會領導意圖的能力和水平。幾種典型情況:比如,對部門呈送的講話草擬稿,領導說“再摳摳”“再斟酌一下”“多征求征求意見”,這很可能意味著,領導對這一稿還不太滿意,但又說不出具體在哪。比如,領導到一個單位調研,特意提到要“班子講團結”。這可能是提醒,班子之間的溝通還存在一些問題。比如,領導找一個干部談話,反復說“群眾的眼睛是雪亮的”“工作能力強只是一個方面”,并囑托他注意和同事們搞好關系。 其實,很有可能是在提醒或批評他,過于孤芳自賞,不善于團結帶
16、領群眾,民意基礎弱。一個剛參加工作的年輕人,費盡九二虎之力,寫了一篇工作報告,自以為水平很高。誰知領導看后,一直沒有下文。他覺著心里不踏實,就當面去詢問領導。領導沉默半天,蹦出一句:“此稿下了功夫,具有很強的可改性!”他回去之后,想了半天也沒想明白。一個經(jīng)驗豐富的老同志點撥他,這是領導委婉善意的批評。意思是,你工作態(tài)度很好,因此不好打擊你的積極性。但能力和水平,實在還差得遠,繼續(xù)努力吧! 09 不經(jīng)意的“提醒” 有時,領導會在一些看似非正式的場合或不經(jīng)意的情況下,給我們一些善意的提醒。甚至是潑個冷水、打個預防針,類似于扯扯袖子、咬咬耳朵。這些提醒,要么是個人的生活細節(jié),要么是工作的規(guī)則程序,要
17、么是你聽不到的不同聲音。愿意給你提醒的領導,一般都是屬于經(jīng)驗豐富、情商較高的領導。 這種提醒,體現(xiàn)的是高明領導藝術,釋放出的是關心愛護下屬的溫情信號。因為,相對于出事之后的訓斥、補救或處罰,這種屬于預防性質的提醒無疑更彌足珍貴。這種提醒,針對的一般都是帶有苗頭性、傾向性的事,只是潛在隱患和威脅。這個時候,出面進行提醒,能夠把問題消滅于萌芽狀態(tài)。也就最大程度顧及了我們的尊嚴面子,最大限度避免了事態(tài)惡化,也無疑會最大力度地保護下屬。 心有靈犀者,應該立馬心領神會,立行立改。某企業(yè)集團監(jiān)事會主任約談一位子公司總經(jīng)理,順便提到了一件有些敏感的事。這位總經(jīng)理沒有當面否認、抵賴,而是當即回應說:“目前,沒
18、人告訴我,我回去之后立即了解!”你看,這位老總不說“不知道”,而是說“沒人告訴我”“回去之后立即了解”。這就表達了兩層意思:一是這件事我真不知情,主要責任不在我;二是感謝你及時提醒,回去之后我一定抓緊調查處理。 但如果,你對領導的提醒,充耳不聞、滿不在乎,或者故意抵賴、十分厭煩。那在領導眼里,你也就失去了挽救的意義。就像中央紀委前一段查處的幾個“內鬼”,基本都屬于冥頑不靈型。其中,一個副處級年輕干部,最為典型。領導先是找其談心,旁敲側擊,曉之以理,動之以情,沒有奏效。無奈之下,又提出去做家訪,一連幾個月送他回家。誰知,他昏了頭,不僅油鹽不進,還自作聰明借個假房子糊弄領導。設想一下,領導隨便通過
19、有關部門調查一下,還能不清楚這房子到底是不是你的嗎?! “神欲使之滅亡,必先使之瘋狂?!边@是古希臘歷史學家Herodotus(希羅多德)所說的著名哲語。大概意思是,上帝欲使一個人遭難或毀滅,總是先讓他忘乎所以。一個人,如果對于別人的善意提醒或諫言,已經(jīng)到了無所顧忌的程度。也就意味著,失去了最基本的敬畏之心,也就注定做不到行有所止。我們也就只能也眼瞅著,他在奔向毀滅的道路上,越跑越快,越走越遠。 10 領導作的“修改” 現(xiàn)在,機關領導都配有秘書班子,領導獨自動筆的機會越來越少。一般都是,領導提個思路,或者寫個提綱,口授寫作意圖,由“材料長”帶一眾人馬拿出初稿,交給領導審定。一些重要文稿,中間過程會幾經(jīng)反復。在這個反
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