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文檔簡介

1、中基發(fā)展建設工程有限責任公司財務管理辦法(修訂稿)中基財 200423 號第一章 總則第一條 為加強公司財務、完善公司管理體制 ,發(fā)揮財務在公司經(jīng) 營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用 ,特制定本辦法。第二條 本辦法依據(jù)會計法 、企業(yè)財務通則 、企業(yè)會計準 則、施工企業(yè)財務制度等國家有關規(guī)定及中國冶金地質(zhì)勘查工程 總局財務管理辦法 ,結合公司實際情況制定。第三條 本辦法是規(guī)范公司及所屬分公司的會計核算程序和財務 管理工作的管理辦法。第四條 公司控股企業(yè)可參照本辦法規(guī)定 ,結合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點 和管理要求制定相應的管理辦法,經(jīng)法定程序批準后執(zhí)行,同時要報公 司備案。第二章 財務管理組織體系第五條 公司實

2、行統(tǒng)一領導、分級管理的內(nèi)部財務管理體制。1. 公司及其控股公司是獨立的企業(yè)法人 , 依法享有法人財產(chǎn)權和 民事權力 , 承擔民事責任 ,其投資形成的子公司實行獨立核算 , 公司應按照 法定程序推薦或派出財務總監(jiān)。 獨立核算的企業(yè)應設置獨立的財務機構。 公司設立財務部,行使財務管理和會計核算管理職能。2. 公司所屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由上級企 業(yè)承擔,不設財務機構,這類單位應由上級企業(yè)統(tǒng)一委派財務人員。3. 公司及其控股公司的財務負責人的任免應按法律規(guī)定程序, 由總經(jīng) 理提名報董事會批準。第六條 公司各級財會機構和財會人員按規(guī)定對本單位實行會計 監(jiān)督 ,主要內(nèi)容是 :1. 對

3、不真實、不合法的原始憑證不予受理,并向單位負責人報告 對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正,補充。2. 發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、 款項及有關資料不相符的, 應按統(tǒng)一會計 制度進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求 查明原因,作出處理。3. 除法定的會計帳冊外 , 不得另立會計帳冊 , 不得設立小金庫。 第七條 建立、健全內(nèi)部稽核制度 出納員不得兼管稽核、會計檔案保管以及收入、費用、債權債務賬 目的登記工作,已實行電算化的單位要嚴格執(zhí)行公司會計電算化管理制 度。第八條 財會人員調(diào)動工作或因故離崗 ,必須與接替人員辦理交接手 續(xù),交接內(nèi)容包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、

4、賬目、款項、公章、實 物、微機操作口令、密碼以及其他未了事項等。財會人員在交接工作時必須有人監(jiān)交。一般財會人員的交接,由所 在企業(yè)財務部門負責人監(jiān)交;企業(yè)財務機構負責人交接由總會計師或企 業(yè)負責人監(jiān)交。第三章 融資及投資第九條 融資是公司根據(jù)發(fā)展需要, 在自有資金不能滿足和保證公 司正常運轉(zhuǎn)時,從外部獲取資金以達到企業(yè)經(jīng)營目標所必需的活動。融 資必須充分考慮企業(yè)實際情況,制定和掌握好融資策略和方法,確保此 項工作安全、有序,并取得最佳效益。第十條 融資策略是公司為實現(xiàn)融資全局性、 根本性和長期性戰(zhàn)略 目標 ,對資金融集所采取的行動方針,主要包括融資的評價準則、融資時 機、融資規(guī)模和融資組合等方

5、面。融資的目的是投資,融資策略必須以 投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求。第十一條 公司融資的評價準則1. 以投定融: 公司投資包括股權投資、 固定資產(chǎn)投資以及流動資金補 充等各種資金需要,融資的時機、規(guī)模和組合必須依據(jù)和適應投資的要 求。2. 量力而行:融資時必須全面地衡量融資成本, 收益情況和償還能力, 做到量力而行。3. 要衡量配套能力和消化能力, 配套能力指公司的各項生產(chǎn)要素, 如 人、財、物、技術、管理等與籌措的資金資產(chǎn)協(xié)作配合的能力。消化能 力指公司對籌集的資金資產(chǎn)的技術掌握、管理和運用或吸收能力。公司 融資時必須綜合考慮各種生產(chǎn)要素的彼此協(xié)調(diào),發(fā)揮各生產(chǎn)要素的最大 效率。4.

6、 融資的期限要適當,負債率要控制在一定范圍。5. 融資要有利于公司市場競爭力的提高。第十二條 公司所屬分公司的所有融資行為, 應經(jīng)公司總經(jīng)理的審 批,并到公司財務部登記備案。第十三條 貸款擔保是公司的或有負債, 會給公司經(jīng)營帶來一定風 險,公司不準為沒有投資關系的企業(yè)提供貸款擔保。1. 公司對全資子公司的貸款擔保, 累計擔保余額不超過本單位凈資產(chǎn) 總額時,由公司領導集體研究后報董事會決定。2. 公司對控股、 參股企業(yè)的貸款擔保, 應只擔保貸款金額的出資比例 內(nèi)的部分。如需對一筆貸款進行全額擔保,必須有接受投資企業(yè)董事 會對此做出的專項決議,并出具委托書,同時還必須有接受投資企業(yè) 的其他投資者出

7、具的反擔保書。第十四條 投資包括對內(nèi)投資和對外投資, 對內(nèi)投資主要通過年度 生產(chǎn)經(jīng)營計劃進行平衡、控制;對外投資對公司的長期發(fā)展有較大的影 響,也是公司投資管理的重點,對外投資主要包括債券投資、股權投資 和其他投資。第十五條 投資評價的原則1. 實現(xiàn)最大限度的投資增值是分析投資方案最重要的尺度。2. 充分考慮投資風險性,對政治風險、利率風險、市場風險、經(jīng)營風 險、決策風險等進行充分分析。3. 充分考慮實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制能力, 做出全面、 科學、 準確的投資 預算。4. 要正確估計公司的融資能力。5. 投資要符合公司的發(fā)展方向和經(jīng)營規(guī)劃。第十六條 對外投資必須先進行可行性研究, 得到董事會批準后

8、方可實施。第十七條 公司可以用專有技術、商譽、實物等對外投資,其計價 必須經(jīng)公司財務部核定。第十八條 短期投資一律采用成本法核算。長期投資(包括債券、 股票和其他投資)應區(qū)別不同情況,分別采用成本法或權益法進行核算, 對被投資單位沒有實際控制權的,采用成本法核算,對被投資單位擁有 實際控制權的,采用權益法核算并編制合并會計報表。采用成本法核算的單位,在被投資單位宣告分派利潤時,確認投資 收益;采用權益法核算的單位,中期期末或年度終了,按應分享或分擔 的被投資單位實現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的凈虧損的份額,確認投資損益。采用權益法核算時,投資成本與享有被投資單位所有者權益份額的 差額計入“股權投資差額”,

9、股權投資差額按合同規(guī)定的投資期限平均攤銷, 合同未規(guī)定投資期限的按 10 年期限平均攤銷。第十九條 公司參股的所有企業(yè)都必須定期向公司財務部報送財 務報告,公司財務部應按被投資企業(yè)董事會(股東會)決定,及時收回 應分的投資收益。第四章 流動資產(chǎn)第二十條 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期 投資、應收及預付款項、存貨等,其中:1. 其他貨幣資金包括外埠存款、在途資金等。2. 應收及預付款項包括:應收工程款、其他應收款、備用金、應收票 據(jù)、待攤費用、預付帳款等。3. 存貨包括:庫存材料,周轉(zhuǎn)材料,工程施工等。第二十一條 庫存現(xiàn)金的管理1. 出納必須做到日清月結 ,隨時清點庫存現(xiàn)金 ,不

10、得挪用現(xiàn)金和以白 條抵庫。財務部門領導及有關人員必須定期 (每月至少一次)或不定期對 庫存現(xiàn)金進行抽查 ,以保證帳實相符。2. 出納人員到銀行提取現(xiàn)金 ,必須同時有兩人前往辦理。3. 凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金。4. 現(xiàn)金的支出必須由財務負責人簽字方可付款 , 財務負責人短暫離崗 則由其書面委托人簽字。5. 現(xiàn)金支付范圍為 :職工工資、津貼及獎金、出差人員差旅費、工地 生活費用及結算起點以下的零星開支等國家有關法規(guī)規(guī)定的允許支付款 項。6. 一切現(xiàn)金往來 ,必須收付有憑證 ,嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第二十二條 銀行存款的管理1. 銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設和使用, 各企業(yè)開設帳戶應

11、報公司財 務部備案。銀行帳戶只供本單位生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務收支使用,嚴禁出借供外單位或個人使用 ,嚴禁為外單位或個人代收代支 ,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。2. 銀行帳號必須保密 ,非因業(yè)務需要不準外泄。3. 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制 ,即財務章和人名章分別由兩 人保管 ,不準一人保管。印鑒保管人臨時出差時由財務負責人指定委托人 代管。4. 銀行支票的使用規(guī)定 :(1) 經(jīng)會計審核制單后 ,出納才能簽發(fā)銀行支票 ,同時要求領用人員在支票使用薄上簽字 ,登記銀行支票號碼、金額、收款人等。(2) 簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用 途等,不得簽發(fā)空白支票和空頭支票。如有特殊情況,經(jīng)批準需要簽發(fā)

12、 空白支票時,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“Y”,并注明限定額度等。(3) 借出支票必須在十日內(nèi)報銷清帳 ,不得轉(zhuǎn)借他人使用。 因特殊原因 不能在規(guī)定期限內(nèi)報帳的,應到財務部門說明原因,限定報帳時間,否 則前帳不清,后帳不借。5. 出納應憑會計審核無誤的單據(jù)及付款憑證辦理信匯、電匯、匯票、 轉(zhuǎn)帳等結算,未經(jīng)會計審核的單據(jù)出納不得憑此辦理。6. 嚴格資金使用審批手續(xù) , 會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使 用事項 ,都有權且必須拒絕辦理。第二十三條 應收帳款和預付帳款的管理1. 應收帳款、預付帳款必須按照規(guī)定的確認原則和程序以工程合同 和工程結算單及購銷合同等為依據(jù)記帳,按照不同客戶單位名稱設

13、置明 細。2. 建立應收款內(nèi)部管理報告制度 ,應收帳款的管理納入經(jīng)營管理考 核當中 , 嚴格考核。3. 預付帳款應按照財務審批制度的規(guī)定程序和權限辦理,預付購貨款應按照購銷合同經(jīng)主管財務領導審批后辦理。第二十四條 企業(yè)可于年度終了, 按照年末應收帳款余額的 1% 計 提壞帳準備金,計入管理費用,發(fā)生的壞帳損失沖減壞帳準備金,收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備。第二十五條 存貨應按實際成本進行核算。1. 公司除周轉(zhuǎn)材料及辦公用品等日常消耗性材料外, 生產(chǎn)用材料一般 不予貯存。2. 周轉(zhuǎn)材料及大宗材料物資的采購、保管及使用等按物資管理辦法 和權限辦理。4. 周轉(zhuǎn)材料按公司有關管理辦法計算內(nèi)部租賃,造成

14、毀損的則由物 資部門按原值收費。5. 價值較低的低值易耗品 ,采用一次性攤銷法 ,如因特殊情況需 采用五五攤銷法 ,即領用時攤銷 50%,報廢時攤銷 50%, 應報公司財務部門 審批后執(zhí)行。5. 對庫存和在用周轉(zhuǎn)材料以及其他材料物資應定期(每月)進行盤 點。年度決算前必須進行一次全面清點,發(fā)生盤盈、盤虧、毀損和報廢 時應分別情況按規(guī)定權限及時處理。第二十六條 工程施工是指在施工程或未結算工程項目成本 (在 產(chǎn)品成本),視同存貨, 應按企業(yè)會計準則建造合同 的規(guī)定辦理。 第五章 固定資產(chǎn)管理第二十七條 公司對單價 2000 元以上、使用年限在 1 年以上的生產(chǎn) 用固定資產(chǎn)、使用年限 2 年以上的

15、非生產(chǎn)用資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理。第二十八條 公司對固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率為:1.房屋及建筑物 20 年,年折舊率 4.75%;2.電子設備 5 年,年折舊率 19%;3. 運輸工具 5 年,年折舊率 19% ;4. 其他設備 10 年, 年折舊率 9.5% 。固定資產(chǎn)提完折舊還可繼續(xù)使用的 , 不再計提折舊。第二十九條 固定資產(chǎn)的計價 :購入固定資產(chǎn)以購入價加運輸、裝卸、 安裝調(diào)試、保險等費用計價,國外購入的還應包括關稅;自建(制)的 固定資產(chǎn),應按建造過程中的實際凈支出計價;投資者投入的固定資產(chǎn) 按投資協(xié)議約定的價格為原價。第三十條 財務部門按固定資產(chǎn)類型、 使用單位建立固定資產(chǎn)明細帳 及卡

16、片 ,財務部門固定資產(chǎn)明細帳應與物資設備部門臺帳相符。第三十一條 固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要 辦理會計手續(xù)。第三十二條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次 ,對盤盈、 盤虧、報廢等必須 嚴格審查,按規(guī)定權限經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。第三十三條 固定資產(chǎn)報廢必須由使用部門提出申請 ,報經(jīng)公司主管 領導審查后 ,對造成報廢的原因進行分析, 明確責任 , 對由于使用不當造成 報廢的 ,應由責任人按該固定資產(chǎn)損失額的 20% 100% 承擔賠付責任。第三十四條 固定資產(chǎn)的日常修理直接計入成本 ,對于大型設備可實 行預提大修費辦法 ,一般小型設備大修費直接計入或分期攤銷計入成本。第三十

17、五條 閑置固定資產(chǎn)應分期向公司設備管理部門報告 ,由公司 視需要實行有償劃撥。第六章 無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)第三十六條 無形資產(chǎn)是指長期使用但沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。購買計算機硬件所附帶的軟件,未單獨計價的,應并入計算機硬件 作為固定資產(chǎn)管理,單獨計價的軟件,應作為無形資產(chǎn)管理。無形資產(chǎn)按取得時的實際成本計價。 無形資產(chǎn)從開始受益之日起,在有效期內(nèi)平均攤入管理費用,有效 使用期限按企業(yè)會計準則無形資產(chǎn)的規(guī)定確定,對法律和合同 都沒有規(guī)定有效年限的,按照不長于 10 年的期限確定。轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家法律法規(guī)另有規(guī)定外,計入其 他業(yè)

18、務收入。第三十七條 遞延資產(chǎn)包括開辦費、固定資產(chǎn)改良支出,開辦費包 括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費, 以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌損益,利息支出等。開 辦費自正式開始生產(chǎn)經(jīng)營月份的次月起,按二年的期限分期攤入管理費 用,符合下理條件之一的固定資產(chǎn)修理,應視為固定資產(chǎn)改良支出。1. 發(fā)生的修理支出達到固定資產(chǎn)原值 20% 以上;2. 經(jīng)過修理后有關固定資產(chǎn)的經(jīng)濟使用壽命延長二年以上;3. 經(jīng)過修理后的固定資產(chǎn)被用于新的或不同的用途, 固定資產(chǎn)改良支 出在不超過 5 年的期間內(nèi)平均攤銷。第七章 成本和費用第三十八條 在工程施工、提供勞務作業(yè)等過程中發(fā)生

19、的各項支出, 按照規(guī)定計入成本、費用。第三十九條 工程成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的 各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費。人工費包括企業(yè)從事建筑安裝工程施工人員的工資、獎金、職工福 利費、工資性質(zhì)的津貼、勞動保護費等。材料費包括施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、 結構配件、零件、半成品的費用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費用。機械使用費包括施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費 和租用外單位施工機械的租賃費,以及施工機械安裝、拆卸和進出場費。其他直接費包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷 費、生產(chǎn)

20、工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、 場地清理費等。間接成本是指企業(yè)各施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部 支出,包括施工單位管理人員工資、資金、職工福利費、行政管理用固 定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、 辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、 排污費及其他費用。第四十條 費用包括管理費用、營業(yè)費用和財務費用,應計入當期 損益。管理費用、營業(yè)費用及財務費用按會計制度規(guī)定的內(nèi)容進行核算, 其中:業(yè)務招待費在下列比例范圍內(nèi)據(jù)實列入管理費用,全年總收入在 1500萬元及其以下的,不超過總收入的5%。,全年總收入超過15

21、00萬元的,不超過該部分的3%,集團公司及各控股企業(yè)可依此比例對所屬分 公司做出具體控制標準。第四十一條 公司對工程項目推行目標成本管理,按照公司項目 管理手冊的規(guī)定實施項目成本管理。第八章 收入、利潤及利潤分配第四十二條 經(jīng)營收入是指生產(chǎn)經(jīng)營活動中,由于工程施工、提供 勞務作業(yè)等所取得的收入,包括工程價款收入(含工程索賠收入,向發(fā) 包方收取的臨時設施勞動保險等) 、勞務作業(yè)收入、設備租賃收入、材料 銷售收入以及其他業(yè)務收入。第四十三條 按照中國冶金地質(zhì)勘查工程總局財務管理辦法的規(guī) 定,營業(yè)收入按以下原則確認:工程施工和提供勞務、 作業(yè)以出具的“工程價款結算單”經(jīng)發(fā)包單位簽 證后,且工程價款回

22、收率達到或超過 80% 的,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。跨年度施工項目,合同明確約定采用分期結算方式的,本期任務已 完成,工程進度結算單提交發(fā)包單位驗收,并得到結算簽證單,本期工 程款回收率達到或超過 80% 的,確認為收入的實現(xiàn);合同沒有約定采用 分期結算方式,單項工程不超過 200 萬元的,不確認收入,仍由預收帳 款和工程施工科目反映;單項工程超過 200 萬元的,可按工程施工進度 進行結算,工程進度結算單提交發(fā)包單位驗收,并得到結算簽證單,工 程價款回收率達到或超過應收形象進度款的80% ,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)??缒甓仁┕ろ椖拷Y算時,應嚴格遵守配比原則,采用完工百分比法 確定,具體按企業(yè)會計準

23、則建造合同有關規(guī)定執(zhí)行,必須做到手續(xù) 完備。第四十四條 利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額,利潤總額按照國家稅法等有關規(guī)定作相應調(diào)整后,依法繳納所得稅。第四十五條 繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定外,按下列順序 分配:1.彌補各種違規(guī)支出。2.彌補超過用所得稅前利潤抵補期限的虧損。3. 按照稅后利潤扣除前兩項的 10% 計提公司法定公積金,當公司法 定公積金累計達到實收資本 50% 時可不再提取公積金。4. 依前項標準的 5% 計提法定公益金,用于職工集體福利設施支出。5. 經(jīng)股東大會決議可計提任意公積金。6. 根據(jù)出資比例向股東分配。第九章 外幣業(yè)務、財務清算第四十六條 外幣業(yè)務是指以記帳本位幣以外的貨幣進行的款項收 付、往來結算和計價等

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