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1、 網(wǎng)上銀行管理制度范本撰寫(xiě)人:_日 期:_網(wǎng)上銀行管理制度范本為加公司銀行賬戶(hù)網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的管理,結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理制度要求,特制定本辦法。第一條網(wǎng)銀功能開(kāi)通公司因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要開(kāi)通銀行賬戶(hù)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、支付功能,由公司財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人在指定銀行結(jié)算賬戶(hù)進(jìn)行辦理,其余部門(mén)人員一律不得兼辦。第二條網(wǎng)銀相關(guān)密匙、口令的保管一、網(wǎng)銀賬戶(hù)原則上一律要求同時(shí)具備登錄口令、數(shù)字證書(shū)(加密u盤(pán))及短信提示三重安全防護(hù)功能,確保賬戶(hù)資金安全。二、數(shù)字證書(shū)(加密u盤(pán))屬于操作員的由公司財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)保管,屬于管理者的另行安排人員負(fù)責(zé)保管。三、網(wǎng)銀口令應(yīng)定期進(jìn)行變更。四、不得在除公司財(cái)務(wù)內(nèi)部電腦以外其他任何電腦下載證書(shū)、
2、使用公司網(wǎng)銀辦理業(yè)務(wù)。第三條網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)的辦理流程一、財(cái)務(wù)部利用網(wǎng)銀辦理資金支付業(yè)務(wù),一律須按公司資金審批程序規(guī)定,由經(jīng)辦人辦妥付款申請(qǐng)手續(xù),方可轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部出納員進(jìn)行辦理。二、出納員初步審核付款申請(qǐng)無(wú)誤,插入數(shù)字證書(shū),按照付款申請(qǐng)之內(nèi)容逐筆錄入劃款信息,確認(rèn)無(wú)誤,進(jìn)行劃款;成功后打印支付憑證。若為較大額劃款,需相關(guān)有權(quán)人網(wǎng)上審核通過(guò)后方可操作。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須對(duì)出納員劃款全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,直至劃款完畢、退出網(wǎng)銀系統(tǒng)。四、付款完成后,出納員在付款申請(qǐng)單上加蓋“付訖”章,并與財(cái)務(wù)主管同時(shí)在付款單上簽字,方可作為入賬依據(jù)。對(duì)于應(yīng)由銀行出具的網(wǎng)銀單據(jù),必須以開(kāi)戶(hù)銀行出具并加蓋銀行業(yè)務(wù)印章的原始單據(jù)作為記
3、賬憑證。五、交接。因特殊原因請(qǐng)假的,必須書(shū)面授權(quán)并交接。第四條網(wǎng)銀的日常管理一、公司指定出納員所使用計(jì)算機(jī)作為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的專(zhuān)用機(jī)器,除處理日常工作外,嚴(yán)禁使用該機(jī)器玩網(wǎng)絡(luò)游戲、登錄不良網(wǎng)站,嚴(yán)禁任何人擅自下載網(wǎng)絡(luò)資源存儲(chǔ)于本機(jī)。二、網(wǎng)銀賬戶(hù)僅可辦理供應(yīng)商付款、員工薪資發(fā)放等公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付業(yè)務(wù),嚴(yán)禁私自利用公司網(wǎng)銀賬戶(hù)進(jìn)行私人款項(xiàng)拆借、挪用。三、專(zhuān)用計(jì)算機(jī)必須_防火墻及殺毒軟件,出納員每周至少進(jìn)行兩次全盤(pán)病毒查殺。四、出納員于每周集中付款日或員工發(fā)薪日前一天將現(xiàn)金足額存入相關(guān)銀行賬戶(hù),次日及時(shí)進(jìn)行劃撥。五、每月終了后、次月_日前出納員打印網(wǎng)銀月度交易明細(xì),由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)與相關(guān)日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),確
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