行政人事部規(guī)章制度.doc

1、 行政人事部規(guī)章制度撰寫人：_日 期：_行政人事部規(guī)章制度公司行政管理、人力資源管理是最為基礎(chǔ)的經(jīng)常性工作，對于公司而言建章立制非常重要的，抓好員工的行為養(yǎng)成，規(guī)范工作秩序，提高工作效率是公司管理工作的重中之重。為加強(qiáng)公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活高效，各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，特制定如下規(guī)章制度：一、行政方面崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，

2、牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。4._安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理_，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編寫工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。10.

3、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)。11.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政_、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并_實(shí)施。14._督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。17.

4、做好員工保險(xiǎn)、福利工作。18.為豐富員工文化生活，_安排各種文體活動和旅游活動。19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理_并進(jìn)行存檔。20.其他需要配合完成的工作。一、人事方面1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政_、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并_實(shí)施。3._督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。4.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案

5、等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。5.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。6.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。7.為豐富員工文化生活，_安排各種文體活動和旅游活動。8.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理_并進(jìn)行存檔。9.其他需要配合完成的工作。三、行政人事相關(guān)制度一、物品領(lǐng)用管理制度1.物品類別（1）辦公用品。包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。（2）公用物品。包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。2.領(lǐng)用原則（1）辦公用品：本人根據(jù)工作需

6、要，填寫辦公用品領(lǐng)用表，到行政部領(lǐng)取。（2）公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。二、清潔衛(wèi)生管理制度1.本公司清潔范圍包括。辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃。3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：（1）地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透；（2）桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色；（3）椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊；（4）玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈；（5）打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)

7、施：無灰塵，無污垢；（6）公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理；三、個人衛(wèi)生執(zhí)行、行為規(guī)范管理制度：（1）辦公室人員在公司內(nèi)一律穿工作服；（2）辦公司人員上班必須佩帶工作卡；（3）保持辦公環(huán)境整潔。辦公室員工每天應(yīng)提前_分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔；（4）在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等；（5）中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)；

8、（4）其他需個人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)；四、檔案的分類及管理制度1.公司所有公文等具有參考價值的文件材料；2.檔案管理由行政部負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整；3.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；4.分公司相關(guān)行政制度、員工檔案，集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等，合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱；5.其他需要存檔的文件；五、保密制度公司_涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)

9、，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏；公司_包括下列事項(xiàng)：1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策；2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄；3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料；5、嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）；6、因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到部門主管的批準(zhǔn)；7、對外交往與合作中，需要提供公司_事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)；8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司的_已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理；9、嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司_，嚴(yán)禁在公共場所討論公司_；10、違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利；六、崗位設(shè)置：行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。行政主管：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔等。人事主管。負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績