部門文書崗位職責(zé).doc

1、 部門文書崗位職責(zé)撰寫人：_日 期：_部門文書崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容(一)公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;6、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;7、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;8、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;9、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二)公司行政管理工作1、制定公司

2、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;9、負(fù)責(zé)

3、公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、負(fù)責(zé)員工午餐服務(wù)的管理;12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、負(fù)責(zé)_公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。部門文書崗位職責(zé)范文二協(xié)助辦公室主任1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地_府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。3、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理社會保險(xiǎn)相關(guān)福利;4、根據(jù)董事會批準(zhǔn)

4、的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;5、負(fù)責(zé)公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等;6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。部門文書崗位職責(zé)范文三1、職責(zé)范圍1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;1.7負(fù)責(zé)

5、機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會議通知等;1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé);3、崗位技能要求:3.1應(yīng)具備下