訂單審查作業(yè)程序

1、文件編號(hào)版本版次頁次紙紙張張放放數(shù)數(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及及各各部部門門分分配配說說明明制訂日期 制訂單位制訂審核核準(zhǔn)CI3C0-01BA01/1紙張放數(shù)各部門分配標(biāo)準(zhǔn)說明色數(shù)實(shí)數(shù)(總放數(shù))部門備注印刷表面處理裱紙軋盒糊盒1C2K以下(60)15張2張2張3張0張1.C表示色數(shù)K表2K-3K(3%)1%1%01%01.5%01.5%0 示千張。3K-6K(2%)1%1%01%01.5%01.5%02.具實(shí)際印刷難易7K以上(1.5%)0.5%0.5%00.5%00.5%00.5%0 程度,放數(shù)可適當(dāng)2C2K以下(80)30張2張2張3張0張 調(diào)整。2K-3K(4%)2%1%01%01.5%01.5%03.

2、總放數(shù)包含備品3K-6K(3%)1%1%01%01.5%01.5%0 在內(nèi)。7K以上(2%)0.5%0.5%00.5%00.5%00.5%04.坑紙放數(shù)超過4C2K以下(120)60張2張2張3張0張 4000張2%.2K-3K(6%)4%1%01%01.5%01.5%03K-6K(5%)3%1%01%01.5%01.5%07K以上(4%)2.5%0.5%00.5%00.5%00.5%05-6C2K以下(160)80張2張2張3張0張2K-3K(8%)4%1%01%01.5%01.5%03K-6K(7%)4%1%01%01.5%01.5%07K以上(5%)3%0.5%00.5%00.5%00.

3、5%04C雙面輪轉(zhuǎn)版 左右轉(zhuǎn)2K以下(160)80張2張2張3張0張2K-3K(9%)6%1%01%01.5%01.5%03K-6K(7%)5%1%01%01.5%01.5%07K以上(5%)3%0.5%00.5%00.5%00.5%0正反版2K以下(200)120張2張2張3張0張2K-3K(10%)7%1%01%01.5%01.5%03K-6K(8%)5%1%01%01.5%01.5%07K以上(6%)4%0.5%00.5%00.5%00.5%06C左右轉(zhuǎn)2K以下(200)120張2張2張3張0張2K-3K(10%)7%1%01%01.5%01.5%03K-6K(9%)5%1%01%01.

4、5%01.5%07K以上(6%)4%0.5%00.5%00.5%00.5%0修訂記錄項(xiàng)次修訂日期修訂內(nèi)容修訂人審查核準(zhǔn)放數(shù) 實(shí)數(shù)2K以下2K-3K3K-6K7K以上備注 色數(shù)1.順德所有訂單放數(shù)增加1%。1C60張3%2%1.5%2.展集訂單不用打樣,直接生產(chǎn),火車朋友彩盒顏色較難印,放數(shù)時(shí)可多加20張,印刷時(shí)應(yīng)特別注意顏色。2C80張4%3%2%4C120張6%5%4%5-6C160張8%7%5%3.說明書黑色字體放數(shù)少於1色標(biāo)準(zhǔn),其餘按1色標(biāo)準(zhǔn)放數(shù)。4C雙面輪轉(zhuǎn)版160張9%7%5%正反版200張10%8%6%4.村哲訂單檢查較松,放數(shù)少於1%。5.坑紙放數(shù):有印刷3%,無印刷2%,1/2

5、M版放數(shù)為有印刷6%,無印刷4%。 核準(zhǔn)修訂記錄核準(zhǔn)備注1.順德所有訂單放數(shù)增加1%。2.展集訂單不用打樣,直接生產(chǎn),火車朋友彩盒顏色較難印,放數(shù)時(shí)可多加20張,印刷時(shí)應(yīng)特別注意顏色。3.說明書黑色字體放數(shù)少於1色標(biāo)準(zhǔn),其餘按1色標(biāo)準(zhǔn)放數(shù)。4.村哲訂單檢查較松,放數(shù)少於放數(shù)5.坑紙放數(shù):有印刷3%,無印刷2%,1/2M版放數(shù)為有印刷6%,無印刷4%。采映印刷廠文件類別估估價(jià)價(jià)單單彙彙表表文件編號(hào)版本頁次標(biāo)準(zhǔn)表單格式CI4C0-01-06A1/2估價(jià)單彙表客戶品名價(jià)格 估價(jià)日期 單價(jià)幣別付款條件備注登錄審核CI4C0-01-06制訂日期制訂單位制訂審核核準(zhǔn)發(fā)行章 年 月 日 年 月 日 采映印刷

6、廠頁次1/2發(fā)行章采映印刷廠文件類別出出貨貨明明細(xì)細(xì)文件編號(hào)版本頁次標(biāo)準(zhǔn)表單格式CI4C0-01-05A1/2出貨明細(xì)出貨日期業(yè)務(wù)客戶名稱品名數(shù)量希望到貨時(shí)間CI4C0-01-05制訂日期制訂單位制訂審核核準(zhǔn)發(fā)行章 年 月 日 年 月 日 采映印刷廠頁次1/2采映印刷廠文件類別出出貨貨單單文件編號(hào)版本頁次標(biāo)準(zhǔn)表單格式CI4C0-01-01A1/2采采映映藝藝朮朮印印刷刷(香香港港)有有限限公公司司COLOR IN ENTERPRISE(HK)CO.,LTD廠址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)河西工業(yè)區(qū)第5棟TEL:FAX出出貨貨單單 NO.DELI

7、VERY ORDERMessrs年 月 日訂單號(hào)碼PO.NO.貨品名稱Description of Goods數(shù)量Quantity重量Waight總價(jià)Amount備 注Remarks第一聯(lián)會(huì)計(jì)送貨地址.填表人. 送貨經(jīng)手人. 收貨單位簽收. CI4C0-01-01制訂日期制訂單位制訂審核核準(zhǔn)發(fā)行章 年 月 日 年 月 日采映印刷廠頁次1/2采映印刷廠文件類別工工作作傳傳票票文件編號(hào) 版本頁次表單標(biāo)準(zhǔn)格式CI4C0-01-03A1/2采映印刷廠工作傳票 工單NO:訂單號(hào)訂貨日期 年 月 日訂貨日期 年 月 日客戶品名數(shù)量用紙規(guī)格色數(shù)實(shí)數(shù) 令 張放數(shù) 令 張坑紙訂購日期 層印刷尺寸 層 層裝訂 封

8、面庫存成品確認(rèn) 內(nèi)文 頁 臺(tái) 糊盒半成品領(lǐng)紙倉管確認(rèn)領(lǐng)紙確認(rèn)制版車號(hào)四色 雙色單色組長確認(rèn)版數(shù)業(yè)務(wù)確認(rèn)印刷車號(hào)正反色別完成張數(shù)機(jī)長簽名日期印刷后處理補(bǔ)紙張數(shù)1.保留版2.不保版3.暫留 天裁紙印刷表面處理裱紙軋切糊盒裝訂成品數(shù)確認(rèn)交貨確認(rèn):余數(shù) 確認(rèn):欠數(shù) 確認(rèn):備注:成品尺寸:CI4C0-01-03審查:制單:制訂日期制訂單位制訂審核核準(zhǔn)發(fā)行章 年 月 日 年 月 日頁次1/2采映印刷廠文件類別訂訂單單登登記記表表表單標(biāo)準(zhǔn)格式采 印 刷 廠訂單登記表 年 月 日客戶P/O品名接單日期訂單交期/數(shù)量 協(xié)商交期交貨狀況/日期/交貨數(shù)量/日期/交貨數(shù)量/日期/日期/交貨數(shù)量/日期/交貨數(shù)量/日期/

9、日期/交貨數(shù)量CI4C0-01-02制訂日期制訂單位制訂審查核準(zhǔn)發(fā)行章 年 月 日文件編號(hào)版本頁次CI4C0-01-02B1/2備注采映印刷廠訂訂單單登登記記表表采 印 刷 廠訂單登記表交貨狀況日期交貨數(shù)量日期交貨數(shù)量日期日期交貨數(shù)量日期交貨數(shù)量日期日期交貨數(shù)量采映印刷廠文件類別估估價(jià)價(jià)單單文件編號(hào)版本標(biāo)準(zhǔn)表單格式CI4C0-01-04A采映藝朮印刷(香港)有限公司COLORCOLOR ININ ENTERPRISE(HK)CO.,LTDENTERPRISE(HK)CO.,LTD 臺(tái)北聯(lián)絡(luò)處:臺(tái)北縣中和市圓通路369巷36弄14號(hào)TEL: 886-2-2242-0694 FAX:886-2-2

10、2476897廠址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)河西工業(yè)區(qū)第5棟TEL:FAX估 價(jià)價(jià) 單單ESTIMATEESTIMATE尊戶MESSRS日期 DATE序品名 規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額備考NONAME OF GOODS PATIERNQUANTITYUNIT PRICEAMOUNTREMARK12345678910TOTALTOTAL1.付款條件 . Payfor condition2.本估價(jià)單有效期間 天. This estimate is valid for days3.根據(jù)海關(guān)政策要求所交貨物必須辦理報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)廠手續(xù). Request accordi

11、ng to the maritime customs policy, the thing delivered goods must carry out to pay customs duties to turn the factory procedure.客戶簽回: 報(bào)價(jià)人: 核準(zhǔn):CI4C0-01-04制訂日期制訂單位制訂審核核準(zhǔn)發(fā)行章 年 月 日 年 月 日 頁次1/2采映印刷廠采映藝朮印刷(香港)有限公司COLORCOLOR ININ ENTERPRISE(HK)CO.,LTDENTERPRISE(HK)CO.,LTD 臺(tái)北聯(lián)絡(luò)處:臺(tái)北縣中和市圓通路369巷36弄14號(hào)TEL: 886-

12、2-2242-0694 FAX:886-2-22476897廠址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)河西工業(yè)區(qū)第5棟TEL:FAX估 價(jià)價(jià) 單單ESTIMATEESTIMATE發(fā)行章文件類別訂訂單單審審查查作作業(yè)業(yè)程程序序文件編號(hào) 頁次 作業(yè)程式書CI2C0-014/4 (CI2B3-03) (CI2E0-01) 七 使用表單估價(jià)單 (CI4C0-01-01)訂單登記表 (CI4C0-01-02)工作傳票 (CI4C0-01-03)出貨單 (CI4C0-01-04)出貨明細(xì) (CI4C0-01-05)估價(jià)單彙總表 (CI4C0-01-06)文件類別訂訂

13、單單審審查查作作業(yè)業(yè)程程序序文件編號(hào) 頁次 作業(yè)程式書CI2C0-013/4 e. 交期,根據(jù)生產(chǎn)狀況與庫存狀況核算交期是否符合. 5.2.2 業(yè)務(wù)訂單審核無誤後在原訂單上簽名並回復(fù)給客戶後歸檔保存及登入訂單 登記表(CI4C0-01-02)。 5.2.3 若業(yè)務(wù)審查訂單有任何不符合之處(如上述5.2.1/a.b.c.d.e.)時(shí),應(yīng)與客戶 溝通協(xié)調(diào),確認(rèn)所有相異之處皆已修訂完成及本廠有能力達(dá)到客戶的要求,並 將訂單修正部份傳真給客戶。 a. 單價(jià),品名,規(guī)格與付款條件的修訂需請客戶回傳確認(rèn)。 b. 數(shù)量與交期,業(yè)務(wù)經(jīng)與客戶溝通後,如客戶無法配合回傳確認(rèn)時(shí),業(yè)務(wù)可將與客 戶溝通的內(nèi)容記錄于原客

14、戶訂單上,但記錄需有溝通時(shí)間,溝通對象,溝通事項(xiàng), 溝通結(jié)果。 5.3 口頭訂單接收 本公司可接受口頭訂單,但口頭訂單需由總經(jīng)理核準(zhǔn),並通知仍需補(bǔ)正式書面訂單. 5.4 業(yè)務(wù)審核訂單完成後,查核庫存數(shù)及根據(jù)(CI3C0-01B)計(jì)算出計(jì)劃生産數(shù),完成後開出工作傳票(CI4C0-01-03)由文管審查后轉(zhuǎn)發(fā)生産部作爲(wèi)領(lǐng)料及生産依據(jù). 5.5 業(yè)務(wù)將每張訂單記錄於訂單登記表(CI4C0-01-02)上,並隨時(shí)核對,跟催未完成訂單的生產(chǎn)狀況. 5.6 製造單位執(zhí)行生産時(shí),業(yè)務(wù)應(yīng)隨時(shí)掌握生産狀況,以便有情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)與客戶 溝通說明. 5.7 業(yè)務(wù)每日根據(jù)客戶要求及生產(chǎn)狀況開出出貨明細(xì)(CI4C0-

15、01-05)交出貨組出貨組開出出貨單(CI4C0-01-04),轉(zhuǎn)發(fā)送貨員作爲(wèi)出貨依據(jù)。業(yè)務(wù)將交貨狀況記錄在訂單登記表(CI4C0-01-02) . 5.8 若臨時(shí)有緊急插單之狀況,業(yè)務(wù)及生管依照5.3及5.5方式辦理。 5.9 客戶訂單若有修改異動(dòng)時(shí)5.9.1 訂單修改若爲(wèi)單價(jià),品名,規(guī)格,付款條件時(shí),由業(yè)務(wù)重新審查。5.9.2 訂單修改若爲(wèi)交期,數(shù)量時(shí),由業(yè)務(wù)修改原工作傳票(CI4C0-01-03)作爲(wèi)相 關(guān)部門作業(yè)變更之依據(jù)。5.9.3 若因生産不及時(shí)或其他原因造成交期,數(shù)量變更時(shí),業(yè)務(wù)應(yīng)以電話或傳真聯(lián)絡(luò) 客戶并請客戶回復(fù)或?qū)⒔Y(jié)果記錄于客戶訂單上。 5.10 客戶訂單由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)保管,保存

16、期限爲(wèi)一年,其餘之品質(zhì)記錄依(CI2B3-03)辦理。 六 參考文件文件類別 訂訂單單審審查查作作業(yè)業(yè)程程序序 文件編號(hào) 頁次 作業(yè)程式書CI2C0-012/4一 目的 本廠在接受客戶訂單之時(shí),均經(jīng)適切之審查及協(xié)調(diào),以確保有能力達(dá)成訂單之要求,滿足 客戶之期望.二 範(fàn)圍 報(bào)價(jià)單擬定後審查及訂單之審查.三 權(quán)責(zé) 總經(jīng)理:報(bào)價(jià)單的核準(zhǔn)或取消的決定. 業(yè)務(wù)部:擬定報(bào)價(jià)單及訂單審查.四 定義 無五 作業(yè)內(nèi)容 5.1 報(bào)價(jià)作業(yè) 5.1.1 業(yè)務(wù)接到客戶詢價(jià)時(shí),依據(jù)客戶的書面文件或樣件草擬單價(jià)後呈總經(jīng)理審核. 5.1.2 業(yè)務(wù)根據(jù)總經(jīng)理審核後之單價(jià)擬定估價(jià)單(CI4C0-01-01),估價(jià)單內(nèi)容有: a. 産品單價(jià); b. 付款條件; c. 美金報(bào)價(jià),需注明估價(jià)單的有效期限. 5.1.3 業(yè)務(wù)擬好估價(jià)單(CI4C0-01-0