訂單審查作業(yè)程序

1、文件編號版本版次頁次紙紙張張放放數(shù)數(shù)標標準準及及各各部部門門分分配配說說明明制訂日期 制訂單位制訂審核核準CI3C0-01BA01/1紙張放數(shù)各部門分配標準說明色數(shù)實數(shù)(總放數(shù))部門備注印刷表面處理裱紙軋盒糊盒1C2K以下(60)15張2張2張3張0張1.C表示色數(shù)K表2K-3K(3%)1%1%01%01.5%01.5%0 示千張。3K-6K(2%)1%1%01%01.5%01.5%02.具實際印刷難易7K以上(1.5%)0.5%0.5%00.5%00.5%00.5%0 程度,放數(shù)可適當2C2K以下(80)30張2張2張3張0張 調整。2K-3K(4%)2%1%01%01.5%01.5%03.

2、總放數(shù)包含備品3K-6K(3%)1%1%01%01.5%01.5%0 在內。7K以上(2%)0.5%0.5%00.5%00.5%00.5%04.坑紙放數(shù)超過4C2K以下(120)60張2張2張3張0張 4000張2%.2K-3K(6%)4%1%01%01.5%01.5%03K-6K(5%)3%1%01%01.5%01.5%07K以上(4%)2.5%0.5%00.5%00.5%00.5%05-6C2K以下(160)80張2張2張3張0張2K-3K(8%)4%1%01%01.5%01.5%03K-6K(7%)4%1%01%01.5%01.5%07K以上(5%)3%0.5%00.5%00.5%00.

3、5%04C雙面輪轉版 左右轉2K以下(160)80張2張2張3張0張2K-3K(9%)6%1%01%01.5%01.5%03K-6K(7%)5%1%01%01.5%01.5%07K以上(5%)3%0.5%00.5%00.5%00.5%0正反版2K以下(200)120張2張2張3張0張2K-3K(10%)7%1%01%01.5%01.5%03K-6K(8%)5%1%01%01.5%01.5%07K以上(6%)4%0.5%00.5%00.5%00.5%06C左右轉2K以下(200)120張2張2張3張0張2K-3K(10%)7%1%01%01.5%01.5%03K-6K(9%)5%1%01%01.

4、5%01.5%07K以上(6%)4%0.5%00.5%00.5%00.5%0修訂記錄項次修訂日期修訂內容修訂人審查核準放數(shù) 實數(shù)2K以下2K-3K3K-6K7K以上備注 色數(shù)1.順德所有訂單放數(shù)增加1%。1C60張3%2%1.5%2.展集訂單不用打樣,直接生產,火車朋友彩盒顏色較難印,放數(shù)時可多加20張,印刷時應特別注意顏色。2C80張4%3%2%4C120張6%5%4%5-6C160張8%7%5%3.說明書黑色字體放數(shù)少於1色標準,其餘按1色標準放數(shù)。4C雙面輪轉版160張9%7%5%正反版200張10%8%6%4.村哲訂單檢查較松,放數(shù)少於1%。5.坑紙放數(shù):有印刷3%,無印刷2%,1/2

5、M版放數(shù)為有印刷6%,無印刷4%。 核準修訂記錄核準備注1.順德所有訂單放數(shù)增加1%。2.展集訂單不用打樣,直接生產,火車朋友彩盒顏色較難印,放數(shù)時可多加20張,印刷時應特別注意顏色。3.說明書黑色字體放數(shù)少於1色標準,其餘按1色標準放數(shù)。4.村哲訂單檢查較松,放數(shù)少於放數(shù)5.坑紙放數(shù):有印刷3%,無印刷2%,1/2M版放數(shù)為有印刷6%,無印刷4%。采映印刷廠文件類別估估價價單單彙彙表表文件編號版本頁次標準表單格式CI4C0-01-06A1/2估價單彙表客戶品名價格 估價日期 單價幣別付款條件備注登錄審核CI4C0-01-06制訂日期制訂單位制訂審核核準發(fā)行章 年 月 日 年 月 日 采映印刷

6、廠頁次1/2發(fā)行章采映印刷廠文件類別出出貨貨明明細細文件編號版本頁次標準表單格式CI4C0-01-05A1/2出貨明細出貨日期業(yè)務客戶名稱品名數(shù)量希望到貨時間CI4C0-01-05制訂日期制訂單位制訂審核核準發(fā)行章 年 月 日 年 月 日 采映印刷廠頁次1/2采映印刷廠文件類別出出貨貨單單文件編號版本頁次標準表單格式CI4C0-01-01A1/2采采映映藝藝朮朮印印刷刷(香香港港)有有限限公公司司COLOR IN ENTERPRISE(HK)CO.,LTD廠址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)河西工業(yè)區(qū)第5棟TEL:FAX出出貨貨單單 NO.DELI

7、VERY ORDERMessrs年 月 日訂單號碼PO.NO.貨品名稱Description of Goods數(shù)量Quantity重量Waight總價Amount備 注Remarks第一聯(lián)會計送貨地址.填表人. 送貨經手人. 收貨單位簽收. CI4C0-01-01制訂日期制訂單位制訂審核核準發(fā)行章 年 月 日 年 月 日采映印刷廠頁次1/2采映印刷廠文件類別工工作作傳傳票票文件編號 版本頁次表單標準格式CI4C0-01-03A1/2采映印刷廠工作傳票 工單NO:訂單號訂貨日期 年 月 日訂貨日期 年 月 日客戶品名數(shù)量用紙規(guī)格色數(shù)實數(shù) 令 張放數(shù) 令 張坑紙訂購日期 層印刷尺寸 層 層裝訂 封

8、面庫存成品確認 內文 頁 臺 糊盒半成品領紙倉管確認領紙確認制版車號四色 雙色單色組長確認版數(shù)業(yè)務確認印刷車號正反色別完成張數(shù)機長簽名日期印刷后處理補紙張數(shù)1.保留版2.不保版3.暫留 天裁紙印刷表面處理裱紙軋切糊盒裝訂成品數(shù)確認交貨確認:余數(shù) 確認:欠數(shù) 確認:備注:成品尺寸:CI4C0-01-03審查:制單:制訂日期制訂單位制訂審核核準發(fā)行章 年 月 日 年 月 日頁次1/2采映印刷廠文件類別訂訂單單登登記記表表表單標準格式采 印 刷 廠訂單登記表 年 月 日客戶P/O品名接單日期訂單交期/數(shù)量 協(xié)商交期交貨狀況/日期/交貨數(shù)量/日期/交貨數(shù)量/日期/日期/交貨數(shù)量/日期/交貨數(shù)量/日期/

9、日期/交貨數(shù)量CI4C0-01-02制訂日期制訂單位制訂審查核準發(fā)行章 年 月 日文件編號版本頁次CI4C0-01-02B1/2備注采映印刷廠訂訂單單登登記記表表采 印 刷 廠訂單登記表交貨狀況日期交貨數(shù)量日期交貨數(shù)量日期日期交貨數(shù)量日期交貨數(shù)量日期日期交貨數(shù)量采映印刷廠文件類別估估價價單單文件編號版本標準表單格式CI4C0-01-04A采映藝朮印刷(香港)有限公司COLORCOLOR ININ ENTERPRISE(HK)CO.,LTDENTERPRISE(HK)CO.,LTD 臺北聯(lián)絡處:臺北縣中和市圓通路369巷36弄14號TEL: 886-2-2242-0694 FAX:886-2-2

10、2476897廠址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)河西工業(yè)區(qū)第5棟TEL:FAX估 價價 單單ESTIMATEESTIMATE尊戶MESSRS日期 DATE序品名 規(guī)格數(shù)量單價金額備考NONAME OF GOODS PATIERNQUANTITYUNIT PRICEAMOUNTREMARK12345678910TOTALTOTAL1.付款條件 . Payfor condition2.本估價單有效期間 天. This estimate is valid for days3.根據(jù)海關政策要求所交貨物必須辦理報關轉廠手續(xù). Request accordi

11、ng to the maritime customs policy, the thing delivered goods must carry out to pay customs duties to turn the factory procedure.客戶簽回: 報價人: 核準:CI4C0-01-04制訂日期制訂單位制訂審核核準發(fā)行章 年 月 日 年 月 日 頁次1/2采映印刷廠采映藝朮印刷(香港)有限公司COLORCOLOR ININ ENTERPRISE(HK)CO.,LTDENTERPRISE(HK)CO.,LTD 臺北聯(lián)絡處:臺北縣中和市圓通路369巷36弄14號TEL: 886-

12、2-2242-0694 FAX:886-2-22476897廠址:深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)河西工業(yè)區(qū)第5棟TEL:FAX估 價價 單單ESTIMATEESTIMATE發(fā)行章文件類別訂訂單單審審查查作作業(yè)業(yè)程程序序文件編號 頁次 作業(yè)程式書CI2C0-014/4 (CI2B3-03) (CI2E0-01) 七 使用表單估價單 (CI4C0-01-01)訂單登記表 (CI4C0-01-02)工作傳票 (CI4C0-01-03)出貨單 (CI4C0-01-04)出貨明細 (CI4C0-01-05)估價單彙總表 (CI4C0-01-06)文件類別訂訂

13、單單審審查查作作業(yè)業(yè)程程序序文件編號 頁次 作業(yè)程式書CI2C0-013/4 e. 交期,根據(jù)生產狀況與庫存狀況核算交期是否符合. 5.2.2 業(yè)務訂單審核無誤後在原訂單上簽名並回復給客戶後歸檔保存及登入訂單 登記表(CI4C0-01-02)。 5.2.3 若業(yè)務審查訂單有任何不符合之處(如上述5.2.1/a.b.c.d.e.)時,應與客戶 溝通協(xié)調,確認所有相異之處皆已修訂完成及本廠有能力達到客戶的要求,並 將訂單修正部份傳真給客戶。 a. 單價,品名,規(guī)格與付款條件的修訂需請客戶回傳確認。 b. 數(shù)量與交期,業(yè)務經與客戶溝通後,如客戶無法配合回傳確認時,業(yè)務可將與客 戶溝通的內容記錄于原客

14、戶訂單上,但記錄需有溝通時間,溝通對象,溝通事項, 溝通結果。 5.3 口頭訂單接收 本公司可接受口頭訂單,但口頭訂單需由總經理核準,並通知仍需補正式書面訂單. 5.4 業(yè)務審核訂單完成後,查核庫存數(shù)及根據(jù)(CI3C0-01B)計算出計劃生産數(shù),完成後開出工作傳票(CI4C0-01-03)由文管審查后轉發(fā)生産部作爲領料及生産依據(jù). 5.5 業(yè)務將每張訂單記錄於訂單登記表(CI4C0-01-02)上,並隨時核對,跟催未完成訂單的生產狀況. 5.6 製造單位執(zhí)行生産時,業(yè)務應隨時掌握生産狀況,以便有情況發(fā)生時能及時與客戶 溝通說明. 5.7 業(yè)務每日根據(jù)客戶要求及生產狀況開出出貨明細(CI4C0-

15、01-05)交出貨組出貨組開出出貨單(CI4C0-01-04),轉發(fā)送貨員作爲出貨依據(jù)。業(yè)務將交貨狀況記錄在訂單登記表(CI4C0-01-02) . 5.8 若臨時有緊急插單之狀況,業(yè)務及生管依照5.3及5.5方式辦理。 5.9 客戶訂單若有修改異動時5.9.1 訂單修改若爲單價,品名,規(guī)格,付款條件時,由業(yè)務重新審查。5.9.2 訂單修改若爲交期,數(shù)量時,由業(yè)務修改原工作傳票(CI4C0-01-03)作爲相 關部門作業(yè)變更之依據(jù)。5.9.3 若因生産不及時或其他原因造成交期,數(shù)量變更時,業(yè)務應以電話或傳真聯(lián)絡 客戶并請客戶回復或將結果記錄于客戶訂單上。 5.10 客戶訂單由業(yè)務負責保管,保存

16、期限爲一年,其餘之品質記錄依(CI2B3-03)辦理。 六 參考文件文件類別 訂訂單單審審查查作作業(yè)業(yè)程程序序 文件編號 頁次 作業(yè)程式書CI2C0-012/4一 目的 本廠在接受客戶訂單之時,均經適切之審查及協(xié)調,以確保有能力達成訂單之要求,滿足 客戶之期望.二 範圍 報價單擬定後審查及訂單之審查.三 權責 總經理:報價單的核準或取消的決定. 業(yè)務部:擬定報價單及訂單審查.四 定義 無五 作業(yè)內容 5.1 報價作業(yè) 5.1.1 業(yè)務接到客戶詢價時,依據(jù)客戶的書面文件或樣件草擬單價後呈總經理審核. 5.1.2 業(yè)務根據(jù)總經理審核後之單價擬定估價單(CI4C0-01-01),估價單內容有: a. 産品單價; b. 付款條件; c. 美金報價,需注明估價單的有效期限. 5.1.3 業(yè)務擬好估價單(CI4C0-01-0