Word非常實(shí)用的技巧(免費(fèi))

1、 WORD 1. 問：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不 同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式 頁眉和頁腳首頁不同 2. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉， 一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個， 然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。 簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工 具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來 3. 問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如

2、何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng) 4. 問：WORD 編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位 論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊？答：插 入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 5. 問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設(shè)置頁眉和頁 腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇 無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個 文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了 6. 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁

3、眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0， 確定；菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；將光標(biāo)放到第 一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確 定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn) 之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。 7. 問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為 “清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格 式邊框和底紋設(shè)置選無 8. 問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想

4、做的是把這根線變?yōu)?雙線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線 的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下 面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位 置 9. 問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最 后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中 “視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉 菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再 在下拉菜單中選擇“尾注

5、延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它， 刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10. 問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 2 下自動斷詞就好了答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word 還是很 強(qiáng)大的 11. 問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具語言中文簡繁轉(zhuǎn) 換 12. 問：怎樣微調(diào)WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中 一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦答： 選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行p

6、ress "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距 都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和 垂直間距設(shè)置得最小。 13. 問：怎樣微調(diào)word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動 其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎 么辦？ 答：可以如下操作：按住ctl 鍵還是shift，你have a trydou ble click the line, try it :)打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。 使水平和垂直都為最小，試一把??？press "Alt&quo

7、t; 14. 問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具> 選項(xiàng) > 視圖> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok 了。 15. 問：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式字體 16. 問：Word 里怎么自動生成目錄啊答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的 小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄 17. 問：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié) 構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目 錄。 18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1

8、標(biāo) 題.11.2 標(biāo) 題.2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個 格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19. 問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫 的答：格式->更改大小寫->小寫 20. 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不 能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word 文檔全選，然 后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序， 選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。 21. 問：WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了

9、，怎么把WORD 里面的表格 原樣粘貼到PPT 中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD 文 件，然后插入>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定； 2）還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好 的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT 中 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 3 不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。 22. 問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。只要以. rtf 格式另存即可 23. 問：word 中圖片的分欄如何

10、處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí) 現(xiàn)：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖3 4 怎么辦 呀？help！答：設(shè)置圖片格式版式高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型 圖片位置對齊方式選居中度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改 圖片位置 24. 問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一 行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是 因?yàn)樽詣訉R的功能，格式>段落>對齊方式可以選。還有允許斷字 的功能如果check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。 25. 問：在使用WORD 的樣式之后，如標(biāo)題1、

11、標(biāo)題2 之類的，在這些樣式前面總 會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒 有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾 去掉。其實(shí)這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落 26. 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是 聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插 入腳注和尾注 27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可 以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 28. 問：Word 里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉 或

12、工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記 29. 問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟 回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象 是l，在特殊字符里有 30. 問：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然 后拖過去；或者先在WORD 里插入符號“”，然后選中“”，到-格式- 中文版式-帶圈字符-選“” 31. 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings 的，而原來的是宋體的， 兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy 就ok 32. 問：Word

13、 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?答：透明方式插入圖片對象， 內(nèi)容是一個 33. 問：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在 菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具>自定義> 命令>類別（工具）>命令（修訂）>把“修訂”等拖到工具欄上 34. 問：怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 4 開 寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多 選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉 卻插不進(jìn)去，有誰有高見？答

14、：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個p df 文檔?？梢蕴峤籶df 格式的論文，先一個一個word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式 的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開，追加上就 可。 35. 問：Word 里面要寫方程式怎么辦啊？答：插入對象公式編輯器equatio n，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathty pe 公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具 應(yīng)該是倒過來 36. 問：想在WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ?？答：裝公 式編輯器mathtype 好了：） 37. 問： Word 的公式編

15、輯器怎么安裝？ 答： 工具自定義插入公式編輯器， 把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會 有提示的 38. 問： Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答： 點(diǎn)擊菜單工具->自定義， 點(diǎn)擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEqu ation，指定你的快捷方式 39. 問：WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的 跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題， 比如設(shè)置為18 磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可 以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要

16、考慮。 40. 問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這 個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個 問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrlC把WORD 所有文檔關(guān)閉， 最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開WORD 編輯器，ctr lV，粘貼ctrlS，存盤 41. 問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space 42. 問：如何使word 中公式全都小一號？一個一個選實(shí)在麻煩答：在Mathtype 公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的 字號大

17、??；再次，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation prefer ence 的save to file 存貯所定義的字號文件；返回word 中：在Mathtype 菜單中選Format equation:1）在MathType preference file 中，選你剛才 所定義的文件；2）在Range 中，選Whole document。最后，選OK，即OK 了。 43. 問：如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入 右邊找公式編輯器，往上脫 44. 問： 怎樣可以去掉word 里面公式， 或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？ 以前沒有的，

18、不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具> 選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了 45. 問：整個論文用一個WORD 文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 5 那 么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章 的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實(shí)現(xiàn)嗎？答：不 要整個論文放一個WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 46. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在 文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式

19、發(fā)生了變化，請問如何解 決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的 方式，格式有些變化 47. 問：WORD 里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有 個行號選項(xiàng) 48. 問：Word 里面怎么插入半個空格？答：先在word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭 那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小， 比如小五或小四什么的。 49. 問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成， 有人遇到過這個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換 看看吧！ 50. 問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從

20、A-Z 進(jìn)行排答：表格 中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來 51. 問：怎么在word 里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl"， “shift”和"+" 52. 問：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一 個小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來， 如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 53. 問：word 如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表 格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，

21、每個分欄中一個表格。 54. 問：為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD 文 檔換在另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁面設(shè) 置不一樣吧，或者版本不同 55. 問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想 限制他們在同一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加 個文本框 56. 問：怎么在word 里畫坐標(biāo)圖?在word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合 適的方案，把圖放在文字的底層 57. 問：WORD 文件有密碼，怎么辦呢？

22、答：找破解軟件，比如advanced_office _2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 問：怎么給word 文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 6 開、 修改權(quán)限密碼，保存 59. 問：Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到 文件，通過distiller 生成ps。 60. 問：Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦？用origin 做的圖形中有漢字， copy 到word 中就成了問號，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件

23、 才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN 里面的字體改成宋 體或者仿宋 61. 問：請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word？答：點(diǎn)origin 的Edit 菜單 里的copy page 到word 里粘貼就行了 62. 問：把origin 的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么 工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空 白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減 63. 問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又 自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理答：改變圖片的屬性，就

24、可以了。 64. 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因?yàn)榍?面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片>設(shè)置對象格式>版式> 嵌入型 65. 問：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html 格式， 然后在html 文件對應(yīng)的文件夾里找 66. 問：請問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復(fù)制 粘貼到word 中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么 方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf， eps 等矢量圖最清晰，不會因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpe

25、g，bmp 等點(diǎn)陣圖就 不行了。 67. 問：在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1 的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了 68. 問：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小？jpg 格式圖片插到word 文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的 下。答：兩個方法：用photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚， 然后插入wordword 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看 看是不是小了很多。 69. 問：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和

26、縱軸修改一 下的說答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時 候用jpg 格式，在word 中間導(dǎo)入就好了 70. 問：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入 文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你 要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他 挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 7 覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一 個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框

27、了）， 然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了 71. 問：AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WO RD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設(shè)為白色，然后將CAD 窗口縮小， 到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 里面有很大的 空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD 中粘貼。二是， 先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條， 存儲。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 問：文章用WORD 打開時，原有的公式全是紅

28、叉，以及WORD 中圖變成red cr oss（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟 的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大， 可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時候所編輯 的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中 可以找到。這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次 保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以 達(dá)到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有 好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將

29、大大減小。還有一個減小紅叉出 現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有 一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn) 了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。 73. 問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會回復(fù)，或者在word 自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。 74. 問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時候，當(dāng)要保存一個 文件時，Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際 上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原

30、 因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這 時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤， 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選 項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤 清理完畢以后，Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】 框中選中【臨時文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。 要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件 以波浪號開始，以tmp 擴(kuò)展名結(jié)束），返回Word，再次試著保存文件。如 果此時還不能正確保

31、存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按Ctr lA 選定整個文檔。（2）按CtrlC 將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉 Word 程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希 望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？"。（4）選擇【是】按鈕。（5） 重新打開Word 程序。（6）按CtrlV，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。 注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用 的文件。這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因 而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時

32、只刪除幾個文件，然后對桌面上 的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 8 75. 論文Word 技巧小結(jié)前一段時間用Word2000 寫論文，越來越覺得 Word 設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個版本， 其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help 統(tǒng)計(jì)），包 括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總 的來講讓我滿意的很少（Windows 一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂）， Word 算頭一號。我看過一篇對微軟Office 組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯 示

33、絕大多數(shù)用戶只用到Word 很少的一點(diǎn)功能，非常可惜。我相信這并非妄言。 半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個哥們說vi 比Word 功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。 他說，vi 可以選定文本中的一列，Word 不行。我當(dāng)時無言以對，因?yàn)槲掖_實(shí) 不知道Word 里怎么選定列，EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以，后來我看 了幫助，才知道Word 里按Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候，Plateau Wolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到Word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號參差不齊，并因 此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有個選項(xiàng)，“排版時壓 縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?/p>

34、，往往弱的不是Word 而是我們。下 面我總結(jié)幾條用Word 排論文的技巧。插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行 末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時 按TAB 即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4 頁面上是每行40 字符，居中制表位就可以設(shè)在20 字符處。我的公式編號用 SEQ 域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100 個公式，在最開始插入一個新的，那么這100 個公式的編號都要加1。如果 手工修改會非常耗體，而Ctrl+A 全部選定再F9 更新域則十分快捷。參考文 獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按

35、Ctrl+'+'可以改成 正常格式。好處也是可以自動排號。圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬 度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。Word 表格中可以 進(jìn)行簡單的計(jì)算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多 百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel 高射炮轟蚊子。對 公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是 可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所 有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項(xiàng)目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾 章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽， 可

36、以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉 “基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的 圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中 對齊（Word 2000 新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會 出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2 字符。輸 公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三 擊可以選定段），我用Shift+Enter 小回車搞定。每次要輸入公式的時候， 點(diǎn)到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再 補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充 76. 用W

37、ord 編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還 是用Microsoft Word (以下簡稱Word)編輯論文。Word 在寫科技論文方面雖 “ 在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上” 網(wǎng)站歡迎你！ 9 然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功 能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word 的經(jīng)驗(yàn)和 教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離。一篇論文應(yīng)該包括兩個層 次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、 表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊 距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇

38、文章在不 同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如 一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在 排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版 工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIW YG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè) 置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜 在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所 強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所 有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交

39、給Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖 以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord。因?yàn)閃ord 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟 件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1. 一定要使用樣式， 除了Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā) 現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地 方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版 表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī) 會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。 使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索

40、引。2. 一定不 要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小 心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo) 題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見 第x 章、如圖x 所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣 做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需 人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注 來完成，但我另有建議，見5。3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。 只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo) 尺、制表位、對齊方式和段落的縮

41、進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一 定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào) 整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel 生成，框圖和流程圖建議 使用Visio 畫。如果不能忍受Visio 對象復(fù)制到Word 的速度，還可以試試S mardDraw，功能不比Visio 弱，使用不比Visio 難，速度卻快多了。如果使 用Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0，其實(shí)Word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版。安裝MathType 后，Word 會增加一個菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定 要使用MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊， 還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都 撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6. 參考文獻(xiàn)的編輯和 管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文 寫到參考文獻(xiàn)