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文檔簡介

1、施工中計劃員的工作流程計劃員的崗位在施工過程中是不可缺少的一部分,計劃員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中計劃員的流程有很多方面,比如說簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、設(shè)計變更流程等等??梢哉f計劃員在開展工作之前,熟悉工程流程是一個很重要的作用。一、開工前準備工程中標之后到正式開工之前不要認為工程沒有開工,就沒有事情可做,其實這段時間最為重要。首先計劃員手中資料必須齊全,包括工程招標文件、投標文件、施工合同、施工圖紙、答疑文件等。資料收集齊全后,要對其文件進行閱讀,將文件中的相關(guān)條款進行標記,以免與施工中發(fā)生的變更等事由進行沖突。對工程圖紙進行核對,如有與投標文件不相符

2、,根據(jù)施工合同、招標文件、答疑文件中規(guī)定的條款,是否可作為變更、洽商、索賠點。根據(jù)施工圖紙進行計算工程量,及其項目內(nèi)部測算辦法制作成本測算,確定工程承包值,并由施工隊長、技術(shù)負責人、項目經(jīng)理進行審核,事業(yè)部確認最終的工程承包值,二、經(jīng)營管理流程施工過程中會有很多索賠事項,當發(fā)生時,計劃員應核對施工合同等文件規(guī)定,是否屬于不可變更事項。不在規(guī)定其中的,應該及時到現(xiàn)場確認工程量,并留有影像資料,對變更事項進行詳細描述,將問題反映到監(jiān)理單位,再由監(jiān)理單位向建設(shè)單位、設(shè)計單位反映;如事項內(nèi)容較嚴重的情況下,可由監(jiān)理單位組織,邀請建設(shè)單位、設(shè)計單位到現(xiàn)場確認工程量,最后在變更單上簽字確認,才能成為結(jié)算的

3、依據(jù)。業(yè)主下發(fā)的變更要進行登記,形成記錄表單,要將變更內(nèi)容及時傳達給項目部相關(guān)人員,形成交接記錄表單,做好按照圖紙正常施工,不要導致你內(nèi)業(yè)與外業(yè)的脫軌,以免錯誤施工,會給工程帶來一定量的損失。公司流程規(guī)定,索賠事項在50000元以上的工程,要進行內(nèi)部流程審批,執(zhí)行變更、洽商、簽證索賠審批表,流程審批通過后,方可對外上報。索賠事項在50000元以下工程不執(zhí)行審批流程,但盡量由工程科計劃主管進行審閱,以保證所編制的文件更準確。為了加大對經(jīng)營管理的認識,公司還實施了對二次經(jīng)營管理的獎勵制度,非業(yè)主下發(fā)的索賠文件,小區(qū)工程在10萬元以上,其他工程在2萬元以上的工程,只要不違背文件條款規(guī)定,均可執(zhí)行此項

4、獎勵制度。三、進度款支付根據(jù)業(yè)主要求不同,進度付款文件所上報的形式也各不相同,根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況,對照施工合同,提交工程進度款的支付申請。跟蹤文件上報情況,將簽字齊全文件原件交公司財務存檔,成為付款依據(jù)。同時也要啟動公司規(guī)定的月進度付款文件流程,將其預計支付的額度進行上報。四、產(chǎn)值報表及月度成本分析1、產(chǎn)值報表:是根據(jù)投標文件中的綜合單價為基數(shù),現(xiàn)場實際完成的工程量,在包括措施費、規(guī)費、稅金所組成的,是依據(jù)合同量來對比所完成的產(chǎn)值數(shù)額。也可有效的體現(xiàn)工程進度情況。2、產(chǎn)值報表及成本分析表單的統(tǒng)計周期一致,均為上個月的26日到本月的25日。3、月度成本分析是本月所完成的實際工程量根據(jù)成本

5、測算的計算的目標值與本月所發(fā)生的實際支出的對比,來分析成本水平與構(gòu)成的變動情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找降低成本的途徑的分析方法。而更有效的提高效益。五、竣工結(jié)算工程竣工后,由施工隊長組織技術(shù)負責人、項目部計劃員、施工員、資料員等收集整理與項目竣工結(jié)算相關(guān)的各種資料,包括: 招標文件(包括答疑文件)、投標文件、設(shè)計施工圖紙、竣工圖紙、工程量計算表; 與業(yè)主簽訂的合同,以及根據(jù)合同項目執(zhí)行的情況(項目竣工驗收報告); 項目過程結(jié)算資料,以及項目施工過程中的進度統(tǒng)計資料、對外報量資料; 項目的各類人工、材料、機械的明細及統(tǒng)計資料; 項目工程分包、勞務分包的結(jié)算資料; 項目設(shè)計變

6、更、洽商、簽證的相關(guān)資料; 其它與項目結(jié)算相關(guān)的資料。結(jié)算資料收集完成后,計劃員在技術(shù)負責人、項目核算員、施工員等的配合下在項目完工后15日內(nèi)完成項目對外結(jié)算書編制。項目完工日期以竣工確認單日期為準,對于項目完工遲遲不打竣工確認單的,將按現(xiàn)場外業(yè)收工日期為準。結(jié)算卷編制完成后填寫項目竣工結(jié)算內(nèi)部審批表,執(zhí)行公司內(nèi)部流程審批,根據(jù)審批內(nèi)容對結(jié)算卷進行修改無誤后在對外上報。計劃員負責與業(yè)主進行對審工作。計劃員負責竣工結(jié)算審核進展跟蹤,直至竣工結(jié)算審核報告取回。原件送財務進行存檔,作為工程款的依據(jù)。六、溝通關(guān)系計劃員應與業(yè)主及其監(jiān)理人員保持良好關(guān)系,以確保上報文件能夠及時簽訂完畢,確保工程能夠正常有序的施工,直至工程完

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