結(jié)構(gòu)化思維在財務(wù)工作管理中的應(yīng)用探討

1、.基于模塊化分工的結(jié)構(gòu)化思維管理對于財務(wù)信息管理， 現(xiàn)在大多應(yīng)用都是側(cè)重對財務(wù)信息管理的模塊化開發(fā)， 并且一般財務(wù)部的分工也都是遵循崗位模塊化分工的管理模式。 崗位模塊化分工的管理模式有很大的優(yōu)點：有助于避免分工責(zé)任不明、提高員工的工作效率和創(chuàng)造性。但是該模式本身存在缺陷：過于理想地拆分財務(wù)工作。從模塊化分工的角度出發(fā)， 財務(wù)部工作主要可以分為： 資金管理、成本管理、費用管理、銷售收入管理、報表管理、統(tǒng)計管理和財務(wù)信息化管理等。 模塊化分工管理是基于崗位分工明確的基礎(chǔ)上進行的， 是一種橫向的自下而上的管理模式。 該管理模式的主要特點就是橫向地對財務(wù)工作進行崗位劃分， 而忽略財務(wù)工作的整體性，

2、雖然在既定的崗位內(nèi)有助于提高員工的創(chuàng)造性和工作效率，但是從整體的角度出發(fā)卻不見得。比如，報表管理崗人員在填報報表時涉及相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)， 就需要跟統(tǒng)計管理崗人員溝通和索要相應(yīng)的數(shù)據(jù)并填報， 這個環(huán)節(jié)存在的問題是把本來可以前置完成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)， 變成了遇到問題后再去索要數(shù)據(jù)后填報，從而把整個工作鏈條給拉長了。那么什么樣的財務(wù)工作管理模式才是比較優(yōu)化的管理模式呢？首先我們要明確財務(wù)工作管理的目標(biāo)， 其次要制定相應(yīng)的計劃和分工， 最后也是最重要的是要設(shè)置相應(yīng)的反饋機制。 我們把這種管理模式叫做結(jié)構(gòu)化思維管理模式。如下圖：.確定目標(biāo)制定計劃和分工目標(biāo)完后的反饋該模式與模塊化管理模式最大的區(qū)別在于：以事件為

3、主體，目標(biāo)為導(dǎo)向， 不斷地反饋和修正； 在縱向上強調(diào)事件的過程性和目標(biāo)性，在橫向上強調(diào)不同崗位人員之間的協(xié)同， 是一種自上而下的反饋調(diào)節(jié)模式。結(jié)構(gòu)化思維管理模式是基于模塊化分工的基礎(chǔ)上進行的， 但是更加側(cè)重工作目標(biāo)的完成情況。結(jié)構(gòu)化思維管理模式實施步驟主要分為： 目標(biāo)的確定、 計劃方案與分工、完成目標(biāo)后的反饋調(diào)節(jié)。一、目標(biāo)的確定結(jié)構(gòu)化思維管理模式是以終為始的思維方式的體現(xiàn)， 需要對目標(biāo)進行具體分類和分析任務(wù)的重難點。從目標(biāo)事件導(dǎo)向出發(fā)，列舉出每個月、每個季度、年度中需要完成的目標(biāo)事件，明確每個事件的具體時間要求，并進行目標(biāo)的拆分。目標(biāo)拆分的原則是分工和計劃方案的基礎(chǔ)， 可以采取不同的拆分方式，

4、比如 :按照崗位分工的不同進行拆分、按照目標(biāo)具體內(nèi)容的性質(zhì)進行拆分、按照時間節(jié)點進行拆分等等。二、計劃方案與分工.在明確目標(biāo)事件的拆分后， 需要就每個次級目標(biāo)的具體細節(jié)和重難點進行分析， 并進行計劃鋪排。 如果是按照崗位分工的不同進行目標(biāo)拆分， 則需要明確各個崗位所對應(yīng)的工作安排， 避免分工后目標(biāo)遺漏和重復(fù)的情況。 分工明確后制定相應(yīng)的計劃方案，明確工作節(jié)點。三、目標(biāo)完成后的反饋調(diào)節(jié)在完成各個子目標(biāo)后， 與目標(biāo)事件進行對照， 檢驗?zāi)繕?biāo)是否已經(jīng)完成， 并設(shè)置相應(yīng)的考核或討論機制， 最后將結(jié)果反饋到分工和計劃的實施過程中。反饋不僅是目標(biāo)結(jié)果的反饋， 也是分工和計劃實施過程的反饋分工是否合理， 任務(wù)

5、完成效率是否還可以提高， 工作節(jié)點的安排是否合理，目標(biāo)的完成情況是否符合要求 ?在經(jīng)過考核和討論后，對過程和目標(biāo)進行調(diào)整，周而復(fù)始，不斷地優(yōu)化。以年終決算的久其報表填報為例，探討該模式的實施過程：久其報表填報總賬類數(shù)據(jù)銷售類數(shù)據(jù)統(tǒng)計類數(shù)據(jù)總賬崗銷售會計崗統(tǒng)計預(yù)算崗整合填報數(shù)據(jù)取得數(shù)據(jù)取得.步驟一：將年終決算拆分為年度結(jié)利、久其報表填報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報等次級目標(biāo)；步驟二：根據(jù)久其報表的報表構(gòu)成， 將報表的數(shù)據(jù)來源分為3 個類別，分別是總賬類數(shù)據(jù)、銷售類數(shù)據(jù)、統(tǒng)計類數(shù)據(jù)等（這3 個類別同時也是 3 個次級子目標(biāo)）；步驟三：分析各個次級子目標(biāo)的完成過程存在哪些重難點，明確每個子目標(biāo)的完成節(jié)點；步驟四：總賬崗人員匯總各崗位的數(shù)據(jù)進行整合填報；步驟五：審核久其報表，分析各環(huán)節(jié)的主要問題和解決方法，并反饋到目標(biāo)的分解， 根據(jù)目標(biāo)的實施情況進行分工和計劃的調(diào)整。從以上 5 個步驟來看，結(jié)構(gòu)化思維管理模式和模塊化分工管理模式相比主要有三個優(yōu)點：優(yōu)點一：強調(diào)各個崗位的協(xié)同作用， 避免了模塊化分工管理上的形式主義，有效地縮短了工作鏈條，提高工作效率；優(yōu)點二：以目標(biāo)事件為主體，強調(diào)工作的目標(biāo)性和過程性，有效地提高工作的完成質(zhì)量；優(yōu)點三；強調(diào)反饋機制， 通過考核和討論的方式不斷地優(yōu)化目標(biāo)和過程，合理分工。結(jié)構(gòu)化思維管理模式是建立在模塊化分工的基礎(chǔ)之上的， 強調(diào)工作的