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1、內(nèi)部管理制度系列固定資產(chǎn)管理制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào): FS-QG-34450固定資產(chǎn)管理制度Fixed asset management system說(shuō)明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫(xiě)。公司固定資產(chǎn)管理制度( 七 )固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000 元以上并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器、儀表工具等。( 注: 辦公家具視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理 ) 。2、固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循賬實(shí)分離、分級(jí)管理、 統(tǒng)一調(diào)配的原則。公司財(cái)
2、務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,并負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃審批、固定資產(chǎn)入庫(kù)編號(hào)、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢以及固定資產(chǎn)的維修控制處理等事項(xiàng),并建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳。各使用部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)物日常維護(hù)保養(yǎng)及實(shí)物管理。3、公司員工的工作崗位發(fā)生內(nèi)部變動(dòng)時(shí),其所使用的設(shè)備須移交給財(cái)務(wù)部門(mén),并得到確認(rèn); 或由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)管理移交給接交方并進(jìn)一步確認(rèn)。第2頁(yè)/共 6頁(yè)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE4、每年年初, 各使用部門(mén)根據(jù)部門(mén)責(zé)任目標(biāo)及發(fā)展要求,向固定資產(chǎn)管理部門(mén)上報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置年度預(yù)算,固定資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部平衡預(yù)算后,下達(dá)公司固定資產(chǎn)年度預(yù)算。5、固定資產(chǎn)的申請(qǐng),由各使用部門(mén)根據(jù)
3、經(jīng)營(yíng)、辦公及技術(shù)改造所需, 在批復(fù)的年度預(yù)算范圍內(nèi),部門(mén)于每月20 日前填報(bào)下月 “固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表” ,并于下月 5 日前將批復(fù)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃及月度可使用費(fèi)用明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)部及下發(fā)給各單位。各部門(mén)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置。6、凡需安裝后方可使用的固定資產(chǎn)執(zhí)行此條:固定資產(chǎn)運(yùn)抵公司使用地點(diǎn)時(shí),應(yīng)妥善處置不要損壞,辦理開(kāi)箱手續(xù),由該單位資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員一起開(kāi)箱,檢查質(zhì)量,清點(diǎn)主附件, 技術(shù)文件交檔案室歸檔,裝完畢后,由該單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織調(diào)試,填寫(xiě)調(diào)試記錄,合格后方可交相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人使用,驗(yàn)收記錄交財(cái)務(wù)部門(mén)歸檔。7、固定資產(chǎn)的建帳、編號(hào):固定資產(chǎn)購(gòu)置后, 采購(gòu)部門(mén)辦理資產(chǎn)入庫(kù)手
4、續(xù),填寫(xiě)“入庫(kù)單”,倉(cāng)庫(kù)按固定資產(chǎn)分類(lèi)給予編號(hào)、上帳,采購(gòu)部憑入庫(kù)第3頁(yè)/共 6頁(yè)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE單及相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。8、固定資產(chǎn)的封存與啟用: 連續(xù)停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn),可列入封存固定資產(chǎn)內(nèi),封存的固定資產(chǎn),由使用單位填寫(xiě)“資產(chǎn)封存/ 啟用申請(qǐng)單” ,部門(mén)主管導(dǎo)簽字后,交總經(jīng)辦審核,同意后方可封存,封存期間必須指定倉(cāng)庫(kù)管理。當(dāng)封存固定資產(chǎn)須啟用時(shí),由總經(jīng)辦填寫(xiě) “資產(chǎn)封存 / 啟用申請(qǐng)單”,使用單位主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,然后再保養(yǎng)或檢測(cè)后方可啟用。9、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與處置: 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各使用部門(mén)之間相互調(diào)撥時(shí),經(jīng)總經(jīng)辦同意后,由總經(jīng)辦填寫(xiě)
5、“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”一式三聯(lián) ( 第一聯(lián)公司財(cái)務(wù)部、第二聯(lián)調(diào)出部門(mén)、第三聯(lián)調(diào)入部門(mén)) 。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳要進(jìn)行更改,調(diào)出部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)帳要注銷(xiāo),調(diào)入部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)帳要增添。固定資產(chǎn)處置由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,總經(jīng)辦同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財(cái)務(wù)部辦理銷(xiāo)帳手續(xù),使用單位交清附件后,資產(chǎn)管理部門(mén)、公司財(cái)務(wù)部及使用單位的固定資產(chǎn)臺(tái)帳均應(yīng)注銷(xiāo)。第4頁(yè)/共 6頁(yè)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE10、固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng): 固定資產(chǎn)由使用部門(mén)按固定資產(chǎn)的說(shuō)明書(shū)和使用情況進(jìn)行日常維護(hù),對(duì)特殊的固定資產(chǎn)各使用單位應(yīng)編寫(xiě)出具體的維護(hù)和保養(yǎng)辦法,并督促使用人員和保養(yǎng)人員嚴(yán)格執(zhí)行。
6、11、固定資產(chǎn)的維修: 固定資產(chǎn)因故須維修時(shí),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)的維修聯(lián)絡(luò)及費(fèi)用控制工作,若單項(xiàng)維修費(fèi)或合計(jì)維修費(fèi)在1000 元以上,須事先知會(huì)總經(jīng)理同意后方可送修。 12、符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:超過(guò)使用年限,精度達(dá)不到最低工藝要求又無(wú)法降級(jí)使用或該類(lèi)固定資產(chǎn),己淘汰無(wú)修復(fù)價(jià)值的。因產(chǎn)品淘汰或工藝改變固定資產(chǎn)無(wú)法使用或無(wú)改裝價(jià)值的。固定資產(chǎn)因腐蝕,老化過(guò)甚,性能低劣又無(wú)修復(fù)價(jià)值的。因廠房改建,固定資產(chǎn)無(wú)法遷移或無(wú)使用改裝價(jià)值的。因事故或其他情況,使固定資產(chǎn)遭受?chē)?yán)重?fù)p壞,又無(wú)修復(fù)價(jià)值的。需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用單位填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢單”第5頁(yè)/共 6頁(yè)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。凡符合報(bào)廢條件的,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)及使用單位對(duì)其固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行注銷(xiāo)處理,報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)物交財(cái)務(wù)部門(mén)處理或以“原材料”入庫(kù)。13、固定資產(chǎn)年度盤(pán)點(diǎn):公司應(yīng)在每年度的6 月 30 日和 12 月 31 日對(duì)固定資產(chǎn)帳、實(shí)物進(jìn)行全面清點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各使用
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