專賣店采購管理

1、制度文件專賣店采購管理年月日起生效文件號編制審核批準版次1日期日期日期共頁第頁1目的及適用范圍1.1 為規(guī)范和指導專賣店向總部的采購行為，特制定本制度文件；1.2 本文件適用于所有專賣店的采購活動；1.3 本文件由某總部業(yè)務部負責制定、解釋、修改；1.4 本制度文件從年月日開始實行。2專賣店采購管理制度為保證專賣店采購作業(yè)的順利進行，某總部定期將產(chǎn)品的價格、新增種類、產(chǎn)品銷售價格等信息發(fā)布給各專賣店。專賣店也可以通過某的網(wǎng)站，隨時隨地獲取相關信息。專賣店結合需求計劃和某的供應信息進行采購時，需遵守的管理辦法如下：1、專賣店月度計劃采購作業(yè)管理2、專賣店補充采購作業(yè)管理3、專賣店緊急采購作業(yè)管理

2、4、專賣店收貨驗貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法5、專賣店間庫存調(diào)配方法6、附錄：采購流程中的相關表格專賣店月度計劃采購作業(yè)管理月度計劃采購作業(yè)規(guī)定1 .月度計劃采購是指專賣店每月向某總部預期訂購商品的采購活動，是專賣店采購的主要形式；2 .專賣店每月訂貨一次，于每月十五前上報月度計劃采購單,所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。期貨采購的到貨周期預計為六十天；3 .公司總部在訂單上報的三天內(nèi)確認訂單，并回傳各專賣店。專賣店對確認單進行核實無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部，并付訂金（暫定：訂貨額的30%）。此后，執(zhí)行訂單經(jīng)蓋章不可更改；4.公司匯總各專賣店的執(zhí)行訂單，向日方（廠家）

3、訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。月度采購計劃的制定專賣店月度采購計劃的制定，必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎上，科學有序的進行。在采購計劃制定之前，銷售代表應同下級經(jīng)銷商充分交流，準確預測月度市場需求，并將市場預測通報給店面管理員；倉庫保管員同時將庫存情況通報店面管理員；店而管理員綜合銷售代表的預測、店面零售情況、庫存情況和最低庫存量來制定月度采購計劃，上報專賣店經(jīng)理批準后執(zhí)行月度采購計劃制定示意圖：月度計劃采購流程（見下頁）、補充采購流程（見下頁）專賣店補充采購作業(yè)管理一、補充米購作業(yè)規(guī)定1. 補充采購是指特許經(jīng)銷商因為彌補月度采購計劃的誤差，而需要對部分產(chǎn)

4、品進行補充訂貨，采購到貨周期一般為2-3周，是月度計劃采購的必要補充；2. 補充采購是一種非計劃的采購行為，某總部不能完全保證產(chǎn)品的供應，但是總部會積極組織商品貨源；同時為提高專賣店的訂貨水平，要求專賣店每月的補充定貨不超過4次；3. 總部在收到專賣店補充訂貨單后，通過補充庫存和包括專賣店間庫存調(diào)配方法等各種手段組織貨源，并盡快將組織好的貨物出庫單通知專賣店；4. 專賣店在收到出庫單后，應在24小時內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；5. 逾期不付款，總部按照專賣店取消本次補充訂貨處理。專賣店緊急采購作業(yè)管理緊急采購作業(yè)規(guī)定1. 緊急采購作業(yè)指專賣店在個別或少數(shù)產(chǎn)品緊缺，或有不常用件的緊急需求的情

5、況下，需要立即補貨的活動，一般在一周之內(nèi)完成的采購作業(yè)；2. 緊急采購是某提供給加盟專賣店的一種服務，但是它一種非正常的行為，有可能是專賣店不重視月度計劃采購，甚至是逃避經(jīng)營風險，所以公司總部規(guī)定：專賣店每月緊急采購不得超過2次，每次的采購量不得高于上月同類產(chǎn)品銷售額的10%;3. 某總部在收到專賣店緊急采購申請后，首先會核對專賣店的緊急采購資格，對符合規(guī)定的申請，總部將通過調(diào)用緊急庫存和包括專賣店間庫存調(diào)配等方法，盡速組織貨源，維護專賣店的禾I益；4. .專賣店在收到總部的出庫單后，應在24小時內(nèi)按照緊急采購價付款，總部收款后立即發(fā)貨。5 . 緊急采購流程同補充采購流程補充購、緊采購表單備注

6、采單急單2 .無貨通知單3 .庫存調(diào)配出庫單4 .發(fā)運通知單專賣店收、驗貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法一、收驗貨規(guī)定1. 專賣店和總部雙方都應嚴格按照此規(guī)定進行收貨、驗貨，以便順利處理收驗貨過程中肯能發(fā)現(xiàn)的問題；2. 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫單清點貨物,在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)；3. 與承運商辦理貨物托運手續(xù)：承運商負責填寫貨運單,詳細列明托運的貨物種類、數(shù)量、包裝；4. 總部以發(fā)運通知單通知專賣店接貨；5. 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認貨運外包裝無破損后，排除承運商責任后，按照出庫單和承運商的貨運單,核對實物；6. 發(fā)現(xiàn)實物與清單不符，以及貨物質(zhì)量問題，專賣店應立即把直運

7、通知單回傳總部。二、處理原則雙方配合、實事求是、分清責任、公正處理專賣店間庫存調(diào)配規(guī)定1. 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分專賣店補充采購和緊急采購的一種手段，是某特許經(jīng)營系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)營效率的一種服務；2. 需求方專賣店在補充采購單、緊急采購單中申請在總部無貨的情況下，由總部安排庫存調(diào)配，專賣店間不得自行進行庫存調(diào)配；3. 總部在了解其它專賣店庫存的情況下，考慮運輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進行調(diào)配；4. .需求方收到總部調(diào)配確認后，采用建議調(diào)配價（供方進價*1.05-1.1）從供方米購冏品，并負擔冏品的運費附錄:專賣店月度計劃采購訂

8、單專賣店月度計劃采購確認單專賣店補充采購單專賣店緊急采購單出庫單發(fā)運通知單專賣店問庫存調(diào)配出庫單某汽配貿(mào)易有限公司訂單一專賣店月度計劃采購購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式：制單人：日期：確認單一專賣店月度計劃采購購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：應繳納訂金金額：預計到貨日期：運輸方式：專賣店業(yè)務員簽字：專賣店負責人簽字：蓋章:專賣店補充采購單購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：*若總部無貨，是否考慮專賣店問庫存調(diào)配：是否（調(diào)配

9、價=原價*1.05）運輸方式：專賣店業(yè)務員簽字：專賣店負責人簽字：蓋章：專賣店緊急采購單購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：*若總部無貨，是否考慮專賣店問庫存調(diào)配：是否（調(diào)配價=原價*1.05）運輸方式：專賣店業(yè)務員簽字：專賣店負責人簽字：蓋章:出庫單購貨單位：單位編號：出庫單號：出庫日期：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式：某業(yè)務員簽字：某財務人員收款簽字：蓋章：注：出庫單一式兩份，某、專賣店各執(zhí)一份某庫管貨物出庫簽字：專賣店間庫存調(diào)配出庫單購貨單位：單位編號：供貨單位：單位編號：供貨單位銀行賬號：調(diào)配出庫單號：日期:廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位調(diào)配單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式：某總部業(yè)務員簽字:供方專賣店負責人簽字：供方專賣店財務收款簽字：財務蓋章：庫