受控文件編碼規(guī)則

1、作業(yè)指示標(biāo)題:受控文件編碼規(guī)則文件編號版本/改次00/01文件適用體系：通用文件初版生效日期：2007-09-07頁 碼第 10 頁 共10頁文 件 發(fā) 放 明 范 圍副本發(fā)放: 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 管理者代表 財務(wù)部 市場部 開發(fā)部 PMC 部 生產(chǎn)部 塑膠部 工模部 生產(chǎn)工程部 品質(zhì)部 人事部 ISO辦公室正本保存: 文控中心(DCC) 本副本分發(fā)編號:制 訂 修 訂 記 錄版本/改次制修訂頁次制 修 訂 摘 要制修改人日 期00/0000/01初版發(fā)行增加DFMEA及樣件控制計劃的編碼規(guī)則.附加塑膠部與生產(chǎn)工程部的編碼規(guī)則.編制/日期： 審核/日期： 批準(zhǔn)/日期： 歸檔確認(rèn)/日期：

2、 歸檔人/日期： （DCC）如果“受控文件”章不是紅色的，那么此文件未經(jīng)DCC受控管制，為無效文件。1. 目的規(guī)范公司各類文件的格式、編碼及縮寫要求，確保文件的有效性得到適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。2. 范圍適用于質(zhì)量、環(huán)境和社會責(zé)任管理體系各級文件。3. 定義 部門董事長總經(jīng)理生產(chǎn)工程部生產(chǎn)部品質(zhì)部PMC部人事部工模部IQC市場部代號ABCDEFGHIJ部門塑膠部ISO辦開發(fā)部產(chǎn)管部電子部IT部報關(guān)部財務(wù)部其他代號KLMNOPQRS3.1 公司部門代號:3.2 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件類別碼:序號代號文件類別序號代號文件類別1TF工藝流程6PI材料、零部件和產(chǎn)品類型識別指導(dǎo)2WI生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書7OI各種儀器和設(shè)

3、備操作、維護、保養(yǎng)、校驗指導(dǎo)3QP質(zhì)量計劃8BOM物料清單4IS各檢驗標(biāo)準(zhǔn)9ECO工程更改5CI各種檢驗、試驗指導(dǎo)書10MI系統(tǒng)一般運作協(xié)調(diào)管理指導(dǎo)11DP設(shè)計作業(yè)指示類12FA生產(chǎn)流程編排表13DF設(shè)計潛在失效模式及后果分析14CP1樣件控制計劃15PUPU參數(shù)設(shè)定表3.3 通用文件:是指同一份文件同時適用于兩個或以上管理體系。3.4 通用表格：是指同一份記錄表格同時適用于兩個或以上管理體系。4. 權(quán)責(zé) 無5. 程序5.1質(zhì)量管理體系文件格式5.1.1 質(zhì)量手冊的格式按照標(biāo)準(zhǔn)的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應(yīng)的程序文件。5.1.2 質(zhì)量管理體系程序文件的格式程序文件

4、格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項： .目的 .范圍 .定義 .權(quán)責(zé) .資格與培訓(xùn) .程序 .相關(guān)文件 .附件5.1.3 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的格式本公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.2 質(zhì)量管理體系文件編號5.2.1 質(zhì)量手冊的編號為：MOBSZQM00。5.2.2 質(zhì)量管理體系程序文件的編號規(guī)則如下: MBSZ/COP . 流水號 001999。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的序號。 程序文件的縮寫。5.2.3 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的編號規(guī)則如下: MBSZ/ 文件流水號,可根據(jù)實際需要增加

5、位數(shù)及制定編號規(guī)則 產(chǎn)品編號 如為通用文件則編000,如不針對產(chǎn)品則不編 部門代號(見本文件3.1)。 作業(yè)文件類別代碼(見本文件3.2)。XXX(深圳)有限公司縮寫。塑膠部工藝規(guī)格,通用作業(yè)指導(dǎo)書,工藝流程圖,PFMEA,控制計劃的編號規(guī)則見附件一.生產(chǎn)工程部作業(yè)指導(dǎo)書,工藝流程圖, PFMEA,控制計劃的編號規(guī)則見附件二.5.2.4 質(zhì)量記錄表格的編號規(guī)則如下：QRPch . - 流水號 001999。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的序號。 質(zhì)量記錄的英文縮寫。5.3 環(huán)境管理體系文件格式5.3.1 環(huán)境手冊的格式按照環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)條款的排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應(yīng)的程序文件。5.

6、3.2 環(huán)境管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項： .目的 .范圍 .定義 .權(quán)責(zé) .資格與培訓(xùn) .程序 .相關(guān)文件 .附件5.3.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的格式本公司環(huán)境管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.4 環(huán)境管理體系文件編號5.4.1 環(huán)境手冊的編號為：MOBSZEMH015.4.2 環(huán)境管理體系程序文件的編號方法如下：MBSZ/EMP . 流水號0199。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的序號。 環(huán)境管理體系程序文件的縮寫。5.4.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的編號方法如下

7、：EMI - . - 流水號01-99。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的序號。 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的縮寫。5.4.4 環(huán)境記錄表格的編號規(guī)則如下：EMR - . - - 流水號（01-99）。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的程序文件序號。若無對應(yīng)程序文件則編00。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的序號。 環(huán)境管理體系記錄的縮寫。5.5 社會責(zé)任管理體系文件格式5.5.1 社會責(zé)任手冊的格式按照SA8000的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應(yīng)的程序文件。5.5.2 社會責(zé)任管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項： .目的 .范圍 .定義 .職責(zé).流程圖 .程序 .記錄.參考文件 .附件5.5.3

8、社會責(zé)任管理體系作業(yè)文件的格式本公司社會責(zé)任管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。5.6 社會責(zé)任管理體系文件編號5.6.1 社會責(zé)任手冊的編號為：MOBSZSAH015.6.2 社會責(zé)任管理體系程序文件的編號方法如下：MBSZ/SAP-. 流水號0199。 與社會責(zé)任手冊對應(yīng)的編號。 社會責(zé)任管理體系程序文件的縮寫。5.6.3 社會責(zé)任管理體系作業(yè)文件的編號方法如下：MBSAWI - . - 流水號01-99。 與程序文件對應(yīng)的編號。 社會責(zé)任管理體系作業(yè)文件的縮寫。5.6.4 社會責(zé)

9、任管理體系記錄表格的編號規(guī)則如下：RE-SA - . - - 流水號（01-99）。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的程序文件序號。若無對應(yīng)程序文件則編00。 與標(biāo)準(zhǔn)要素對應(yīng)的序號。 社會責(zé)任管理體系記錄的縮寫。5.7 管理體系通用文件的編碼規(guī)則5.7.1通用程序文件通用程序文件的文件編號按本文件6.2.2質(zhì)量管理體系程序文件的相關(guān)規(guī)則進行編碼。5.7.2 通用記錄表格通用記錄表格的表格編號按本文件6.2.4質(zhì)量管理體系記錄表格的相關(guān)規(guī)則進行編碼。6.0 相關(guān)文件6.1 文件和資料控制程序7.0 附件 附件一:塑膠部文件編碼規(guī)則 附件二:生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則附件一:塑膠部文件編碼規(guī)則工藝規(guī)格編碼為: MBS

10、Z/WI-K-*-*-*-*-*-*,說明如下: MBSZ/WI-K-*-*-*-*-*-* 產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備編號:B10-015 等產(chǎn)品生產(chǎn)機臺噸位編號：WG1000 HTF530 等產(chǎn)品原料代碼：產(chǎn)品原料代碼ABS、PP等，產(chǎn)品編號：指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；不指定產(chǎn)品則不用編號產(chǎn)品年度號：如030、031。工序號：01-注塑；02-混料;03-吹塑;04通用文件。程序文件規(guī)定的固定代碼。通用作業(yè)指導(dǎo)書編碼為: MBSZ/WI-K-06-*/*,說明如下: MBSZ/WIK-06-*/* 通用作業(yè)指導(dǎo)書流水編號：*/*是通用作業(yè)指導(dǎo)書流水編號，工序號： 01-混料;02-注塑/吹塑;

11、03-維修;4-塑膠倉; 05-絲印; 06-通用文件程序文件規(guī)定的固定代碼。 工藝流程圖編碼為: MBSZ/TF-K-*-*-*說明如下: MBSZ/TF-K-*-*-* 流程圖工序及流水號：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、4000-總流程；如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；如：40-030-01ABXX的注塑總流程圖則編寫為：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款產(chǎn)品需要多個流程圖，則增加流水號即可，如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000，MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。產(chǎn)品年度號及產(chǎn)品用料代碼號：如：030-ABS、029-PP。

12、程序文件規(guī)定的固定代碼?？刂朴媱?試生產(chǎn))編碼為: MBSZ/CP2-K-*-*說明如下: MBSZ/CP2-K-*-* 工序及流水號：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；如：130產(chǎn)品的控制計劃則編寫為：MBSZ/CP2-K-130 -1000如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計劃，則增加流水號即可，如：MBSZ/CP2-K-130 -1000，MBSZ/CP2-K-130 -1001。產(chǎn)品年度號如：130、131。程序文件規(guī)定的固定代碼。控制計劃(生產(chǎn))編碼為: MBSZ/CP3-K-*-*說明如下: MBSZ/CP3-K-*-* 工序及流水號：1

13、000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；如：130產(chǎn)品的控制計劃則編寫為：MBSZ/CP3-K-130 -1000如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計劃，則增加流水號即可，如：MBSZ/CP3-K-130 -1000，MBSZ/CP3-K-130 -1001。產(chǎn)品年度號如：130、131。程序文件規(guī)定的固定代碼。PFMEA編碼為: MBSZ/PFMEA-K-*-*說明如下: MBSZ/PFMEA-K-*-* 工序及流水號：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；如：130產(chǎn)品的PFMEA編寫為：MBSZ/PFMEA

14、-K-130 -1000如這款產(chǎn)品需增加不同的PFMEA，則增加流水號即可，如：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000，MBSZ/PFMEA-K-130 -1001。產(chǎn)品年度號如：130、131。程序文件規(guī)定的固定代碼。附件二:生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則作業(yè)指導(dǎo)書編碼為: MBSZ/WI-C-*/*,說明如下:M B S Z / W I C - * * * / * * * *流水號：從010,020,030往下順延。類別代號：如030產(chǎn)品有兩種明顯不同款式的產(chǎn)品，在此用數(shù)字09來區(qū)分。當(dāng)前一位工序代碼為“5”時，此位的編碼“1”用以表示煲身唧膠。（注）工序號：1-注塑；2-五金加工；3-外發(fā)

15、加工；4-絲印；5-唧膠；（門唧膠50，煲身唧膠51,小門唧膠52）6-裝配前預(yù)加工；7-裝配；8-包裝。產(chǎn)品年度號：如030、031。000為通用機型.程序文件規(guī)定的固定代碼。工藝流程圖編碼為: MBSZ/TF-C-*/*,其編制方法與作業(yè)指導(dǎo)書基本一致，區(qū)別只在于程序文件規(guī)定的固定代碼的不同，以及其流水號固定為“00”。注：由于此編碼參考KONTO中的工序編碼，為保持同步，唧膠工序（5）的類別代碼為“1”時，代表煲身唧膠工序；類別代碼為“0”時，代表蓋唧膠工序。唧膠工序的類別代碼應(yīng)用2-9來表示。示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015產(chǎn)品裝配工序的作業(yè)指導(dǎo)書第5頁。MBSZ /TF-C-015/7000表示015產(chǎn)品裝配工序的工藝流程。潛在失效模式（FMEA）編碼為：MBPF-*-