中小企業(yè)即時通服務(wù)平臺(EIS)

1、中小企業(yè)即時通服務(wù)平臺（EIS）用戶簡明使用手冊中小企業(yè)即時通服務(wù)平臺（EIS）是根據(jù)中小企業(yè)局、中小企業(yè)及服務(wù)機(jī)構(gòu)的使用特點(diǎn)而開發(fā)的一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息交互服務(wù)平臺，該平臺有以下幾大功能：1， 高效安全的即時通訊功能，可分級、分部門進(jìn)行人員排列，使用更加方便、查找人員更加容易。 2， 高清晰的語音、視頻聯(lián)系。即使在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差的情況下也能較為流暢的運(yùn)行，語音在通話過程中占用系統(tǒng)資源與網(wǎng)絡(luò)極少，可進(jìn)行多人網(wǎng)絡(luò)語音會議。3， 機(jī)密郵件功能。機(jī)密郵件唯一客戶端為使用者的即時通訊客戶端，通過該程序發(fā)送的郵件是由本人通過客戶端才能過看見，其他無關(guān)人員無法通過任何形式查看到用戶自己的郵件。4， 通知公告

2、功能。通知公告功能能夠分部門的發(fā)布各部門相關(guān)公告，人員可以更快捷地了解到相關(guān)部門的通知。5， 日程表功能。日程表功能是用于行程安排使用，可以將未來一段時間內(nèi)的行程安排全部羅列到日程表上，對員工起到提醒和促進(jìn)作用。6， 文件共享功能。將相關(guān)資料通過該功能實(shí)現(xiàn)共享，可對共享人員進(jìn)行限定。用戶簡明使用介紹：1、 登錄界面：2、客戶端主界面3、基本使用界面：A、使用者可以通過三種排序方式進(jìn)行查看，包括“群組排序”“狀態(tài)排序”以及“公告類型排序”，如圖：B、最近聯(lián)系過的人員都會在下面進(jìn)行顯示，也可以將經(jīng)常聯(lián)系的人進(jìn)行歸類排列，如圖：新增群組后，使用鼠標(biāo)左鍵直接拖動聯(lián)系人到新建的群組中建立自定義聯(lián)系人名單

3、。4、通知公告：“通知公告”可以分部門的發(fā)布各部門相關(guān)公告，可以根據(jù)部門的不同發(fā)布各自部門的相關(guān)公告，可以設(shè)定公告閱讀人群和閱讀權(quán)限。5、機(jī)密郵件：“機(jī)密郵件”是內(nèi)部郵件發(fā)送模式，只能用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部郵件收發(fā)，用戶不能將郵件收取到本機(jī)上，郵件存放在服務(wù)器上，避免重要郵件外泄。6、文件共享功能：點(diǎn)擊“文件共享”彈出文件共享框，出現(xiàn)多個共享文件夾，共享文件夾設(shè)定是由系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)管理后臺進(jìn)行添加，可以添加上傳共享文件的人員名單和查看下載共享文件的人員名單類。點(diǎn)擊打開一個共享文件夾如右上圖，點(diǎn)擊需要閱讀文件后可以直接下載文件。7、短信功能：點(diǎn)擊上方“增值服務(wù)”“短信息”，可進(jìn)入短信發(fā)送界面，在有短信點(diǎn)數(shù)的情況下可以向手機(jī)、小靈通用戶發(fā)送短信，短信發(fā)送方式分為單點(diǎn)發(fā)送和短信群發(fā)兩種。點(diǎn)擊“選擇手機(jī)號碼”可以在操作界面上直接選擇添加各聯(lián)系人員資料上的行動電話號碼，并發(fā)送短信息。如圖：8、廣播錄音：“廣播錄音”可以將開會的內(nèi)容通過麥克風(fēng)進(jìn)行錄音，為每一次會議做出總結(jié)和歸檔。錄音時間最長可達(dá)180分