如何提高工程管理的深度

1、如何提高工程管理的深度 1、管理體制形成的成本 管理體制形成的成本是指施工企業(yè)為完成承當(dāng)?shù)氖┕と蝿?wù)，強(qiáng)化施工管理，各管理層在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備上所花費(fèi)的成本。管理體制形成的成本中最大的不確定因素是由于各管理層機(jī)構(gòu)設(shè)置的堆疊，管理隊(duì)伍龐大，人浮于事，管理效率低下，管理費(fèi)用增加。 2、管理機(jī)制形成的成本 管理機(jī)制形成的成本主要指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，母子公司或項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在人員配備、獎(jiǎng)金發(fā)放、激勵(lì)措施、監(jiān)督與約束等方面，因所制定的方針政策、規(guī)章制度和配套措施而引起的管理成本。管理機(jī)制的不健全、不完善、不合理、不落實(shí)，會(huì)導(dǎo)致決策失誤、管理混亂、事故頻發(fā)、工期延誤、工程質(zhì)量得不到保證，從而造成資源增加

2、，項(xiàng)目成本急劇上升，給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。多年來(lái)，施工企業(yè)雖在建立健全工程項(xiàng)目管理機(jī)制方面做了許多有益探究，逐步形成了一套比較可行的管理制度和辦法，起到了一定的推動(dòng)作用。但在工程項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中，仍然存在2個(gè)比較特別的問(wèn)題:一是機(jī)制不健全，二是規(guī)章制度執(zhí)行不到位。主要表現(xiàn)在有的施工企業(yè)雖然執(zhí)行了項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗，但本質(zhì)上仍是以往的派遣制。而且施工企業(yè)本身也不具備考核項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平和策劃能力，造成在實(shí)際工程中，雖有多項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，而在實(shí)際操作中，這些規(guī)章制度多被束之高閣。同時(shí)，在雇工和合同管理中大多采納勞務(wù)用工照顧關(guān)系，不看資質(zhì)看面子，不看業(yè)績(jī)看關(guān)系。在工資收入和獎(jiǎng)懲上，重

3、獎(jiǎng)輕罰，工資收人與項(xiàng)目盈虧不掛鉤。以上種種，都造成管理機(jī)制成本的大幅增加。 3、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)形成的成本 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)形成的成本是指由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)和管理水平等造成的項(xiàng)目管理成本。如果項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)低，管理水平低，就會(huì)造成決策失誤、管理失控、安全和質(zhì)量事故頻發(fā)、效率低下等，這些都將增加項(xiàng)目的管理成本和項(xiàng)目成本。項(xiàng)目經(jīng)理的素養(yǎng)和能力的凹凸，將直接決定一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的素養(yǎng)和能力。一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理，不僅僅是具有一個(gè)建造師執(zhí)業(yè)資格就行，還應(yīng)具備組織和領(lǐng)導(dǎo)能力，較高的技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和項(xiàng)目策劃能力，并有高度的責(zé)任感和事業(yè)心及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。這樣才干組織和帶領(lǐng)出一個(gè)

4、高素養(yǎng)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，從而降低項(xiàng)目管理成本。 2提升工程建設(shè)管理中的管理效益 建立合格分包商名錄, 招標(biāo)選擇勞務(wù)隊(duì)伍 依據(jù)貫標(biāo)工作要求, 施工企業(yè)必須建立合格分包商名錄, 對(duì)進(jìn)入名錄的分包商執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理, 定期進(jìn)行跟蹤考核、記錄業(yè)績(jī)、年審評(píng)定、優(yōu)勝劣汰。合格分包商名錄的健全完善, 是進(jìn)行招標(biāo)選用的基礎(chǔ)工作, 必須下決心建好。從某種意義上講, 我們的工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣取決于包工隊(duì)的素養(yǎng)凹凸, 我們的工程成本取決于對(duì)分包隊(duì)伍管理的松緊程度。項(xiàng)目經(jīng)理都希望選擇素養(yǎng)高、信譽(yù)好的包工隊(duì), 但又很難擺脫來(lái)自各方面關(guān)系的壓力, 違心使用并不滿意的隊(duì)伍, 以致于當(dāng)包工隊(duì)出現(xiàn)安全質(zhì)量問(wèn)題時(shí), 難以處罰或清退出場(chǎng), 在

5、包工隊(duì)提出調(diào)價(jià)索賠時(shí)難以拒絕或反索賠。因此說(shuō), 分包隊(duì)伍招標(biāo)選用勢(shì)在必行,應(yīng)抓緊制定相應(yīng)規(guī)章制度, 采用切實(shí)可行的措施做好這項(xiàng)工作。招標(biāo)選用優(yōu)秀包工隊(duì)可以從源頭上提升項(xiàng)目管理水平、降低工程成本。保守地估算, 企業(yè)全部執(zhí)行招標(biāo)選用勞務(wù)隊(duì)伍, 我們的成本降低率可以提升3 至5 個(gè)百分點(diǎn)。 認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估, 強(qiáng)化中期財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督工作 目前各單位普遍開(kāi)展了項(xiàng)目評(píng)估工作, 將其作為企業(yè)與項(xiàng)目簽訂項(xiàng)目管理責(zé)任合同的基礎(chǔ), 且都制定了具體的評(píng)估辦法, 成立了專門的臨時(shí)評(píng)估組織, 由領(lǐng)導(dǎo)掛帥組織評(píng)估。在評(píng)估過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)了許多矛盾和問(wèn)題: 首先, 沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部定額或科學(xué)的指標(biāo), 只能憑經(jīng)驗(yàn)或類似工程指

6、標(biāo)推理推斷, 不太科學(xué)合理; 其次, 項(xiàng)目部圖紙資料不齊, 施工合同過(guò)粗, 項(xiàng)目部實(shí)施性施組和責(zé)任預(yù)算滯后,評(píng)估依據(jù)不夠; 第三, 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工環(huán)境與投標(biāo)條件變化較大, 制定變更較多、不確定因素過(guò)多, 評(píng)估難度很大, 評(píng)估結(jié)果準(zhǔn)確性較差, 難以被項(xiàng)目部部或企業(yè)接受。因此, 項(xiàng)目評(píng)估必須在具備相應(yīng)條件的狀況下進(jìn)行, 必須進(jìn)行深入細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)勘察, 在項(xiàng)目部施工組織制定和預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)真合理的計(jì)算、科學(xué)的分析, 這樣才干得出正確的結(jié)論, 做到既調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部創(chuàng)利的積極性, 又維護(hù)企業(yè)的合法利益。我們還必須強(qiáng)化施工過(guò)程的控制, 強(qiáng)化中期財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督工作。 徹底執(zhí)行項(xiàng)目成本核算制, 終止隊(duì)級(jí)核算制

7、執(zhí)行項(xiàng)目成本核算制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。項(xiàng)目成本核算制, 就是以工程項(xiàng)目為對(duì)象, 歸集工程成本, 進(jìn)行盈虧分析, 能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)狀況, 考核項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)。項(xiàng)目成本核算符合工程項(xiàng)目成本發(fā)生規(guī)律, 符合項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)運(yùn)行規(guī)律。而傳統(tǒng)的隊(duì)級(jí)核算制, 是以行政建制單位為對(duì)象的核算體系, 成本按施工單位歸集而不是按工程項(xiàng)目歸集, 只能反映一個(gè)單位當(dāng)期盈虧而不能反映具體單位工程或工程項(xiàng)目的盈虧。加之工程隊(duì)從以前工點(diǎn)帶來(lái)的潛虧或未分配利潤(rùn), 另外同時(shí)管理幾個(gè)工點(diǎn)的成本很難準(zhǔn)確分割, 因此隊(duì)級(jí)核算已是過(guò)時(shí)的, 與新的體制不相適應(yīng)的一種辦法, 應(yīng)該終止。項(xiàng)目成本核算制, 對(duì)單位工程或分部工程應(yīng)做到干前有

8、預(yù)算, 干中有核算, 干后有決算。開(kāi)工前應(yīng)首先編制預(yù)算成本, 和中標(biāo)價(jià)比較盈虧, 找出盈虧因素, 明確管理重點(diǎn), 制定相應(yīng)對(duì)策措籬; 在施工過(guò)程中按季或月歸集單位工程的成本, 與預(yù)算成本比較進(jìn)行核算分析, 擴(kuò)展盈利點(diǎn), 減少虧損點(diǎn), 使虧損因素始終處于可控狀態(tài), 直至消除; 工程完工后, 應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算, 合理合規(guī)地?cái)側(cè)腴g接成本和期間費(fèi)用, 進(jìn)行盈虧分析, 找出盈虧原因, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或明確索賠重點(diǎn)。整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的各個(gè)單位工程當(dāng)期的工程成本的合計(jì), 就是整個(gè)工程項(xiàng)目的當(dāng)期成本, 有了各單位工程成本的核算, 整個(gè)工程項(xiàng)目的核算就簡(jiǎn)單明了、方便計(jì)算了。 3建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作的探討 1.

9、現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收和保管 (1)材料驗(yàn)收：現(xiàn)場(chǎng)材料人員應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃或調(diào)撥單，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料對(duì)照采購(gòu)合同進(jìn)行包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)(材質(zhì)證實(shí)資料)、數(shù)量、產(chǎn)地、價(jià)格、合格證、保質(zhì)期、外觀質(zhì)量等驗(yàn)證。對(duì)顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料)應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)材料人員協(xié)同有關(guān)人員(甲方、監(jiān)理等)對(duì)其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)保資料、外觀等進(jìn)行驗(yàn)證，并做好記錄，建立驗(yàn)收臺(tái)賬。要使用經(jīng)檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具，采用點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺、換算、量方等合適的方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須從同批號(hào)、同規(guī)格的材料、產(chǎn)品中，按要求抽取試樣，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行理化試驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 (2)材料保管：對(duì)驗(yàn)證合格的材料可辦理入

10、庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，并由倉(cāng)庫(kù)管理員按要求分門別類存放，對(duì)其采納掛牌、涂漆、記錄等方式做好標(biāo)識(shí)，防止類似而不相同的材料混用、錯(cuò)用。按照材料性能不同，保管方法不盡相同，采用不同的保管措施，但都應(yīng)做到安全、完整、整齊，減少損耗，防止浪費(fèi)，方便收發(fā)，有利施工。對(duì)不合格的材料按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)，隔離存放在指定區(qū)域，不得與庫(kù)存物資混放和發(fā)放使用。對(duì)顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料)，包括各種圖文、資料、版權(quán)信息、軟件等，應(yīng)按雙方協(xié)定做好保護(hù)，不得丟失和損壞;屬保密的資料信息，未通過(guò)顧客同意，不得向第三者泄露。對(duì)驗(yàn)證不合格的產(chǎn)品，由倉(cāng)庫(kù)保管員做出標(biāo)識(shí)，與合格品隔離存放，不得發(fā)放使用，并及時(shí)將信息反饋給顧客，要求顧客進(jìn)行處理。施

11、工現(xiàn)場(chǎng)的材料都必須有適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境和防護(hù)措施，針對(duì)不同物資的保管要求，采用必要的通風(fēng)、防雨、防火、防潮、防盜、防爆、防污染或其它的防損壞措施。 2.現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放 (1)辦好領(lǐng)料手續(xù)，控制領(lǐng)料數(shù)量，把好用料關(guān)。當(dāng)工程施工必須要領(lǐng)用施工材料時(shí)，領(lǐng)料人員應(yīng)憑項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)簽發(fā)的依據(jù)施工圖計(jì)算出材料消耗數(shù)量(領(lǐng)料單)到倉(cāng)庫(kù)保管部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)或技術(shù)人員提供的材料使用計(jì)劃分工段、分區(qū)域編制臺(tái)帳，材料出庫(kù)的同時(shí)登記限額領(lǐng)料臺(tái)帳，做到無(wú)計(jì)劃堅(jiān)決不予發(fā)放，不得借用、混用、挪用，減少材料在使用環(huán)節(jié)中的浪費(fèi) 。但在實(shí)際施工生產(chǎn)過(guò)程中，因制定變更、業(yè)主要求、施工不當(dāng)?shù)榷喾N原因造成工程量增加或減少，使用的材料相應(yīng)發(fā)生變化，此時(shí)可"急事急辦'，但應(yīng)憑項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)編制項(xiàng)目經(jīng)理審批的工程材料暫借單辦理借料，并在最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊限額領(lǐng)料手續(xù)，交到材料部門作為正式發(fā)料憑證，否則停止發(fā)料。關(guān)于工程項(xiàng)目臨時(shí)零星用料，應(yīng)憑分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)編制項(xiàng)目經(jīng)理審批的工程暫設(shè)用料申請(qǐng)單，辦理領(lǐng)料手續(xù)。關(guān)于調(diào)往工程項(xiàng)目以外其他部門或其他施工項(xiàng)目的材料，應(yīng)憑項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人或