第3章采購計劃與預算.

1、教學目的和要求:1掌握采購需求的分析方法、采購計劃的編制方法 與程序.2 掌握采購預算的編制內(nèi)容與程序。3 能夠把所學的理論知識應用于企業(yè)的采購實踐并指導實踐。引導案例:某企業(yè)生產(chǎn)某種機械設備，很多原材料及零部 件都需要外購。但企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)原 材料及零部件供應不足或庫存積壓現(xiàn)象，有時，急 需采購時，又出現(xiàn)資金困難等情況，因此，嚴重地 影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常進行。經(jīng)過分析，造成該企 業(yè)這種現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)的采購計劃與預算沒 有編制好，計劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)實際需求量差距 較大。由此可見，釆購計劃與預算對企業(yè)是非常重要 的，企業(yè)必須重視這項工作。那么，如何做好這項 工作呢？這就是本章

2、所要研究的問題。3.1釆購需求的確定3.1.1釆購需求分析所以，需求分析是一項非常重要且 比較復雜的工作，做好需求分析，需要 選定正確的方法，常見的有：ABC分析 法、統(tǒng)計分析法以及推導分析法。想一想:采購需求分析與市場需求分析有何不同?3.1.2釆購需求確定的方法一、.ABC分析法采購人員就價值高、對企業(yè)特別重要的 那一部分少數(shù)品種，劃作A類，實行重點管 理；而將價值低的大部分品種劃為C類，實 行一般管理；剩余的一部分分為B類，根據(jù)情況可以實行重點管理，也可以實行一般管 理，如ABC分類表所示。類別物資特點品種采購量管理類別價值高，很重要，品種少10%70%重點管理價值中，重要程 度居中，品

3、種中 價值低，重要程 度低，品種多20%70%小思考:20%10%可重點， 也可一般一般管理結合實際說明在釆購管理中如何應用ABC分析法?二、統(tǒng)計分析法:統(tǒng)計分析法 :是指運用統(tǒng)計的方法對釆購的原始資料進行分析，找出各種物料需求的規(guī)律。:常見的方法有以下幾種:1 釆購申請單匯總統(tǒng)計要求下屬各個單位每月提交一份物料請 購單，提出每個單位自己下月的采購品種和 數(shù)量。然后采購部門對這些表進行統(tǒng)計匯總, 統(tǒng)計出下月總的采購任務表，再根據(jù)此表制 定下個月的釆購計劃。優(yōu)點(1) 操作簡單。(2) 容易完成采購任務。缺點(1)市場響應不靈敏。庫存負擔重,風險大。初料:碗單P日制2036年 月 日，誦購芻門.

4、 %購單序 號物資 名和規(guī)恪型 號J單位用途0庫存里需用 -*ft QMt Q人庫 驊*&>0'P4>PL4t32單位銷售日報表統(tǒng)計每天的銷售就是用戶對企業(yè)物資的需求。物料需求規(guī)律有兩種表示方法: :一種是時間函數(shù)法；一種是有序數(shù)列法。第i種物料在一定時期內(nèi)的總需求量為:有序數(shù)列法有序數(shù)列法是指把各個單位的銷售日報表按 單位時間（如日、周、月、季、年等），這里 假設以日或周為單位進行匯總。得到一個按先后順序排列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物料的消耗規(guī)律，也就是 物料的需求規(guī)律。:例如，根據(jù)上階段的銷售日報表的匯總，得到某種物料需求的時間序列表，如下表所

5、示。周次3I*523卩4p5卩6*幣求（百件）238。2:這就是一個需求表，根據(jù)需求表叮以做出需 求曲線，我們可以看岀需求規(guī)律。三、推導分析法推導分析法，是指根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃來進行需求分析，求出各種物料的需 求計劃的過程。它必須要進行嚴格的推 導計算，不能憑空估計。其主要步驟如 下：1制定主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃(1)主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃在訂貨制生產(chǎn)企業(yè)，這個計劃主要是根 據(jù)社會對主產(chǎn)品的訂貨計劃生成的，在庫存 制生產(chǎn)企業(yè)，這個主生產(chǎn)計劃靠預測和經(jīng)營 計劃而生成。（2）零部件的生產(chǎn)計劃在制造企業(yè)中，零部件的生產(chǎn)有兩個用途：一是用于裝配主產(chǎn)品；二是用于提供社 會維修企業(yè)，對社會上處于使用狀態(tài)的主產(chǎn) 品進行維修

6、保養(yǎng)。這里的零部件生產(chǎn)計劃, 主要是指社會維修企業(yè)所提出的零部件的訂 貨計劃。主產(chǎn)品的結構文件根據(jù)裝配主產(chǎn)品需要的零件、2制定主產(chǎn)品的結構文件亍郵件、原林料等，哪些要自制， 1征在制造吐程中又要采購什么零件、部件、卑抄科 卑 逐層求出主產(chǎn)品的結揚層浜。每一個層伙斷莓 一個零部審那要標出箭要數(shù)量、是自制還是外購以 到Illg材霸番，這些原材料層一般是最底層,由這個主產(chǎn)品結構文件可以統(tǒng)計得出 為了在某個時間生產(chǎn)出一個主產(chǎn)品需要 分別提前多長時間，釆購一些什么樣的 原材料、零件、部件，需要采購多少等 資料。把這些資料匯總成一個表，就是 主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表。3制定庫存文件釆購人員從倉庫保管員處

7、了解主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)釆購一覽表中所有各個部件、零件、原材料的現(xiàn)有庫存量以及消耗速率。經(jīng)過整 理得到_個主產(chǎn)屈刊脇牽存一例:某企業(yè)的主產(chǎn)品A由兩個B和兩個C組成。而一個B由一個D、三個E組成。一個D又由一*而LT表示提前期，單位為天。由主產(chǎn)品個F加工得到，而C、E、F都是通過外購取得。 主產(chǎn)品的結構文件，如圖32所示。圖中， A、B、C、D、E、F為產(chǎn)品名，括弧內(nèi)的數(shù) 字表示一個上級產(chǎn)品中所包含的本產(chǎn)品的件製文斜緊縣主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)釆購一:上產(chǎn)品的結構文件圖零部件名數(shù)£-自制外 購提前期Q2p2卩O2卩2。32p3心6卩3卩Fp2.5X2=5k 護22p:匸產(chǎn)品A冬部件生產(chǎn)采購覽表時期

8、（周）j第一周Q第二砂第三周第四周匸月合計QA （件/周 ，3320門2刃93夕卜訂C （件倜八20、15。52夕卜訂E （件凋）4>20Q2240*1:上產(chǎn)品生產(chǎn)計劃表:接下來再根據(jù)主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃表和主產(chǎn)品零 部件生產(chǎn)采購一覽表確定需要采購的零部件 和原材料，然后確定下月的需求量。第i個品 種下月需求量如下確定：Pi=Pni + POiPi第i個零部件下月需求量P是主產(chǎn)品下月的計劃出產(chǎn)量ni是一個主產(chǎn)品中包含第i個零部件的個數(shù) POi是第i個零部件下月的外訂貨數(shù)量。月采購計劃制成表零部件名下月需要量C90X2 + 50二 230E90X6+40=580F5kgX90二450kg3.2采

9、購計劃的編制321釆購計劃的概念采購計劃就是為了維持正常的產(chǎn)銷 活動，對在某一特定的期間內(nèi)應在何時 購人多少何種材料的一種預先安排3.2.2采購計劃的類型采購計劃可以從不同的角度進行劃分:1 按計劃期的長短分類采購計劃按計劃期的長短可分為:3年度物品采購計劃 季度物品釆購計劃 月份物品采購計劃等2按物品的自然屬性分類采購計劃按物品的自然屬性可分為3金屬材料采購計劃 機電產(chǎn)品采購計劃 非金屬材料采購計劃等。3按物品的使用方向分類釆購計劃按物品的使用方向可分為QP 生產(chǎn)用物品釆購計劃維修用物品釆購計劃基本建設用物品釆購計劃技術改造措施用物品采購計劃科研用物品釆購計劃等4按釆購層次分類釆購計劃按采購

10、層次可分為戰(zhàn)略采購計劃業(yè)務采購計劃部門釆購計劃等小思考：:采購計劃與預測有何區(qū)別?3.2.3釆購計劃的編制一、編制采購計劃的基礎資料1. 生產(chǎn)計劃。2. 設備維修計劃和技術改造計劃3. 用料清單。4.存量卡°二、釆購計劃的編制程序采購計劃的編制主要有以下幾個環(huán)節(jié):1.準備訂單計劃準備訂單計劃主要分為四個方面的內(nèi)容:(1) 調(diào)査市場需求。(2) 調(diào)査生產(chǎn)需求。(3) 準備訂單背景資料。單背景資料主要包括:訂單物料的供應商消息；:訂單比例信息(對有多家供應商的物料來說, 每一個供應商分攤的下單比例稱為訂單比例， 該比例由供應商管理人員規(guī)劃并給予維護)；:最小包裝信息；:訂單周期。訂單周期

11、是指從下單到交貨的 時間間隔，一般是以天為單位的。2.評估訂單需求（D分析市場需求。（2）分析生產(chǎn)需求。（3）確定訂單需求。3-計算訂單容量計算訂單容量主要有以下四個方面的內(nèi)容:（D分析供應資料。（2）計算總體訂單容量。（3）計算承接訂單容量。（4）確定剩余訂單容量。下單時間二要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間4.制定訂單計劃(1) 對比需求與容量。(2) 綜合平衡。(3) 確定余量計劃。(4) 制定訂單計劃。:制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)， 訂單計劃做好之后就可以按照計劃進行釆購工作了。一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時間 兩個方面。3.3采購預算的編制3.3.1采購預算的概念預韋就是一種用數(shù)量來表示的計劃，是 將企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營決策的目標 通過有關數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營 決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。3.3.2采購預算編制下單時間二要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間下單時間二要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間釆購預算的內(nèi)容下單時間二要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間1. 原材料預算2. MRO預算3. 資產(chǎn)預算4采購費用預算下單時間二要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間二、采購預算編制的流程企業(yè)長期計劃與目標 企業(yè)年度計劃與目標 整體收入與利潤目標 采購預算