精選固定資產(chǎn)管理流程圖及說明

1、固定資產(chǎn)管理流程圖說明該固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)流程圖主要分三部分：一是原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入及新增資產(chǎn)業(yè)務(wù)，二是已經(jīng)形成資產(chǎn)賬戶的部分資產(chǎn)的變動及處置業(yè)務(wù)，三是資產(chǎn)賬務(wù)及有關(guān)賬表。下面分別予以說明：一、 原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入及新增資產(chǎn)業(yè)務(wù)（一） 原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入業(yè)務(wù)1.原始數(shù)據(jù)錄入工作：由固定資產(chǎn)管理人員錄入。通過主菜單“資產(chǎn)管理”下的“原始數(shù)據(jù)錄入”完成。資產(chǎn)信息項填寫完畢后，通過系統(tǒng)提交給資產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理部門審核。提交之后的資產(chǎn)信息原則上不允許修改，如確需修改，先撤銷提交，再修改，然后再提交。一旦資產(chǎn)管理部門審核通過，該資產(chǎn)的資料在本地機(jī)錄入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。2.為了保證本系統(tǒng)資

2、料的可靠性與嚴(yán)肅性，“原始數(shù)據(jù)錄入”工作只允許進(jìn)行一次，之后不能再使用這一功能。（二）新增資產(chǎn)業(yè)務(wù)1.新增資產(chǎn)驗收單數(shù)據(jù)錄入：由學(xué)校使用部門資產(chǎn)管理人員錄入新增加的固定資產(chǎn)資料。具體操作為：“資產(chǎn)管理”“固定資產(chǎn)增加”“資產(chǎn)管理單位”“資產(chǎn)類別”“添加”“完成”。2.新增固定資產(chǎn)驗收單的信息項包括：資產(chǎn)分類號（分類名稱）、資產(chǎn)名稱、現(xiàn)狀、國別、單價、數(shù)量、計量單位、資產(chǎn)來源、資金來源、申購單位、采購（經(jīng)手）人、購置日期、貨到日期、驗收日期。（三）生成固定資產(chǎn)卡片1.新增資產(chǎn)資料錄入（錄入驗收單資料）完畢，確認(rèn)無誤后可通過菜單欄的“建卡”按鈕生成卡片信息；已經(jīng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)自動生成卡片，沒有驗收單。

3、對生成的卡片分別填寫使用單位、使用人、使用方向、存放地點等信息項；如果有圖片可以在此時把資產(chǎn)的圖片插入到卡片信息項中。當(dāng)信息項填寫不完整時不能生成卡片信息。2.對于使用人、使用方向、使用單位、存放地點等信息只能用菜單選擇，不能漢字輸入。3.提交：當(dāng)生成資產(chǎn)卡片之后，就可以提交了。如信息項填寫不完整便不能提交成功。4.驗收單被審核通過后，就可以打印出來。打印的驗收單一式四份。此時可以同時打印出資產(chǎn)卡片和條形碼，此項打印工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。（四）資產(chǎn)管理部門審核1.對于已完成提交的驗收單、卡片，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時審核。資產(chǎn)管理部門通過“審核”下的“新增資產(chǎn)歸口審核”、“原始數(shù)據(jù)歸口審核”菜單，

4、進(jìn)行歸口審核。2.歸口審核通過后，系統(tǒng)自動提交到財務(wù)部門審核。審核未通過的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要填寫審核意見，之后系統(tǒng)將該資產(chǎn)的數(shù)據(jù)退回到該數(shù)據(jù)的原錄入部門或者資產(chǎn)驗收單填制部門，資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理部門填寫的意見進(jìn)行修改后再次提交。3.經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要保留資產(chǎn)的驗收單一份，并按要求存檔。（五）財務(wù)管理部門審核1.對于已經(jīng)通過資產(chǎn)管理部門審核的驗收單、卡片，還必須通過財務(wù)審核，主要任務(wù)是將該資產(chǎn)財務(wù)核算的憑證號錄入系統(tǒng)。這項工作由財務(wù)處負(fù)責(zé)財務(wù)審核的人員完成。2.可通過“審核”下的“新增資產(chǎn)財務(wù)審核”、“原始數(shù)據(jù)財務(wù)審核”菜單，進(jìn)行財務(wù)審核。3.對于財務(wù)審核未通過的資產(chǎn)

5、，財務(wù)審核人員要在系統(tǒng)的有關(guān)欄目內(nèi)填寫審核意見，之后系統(tǒng)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)管理部門處理。4.財務(wù)審核通過后，資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能再被修改。5.財務(wù)處保留資產(chǎn)的驗收單一份，并按有關(guān)規(guī)定存檔。二、資產(chǎn)變動、處置業(yè)務(wù)（一）資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)1.已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)，當(dāng)使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價、附件等信息項發(fā)生變化時，需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動。2.由資產(chǎn)管理人員，通過本系統(tǒng)的“資產(chǎn)管理”下的“固定資產(chǎn)變動”菜單，對固定資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更。3.如果僅使用方向、使用人、使用單位、存放地點發(fā)生了變動，只需資產(chǎn)管理部門的審核。如果單價、附件發(fā)生了變化，從而引起固定資產(chǎn)原值變化，則需要資產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理

6、部門審核。4.固定資產(chǎn)變動完畢，系統(tǒng)自動提交到資產(chǎn)管理部門等待審核。資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理員審核通過的資產(chǎn)變動報告單，打印固定資產(chǎn)變動報告單一式三份，分別報送資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)處并按規(guī)定存檔。5.對于已完成提交的變動報告單，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時審核。固定資產(chǎn)管理部門通過“審核”下的“資產(chǎn)變動歸口審核”菜單，進(jìn)行歸口審核。6.歸口審核完畢后，系統(tǒng)自動提交到財務(wù)部門審核（不需要財務(wù)審核的資產(chǎn)變動報告單除外）。審核未通過的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要填寫審核意見，之后系統(tǒng)將該資產(chǎn)的數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)變動部門，資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理部門填寫的意見進(jìn)行修改后再次提交。7經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理

7、部門要保留資產(chǎn)的變動報告單一份，并按要求存檔。8對于已經(jīng)通過資產(chǎn)管理部門審核的變動報告單，還必須通過財務(wù)審核，主要任務(wù)是將該資產(chǎn)財務(wù)核算的憑證號錄入系統(tǒng)。這項工作由財務(wù)處負(fù)責(zé)財務(wù)審核的人員完成。9通過“審核”下的“資產(chǎn)變動財務(wù)審核”菜單，進(jìn)行財務(wù)審核。10對于財務(wù)審核未通過的資產(chǎn)，財務(wù)審核人員要在系統(tǒng)的有關(guān)欄目內(nèi)填寫審核意見，之后系統(tǒng)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)管理部門處理。11財務(wù)審核通過后，資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能再被修改。12財務(wù)處保留資產(chǎn)的變動報告單一份，并按有關(guān)規(guī)定存檔。（二）資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)1固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、損失、報廢和出售等情況，根據(jù)財務(wù)處的意見，由資產(chǎn)管理員，通過本系統(tǒng)的“資產(chǎn)管理”下的“固定資產(chǎn)處

8、置”菜單，對固定資產(chǎn)卡片現(xiàn)狀信息進(jìn)行變更。2對于已完成提交的處置報告單，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時審核。資產(chǎn)管理部門通過“審核”下的“資產(chǎn)處置歸口審核”菜單，進(jìn)行歸口審核。3歸口審核通過后，系統(tǒng)自動提交到財務(wù)部門審核。審核未通過的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要填寫審核意見，之后系統(tǒng)將該資產(chǎn)的數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)處置的部門，資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理部門填寫的意見進(jìn)行修改后再次提交。4經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要保留資產(chǎn)的處置報告單一份，并按要求存檔。5對于已經(jīng)通過資產(chǎn)管理部門審核的處置報告單，還必須通過財務(wù)審核，主要任務(wù)是將該資產(chǎn)財務(wù)核算的憑證號錄入系統(tǒng)。這項工作由財務(wù)處負(fù)責(zé)財務(wù)審核的人員完成。6通過“審核”

9、下的“資產(chǎn)處置財務(wù)審核”菜單，進(jìn)行財務(wù)審核。7對于財務(wù)審核未通過的資產(chǎn)，財務(wù)審核人員要在系統(tǒng)的有關(guān)欄目內(nèi)填寫審核意見，之后系統(tǒng)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)管理部門處理。8財務(wù)審核通過后，資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能再被修改。9財務(wù)處保留資產(chǎn)的處置報告單一份，并按有關(guān)規(guī)定存檔。三、資產(chǎn)賬務(wù)及有關(guān)賬表（一）記賬1對財務(wù)審核通過的驗收單、卡片、變動報告單、處置報告單，通過“記賬”菜單的功能完成記賬。2記賬工作由財務(wù)處負(fù)責(zé)財務(wù)審核的人員完成。（二）有關(guān)賬表1財務(wù)記賬后，學(xué)校可以根據(jù)具體需要使用系統(tǒng)生成各種統(tǒng)計分析圖表、賬與報表，定期打印報送有關(guān)部門或保存。2賬與報表：由固定資產(chǎn)管理部門人員，通過“賬與報表”下的“財務(wù)賬目表（

10、十六大類）”、“財務(wù)賬目表（十大類）”、“財務(wù)賬目表（六大類）”、“統(tǒng)計分析報表（十六大類）”、“統(tǒng)計分析報表（十大類）”、“統(tǒng)計分析報表（六大類）”、“固定資產(chǎn)明細(xì)報表”菜單，生成有關(guān)管理部門的固定資產(chǎn)的賬與報表。3統(tǒng)計分析圖表：由固定資產(chǎn)管理部門人員，通過“統(tǒng)計分析”下的“資產(chǎn)狀況財務(wù)統(tǒng)計分析”、“固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析圖”菜單，生成有關(guān)管理部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析圖表。（三）財產(chǎn)清查1為了保證固定資產(chǎn)的賬賬相符、賬實相符，學(xué)校每年都應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行實物清查，并將清查結(jié)果與本系統(tǒng)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對。2首先由系統(tǒng)管理員設(shè)置各資產(chǎn)清查部門及其人員的資產(chǎn)清查權(quán)限，然后設(shè)置一個資產(chǎn)清查過程，并且開始資產(chǎn)清