工廠行政管理

1、工廠行政管理16.1 會議管理工作流程總經(jīng)理行政部經(jīng)理行政部與會人員會后 工作16.2 辦公會議管理制度制度受控狀態(tài)名稱辦公會議管理制度執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章會議管理制度第1條 為了規(guī)范工廠的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高工廠會議效率，特制定本制度。第2條 本制度適用于工廠召開的各種會議。第2章會議組織第3條 工廠級會議，指工廠員工大會，全工廠技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責(zé)組織召開，工廠領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條 專業(yè)會議，指工廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由工廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。第5條 各部門、支部、車間召開的工作會議，由各部門、支部、

2、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。第6條 班組會由各班組長決定并主持召開。第7條 上級或外單位在工廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或工廠之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由工廠統(tǒng)一安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。第3章會議管理第8條會議準備。1 .明確參加人員。(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責(zé)任的人。(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。(3)與會后行動直接相關(guān)的人。(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論的人。(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。(6)無關(guān)人員不參加。2 .選擇開會地點。(1)選擇與會人員集中，且最近的地點召開會議。(2)會場內(nèi)外衛(wèi)生、安靜、

3、通風(fēng)、照明、室溫有利于優(yōu)化會議效果。(3)坐位空間適宜。(4)便于停車、進出、疏散。3.安排會議時間。(1)會前調(diào)查，保證與會人員能集中精力開會的時間段。(2)與會的最關(guān)鍵人員的最佳開會時間。(3)力求開短會，但又能確保效果最好。(4)把握開會時機：時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，以留足夠時間讓大家準備。4.會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長及需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。(2)明確或控制會議中各議題的時長，不要失控或自

4、流。(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決，能解決問題。(4)保證與會者有備而來。(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。(6)需印發(fā)資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容和自己的看法。(7)連續(xù)23小時以上的會議應(yīng)安排中間休息時間，一般為 10分鐘。5.會場布置。包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等。(1)會場空間安排應(yīng)便于進出、流動。(2)座位安排要有利于主要與會人員能聽清、看清、相互交流，便于記錄、閱讀。(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請匆大聲喧嘩”等警示牌。6.會議通知。(1)通知的擬定和要素。參加

5、人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。(2)通知書寫要求。文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解，全面、周到，不要漏項。用電話或其他形式通知要寫出 通知底稿，照稿通知。(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知和正式通知兩步驟進行。(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人、電話號碼、職務(wù)，并應(yīng)有通知開會的單位和蓋章，需準備發(fā)言或提供資料的具 體要求。通知一定要保證接到通知后留有準備時間。(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準備情況，征求對會議準備和開

6、展的意見。第9條會中管理。1 .人員簽到。(1)會議組織部門應(yīng)編制“參會人員簽到表”，參加會議人員在預(yù)先準備的簽到簿上簽名以示到會。(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到及實到人數(shù)，未到人員情況，然后交大會主持人。2 .會場服務(wù)。(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位，引導(dǎo)與會人員盡快就坐，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人和主席臺就座人員 的座次位置。(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責(zé)人手里，可事先認領(lǐng)簽收，也可于會場提前認領(lǐng)簽收。(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。對大會進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項，外來人員電話重要日程安排布置等的辦理，外來 記者等的接待陪同等事項。(4)維護會場秩序。

7、保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，會議中一般不再添加茶水。(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項。(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物品應(yīng)有余量準備，以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈。時間長的應(yīng) 準備茶水。(7)需提供食宿的，應(yīng)有專人負責(zé)管理。3 .會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等。重點內(nèi)容是會議議題，討論發(fā)言情況，形成的決議、紀要、決定等。(1)應(yīng)有專用記錄本。(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力、速度、歸納分析和總結(jié)能力。第10條 會后工作。整理會議記錄，形成會議文

8、件1 .分析、總結(jié)、提升記錄、形成會議結(jié)論性材料的提綱，以及要反映的具體事項事例等。2 .按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。3 .會議紀要(1)會議簡況，包括時間、地點、參加人員、議題。(2)會議結(jié)果，指會議主要精神。這部分是重點，是會議效果的反映。4 .會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5 .按照一會一卷的立卷方法設(shè)立案卷并加以保存。第11條 各相關(guān)部門按紀要等會議決定要求逐項落實，真正達到開會的預(yù)期目的。第12條 由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高主持會議的能力。其總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議 文件等一并作為完整的案卷歸入檔案。第4章會議安排第13條

9、為避免會議過多或重復(fù)，工廠正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。第14條其他會議安排。1 .凡涉及多部門負責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前_日經(jīng)部門或工廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，方可召開。2 .行政部應(yīng)于每周五下班前將全工廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到工廠相關(guān)部門。3 .已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請工廠行政部并經(jīng)工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。4 .對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間相近的幾個會議，工廠有權(quán)安排合并召開。5.各

10、部門會期必須服從工廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與工廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖 突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第5章會議紀律第15條 凡不能參加會議或不能準時參加會議的，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場的，將記工作差錯一 次，并責(zé)令寫出檢查。第16條 與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。第17條 會議期間關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動。第18條不準在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。第19條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第20條 會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。第21條 與會人員不準做與會議無關(guān)的事情，不得

11、在會場上隨意走動。第22條 不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第23條 會議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。第6章附則第24條 本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第25條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期16.3會議室管理規(guī)定制度名稱受控狀態(tài)會議室管理規(guī)定編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第2條 會議室由行政部負責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。第3條 會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責(zé)，每周至少要清掃一次，遇有會議時，要一次一清掃。第4條 會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以

12、賠償。第5條電子設(shè)備負責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。第6條 會議室只限本工廠相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室需經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。第7條 工廠各部門使用會議室需經(jīng)行政部同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。第8條 每次會議召開之前，會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。第9條 使用會議室的部門，必需愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。第10條 與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞應(yīng)賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。第11條 會議室用完后，應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，

13、檢查安全，鎖好門，關(guān)好窗，將鑰匙交還行政部。第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。第13條 會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。第14條 本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期16.4車輛使用管理流程行政部經(jīng)理行政部車輛使用部門申請 使用 車輛使用車輛16.5行政車輛管理制度制度名稱行政車輛管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條 為加強工廠各種機動車輛的管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現(xiàn)有車輛資源，減少經(jīng)費開支，特 制定本制度。第

14、2條本制度適用于工廠所有公用車輛。第2章組織管理第3條工廠所有車輛均由行政部統(tǒng)一調(diào)度管理。第4條 車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管，并負責(zé)所有規(guī)定費用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。第5條 行政部負責(zé)辦理新車購進后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續(xù)。第6條行政部負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。第7條 行政部負責(zé)處理交通事故及車險索賠。第8條行政部定期組織司機進行安全學(xué)習(xí)及考核。第3章用車原則第9條 保證總經(jīng)理用車?？偨?jīng)理專用車，未呈總經(jīng)理核準，任何人不得動用，否則做降職處理。第10條 生產(chǎn)用車優(yōu)先。當(dāng)生產(chǎn)用車與公務(wù)用車相沖突時，生產(chǎn)優(yōu)先。第11條 合并使用。各部門同線路用車時，應(yīng)服

15、從行政部調(diào)派，合并使用。第12條 客貨分開。轎車、面包車不得裝載過重貨物。第13條 嚴禁私人用車。第4章車輛使用程序第14條 用車部門填寫用車單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后交行政部。第15條 行政部根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況做出用車安排，并報行政部經(jīng)理審批。第16條 行政部經(jīng)理批準后，駕駛員憑用車單出車，要嚴格按照批準的行車路線和目的地行車。第17條 用車完畢，駕駛員應(yīng)填寫行車日志（里程、費用等） ，并簽字確認后交行政部。第5章駕駛員須知第18條 駕駛員應(yīng)保持服裝、儀容整潔，以維護工廠形象。第19條 出車前例行檢查。1 .檢查證照是否齊全。2 .車況，如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。3 .核對公里數(shù)

16、。第20條 嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。第21條 駕駛員對所用車輛應(yīng)負保管的職責(zé)，經(jīng)證明有故意或過失的行為，造成所保管車輛有損害或滅失等后果，應(yīng)負 相應(yīng)責(zé)任。第22條 駕駛員應(yīng)做到文明、禮貌、安全、周到。第23條每天上午出車前或下午收車后必須清洗車輛。第24條 駕駛員必須隨時掌握車況，做到及時申請維修及更換零配件。第25條各種車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放。第26條駕駛員應(yīng)實行輪流值班制度。第27條車輛加油應(yīng)到指定加油站加油。第28條 不得私自將車輛交由他人駕駛，否則開除。第6章用車須知第29條 車輛進出工廠，應(yīng)將車輛行駛記錄月報表交值班保安簽注時間、里程，查點人員及所載物品。第30條用車人員必須

17、講究禮貌，按級別先后上下乘坐。第31條 依車輛的限載為準，乘員、載物均不得超載。第32條保持車內(nèi)清潔。第33條車內(nèi)禁止吸煙。第34條 物料應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi)，不得在座椅上任意擺放物品。第35條精密儀表、電器等確需放在座椅上，應(yīng)事先加墊。第36條 開車前應(yīng)向駕駛員講述路線、停車點及預(yù)定停留時間等。任意改變行車路線的，駕駛員有權(quán)拒絕。第37條行駛途中不得同駕駛員進行交談，以免發(fā)生意外。第38條 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故，乘車人員應(yīng)協(xié)助處理，并向行政部報告。第39條 用車后需辦理以下手續(xù)。1 .禁區(qū)通行證費、過路過橋費、停車費等，用車人在票據(jù)背面簽字并注明日期。2 .用車超出上班時間，用車

18、人簽字證明駕駛?cè)藛T加班時間。第40條 公務(wù)用車及貨車應(yīng)備“車輛行駛記錄月報表”于每次外出時，由使用人填寫使用日期、使用時間、加油數(shù)量、加油金額、加油里程數(shù)、駕駛員。值班保安填寫往返時間及里程數(shù)。第7章車輛維修保養(yǎng)第41條 國產(chǎn)新車按使用說明書，在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的維修點進行維修保養(yǎng)；進口車或無規(guī)定維修點的國產(chǎn)新車， 由行政部指定維修點進行維修。第42條車輛維修應(yīng)在行政部指定的維修點進行。第43條 車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請單，注明修理范圍、更換機件項目及大致預(yù)算等，由行政部經(jīng)理核準后送 指定維修點維修。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費用由該駕駛員承擔(dān)。第44條 修理后應(yīng)先試車，合格后方可付款

19、。維修費在2000元以下的，報行政部經(jīng)理審核；30005000元的經(jīng)工廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準；5000元以上的經(jīng)工廠總經(jīng)理批準。第45條 凡更換的零配件，應(yīng)將原件帶回工廠交行政部驗證后作報廢處理。車輛在長途途中損壞，應(yīng)盡可能就近在指定 維修點修理。第46條 車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、入庫、領(lǐng)用等依工廠有關(guān)規(guī)定辦理。第8章交通違規(guī)第47條 駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)，罰款由駕駛員自行負擔(dān)。第48條 因領(lǐng)取違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的，按事假處理。第49條交通事故的處理。1 .事故發(fā)生后，應(yīng)先保護現(xiàn)場并急救傷員，及時撥打 122報案，立即與行政部聯(lián)絡(luò)，通知保險公司，以利于車險索賠

20、。2 .因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等，除保險公司賠償?shù)牟糠滞?，差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果，由駕駛員與工廠共同負擔(dān)。第9章賠償責(zé)任第50條 車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的，除向保險工廠索賠部分賠償外，其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的 賠償責(zé)任。1 .因駕駛員個人原因，不能提供車輛證件，導(dǎo)致交警部門及保險工廠拒絕受理，或被扣除絕對免賠，其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔(dān)。2 .駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車，賠償車輛全部實際損失。3 .經(jīng)批準的私事用車，賠償車輛實際損失的80%4 .因工外出辦事或班后不按規(guī)定地點停放，賠償車輛實際損失的50%第51條 車輛損壞賠償。各種情況發(fā)

21、生車輛損壞，除向保險公司索要部分賠償外，其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。1 .班后不按規(guī)定地點停放車輛，由當(dāng)事人全部承擔(dān)。2 .擅自將車輛借給他人使用或私自用車，由駕駛員全部承擔(dān)。3 .車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地，發(fā)生相互碰撞損壞。由當(dāng)事人或肇事者賠償10%第52條事故賠償發(fā)生各類事故造成的所有經(jīng)濟損失，除向保險工廠索償部分賠償外，其余部分由當(dāng)事人根據(jù)不同原因和責(zé)任承擔(dān)。1 .因公發(fā)生交通責(zé)任事故，我方負次要、同等、主要、全部責(zé)任的，分別承擔(dān)10% 20% 30% 40%勺賠償款。2 .經(jīng)批準的私事用車，產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人全部承擔(dān)。3 .駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車

22、，由駕駛員全部承擔(dān)。4 .凡發(fā)生交通事故私下解決的，由當(dāng)事人全部承擔(dān)。5.駕駛員不嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)檢查，違反車輛駕駛操作規(guī)程，導(dǎo)致車輛發(fā)生機械事故的，造成的經(jīng)濟損失由駕駛員全部承擔(dān)。第10章獎懲第53條獎勵。1 .駕駛員每個季度內(nèi)未發(fā)生任何交通事故且遵守本規(guī)定和工廠制度的，工廠發(fā)給安全獎 元。2.司機全年安全行車未發(fā)生交通事故的，給予年終安全獎勵 元。第54條處罰。1 .因工作需要駕駛車輛發(fā)生事故駕駛員有過錯的，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月安全獎及年終安全獎，根據(jù)情節(jié)寫出書面檢討，情節(jié)嚴重的可調(diào)整崗位。2 .私自出車、公車私用或未經(jīng)批準將車輛交與他人駕駛的扣除當(dāng)月安全獎及年終安全獎，寫出書面檢討，并予以

23、行政處 罰。發(fā)生責(zé)任事故的，駕駛員應(yīng)負全部責(zé)任，造成的經(jīng)濟損失，保險公司賠償后的差額部分由駕駛員負責(zé)賠償。3 .未按指定位置停放車輛、防盜措施不力、責(zé)任心不強或保管不當(dāng)造成車輛丟失，除按第五條第一款規(guī)定標準賠償外，扣除全年安全獎，寫出書面檢討，并予以行政處罰。4 .駕駛員將車輛交給無證人員駕駛或借給他人學(xué)開車的，扣發(fā)駕駛員三個月的安全獎及年終安全獎，造成的經(jīng)濟損失由當(dāng)事駕駛員負責(zé)賠償，發(fā)生交通事故的送交公安機關(guān)處理。5 .車輛離開指定區(qū)域未向車輛調(diào)度員報告的，扣發(fā)駕駛員三個月安全獎；如發(fā)生責(zé)任事故由部門經(jīng)理與駕駛員各負50%責(zé)任。6 .工作時間及所有外出的駕駛員未經(jīng)批準，不得做與工作無關(guān)的事情

24、（睡覺、辦私事、兜風(fēng)等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予罰款、降級直至開除處理。7 .違反其他條款的，視情況由駕駛員所在部門與車輛調(diào)度員共同提出處理意見后報行政部審核，再報工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。第11章附則第55條 本制度由行政部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第56條 本制度自頒布之日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期16.6工廠資產(chǎn)管理制度制度名稱受控狀態(tài)工廠資產(chǎn)管理制度編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條為了加強工廠資產(chǎn)的有效管理，特制定本制度。第2條 本制度中的資產(chǎn)是指土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、儀器儀表、工具、夾具、模具、樣機、電腦等 財產(chǎn)。第2章資產(chǎn)分

25、類第3條工廠將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。1 .固定資產(chǎn)，是指使用年限超過一年的生產(chǎn)設(shè)備以及單位價值在2000元以上（含2000元）、使用年限在兩年以上的非生產(chǎn)用設(shè)備，如房屋及建筑物、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。2 .低值易耗品，是指單位價值在 2000元以下并可重復(fù)周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)，如儀表儀器、工具器具等。第3章管理組織機構(gòu)及職能第4條 行政部主要負責(zé)資產(chǎn)申請，建立資產(chǎn)臺賬，收集、整理、保管資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。第5條 財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況，建立資產(chǎn)總賬、明細賬和使用部門財產(chǎn)賬，做到賬賬相符。第6條 設(shè)備部負責(zé)資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和機械設(shè)備的安裝、調(diào)試，做好計劃檢修

26、和日常維修的工作。第7條 使用部門負責(zé)建立本部門資產(chǎn)使用卡片，落實本部門資產(chǎn)管理責(zé)任人，做到卡物相符。第4章資產(chǎn)編號第8條 行政部負責(zé)對固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品及單位價值在100元以上的生產(chǎn)用低值易耗品進行編號。4、第9條 固定資產(chǎn)編碼9位，前2位是資產(chǎn)工廠代號和資產(chǎn)類別漢語拼音字母" CG,第3位為資產(chǎn)明細分類代碼，第5位為購置年份，后4位為資產(chǎn)序號。1 .資產(chǎn)類別：G代表固定資產(chǎn)；D代表低值易耗品。2 .資產(chǎn)明細分類：S代表生產(chǎn)用；B代表辦公用；K代表空調(diào)；D代表電腦。第5章資產(chǎn)的購置與驗收第10條資產(chǎn)申購。1 .固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門填寫申請，并會同設(shè)備部進行添置預(yù)算，報總

27、經(jīng)理批準。2 .低值易耗品由使用部門填寫申購單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準交行政部辦理采購。第11條資產(chǎn)驗收。1 .不需安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)取得后，由行政部及資產(chǎn)使用部門負責(zé)人共同驗收入庫。2 .需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)取得后，由資產(chǎn)使用部門確認安裝完工情況后編制安裝完工驗收報告，交予行政部辦理驗收 入庫手續(xù)。3 .生產(chǎn)用低值易耗品由倉庫驗收入庫，非生產(chǎn)用低值易耗品由行政部辦理驗收入庫手續(xù)。第6章 資產(chǎn)入庫、建賬、建卡第12條 入庫單據(jù)填寫。1 .固定資產(chǎn)驗收入庫使用固定資產(chǎn)入庫單，由行政部填寫并由接收部門簽章，入庫單應(yīng)注明入庫日期、資產(chǎn)編號、名稱、 型號、規(guī)格、移交日期和購置金額。固定資產(chǎn)入庫單

28、，一式三聯(lián)：第一聯(lián)由行政部留用；第二聯(lián)隨同發(fā)票交財務(wù)部結(jié)算；第三聯(lián)使用部門留用。2 .低值易耗品入庫使用物資驗收入庫單，入庫單一式三聯(lián)：第一聯(lián)是存根聯(lián)；第二聯(lián)隨同發(fā)票報銷時交財務(wù)部；第三聯(lián) 保管部門留用。第13條 資產(chǎn)入庫后，倉管員依據(jù)入庫單上的內(nèi)容填寫實物賬，其內(nèi)容包括日期、物品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量和 單價。第14條 實物賬建立后，根據(jù)入庫單將資產(chǎn)情況詳細填入資產(chǎn)管理卡，資產(chǎn)管理卡一式兩聯(lián)，經(jīng)使用部門簽字后，行政 部和使用部門各留存一份。第15條行政部根據(jù)資產(chǎn)驗收單和有關(guān)憑證建立資產(chǎn)臺賬。第7章資產(chǎn)的領(lǐng)取、使用和保管第16條 資產(chǎn)的領(lǐng)取人必須是該資產(chǎn)的保管人，若該資產(chǎn)是共用，則必須明確

29、保管人，由保管人領(lǐng)取。第17條 保管人持出庫單領(lǐng)取資產(chǎn)，出庫單上要由上級領(lǐng)導(dǎo)、部門主管人員的簽字才可生效。保管人領(lǐng)取資產(chǎn)時還應(yīng)在 資產(chǎn)管理卡上簽字。第18條資產(chǎn)領(lǐng)出后，使用者和保管人應(yīng)嚴格按該資產(chǎn)的操作說明使用和保管。第19條 附件、工具由行政部登記后交使用部門使用、保管；重要備件交倉庫保管；技術(shù)資料及說明書由行政部歸檔； 使用部門可留用復(fù)印件。第8章資產(chǎn)的調(diào)撥和報修第20條資產(chǎn)的調(diào)撥。1 .固定資產(chǎn)的變動。資產(chǎn)調(diào)出部門負責(zé)人應(yīng)先在調(diào)撥單上確認，沒有調(diào)出和調(diào)入部門負責(zé)人核準的調(diào)撥單，固定資產(chǎn)不 能調(diào)撥。2 .調(diào)撥單以傳真方式傳送，調(diào)出部門、調(diào)入部門和財務(wù)部各留存一份復(fù)印件。3 .資產(chǎn)調(diào)撥時，資產(chǎn)管理卡應(yīng)隨調(diào)撥的資產(chǎn)，由調(diào)入部門轉(zhuǎn)入調(diào)出部門。第21條資產(chǎn)報修。1 .資產(chǎn)需要報修時，由使用部門填寫資產(chǎn)報修單，報行政部審批。維修后，行政部和使用部門分別在資產(chǎn)管理卡上做相 應(yīng)的記錄。2 .資產(chǎn)維修審批權(quán)限。(1)開支在2 000元(含)以下由使用部門自行維修。(2)開支在2 000元以上、5 000元(含)以下的由行政部和財務(wù)部審批。(3)開支在5 000元以上的必須報總經(jīng)理審批。3 .資產(chǎn)的維修。在保修期內(nèi)由采購部負責(zé)，過保修期后由各使用部門和行