Excel基本使用高級(jí)技巧培訓(xùn)(共91張)

1、電子表格示例電子表格示例v數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列v引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算單位：萬元單位：萬元分公司分公司第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度合合 計(jì)計(jì)平平 均均南京南京￥1,500.00￥1,500.00￥1,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥3,000.00￥4,000.00￥4,000.00北京北京￥1,500.00￥1,500.00￥1,800.00￥1,800.00￥2,550.00￥2,550.00￥4,900.00￥4,900.00廣州廣州￥1,200.00￥1,200.00￥1,800.00￥1,800.00￥1,8

2、00.00￥1,800.00￥4,400.00￥4,400.00天津天津￥700.00￥700.00￥1,300.00￥1,300.00￥1,600.00￥1,600.00￥2,900.00￥2,900.00總計(jì)總計(jì)某公司全年服裝銷售統(tǒng)計(jì)表某公司全年服裝銷售統(tǒng)計(jì)表DemoDemo單位：萬元單位：萬元分公司分公司第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度合合 計(jì)計(jì)平平 均均南京南京￥1,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥4,000.00￥10,000.00 ￥2,500.00北京北京￥1,500.00￥1,800.00￥2,550.00￥4,900.00￥1

3、0,750.00 ￥2,687.50廣州廣州￥1,200.00￥1,800.00￥1,800.00￥4,400.00￥9,200.00 ￥2,300.00天津天津￥700.00￥1,300.00￥1,600.00￥2,900.00￥6,500.00 ￥1,625.00總計(jì)總計(jì)￥4,900.00￥6,400.00￥8,950.00￥16,200.00￥36,450.00￥9,112.50某公司全年服裝銷售統(tǒng)計(jì)表某公司全年服裝銷售統(tǒng)計(jì)表Demo￥0.00￥1,000.00￥2,000.00￥3,000.00￥4,000.00￥5,000.00￥6,000.00第一季度第二季度第三季度第四季度南京北

4、京廣州天津4 電子表格電子表格(第第8章章)n學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)n學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)內(nèi)容1)Excel的基本知識(shí)的基本知識(shí) 2)工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯 3)公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用4)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 5)圖表的使用圖表的使用n本章小結(jié)本章小結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)n了解使用了解使用Excel的目的的目的n能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯n能夠利用常見公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠利用常見公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理n能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分析操作析操作n能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析能夠根據(jù)已有

5、數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析n能夠按一定要求打印輸出電子表能夠按一定要求打印輸出電子表本章小結(jié)本章小結(jié)n為什么使用為什么使用Excel?n如何進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯如何進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯?n為什么要使用公式和函數(shù)為什么要使用公式和函數(shù)?如何使用如何使用?n為什么要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總為什么要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總?如何進(jìn)行這些操作如何進(jìn)行這些操作?n創(chuàng)建圖表的目的是什么創(chuàng)建圖表的目的是什么?如何創(chuàng)建如何創(chuàng)建?n如何打印電子表如何打印電子表?4.1 Excel的基本知識(shí)的基本知識(shí) n了解了解ExcelExcel的基本功能的基本功能n掌握掌握ExcelExcel的啟動(dòng)和

6、退出的啟動(dòng)和退出n了解了解ExcelExcel窗口的結(jié)構(gòu)窗口的結(jié)構(gòu)Excel的基本功能的基本功能Office家族成員之一家族成員之一電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動(dòng)處理自動(dòng)處理直觀顯示直觀顯示功能功能1Excel 的啟動(dòng)的啟動(dòng)23Excel 的退出的退出1234Excel 的啟動(dòng)與退出演示的啟動(dòng)與退出演示DemoDEMO1DEMO2Excel的窗口結(jié)構(gòu)的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄編輯欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄工作簿工作簿工作表工作表狀態(tài)欄狀態(tài)欄單元格單元格Excel

7、工作界面工作界面公式欄公式欄列號(hào)列號(hào)名字框名字框行號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿4.2 電子表的建立與編輯電子表的建立與編輯n了解了解電子電子表的結(jié)構(gòu)表的結(jié)構(gòu)n理解單元格地址表示理解單元格地址表示n熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作n掌握工作表格式化的基本操作掌握工作表格式化的基本操作n熟練掌握工作表的基本操作熟練掌握工作表的基本操作n掌握工作表的打印輸出掌握工作表的打印輸出 n工作簿工作簿n工作表工作表n單元格單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格圖圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)電子表的結(jié)構(gòu)工作表工作表圖表圖表工作簿與工作表工作簿與工作表

8、工作簿工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。個(gè)工作表組成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。工作簿（工作簿（255）行號(hào)行號(hào)列號(hào)列號(hào)單元格地址：單元格地址：D2單元格地址：單元格地址：C8單元格地址的表示單元格地址的表示數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：n文本文本n數(shù)字?jǐn)?shù)

9、字n日期日期n時(shí)間時(shí)間n邏輯值邏輯值n單元格文本對(duì)齊方式和字體設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式和字體設(shè)置單元格邊框和圖案設(shè)置單元格邊框和圖案設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)n工作簿的保護(hù)工作簿的保護(hù)n工作表的保護(hù)工作表的保護(hù)n單元格區(qū)域的保護(hù)單元格區(qū)域的保護(hù)保護(hù)工作表后，內(nèi)容可

10、見，但保護(hù)工作表后，內(nèi)容可見，但不能修改。不能修改。保護(hù)工作簿后，窗口受保護(hù)，保護(hù)工作簿后，窗口受保護(hù)，但內(nèi)容可改。但內(nèi)容可改。數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)注意保護(hù)前提工作表格式化的基本操作工作表格式化的基本操作n外觀的修飾：外觀的修飾：n單元格格式單元格格式n工作表的行高和列寬工作表的行高和列寬n數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式n工作表的邊框和底紋工作表的邊框和底紋n使用自動(dòng)套用格式使用自動(dòng)套用格式工作表的格式工作表的格式添加添加/刪除刪除/重命名工作表和圖表重命名工作表和圖表自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式工作表格式化示例工作表格式化示例nDemo!Demo!工作表的打印輸出工作表的打印輸出n工作表的打印設(shè)置

11、工作表的打印設(shè)置n設(shè)置頁面設(shè)置頁面n設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距n設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/ /頁腳頁腳n設(shè)置工作表的選項(xiàng)設(shè)置工作表的選項(xiàng)n打印預(yù)覽打印預(yù)覽設(shè)置頁面和頁邊距設(shè)置頁面和頁邊距設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/頁腳和工作表頁腳和工作表設(shè)置頁眉、頁腳中的內(nèi)容設(shè)置頁眉、頁腳中的內(nèi)容工作表的打印預(yù)覽工作表的打印預(yù)覽多頁輸出表格的頁眉多頁輸出表格的頁眉/頁腳和頁標(biāo)題行頁腳和頁標(biāo)題行工作表的打印輸出工作表的打印輸出nDemo!Demo!打印設(shè)置打印設(shè)置4.3 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用n掌握公式的使用掌握公式的使用n掌握單元格的引用掌握單元格的引用n掌握常用函數(shù)的使用掌握常用函數(shù)的使用n掌握工作表之間的編輯操作掌握工

12、作表之間的編輯操作 單元格的引用單元格的引用n單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描述形式參數(shù)與運(yùn)算稱為單元格引用。述形式參數(shù)與運(yùn)算稱為單元格引用。n單元格引用分為：單元格引用分為：n相對(duì)引用相對(duì)引用n絕對(duì)引用絕對(duì)引用n混合引用混合引用例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式 “C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。單元格的相對(duì)引用單元格的相對(duì)引用例：在例

13、：在F2中輸入公式中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。的單元格地址保持不變。單元格的絕對(duì)引用單元格的絕對(duì)引用例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。又有相對(duì)地址引用。單元格的混合引用單元格的混合引用公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址

14、數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)公式的使用公式的使用如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IF SUM IF）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， A

15、VERAGE AVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IF IF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMT PMT）日期和時(shí)間函數(shù)（比如，日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAY TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENAT CONCATENAT）信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANK ISBLANK）常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用示例常用函數(shù)的使用示例nDemo!演示：演示

16、：“Excel-homework”工作表之間的編輯操作工作表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4多工作簿之間的數(shù)據(jù)合并多工作簿之間的數(shù)據(jù)合

17、并工作表間切換工作表間切換刪除工作表刪除工作表移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表復(fù)制工作表復(fù)制工作表sheet1工作表之間的編輯操作工作表之間的編輯操作有關(guān)工作表的操作- 工作表的操作方法工作表的操作方法- 工作表的編輯工作表的編輯8編輯單元格數(shù)據(jù)（編輯單元格數(shù)據(jù)（F2F2或雙擊）或雙擊）8移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)）移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)）8有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充8插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)域8選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù)8工作表的更名工作表的更名8插入與刪除工作表插入與刪除工作表8復(fù)制工作表復(fù)制工作

18、表有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充選取工作區(qū)選取工作區(qū)2格式化工作表、創(chuàng)建公式、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和繪制圖表都格式化工作表、創(chuàng)建公式、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和繪制圖表都需要需要選取數(shù)據(jù)的區(qū)域選取數(shù)據(jù)的區(qū)域后，再進(jìn)行相關(guān)的操作。后，再進(jìn)行相關(guān)的操作。選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù)（1）區(qū)域區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域：左上角連續(xù)單元格區(qū)域：左上角+Shift+右下角；右下角；不連續(xù)區(qū)域：單擊不連續(xù)區(qū)域：單擊+Ctrl+多次單擊）；多次單擊）；（2）行；）行；（3）列；）列；（4）整個(gè)工作表（選擇全選按鈕或按）整個(gè)工作表（選擇全選按鈕或按Ctrl+A鍵）。鍵）。工作表的操作：插入或刪除一個(gè)工作表、移動(dòng)

19、或復(fù)制工作表、工作表的操作：插入或刪除一個(gè)工作表、移動(dòng)或復(fù)制工作表、打開工作表及改變工作表的名稱。即：通過插入工作表命令打開工作表及改變工作表的名稱。即：通過插入工作表命令來添加新的工作表；對(duì)工作簿中的沒有用的工作表可以進(jìn)行來添加新的工作表；對(duì)工作簿中的沒有用的工作表可以進(jìn)行刪除操作；工作表更名的意義類似于文件名的作用：便于記刪除操作；工作表更名的意義類似于文件名的作用：便于記憶、便于查詢、使用方便。憶、便于查詢、使用方便。-瀏覽工作表的方法瀏覽工作表的方法-工作表的修飾工作表的修飾有關(guān)工作表的操作8用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（PageUpPageUp、PageDownPageDown

20、）8用用F5F5功能鍵快速定位到某個(gè)單元格功能鍵快速定位到某個(gè)單元格8分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) )8用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化8工作表標(biāo)題的處理工作表標(biāo)題的處理8用用“格式格式/ /單元格單元格”命令修飾工作表命令修飾工作表快速定位到某個(gè)單元格快速定位到某個(gè)單元格拆分窗口拆分窗口凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口單元格加上對(duì)齊單元格加上對(duì)齊/字體字體/邊框邊框/圖案圖案合并單元格合并單元格調(diào)整小數(shù)位數(shù)調(diào)整小數(shù)位數(shù)4.4 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理n掌握數(shù)據(jù)查找掌握數(shù)據(jù)查找n掌握數(shù)據(jù)排序掌握數(shù)據(jù)排序n掌握數(shù)據(jù)篩選掌握數(shù)據(jù)篩選n掌握數(shù)據(jù)的分類匯總掌握數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)查找

21、數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)查找與替換數(shù)據(jù)查找與替換排序條件：排序條件：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序多重條件的排序用以設(shè)置兩個(gè)用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。的記錄。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選8高級(jí)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)

22、篩選目的和相應(yīng)命令數(shù)據(jù)篩選目的和相應(yīng)命令n篩選數(shù)據(jù)目的：在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄，篩選數(shù)據(jù)目的：在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄，不滿足條件的數(shù)據(jù)只是暫時(shí)被隱藏起來（并未真正被刪不滿足條件的數(shù)據(jù)只是暫時(shí)被隱藏起來（并未真正被刪除掉），一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。除掉），一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。nExcel 提供了以下兩種篩選清單的命令：提供了以下兩種篩選清單的命令： n自動(dòng)篩選：按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件；自動(dòng)篩選：按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件；n高級(jí)篩選：適用于復(fù)雜條件。高級(jí)篩選：適用于復(fù)雜條件。n觀察示例中的觀察示例中的“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”箭頭按鈕、篩選后呈現(xiàn)的不箭頭按鈕、篩選后呈現(xiàn)的不連續(xù)行號(hào)。連續(xù)行號(hào)。n觀察觀察“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”下拉列表中各個(gè)篩選條件選項(xiàng)的功能。下拉列表中各個(gè)篩選條件選項(xiàng)的功能。n從多個(gè)下拉列表中選定了條件后，這些被選中條件將具從多個(gè)下拉列表中選定了條件后，這些被選中條件將具有有“與與”的關(guān)系。如果要取消某一個(gè)篩選條件，只需重的關(guān)系。如果要取消某一個(gè)篩選條件，只需重新單擊對(duì)應(yīng)下拉列表，然后單擊其中新單擊對(duì)應(yīng)下拉列表，然后單擊其中“全部全部”選項(xiàng)即可。選項(xiàng)即可。n對(duì)于某些特殊條件，可以用自定義自動(dòng)篩選來完成。對(duì)于某些特殊條件，可以用自定義自動(dòng)篩選