Excle應(yīng)用培訓(xùn)資料(共44張)

1、一、前期準(zhǔn)備一、前期準(zhǔn)備二、基本操作二、基本操作三、數(shù)據(jù)簡單處理三、數(shù)據(jù)簡單處理四、公式、函數(shù)四、公式、函數(shù)五、其他小技巧五、其他小技巧標(biāo)題欄標(biāo)題欄選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡快速訪問工具欄快速訪問工具欄編輯區(qū)編輯區(qū)列標(biāo)列標(biāo)工作表區(qū)工作表區(qū)名稱框名稱框全選按鈕全選按鈕列標(biāo)列標(biāo)滾動按鈕滾動按鈕工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽Office按鈕按鈕 為了提升工作效率，避免尋找所需工具花費(fèi)大量時間，為了提升工作效率，避免尋找所需工具花費(fèi)大量時間，建議根據(jù)個人業(yè)務(wù)需求設(shè)置快速訪問工具欄（如下圖），設(shè)建議根據(jù)個人業(yè)務(wù)需求設(shè)置快速訪問工具欄（如下圖），設(shè)置步驟如下：置步驟如下：添加前添加前添加后添加后 為了避免因停電、電腦死機(jī)等因素造

2、成表格異常關(guān)閉、為了避免因停電、電腦死機(jī)等因素造成表格異常關(guān)閉、導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，不得不返工重做的情況發(fā)生，建議啟用自導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，不得不返工重做的情況發(fā)生，建議啟用自動保存功能。動保存功能。 如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。始的單元格按下左鍵，拖動鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。在選擇單元格在選擇單元格(行，列行，列)時，同時按住時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的鍵可以選中連續(xù)的單元格單元格(行、列行、列)。 在在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需中，要想在工作

3、簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域一個角上的單元格，同時按住單擊想選定的區(qū)域一個角上的單元格，同時按住Shift鍵不放，鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的對角單元格即可。在選擇單元格再單擊想選定的區(qū)域的對角單元格即可。在選擇單元格(行、行、列列)時，同時按住時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列行、列)。 按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8”，激活，激活“添加選定添加選定”模式，此時工模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加添加”字樣，以后分別單擊不字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住連續(xù)的單

4、元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵。鍵。 有些單元格的內(nèi)容是有些單元格的內(nèi)容是“#”，這是因?yàn)閱卧駥挾炔?，這是因?yàn)閱卧駥挾炔粔?、顯示不全，我們可以把這一列變寬一些：把鼠標(biāo)放到夠、顯示不全，我們可以把這一列變寬一些：把鼠標(biāo)放到列標(biāo)行上相鄰兩列中間的豎線上，鼠標(biāo)就變成了一個左右列標(biāo)行上相鄰兩列中間的豎線上，鼠標(biāo)就變成了一個左右?guī)в袃蓚€箭頭的拖動標(biāo)記，按下左鍵向右拖動鼠標(biāo)，就可帶有兩個箭頭的拖動標(biāo)記，按下左鍵向右拖動鼠標(biāo)，就可以把此列拉寬，看寬度夠了就松開左鍵，內(nèi)容就可以完全以把此列拉寬，看寬度夠了就松開左鍵，內(nèi)容就可以完全顯示出來了。顯示出來了。 也可雙擊相鄰兩列中間的豎線，也可雙

5、擊相鄰兩列中間的豎線，ExcelExcel會根據(jù)內(nèi)容自會根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整。動調(diào)整。 對工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元格。對工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元格。 右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，從右鍵菜單中選擇右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，從右鍵菜單中選擇“插插入入”命令單擊，即可在選中的行前面插入一行。命令單擊，即可在選中的行前面插入一行。 右鍵單擊左邊的列標(biāo)選中一列，從右鍵菜單中選擇右鍵單擊左邊的列標(biāo)選中一列，從右鍵菜單中選擇“插插入入”命令單擊，即可在選中的列前面插入一列。命令單擊，即可在選中的列前面插入一列。 還可以插入一個單元格，右鍵單擊一個單元格，從打開還可以插入一個

6、單元格，右鍵單擊一個單元格，從打開的菜單中選擇的菜單中選擇“插入插入”命令，打開命令，打開“插入插入”對話框，選擇對話框，選擇“活動單元格下移活動單元格下移”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，就可以在當(dāng)前位按鈕，就可以在當(dāng)前位置插入一個單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向下移動了一行。置插入一個單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向下移動了一行。 盡量插入整行、整列，避免公式出現(xiàn)差錯。盡量插入整行、整列，避免公式出現(xiàn)差錯。 刪除同理，右鍵點(diǎn)擊想要刪除的行、列，從右鍵菜單中刪除同理，右鍵點(diǎn)擊想要刪除的行、列，從右鍵菜單中選擇選擇“刪除刪除”即可。即可。 例如我們做統(tǒng)計(jì)時想把一些無用的重復(fù)字段刪除，這例如我們做統(tǒng)計(jì)時想把一些無

7、用的重復(fù)字段刪除，這時可使用替換功能。打開時可使用替換功能。打開“開始開始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“查找和查找和選擇選擇”，打開，打開“替換替換”對話框，在上面的對話框，在上面的“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文文本框中輸入擬清除的內(nèi)容，在下面的本框中輸入擬清除的內(nèi)容，在下面的“替換為替換為”輸入框中輸入框中輸入擬替換內(nèi)容，或者為空，然后單擊輸入擬替換內(nèi)容，或者為空，然后單擊“查找下一個查找下一個”按按鈕，鈕，Excel就會自動找到第一個，如果需要替換，就單擊就會自動找到第一個，如果需要替換，就單擊“替換替換”按鈕。如果直接單擊按鈕。如果直接單擊“全部替換全部替換”按鈕，就可以按鈕，就可以把這里全部的符

8、合條件的字符替換掉了。把這里全部的符合條件的字符替換掉了。 有時表內(nèi)的內(nèi)容很多，顯示的行數(shù)和列數(shù)非常多，看有時表內(nèi)的內(nèi)容很多，顯示的行數(shù)和列數(shù)非常多，看起來很不方便。這時我們就可以隱藏某些不需要的行和列，起來很不方便。這時我們就可以隱藏某些不需要的行和列，讓讓ExcelExcel只顯示我們想要顯示的，使界面變的簡潔。只顯示我們想要顯示的，使界面變的簡潔。 在查看表格時還會經(jīng)常遇到這種情況：在拖動滾動條在查看表格時還會經(jīng)常遇到這種情況：在拖動滾動條查看工作表后面的內(nèi)容時看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題查看工作表后面的內(nèi)容時看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題,給我們的給我們的查閱帶來很大的不便，此時可使用凍結(jié)窗口功能。查閱

9、帶來很大的不便，此時可使用凍結(jié)窗口功能。 將單元格定位到行標(biāo)題與列標(biāo)題交叉處，單擊將單元格定位到行標(biāo)題與列標(biāo)題交叉處，單擊“視圖視圖”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”按鈕按鈕,選擇選擇“凍結(jié)拆分窗格凍結(jié)拆分窗格”，此時出現(xiàn)兩條較粗的黑線，現(xiàn)在單擊這個垂直滾動條改變此時出現(xiàn)兩條較粗的黑線，現(xiàn)在單擊這個垂直滾動條改變的只是下面的部分，改變水平滾動條的位置，可以看到改的只是下面的部分，改變水平滾動條的位置，可以看到改變的只是右邊的部分。變的只是右邊的部分。 自動填充功能有著極為重要的作用，可以方便我們對自動填充功能有著極為重要的作用，可以方便我們對數(shù)據(jù)的操作，提升工作效率，同時也可避免手

10、工輸入所帶數(shù)據(jù)的操作，提升工作效率，同時也可避免手工輸入所帶來的錯誤。來的錯誤。 選中待填充的公式或單元格，將鼠標(biāo)移動到單格的右選中待填充的公式或單元格，將鼠標(biāo)移動到單格的右側(cè)，此時鼠標(biāo)變成側(cè)，此時鼠標(biāo)變成“+”字光標(biāo)字光標(biāo) 接下來在接下來在“+”字光標(biāo)處，雙擊即可實(shí)現(xiàn)自動填充功能字光標(biāo)處，雙擊即可實(shí)現(xiàn)自動填充功能（注：只有相鄰左側(cè)單元格內(nèi)容連續(xù)時才可使用此功能），（注：只有相鄰左側(cè)單元格內(nèi)容連續(xù)時才可使用此功能），或拖動或拖動“+”字光標(biāo)手動填充。字光標(biāo)手動填充。填充公式填充公式填充日期填充日期 有些單元格設(shè)置了多種格式，如字體、字號、邊框、有些單元格設(shè)置了多種格式，如字體、字號、邊框、底紋

11、、數(shù)字格式等，若加入新內(nèi)容后重新設(shè)置的話會比較底紋、數(shù)字格式等，若加入新內(nèi)容后重新設(shè)置的話會比較麻煩。麻煩。ExcelExcel的這些格式都是可以復(fù)制和刪除的。的這些格式都是可以復(fù)制和刪除的。 選中要復(fù)制格式的單元格，單擊工具欄上的選中要復(fù)制格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕按鈕，然后在要復(fù)制到的單元格上單擊，鼠標(biāo)變成，然后在要復(fù)制到的單元格上單擊，鼠標(biāo)變成“+格格式刷式刷”時，就可以把格式復(fù)制至目標(biāo)單元格了。時，就可以把格式復(fù)制至目標(biāo)單元格了。 選中要刪除格式的單元格，打開選中要刪除格式的單元格，打開“開始開始”選項(xiàng)卡，單選項(xiàng)卡，單擊擊“清除清除”按鈕，選擇按鈕，選擇“清除格式

12、清除格式”命令單擊，選中的單命令單擊，選中的單元格就恢復(fù)為默認(rèn)的格式了。元格就恢復(fù)為默認(rèn)的格式了。 選擇性粘貼是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼選擇性粘貼是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中。復(fù)制公式到其他單元格后，發(fā)現(xiàn)數(shù)值并沒有復(fù)到工作表中。復(fù)制公式到其他單元格后，發(fā)現(xiàn)數(shù)值并沒有復(fù)制過來，這時可使用選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn)。制過來，這時可使用選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn)。 選擇性粘貼另一個常用功能：轉(zhuǎn)置，簡單地理解就是把選擇性粘貼另一個常用功能：轉(zhuǎn)置，簡單地理解就是把一個橫排的表變成豎排的或把一個豎排的表變成橫排的。一個橫排的表變成豎排的或把一個豎排的表變成橫排的。另外一些簡單的計(jì)算也可以用選擇

13、性粘貼來完成，還可以粘另外一些簡單的計(jì)算也可以用選擇性粘貼來完成，還可以粘貼全部格式、部分格式或只粘貼公式等。貼全部格式、部分格式或只粘貼公式等。選擇性粘貼選擇性粘貼轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置 自動填充顏色：選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊自動填充顏色：選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始開始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，單擊卡，單擊“條件格式條件格式”按鈕，選擇按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則”項(xiàng)，并從中選擇一項(xiàng)規(guī)則，同理可設(shè)置多重規(guī)則。項(xiàng)，并從中選擇一項(xiàng)規(guī)則，同理可設(shè)置多重規(guī)則。 在打開的在打開的“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”窗口中，輸入數(shù)值及窗口中，輸入數(shù)值及“自定義格式自定義格式”，即可自動填充滿足條件的單元格顏色。，即可

14、自動填充滿足條件的單元格顏色。 在查閱數(shù)據(jù)的時候，我們經(jīng)常會希望表中的數(shù)據(jù)可以按在查閱數(shù)據(jù)的時候，我們經(jīng)常會希望表中的數(shù)據(jù)可以按一定的順序排列，以方便查看。一定的順序排列，以方便查看。 排序是排序是ExcelExcel中經(jīng)常進(jìn)行的一種操作，其目的是將一組中經(jīng)常進(jìn)行的一種操作，其目的是將一組“無序無序”的記錄序列調(diào)整為的記錄序列調(diào)整為“有序有序”的記錄序列。的記錄序列。 Excel Excel中的篩選功能具有十分強(qiáng)大的作用，可實(shí)現(xiàn)信中的篩選功能具有十分強(qiáng)大的作用，可實(shí)現(xiàn)信息的分類以及幫助我們實(shí)現(xiàn)信息的快速分析和決策。息的分類以及幫助我們實(shí)現(xiàn)信息的快速分析和決策。 如果篩選條件比較多，可以使用如果

15、篩選條件比較多，可以使用“高級篩選高級篩選”來進(jìn)行。來進(jìn)行。使用高級篩選功能可以一次把我們想要看到的數(shù)據(jù)都找出使用高級篩選功能可以一次把我們想要看到的數(shù)據(jù)都找出來。來。 數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對容到數(shù)量上的限制。對于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯誤的數(shù)據(jù)錄入。檢查數(shù)據(jù)的正確有效性，避免錯誤的數(shù)據(jù)錄入。請假單請假單招聘登記表招聘登記表Excel中的公式通常

16、都是以中的公式通常都是以“=”開頭的一個運(yùn)算式或函開頭的一個運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。公式的標(biāo)志。例如：例如：G5單元中有如下內(nèi)容單元中有如下內(nèi)容 =G1+G3+G4*2又如：又如：N9單元中有如下內(nèi)容單元中有如下內(nèi)容 =SUM（A9:M9） 這些都是這些都是Excel中簡單的公式示例。中簡單的公式示例。 在在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時可以采用的操作中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時可以采用的操作方式：方式： 1 1、直接輸入：直接輸入被引用對象的行列地址；、直接輸入：直接輸入被引用對象的行列地址； 2 2、交互指定：即用鼠標(biāo)或

17、光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用、交互指定：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對象的地址。對象的地址。 公式對其他地址的引用分為三種情況：公式對其他地址的引用分為三種情況： 1 1、相對引用：即對另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元、相對引用：即對另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時會自動調(diào)整；的特定距來確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時會自動調(diào)整； 2 2、絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，、絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，公式不會自動調(diào)整；公式不會自動調(diào)整； 3 3、混合引用：行或列之一采用絕對引用。、混合引用：行或列之一采用絕對引

18、用。 在在Excel中輸入公式時，相對地址與絕對地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)中輸入公式時，相對地址與絕對地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，凡行或列地址前出現(xiàn)有換操作，凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用，在地址輸入時，址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用，在地址輸入時，相對地址和絕對地址間可以用相對地址和絕對地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換。鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換。 在在Excel中公式在自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對中公式在自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對象的位置發(fā)生變化時，會自動進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意象的位置發(fā)生變化時，會自動進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意一

19、些細(xì)節(jié)：一些細(xì)節(jié)： 當(dāng)公式被復(fù)制到它處時，會自動調(diào)整。當(dāng)公式被復(fù)制到它處時，會自動調(diào)整。 當(dāng)公式被移動到它處時，不會自動調(diào)整。當(dāng)公式被移動到它處時，不會自動調(diào)整。 如被引用對象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列如被引用對象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時，需注意引用這一對象的公式調(diào)整情況時，需注意引用這一對象的公式調(diào)整情況 。 小鍵盤中的小鍵盤中的“+ +”代表加，代表加，“- -”代表減，代表減，“*”代表乘，代表乘，“/”代表除，括號的作用和平時是相同的。創(chuàng)建公式是很代表除，括號的作用和平時是相同的。創(chuàng)建公式是很容易的，關(guān)鍵在于你要想好怎么去創(chuàng)建這個公式，以及合容易的，關(guān)鍵在于你要想好

20、怎么去創(chuàng)建這個公式，以及合理的使用單元格的引用。理的使用單元格的引用。 公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進(jìn)行編輯，編輯方式同編輯公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進(jìn)行編輯，編輯方式同編輯普通的數(shù)據(jù)一樣，可以進(jìn)行拷貝和粘貼。先選中一個含有公普通的數(shù)據(jù)一樣，可以進(jìn)行拷貝和粘貼。先選中一個含有公式的單元格，然后單擊工具條上的復(fù)制按鈕，再選中要復(fù)制式的單元格，然后單擊工具條上的復(fù)制按鈕，再選中要復(fù)制到的單元格，單擊工具條上的粘貼按鈕，這個公式復(fù)制到下到的單元格，單擊工具條上的粘貼按鈕，這個公式復(fù)制到下面的單元格中了，可以發(fā)現(xiàn)其作用填充出來的效果是相同的。面的單元格中了，可以發(fā)現(xiàn)其作用填充出來的效果是相同的。 其它的操作

21、如移動、刪除等也同一般的數(shù)據(jù)是相同的，其它的操作如移動、刪除等也同一般的數(shù)據(jù)是相同的，只是要注意在有單元格引用的地方，無論使用什么方式在單只是要注意在有單元格引用的地方，無論使用什么方式在單元格中填入公式，都存在一個相對和絕對引用的問題。元格中填入公式，都存在一個相對和絕對引用的問題。 利用利用Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算功能計(jì)算兩列數(shù)的乘積。單擊編的數(shù)據(jù)計(jì)算功能計(jì)算兩列數(shù)的乘積。單擊編輯欄前面的等號，即輯欄前面的等號，即“編輯公式編輯公式”按鈕，單擊按鈕，單擊A1單元格，單元格，編輯欄中就出現(xiàn)了編輯欄中就出現(xiàn)了“A1”，從鍵盤上輸入一個，從鍵盤上輸入一個“*”號，然號，然后再用鼠標(biāo)單擊后再用鼠標(biāo)單擊

22、B1單元格，單擊單元格，單擊“確定確定”按鈕，在按鈕，在C1單元單元格中就出現(xiàn)了格中就出現(xiàn)了A1單元格和單元格和B1單元格的數(shù)值的乘積。單元格的數(shù)值的乘積。Excel中中用公式進(jìn)行運(yùn)算時，公式中所調(diào)用的單元格名稱，都會被替用公式進(jìn)行運(yùn)算時，公式中所調(diào)用的單元格名稱，都會被替換成相應(yīng)的單元格中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，而且即使單元格中的換成相應(yīng)的單元格中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，而且即使單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，公式也仍然適用，而不用隨之調(diào)整。所以在數(shù)據(jù)發(fā)生變化，公式也仍然適用，而不用隨之調(diào)整。所以在使用公式進(jìn)行計(jì)算時，一般都是直接調(diào)用單元格名稱。使用公式進(jìn)行計(jì)算時，一般都是直接調(diào)用單元格名稱。 最常用的函數(shù)功能就是

23、求和，最常用的函數(shù)功能就是求和，Excel中求和功能有很多中求和功能有很多的用法，最簡單的就是自動求和功能了。的用法，最簡單的就是自動求和功能了。 我們來看一個表格，現(xiàn)在我們需要把這個營業(yè)匯總表中我們來看一個表格，現(xiàn)在我們需要把這個營業(yè)匯總表中的銷售金額匯總一下，看看到底有多少：選中這些單元格和的銷售金額匯總一下，看看到底有多少：選中這些單元格和下面的下面的“總計(jì)總計(jì)”單元格，然后單擊工具欄上的單元格，然后單擊工具欄上的“自動求和自動求和”按鈕，在按鈕，在“總計(jì)總計(jì)”欄中就出現(xiàn)了上面單元格的數(shù)字的和。欄中就出現(xiàn)了上面單元格的數(shù)字的和。 這個自動求和功能可以自動在行或列中求和，對行中數(shù)這個自動求

24、和功能可以自動在行或列中求和，對行中數(shù)據(jù)的求和同對列中數(shù)據(jù)的求和方法基本一致；據(jù)的求和同對列中數(shù)據(jù)的求和方法基本一致； 根據(jù)需要，有時想把根據(jù)需要，有時想把B列與列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用行數(shù)較少，可以直接用“剪切剪切”和和“粘貼粘貼”來完成操作，但如果來完成操作，但如果有很多行，就不能這樣辦了。有很多行，就不能這樣辦了。 解決辦法是用連字符解決辦法是用連字符“&”來合并文本，如在來合并文本，如在D1單元單元格輸入格輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是列的內(nèi)容就是B、C兩列的合并。然兩列的合并。然后進(jìn)行填充，這時先不要忙著把后進(jìn)行填

25、充，這時先不要忙著把B列和列和C列刪除，先要把列刪除，先要把D列列的結(jié)果復(fù)制，選擇性粘貼數(shù)值，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。的結(jié)果復(fù)制，選擇性粘貼數(shù)值，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。列的數(shù)據(jù)。 Excel Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“輸入公式輸入公式”按鈕，先在左邊的名稱按鈕，先在左邊的名稱框變成了一個函數(shù)的選擇列表框，單擊這個列標(biāo)框的下拉框變成了一個函數(shù)的選擇列表框

26、，單擊這個列標(biāo)框的下拉箭頭，從中選擇箭頭，從中選擇“SUM”項(xiàng)。項(xiàng)。 在編輯欄中就出現(xiàn)了函數(shù)在編輯欄中就出現(xiàn)了函數(shù)SUM，單擊，單擊“SUM”欄的欄的Number1輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格，單擊輸入框中的加的單元格，單擊輸入框中的“返回返回”按鈕回到剛才的對按鈕回到剛才的對話框，單擊話框，單擊“確定確定”按鈕就可以了。如果要求和單元格不按鈕就可以了。如果要求和單元格不連續(xù)的話，可以用連續(xù)的話，可以用Ctrl鍵來配合鼠標(biāo)進(jìn)行選取。鍵來配合鼠標(biāo)進(jìn)行選取。left、right、mid函數(shù)函數(shù)主要功能：提取字符串中的特定字符：主要功

27、能：提取字符串中的特定字符：LEFTLEFT：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)RIGHTRIGHT：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)MID MID ：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：的字符。使用格式： MID(text,start_num,n

28、um_chars) IFIF函數(shù)函數(shù)主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明：參數(shù)說明：LogicalLogical代表邏輯判斷表達(dá)式；代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_trueValue_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（真（TRUETRUE）”時的顯示內(nèi)容；時的顯示內(nèi)容；Value_i

29、f_falseValue_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（假（FALSEFALSE）”時的顯示內(nèi)容。時的顯示內(nèi)容。 VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)函數(shù)主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rangVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)e_lookup

30、)參數(shù)說明：參數(shù)說明： Lookup_value Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；代表需要查找的數(shù)值；Table_arrayTable_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_numCol_index_num為在為在table_arraytable_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號；區(qū)域中待返回的匹配值的列序號；Range_lookupRange_lookup為一邏輯值，如果為為一邏輯值，如果為TRUETRUE則返回近似匹配值，如果則返回近似匹配值，如果為為FALSEFALSE則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A#N/A。 如果直接輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椋到y(tǒng)會將其變?yōu)椤?月月5日日”，解決，解決辦法是：先輸入辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 如果直接輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)1，解，解決辦法是：首先輸入決辦法是：首先輸入(西文單引號西文單引號),然后輸入然后輸入“001”。 如果要輸入如果要輸入“4月月5日日”,直接輸入直接輸入“4/5”,再敲回車就行了再敲回車就行了.如果要輸