2022年2月行政人員工作計劃

1、高品質(zhì)文檔2022年2月行政人員工作計劃很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣簡單性，加之一人兼數(shù)職，很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作閱歷，結(jié)合實際工作狀況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個

2、公司整體運作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在詳細事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一個成立多年的企業(yè)，全部一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，全部工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體

3、。(2)加強溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的打算以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠、虛心。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化，很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文

4、化的建設(shè)主要包括以下兩個方面：組織結(jié)構(gòu)清楚，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當幫助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標，從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。注意企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參加，隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當然肯定要本著實事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、進展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落，深化到人心。2、人力資源方面人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進展規(guī)劃，通過企業(yè)將來的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析，對組織架構(gòu)

5、、職務(wù)編制、人員配置、訓(xùn)練培訓(xùn)、人力資源管理政策、聘請和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作樂觀性，以提高工作效率完成公司目標進展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對人事聘請與配置工作要我認為主要做到兩點：謹慎聘請、滿意需求。(2)人員考核與訓(xùn)練培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價標準，形成公正、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全掌握員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。(3)員工福利與激勵。方案制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評比表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建

6、立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團隊獎等。三、近期工作方案1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責任人，避開消失管理上的空白，但是也要留意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品選購審批流程，車輛管理簡單消失弊端。制度的強化，使工作中的沖突與弊端就會越少。(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。仔細監(jiān)督、管理公司印章的使用。(3)規(guī)范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做

7、好各項會議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實狀況 。(4)選購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、選購、發(fā)放。(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度，完善財務(wù)報銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。依據(jù)公司的實際狀況，強化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車平安。3、樂觀協(xié)作好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、依據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃，組織實施人員聘請。5、仔細學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問，協(xié)作業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門工作。依據(jù)實際狀況制定

8、方案，落實好制定的工作方案，并仔細組織實施。6、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎，交補，話補、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過后進行有組織地宣揚貫徹。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，仔細做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認為對政策的制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實際，更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓全部的人全部接受，究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。四、中期的方案根據(jù)對辦公室中

9、長期的規(guī)劃，職責分工明確以后，主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度，掌握辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對全部耗材使用將進行進出有登記，消耗有特別時，將查明緣由，并實行相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面：1、辦公耗材的管控。(1) 辦公室電話費用(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進行可利用與不行利用的分類)(3) 做好宣揚指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理狀況簡單，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護

10、保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車，重要的是消失問題有利于追究責任。3、辦公室將嚴格根據(jù)之前既定政策、制度進行落實并加以完善。4、大力加強員工崗位學(xué)問、業(yè)務(wù)力量和素養(yǎng)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會保險，盡可能避開勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和圓滿，樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。7、完善福利項目。五、中長期方案主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。1、仔細履行辦公室的各項職能，嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。2、加強方案管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴格監(jiān)督考核，著實提