采購輸出確定

1、Usage 用法Message determination represents the classic interface to business partners. It is used across applications, in Materials Management (Purchasing, Inventory Management, Invoice Verification), Sales and Distribution (Shipping, Delivery, Picking), Production Planning and Control, Plant Maintena

2、nce, Project System (Order Confirmation) and Financial Accounting (Document Printing). （消息確認是對商務伙伴的最好接口，它可以跨模塊應用，在MM模塊：采購，庫存，發(fā)票校驗等；SD模塊：裝運，揀貨等。PP，PS,CO,PM：訂單確認，F(xiàn)A：文檔打印等等。）In addition to print output with subsequent dispatch, which we describe here, you can also transfer requirements to vendors via f

3、ax, EDI or SAPoffice.（除了可以迅速的打印出來之外，我們還可以將需求通過傳真，EDI或者SAP office傳達給供應商）In this IDES process, you demonstrate message output by creating and changing a purchase order, as well as dunning and reminding the vendor using a delivery reference.（在IDES中，你通過創(chuàng)建一張采購訂單和更改一張采購訂單來演示消息的輸出，以及傳輸相應文件督促和提醒供應商）Process

4、Flow1. Adjusting Message Records in Purchasing修改輸出：條件記錄：采購訂單2. Creating a Standard Purchase Order 創(chuàng)建標準采購訂單3. Displaying the Purchase Order 顯示采購訂單4. Message Output for the Purchase Order 采購訂單消息輸出5. Message Output to Dun the Delivery Date 催促交付日期的消息輸出6. Changing the Standard Purchase Order 改變標準采購訂單7. C

5、hanging the Message Output改變消息輸出1)        Adjusting Message Records in Purchasing 修改輸出：條件記錄：采購訂單用法：這個操作過程是可選的。消息處理記錄必須事先在IDES標準輸出打印機LP01中被定義過了，你還需要在你的辦公室里面安裝一臺打印機。如果你不知道你的打印機的ID，請問你的系統(tǒng)管理員。當你創(chuàng)建采購訂單并打印的時候，通常還需要修改此消息記錄。過程：1. T-CODE:MN05Menu PathLogisticsà Materia

6、ls Management à Purchasing Master Dataà Messages à Purchase Order à Change.Transaction CodeMN05在顯示界面上，輸出類型選擇：NEU,再選擇 “關鍵字組合”，在彈出的對話框中，選擇：“采購輸出確定：單據(jù)類型”確定進入下一個界面，在“更改 采購訂單NEU”的界面上，選擇采購憑證類型為NB（標準采購訂單）F8，進入“相關條件記錄（采購訂單）：快速修改”界面。在此界面，選中相應的條件記錄，點擊“通訊”在新界面上，輸入以下數(shù)據(jù)：FieldData輸出設備The print

7、er assigned to your workplace消息號1立即打印選中輸出后釋放選中保存，回到“修改輸出條件記錄：采購訂單”界面。重復以上步驟，將輸出類型：MAHN(催款)做一遍。2)        Creating a Standard Purchase Order  創(chuàng)建標準采購訂單用法：To manufacture pump P-101 you need to buy the externally procured component 101-110 (Slug for spiral casing -

8、 cast steel). You print out the purchase order once it has been created and send the form to the vendor 為了制造水泵P-101，你必須還要購買零件101-110。你希望創(chuàng)建采購訂單的時候就自動打印出來并傳送到供應商處。（我不喜歡用IDES的數(shù)據(jù)，就在我們公司的測試機里面進行測試）先決條件：辦公室里面有臺打印機連接到了SAP系統(tǒng)過程：1. T-CODE:ME21N2. 先輸入一些常規(guī)的數(shù)據(jù)：3)         在

9、項目行中，選擇“文本”標簽。在左邊TAB界面上，你會看見已經(jīng)存在的文本信息，已經(jīng)存在文本信息的會有一個 標記。你可以用滾動條來顯示所有的項目文本信息。你也可以手工在無信息的項目文本框中輸入文本。注意：Info record 在打印消息的時候是不出現(xiàn)的。這個文本元素只被用在內部信息傳遞上，所以在配置的時候就將此設置為打印不顯示。（在哪里配置的？）項目行本文，打印的時候會顯示出來。在實際中，一張PO會有著很多的行項目，所以PO的會特別的長。4)         在抬頭區(qū)域中，選擇“消息”。On the Create P

10、urchase Order: Messages screen, the system lists all of the messages for the PO order. In this example, you see the entry with message type NEU (New PO print-out).在采購訂單創(chuàng)建：消息輸出的界面上，系統(tǒng)列出了這張采購訂單的所有消息。在這個例子里，你可以看見消息類型：NEUIn the Status field, the yellow traffic light informs you that the message has not

11、yet been output. The message is to be printed (Medium field, Print output). The Time (3) field shows that the output of the message / PO form is to be triggered separately by the user. Use the scroll bar to display the Time column.在狀態(tài)欄中，黃色警告表明這個消息還未被輸出。媒體中顯示“打印輸出”?；锇楹献魅吮砻鱌O信息輸出是由使用者觸發(fā)的。拉動滾動條還可以顯示時間列

12、。Alternatively, you can define that the print-out is to occur immediately when you create the purchase order.你還可以在創(chuàng)建采購訂單的時候自定義輸出。5)         選中需要的消息行，點擊 。Logical destination(邏輯目標):連上系統(tǒng)的本地打印機消息號：1立即打?。捍蚬摧敵鲋筢尫?打勾6)        

13、 按兩次 ，回到建立采購訂單的界面。7)         在建立采購訂單的界面上，可以選擇抬頭中的文本，輸入合適的文本信息。8)         In the Item detail area, choose the Delivery tab page. 在項目細節(jié)中，選擇“交貨”。在這個界面上，你會看見，催付天數(shù)1(10),催付天數(shù)2(20),催付天數(shù)3(30).這表明如果交貨期延遲了10天，20天，30天的時候，系統(tǒng)會自動的發(fā)給PO

14、的供應商提醒消息。這個提醒日期是從物料主數(shù)據(jù)的采購視圖中帶出來的，但是在采購訂單中仍然可以做修改。 保存，系統(tǒng)會自動打印出系統(tǒng)標準的采購訂單一份。3.      Message Output for the Purchase Order   采購訂單消息輸出用法：Now that you have created the purchase order, the requirements information now need to be transferred separately to the vendor, accor

15、ding to the system settings described here:（現(xiàn)在你已經(jīng)創(chuàng)建了采購訂單了，采購的需求信息現(xiàn)在需要通過系統(tǒng)被傳送到供應商處）過程：1. T-CODE：ME9F2. 點擊 ，運行3. 選中所需要的憑證，點擊 4. 點擊“通訊方式”，其他如采購訂單中的配置5. 退回到消息輸出界面，選中所需要的憑證，點擊“顯示信息”，顯示采購訂單打印預覽的界面4.      Message Output for the Purchase Order   采購訂單消息輸出用法前面已經(jīng)提過，將交貨日期設置在過去

16、，可以觸發(fā)采購訂單提醒功能。在你打印出消息之前，As already mentioned, the delivery date has been set in the past to allow you to trigger reminder print-out for the PO item. Before you print the message, the documents to be dunned and the corresponding message records must be selected through a dunning run:過程1. T-CODE：ME91F

17、，ME9F2. 填寫適當?shù)臈l件，運行進入。這個時候可以發(fā)現(xiàn)，如果這張采購訂單之前未做過打印設置，這里是顯示不出來的。3. 選中行項目，點擊 ：4. 輸出類型選擇：MAHN（催款），媒介可以根據(jù)需要來進行選擇。點擊通迅方式：輸入打印機，消息號，立即輸出等信息，保存：5. 后退保存，點擊 確認消息輸出成功之后，系統(tǒng)會顯示 。消息會被發(fā)送到對應的打印機上。注意：催付表是和采購訂單有區(qū)別的，你可以用SAPScript WORD定義一種格式。5.      Changing the Standard Purchase Order  &

18、#160; 更改標準采購訂單T-CODE：ME22NYou can still make changes to the purchase order, even after it has been transmitted to the vendor. This means, for example, that you can change the required material quantity, delivery date, and so on. Message determination is still available on the SAP side, even after these changes have been transmitted.急事你已經(jīng)傳給供應商，你仍然可以對采購訂單做出改變。比如，你可以更改需求物料的數(shù)量，交貨日期等等。消息確定仍然是有效的。6.