財(cái)務(wù)通操作流程

1、財(cái)務(wù)通總賬報(bào)表流程操作建立帳套：軟件安裝完成后，會(huì)在桌面上顯示 和兩個(gè)快捷圖標(biāo)，首次登陸軟件，系統(tǒng)管理會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，稍等片刻系統(tǒng)管理主要的功能是：新建帳套，修改和刪除帳套，作數(shù)據(jù)的引入和備份工作，增加操作員和分配權(quán)限，以及新年度帳套的建立，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清除異常任務(wù)。1、建立新帳套：登陸用友通“系統(tǒng)管理”，點(diǎn)擊>系統(tǒng)>注冊(cè)>輸入“admin”的用戶名，密碼為空，確定既可登陸系統(tǒng)管理！這時(shí)，點(diǎn)擊“賬套”，會(huì)彈出下拉菜單：點(diǎn)擊“建立”>輸入賬套名稱“XXXX” (建議用本單位名稱) >賬套路徑默認(rèn)即可！>啟用會(huì)計(jì)期間（2007年1月）>按照創(chuàng)建向?qū)?/p>

2、，下一步進(jìn)行操作。錄入單位信息，單位名稱和單位簡(jiǎn)稱是必填項(xiàng)目，其余可以根據(jù)實(shí)際情況填寫既可！選擇合適的行業(yè)性質(zhì)“新會(huì)計(jì)制度科目”。下一步，根據(jù)單位的實(shí)際情況，填寫001賬套2007年度賬套基礎(chǔ)信息。點(diǎn)擊“完成”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“創(chuàng)建賬套”，選擇“是”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建賬套。稍等一會(huì)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)編制分類編碼方案 修改后的分類編碼方案，保存后系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)修改后的編碼設(shè)置！設(shè)置完成后，立即啟用賬套選擇購(gòu)買的模塊：總帳，固定資產(chǎn)，并選擇好啟用日期：2007-01-01,確定即可！增加操作員以及分配權(quán)限雙擊“系統(tǒng)管理”，用admin登陸，選擇“權(quán)限”>操作員>點(diǎn)擊“增加”，然后輸入編號(hào)和姓名

3、，編號(hào)是今后用來(lái)登陸軟件的用戶名，密碼是登陸軟件的密碼。這樣操作員就已經(jīng)增加成功了！再次點(diǎn)擊“權(quán)限”下拉菜單中的“權(quán)限”，選中操作員，分配賬套主管的權(quán)限，包含了所有的權(quán)限。數(shù)據(jù)引入和數(shù)據(jù)備份（輸出）數(shù)據(jù)備份：首先要在硬盤中新建一個(gè)以“用友數(shù)據(jù)備份”的文件夾。再用admin登陸軟件，選擇“賬套”下的“輸出”，選擇賬套號(hào)，點(diǎn)擊確定！如果要?jiǎng)h除賬套，就只需在“刪除當(dāng)前輸出賬套”前把勾選中即可！數(shù)據(jù)備份實(shí)際是一個(gè)壓縮的過(guò)程。數(shù)據(jù)壓縮完成后，選擇備份目標(biāo)文件夾，如：E/用友數(shù)據(jù)備份/1月份，確定即可！選擇好目標(biāo)文件后，點(diǎn)擊“確定”，數(shù)據(jù)備份就完成了！2、數(shù)據(jù)引入：其實(shí)就是數(shù)據(jù)的恢復(fù)。用admin登陸軟件

4、，點(diǎn)擊“賬套”下的“引入”，引入賬套數(shù)據(jù)，只要找到備份的文件就可以了！自動(dòng)備份： 軟件也為我們提供了自動(dòng)備份。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)管理中的【設(shè)置備份計(jì)劃】功能，由客戶設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)管理根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)增強(qiáng)自動(dòng)處理事務(wù)能力，可以在不處理日常業(yè)務(wù)的時(shí)間里進(jìn)行此項(xiàng)工作。用戶注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，用戶點(diǎn)取功能菜單【系統(tǒng)】下的【設(shè)置備份計(jì)劃】，輸出 "備份計(jì)劃設(shè)置"界面.自動(dòng)備份設(shè)置好以后在規(guī)定的時(shí)間里開(kāi)機(jī)狀態(tài)下，軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。首先進(jìn)入“系統(tǒng)管理”用“admin”注冊(cè)，然后點(diǎn)開(kāi)“系統(tǒng)”進(jìn)入“設(shè)置備份計(jì)劃”點(diǎn)擊增加按鈕，顯示&q

5、uot;增加備份計(jì)劃"界面，按欄目說(shuō)明選擇輸入相關(guān)的備份條件；選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份路徑和要備份的賬套或年度賬；點(diǎn)擊增加按鈕，保存設(shè)置。計(jì)劃編號(hào)：最大不能超過(guò)12各字符。計(jì)劃名稱：最大不能超過(guò)50個(gè)字符，不能為空，不能輸入非法字符，可以隨時(shí)修改。備份類型：有賬套備份和年度備份兩種選擇。 賬套備份：當(dāng)選擇賬套備份時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的賬套顯示出來(lái)，用戶選擇需要備份的賬套號(hào)。年度備份：當(dāng)選擇年度賬備份時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)表中已經(jīng)存在的年度賬顯示出來(lái)，用戶可以選擇需要備份的年度賬。注意已經(jīng)設(shè)置了備份計(jì)劃、且該計(jì)劃正在啟用的賬套不能再次被選擇；選擇賬套備份時(shí)一次可以選擇多個(gè)賬套號(hào)，且必須保證有

6、一個(gè)賬套號(hào)，可以隨時(shí)修改選擇的賬套號(hào)。已經(jīng)設(shè)置了備份計(jì)劃、且該計(jì)劃正在啟用的年度賬不能再次被選擇；選擇年度賬備份時(shí)一次可以選擇多個(gè)賬套的年度賬，且必須保證有一個(gè)賬套的年度賬，可以隨時(shí)修改選擇的年度賬。發(fā)生頻率：?jiǎn)芜x項(xiàng)，只能在每天、每周、每月中選擇一項(xiàng)。每天 選擇每天進(jìn)行備份時(shí)，需要設(shè)置每幾天備份一次，可以設(shè)置的天數(shù)為大于等于1的整數(shù)，不能為空，可以隨時(shí)修改。每周 選擇每周進(jìn)行備份時(shí)，需要設(shè)置每幾周備份一次，可以設(shè)置的周數(shù)為大于等于1的整數(shù)，不能為空，可以隨時(shí)修改。每月 必須設(shè)置，可以隨時(shí)修改。發(fā)生天數(shù)：指在每月、周的第幾天開(kāi)始備份。備份路徑：備份文件存放路徑可以選擇一個(gè)本機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)路徑存放備份

7、數(shù)據(jù)文件。對(duì)應(yīng)每一個(gè)賬套（年度賬套）系統(tǒng)自動(dòng)保存最新的兩份數(shù)據(jù)備份文件。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的路徑對(duì)應(yīng)每一個(gè)賬套或年度賬套建立子目錄。保留天數(shù)：刪除舊備數(shù)據(jù)份的天數(shù)，以系統(tǒng)時(shí)間為準(zhǔn)。有效觸發(fā)：如引網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無(wú)法備份時(shí)，以備份開(kāi)始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。然后點(diǎn)擊“增加”，“退出”成功第二部分：總帳流程圖填制客戶檔案，部分檔案，職員檔案：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”：->機(jī)構(gòu)設(shè)置>部門檔案 >職員檔案點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”：->往來(lái)單位>客戶檔案隨時(shí)增加和修改就可以！會(huì)計(jì)科目的增加和修改，以及期初余額的錄入：選擇憑證的類別：記帳憑證。基礎(chǔ)信息

8、設(shè)置好后，就可以錄入期初余額了！期初余額的錄入：雙擊用友通，輸入用戶名，選擇賬套和登陸時(shí)間進(jìn)入軟件，點(diǎn)擊上面的“總帳”>“設(shè)置”>期初余額，雙擊就可以打開(kāi)“期初余額表的錄入”，現(xiàn)在就可以錄入2006年的期初余額了！關(guān)于期初數(shù)據(jù)錄入，有幾點(diǎn)說(shuō)明：在期初余額一欄中，白色的指的是末極科目，可以雙擊直接錄入金額；藍(lán)色的指的是科目掛有：客戶往來(lái)，個(gè)人往來(lái)的輔助核算的，在這里要錄入每個(gè)客戶，個(gè)人的明細(xì)帳，完成之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總到一級(jí)科目中來(lái)；米色的指的是非末級(jí)科目，只需錄入二級(jí)明細(xì)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)。增加憑證：登陸“總帳”模塊->填制憑證->點(diǎn)擊“增加”->選擇制單日

9、期和附件張數(shù)，填寫完會(huì)計(jì)分錄后，點(diǎn)擊“保存”即可！刪除憑證：選中做錯(cuò)的憑證，點(diǎn)擊“制單”下的“作廢”，然后在“整理憑證”即可。審核憑證：制單和審核不能為同一人。所以必須更換操作員登陸軟件，點(diǎn)擊“總帳” >審核憑證>審核，或者“成批審核憑證”即可。取消審核：審核和取消審核必須是同一個(gè)人，更換操作員登陸軟件，點(diǎn)擊取消審核憑證，或者成批取消審核就可以！記賬：更換操作員：001，登陸軟件，點(diǎn)擊“總帳” >“記賬”，按照向?qū)c(diǎn)擊下一步就可以完成記賬工作。A B C 取消記賬：點(diǎn)擊上面的：總帳>期末>對(duì)帳，在對(duì)帳的界面下，同時(shí)選中ctrlH，就會(huì)自動(dòng)彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已激活

10、” >退出；再次點(diǎn)擊：總帳>憑證>恢復(fù)記賬前狀態(tài)，點(diǎn)擊確定，自動(dòng)恢復(fù)記賬功能。 取消記賬完畢！月末結(jié)賬：固定資產(chǎn)系統(tǒng)月末結(jié)賬后，總帳系統(tǒng)就可以進(jìn)行月末結(jié)賬。A B C D 月末結(jié)賬完畢！取消月末結(jié)賬：在月末結(jié)賬的界面下，同時(shí)選中“ctrlshiftF6”，會(huì)提示“只能取消最后一個(gè)已記賬月份的結(jié)賬標(biāo)志”，點(diǎn)擊確定就可以！第五部分：報(bào)表點(diǎn)擊“報(bào)表”模塊，會(huì)彈出如下界面：根據(jù)單位的實(shí)際情況，選擇相應(yīng)行業(yè)性質(zhì)的報(bào)表模板：選擇資產(chǎn)負(fù)債表，系統(tǒng)會(huì)有如下提示，選擇確定即可！點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下的“賬套初始”，選擇賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度，確認(rèn)！在報(bào)表的左下角，大家可以看到有兩種狀態(tài)： 格式狀態(tài) 數(shù)據(jù)狀態(tài)

11、兩者的區(qū)別在于：“格式”狀態(tài)是編輯公式的時(shí)候用的，而我們用來(lái)計(jì)算出報(bào)表就要用“數(shù)據(jù)”狀態(tài)；數(shù)據(jù)和格式狀態(tài)的切換，就直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”和“格式”按鈕就可以自動(dòng)切換！每個(gè)月出報(bào)表的時(shí)候，要在數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下的關(guān)鍵字>錄入，錄入相應(yīng)的單位名稱以及年月日。 確認(rèn)是這樣軟件中的報(bào)表就計(jì)算完成了！然后點(diǎn)擊“保存”，保存到硬盤上的用友數(shù)據(jù)備份中的報(bào)表文件夾。然后點(diǎn)擊“保存”，保存到硬盤上的用友數(shù)據(jù)備份中的報(bào)表文件夾。出的報(bào)表查對(duì)以后就可以用運(yùn)打印功能打印報(bào)表，表也可以直接輸出Excel電子表格。如果到下個(gè)月出報(bào)表，只需找到保存到硬盤上的用友數(shù)據(jù)備份中的報(bào)表文件。在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下打開(kāi)“編輯”/“追加”/”表頁(yè) ”輸入增加表頁(yè)的頁(yè)數(shù)，然后“確認(rèn)”在此頁(yè)面同上一樣錄入關(guān)鍵字就可以了。報(bào)表可以追加99999頁(yè)，可以同時(shí)保存好幾年的報(bào)表數(shù)據(jù)。到下一年時(shí)只需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行“帳套初始化”就可以了。軟件基本維護(hù)：如果登陸用友軟件時(shí)提示如下錯(cuò)誤：首先查看顯示界面右下角，服務(wù)器是否開(kāi)啟。顯示此圖標(biāo)服務(wù)器為關(guān)閉狀態(tài)。雙擊此圖標(biāo)。點(diǎn)擊“開(kāi)始/繼續(xù)”是服務(wù)器運(yùn)行。然后右下角顯示如下。此