崗位職務說明書編寫指導

1、崗位職務說明書編寫指導崗位職務說明書編寫指導一、職務說明書編寫要求1、職務說明書編寫由人力資源部門負責計劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下,崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫 ,由該崗位的直接上級指導并核實。3、針對具體崗位 ,對事不對人。4、表述準確、簡潔 ,具有概括性 ,不要寫成每日的工作流程。切 忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懢唧w、詳細 ,并完整填寫表格每項內容。編寫好的職 務說明書由部門審核 ,部門審核人為該部門負責人。6、人力資源部門對崗位職務說明書全面審核,包括規(guī)范用語 ,檢查內容的真實性 ,把握和平衡各項內容的尺度等。7、職務說明書的編寫、審核均要遵循實事求是的原則,全過

2、程必須認真、嚴謹。二、職務說明書編寫指導 為了準確把握和清楚理解崗位職務說明書的有關內容,對有關內容解釋如下 :（一 ）基本資料1、崗位名稱 :指公司內部的工作崗位頭銜 ,它應該能反映此崗位 的主要功能。如會計、銷售經(jīng)理。2、所轄人員 : 指能夠支配和管理的人數(shù) ,是直接管理和間接管理 的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話 ,準確說明該職位的工作內容 ,并明確 該職位及其該職位直接領導下的職位共同努力要求達到的總工作 目標，用”完成”實現(xiàn)”達到”等詞描述。要求具有高 度概括性 ,且緊緊圍繞企業(yè)目標、本部門的職能和直接上級的工作 目標。（三）職責與工作任務職責是該職位為了完成工作目

3、標而必須履行完成的責任,每個崗位都有若干項職責 ,最多不超過十項 ,一般為 6 到 8 項。編寫要求 如下:1、職責要圍繞工作目標 ,從工作大類逐類來寫 ,不能將一項小的 工作任務算成一項職責。2、 每項職責先用幾個關鍵字來概括說明該項工作內容,然后再 具體描述怎么干 ,所要達成的結果。3、 一項職責一般由含有行動、完成的標準,完成期限等部分組 成。4、一般以一個動詞開始總體工作目標的撰寫,如計劃 ,指導 ,監(jiān)督,協(xié)調等。動詞 +賓語 +結果5、在需要群體完成的一項職責中如果承擔領導的責任,則用”負責領導”來描述 ;在需要群體完成的一項職責中如果承擔組織 責任,則用”負責組織”來描述；在僅需要

4、個體（職位上的員工）完 成的一項職責，用”負責主辦”或”負責辦理”來描述。6、就每項職責應估計出大概時間比例。（四）職權職權指該職位員工應享受的權利 ,職權的描述要清晰 ,職權以能 滿足工作要求和適當考慮將來的發(fā)展為限。1、主要包括三方面的權力 :（1）完成關鍵職責的權力 （2項左右 ）；（2）橫向權力 , 即與相關部門業(yè)務關系而具有的權力, 比如會簽、審核等 ；（3）縱向權力 ,即對人財物的管理權限 ,如對下級人員管理 ,額度 內的資金支配權 ,對相應物質調配權。2、各方面的職權按以下順序來寫 :（1）主要工作任務上的權力 ；（2）計劃類資料的審核權或批準權 ；（ 3）本部門的人事權、獎金分

5、配權 ；（4）本部門發(fā)生費用的審核權或批準權 ；（ 5）接受直接上級的特別授權 ；（6）重 大或相類事情知情權 ；（7）其它權力。（五）工作協(xié)作關系1、內部協(xié)調關系 : 在完成工作時 ,該崗位需要與公司內哪些部 門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系 ,也能夠說是對該崗位有或受該崗位影 響的單位或個體有哪些 ;2、外部協(xié)調關系 :指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有 公司以外的機構 ,包括供應商、客戶、上級單位、關系單位、政府 機關等。（六）任職資格 此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的,必須符合的 ,基本的 ,最低的 ,必須的知識、能力等的要求。請客觀填寫,避免出現(xiàn)任職資格學歷及工作經(jīng)歷要求不符合實際

6、或僅依據(jù)本人現(xiàn)有 情況確定的情況。1、教育水平 :本崗位所必須的受教育的程度。填寫示例 :大學?？萍耙陨蠈W歷2、 專業(yè) :本崗位所必須的專業(yè)要求。填寫示例 :通信或計算機相關專業(yè)3、培訓經(jīng)歷 :本崗位所需培訓的時間和科目。填寫示例 :接受過質量管理以及企業(yè)管理知識培訓4、經(jīng)驗 :本崗位所需要的任職經(jīng)驗。填寫示例 :8 年以上會計工作經(jīng)驗 ,2年以上管理崗位經(jīng)驗5、知識 :為完成崗位工作 ,任職人所必備的專業(yè)知識 ,包括實用 性的,功能性的和技術性的 ,使用詞匯 :精通、通曉、掌握、具備、 了解。填寫示例 :通曉通信網(wǎng)絡知識 ,了解專業(yè)外語知識6、技能技巧：即任職人所必須具備的相關技能和能力。填

7、寫示例:熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件 ，具有一定的 寫作能力。(七) 其它1、使用工具/設備填寫統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動化設備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。2、工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪 音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時間特征填寫統(tǒng)一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶然加班每周加班時間w 5小時且無出差正常工作時間，偶然出差每月出差時間w 3天且無加班正常工作時間，偶然加班，偶然出差每周加班時間w 5小時且每月出差時間w 3天經(jīng)常加班每周加班時間5小時經(jīng)常出差每月出差時間3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天4