office辦公軟件e某cel培訓(xùn)資料(共36張)

1、2一、一、Excel 2007Excel 2007基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2007Excel 2007概述概述 Excel 2007Excel 2007啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出 Excel 2007Excel 2007窗口界面窗口界面 Excel 2007Excel 2007新特點(diǎn)新特點(diǎn) Excel Excel 與與WordWord在表格處理上的區(qū)別在表格處理上的區(qū)別 Excel 2007 Excel 2007的視圖方式的視圖方式二、二、 創(chuàng)建工作簿和編輯工作表創(chuàng)建工作簿和編輯工作表 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿 編輯工作表編輯工作表 保存、打開工作表保存、打開工作表 工作表中公式與常用函數(shù)的使用方

2、法工作表中公式與常用函數(shù)的使用方法三、工作表排版及打印操作三、工作表排版及打印操作設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域頁面設(shè)置的方法頁面設(shè)置的方法打印設(shè)置的方法打印設(shè)置的方法Excel 2007Excel 2007是目前市場(chǎng)上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，與是目前市場(chǎng)上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，與wordword、powerpointpowerpoint、accessaccess等組件，共同構(gòu)成了等組件，共同構(gòu)成了office 2007office 2007辦公軟件的完整辦公軟件的完整體系。體系。Excel 2007Excel 2007具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算

3、、分析和統(tǒng)計(jì)功能。Excel Excel 能與能與officeoffice其他組件相互調(diào)換數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。其他組件相互調(diào)換數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。啟動(dòng)啟動(dòng) Excel 2007Excel 20071 1、 單擊鼠標(biāo)右鍵選擇新建單擊鼠標(biāo)右鍵選擇新建 Microsoft Office Excel2007 Microsoft Office Excel2007。2 2、單擊、單擊“開始開始”菜單菜單程序程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007。3 3、“開始開始”

4、 “” “運(yùn)行運(yùn)行”在彈出的對(duì)話框中輸入在彈出的對(duì)話框中輸入“Excel.exe”,Excel.exe”,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確認(rèn)確認(rèn)”按鈕。按鈕。退出退出 Excel 2007Excel 20071 1、單擊、單擊Excel 2007Excel 2007窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 。2 2、單擊、單擊Excel 2007Excel 2007窗口左上角控制菜單，選擇窗口左上角控制菜單，選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。3 3、按組合鍵、按組合鍵 Alt+F4 Alt+F4 。該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令?？焖僭L問工具欄標(biāo)題欄滾動(dòng)條活動(dòng)單元格區(qū)工作簿一、新用戶界面一、新

5、用戶界面二、較大的工作表二、較大的工作表三、新文件格式三、新文件格式四、工作表表格四、工作表表格五、樣式和主題五、樣式和主題六、更具觀感的圖標(biāo)六、更具觀感的圖標(biāo)七、頁面布局視圖七、頁面布局視圖八、增強(qiáng)的條件格式八、增強(qiáng)的條件格式九、合并選項(xiàng)九、合并選項(xiàng)十、十、SmartartSmartart 在在wordword里面也可以實(shí)現(xiàn)表格的制作，但是里面也可以實(shí)現(xiàn)表格的制作，但是wordword的制作表格和的制作表格和excelexcel的制的制作表格側(cè)重點(diǎn)不同。作表格側(cè)重點(diǎn)不同。 WordWord的表格主要是體現(xiàn)文字格式化。而的表格主要是體現(xiàn)文字格式化。而excelexcel主要表主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的格

6、式處理，我們可以在現(xiàn)在數(shù)據(jù)的格式處理，我們可以在excelexcel中處理各種運(yùn)算，如加減乘除等，中處理各種運(yùn)算，如加減乘除等，也可用各種函數(shù)如也可用各種函數(shù)如if if函數(shù)、函數(shù)、roundround函數(shù)等，然后用表格的形式將其體現(xiàn)出來。函數(shù)等，然后用表格的形式將其體現(xiàn)出來。視圖是視圖是Excel 2007Excel 2007應(yīng)用程序窗口在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示方式。它主要包應(yīng)用程序窗口在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示方式。它主要包括括4 4種視圖方式，分別為種視圖方式，分別為“普通普通”視圖、視圖、“頁面布局頁面布局”視圖、視圖、“分頁預(yù)分頁預(yù)覽覽”視圖和視圖和“全屏顯示全屏顯示”視圖。下面分別對(duì)這視圖。

7、下面分別對(duì)這4 4種視圖方式進(jìn)行介紹。種視圖方式進(jìn)行介紹。在在“視圖視圖”選項(xiàng)卡中單擊選擇各種視圖的方式，就可以出現(xiàn)各選項(xiàng)卡中單擊選擇各種視圖的方式，就可以出現(xiàn)各種效果。種效果。方式一：普通視圖方式一：普通視圖在在“普通普通”視圖中可以進(jìn)行任意編輯，如輸入文本、數(shù)字、字符、公式、函數(shù)等，可視圖中可以進(jìn)行任意編輯，如輸入文本、數(shù)字、字符、公式、函數(shù)等，可以插入圖形對(duì)象、創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等，還可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行以插入圖形對(duì)象、創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等，還可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行格式化設(shè)置。（圖一）格式化設(shè)置。（圖一）方式二：頁面布局視圖方式二：頁面布局視圖在在“頁面布局頁面

8、布局”視圖中，不僅可以更改數(shù)據(jù)的布局和格式，還可以使用標(biāo)尺測(cè)量數(shù)據(jù)視圖中，不僅可以更改數(shù)據(jù)的布局和格式，還可以使用標(biāo)尺測(cè)量數(shù)據(jù)的寬度和高度，更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯的寬度和高度，更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題。（圖二）示行標(biāo)題與列標(biāo)題。（圖二）圖一圖一圖二圖二方式三：分頁預(yù)覽視圖方式三：分頁預(yù)覽視圖“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”視圖是按打印方式顯示工作表的一種編輯視圖。在視圖是按打印方式顯示工作表的一種編輯視圖。在“分分頁預(yù)覽頁預(yù)覽”視圖中，可以通過鼠標(biāo)上、下、左、右拖動(dòng)分頁符來調(diào)整工視圖中，可以通過鼠標(biāo)上、下、左、右拖動(dòng)

9、分頁符來調(diào)整工作表，使其行和列適合頁面的大?。捎糜诖蛴〉脑O(shè)置），作表，使其行和列適合頁面的大小（可用于打印的設(shè)置），如圖所示。如圖所示。方式四：全屏顯示視圖方式四：全屏顯示視圖在該視圖下，窗口會(huì)盡可能多地顯示文檔內(nèi)容，自動(dòng)隱藏工在該視圖下，窗口會(huì)盡可能多地顯示文檔內(nèi)容，自動(dòng)隱藏工具欄、功能區(qū)等以增大顯示區(qū)域。具欄、功能區(qū)等以增大顯示區(qū)域。創(chuàng)建工作簿和編輯工作表創(chuàng)建工作簿和編輯工作表快速訪問工具欄標(biāo)題欄Microsoftoffice 按鈕 編輯欄工作區(qū)滾動(dòng)條工作簿創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并將工作簿命名為創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并將工作簿命名為“工資表工資表.xls.xls”，保存到，保存到“桌面桌面”上。上。

10、操作方法如下：操作方法如下：?jiǎn)螕魡螕簟伴_始開始”| |“程序程序”| |“Microsoft ExcelMicrosoft Excel”命令，啟動(dòng)命令，啟動(dòng)Excel 2007Excel 2007，創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)名為創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)名為“Book1”“Book1”的工作簿。的工作簿。單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕 ，選擇保存路徑，保存在桌面，選擇保存路徑，保存在桌面上，在上，在“文件名文件名”文本框中輸入工作簿的名字文本框中輸入工作簿的名字“工資表工資表”。單擊單擊“文件文件”| |“退出退出”命令，退出命令，退出Excel 2007Excel 2007。打開工作簿打開

11、工作簿打開工資表打開工資表.xls.xls工作簿。工作簿。右鍵單擊右鍵單擊Sheet1Sheet1標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中單擊標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中單擊“重命名重命名”命令命令（或雙擊（或雙擊Sheet1Sheet1標(biāo)簽），將工作表的名稱改為標(biāo)簽），將工作表的名稱改為“20132013年年8 8月費(fèi)用登記表月費(fèi)用登記表”。填充數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)單擊工作表中的單擊工作表中的A1A1單元格，輸入文字單元格，輸入文字“20122012年年8 8月月* * * *工資表工資表”。按圖所示，依次在工作表的按圖所示，依次在工作表的A2Y14A2Y14單元格中輸入各字段的名稱。單元格中輸入各字段的名稱。填充填充

12、“序號(hào)序號(hào)”、“科室科室”、“姓名姓名”等各字段所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。等各字段所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。對(duì)輸入數(shù)據(jù)的進(jìn)行設(shè)置。對(duì)輸入數(shù)據(jù)的進(jìn)行設(shè)置。使用自動(dòng)填充：使用自動(dòng)填充：在在A4A4單元格中輸入單元格中輸入1 1，按住，按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)A4A4單元格右下角的填充柄，直到第單元格右下角的填充柄，直到第1313行，行，鍵盤和釋放鼠標(biāo)，如圖所示。此時(shí)，將在鍵盤和釋放鼠標(biāo)，如圖所示。此時(shí)，將在A4A13A4A13單元格中按順序輸入了單元格中按順序輸入了1 1，2 2，3 3，1010。序號(hào)使用公式進(jìn)行填充使用公式進(jìn)行填充“崗位工資崗位工資”，計(jì)算公式為：崗位工資，計(jì)算公式為：

13、崗位工資= =工資工資* *0.8/260.8/26* *出勤天數(shù)，數(shù)值保留整數(shù)（選取出勤天數(shù)，數(shù)值保留整數(shù)（選取Round Round 函數(shù)函數(shù) ：指返回按指：指返回按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入的數(shù)值）定位數(shù)進(jìn)行四舍五入的數(shù)值）a a）選中）選中H3H3單元格，單擊編輯欄中的單元格，單擊編輯欄中的“公式公式” 按鈕，在編輯欄中輸按鈕，在編輯欄中輸入入“Round Round 函數(shù)函數(shù)”，單擊，單擊“輸入輸入”按鈕按鈕 或直接按回車鍵確認(rèn)，如圖或直接按回車鍵確認(rèn)，如圖所示。也可以在單元格所示。也可以在單元格H3H3中直接輸入中直接輸入“=ROUND(G4=ROUND(G4* *0.8/260.8/2

14、6* *D4,0)D4,0)”，然后按回車鍵。，然后按回車鍵。b b）拖動(dòng)）拖動(dòng)H3H3單元格右下角的填充柄，向下復(fù)制單元格右下角的填充柄，向下復(fù)制H4H4單元格中的公式，單元格中的公式，直至第直至第1313行，釋放鼠標(biāo)，如右圖所示。行，釋放鼠標(biāo)，如右圖所示。函函數(shù)數(shù)表表達(dá)達(dá)式式在在A14A14單元格中輸入單元格中輸入“合計(jì)合計(jì)”，將工資合計(jì)、崗位工資合計(jì)、，將工資合計(jì)、崗位工資合計(jì)、應(yīng)發(fā)金額合計(jì)、實(shí)發(fā)金額合計(jì)結(jié)果存依次放在應(yīng)發(fā)金額合計(jì)、實(shí)發(fā)金額合計(jì)結(jié)果存依次放在G14G14、H14H14、O14O14、Y14Y14單元格中。單元格中。將插入點(diǎn)定位在將插入點(diǎn)定位在G14G14單元格，單擊單元格

15、，單擊“公式公式”工具欄中的工具欄中的“自動(dòng)自動(dòng)求和求和”按鈕按鈕 ，系統(tǒng)將自動(dòng)給出單元格區(qū)域，系統(tǒng)將自動(dòng)給出單元格區(qū)域G4:G13G4:G13，并在，并在G14G14單單元格中顯示計(jì)算公式，按回車鍵確認(rèn)，如圖所示。元格中顯示計(jì)算公式，按回車鍵確認(rèn)，如圖所示。用相同方法計(jì)算用相同方法計(jì)算“崗位工資合計(jì)、應(yīng)發(fā)金額合計(jì)、實(shí)發(fā)金額合崗位工資合計(jì)、應(yīng)發(fā)金額合計(jì)、實(shí)發(fā)金額合計(jì)計(jì)”。求和求和表達(dá)表達(dá)式式求和結(jié)果標(biāo)題行設(shè)置：將標(biāo)題行設(shè)置：將A1:Y1A1:Y1單元格區(qū)域合并居中；格式為單元格區(qū)域合并居中；格式為“常規(guī)常規(guī)”；字體為；字體為“宋體宋體”，字號(hào)為，字號(hào)為“24“24”磅，加粗；行高為磅，加粗；行

16、高為“3030”磅；顏色為磅；顏色為“黑色黑色”。選中選中A1:Y1A1:Y1單元格區(qū)域，單擊單元格區(qū)域，單擊“格式格式”|”|“單元格單元格”命令，打開命令，打開“單元單元格格式格格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“字體字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“宋體宋體”，字形為，字形為“加粗加粗”，字號(hào)為，字號(hào)為“2424”磅，顏色為磅，顏色為“黑色黑色”單擊單擊“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“文本對(duì)齊文本對(duì)齊”區(qū)域的區(qū)域的“水平對(duì)齊水平對(duì)齊”下拉列表下拉列表框中選擇框中選擇“居中居中”項(xiàng)，在項(xiàng)，在“垂直對(duì)齊垂直對(duì)齊”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“居中居中”項(xiàng)，項(xiàng)，在在“文本控制文本控

17、制”區(qū)域中選中區(qū)域中選中“合并單元格合并單元格”復(fù)選框復(fù)選框單擊單擊“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“分類分類”列表框中列表框中“常規(guī)常規(guī)”類型，單擊類型，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。鼠標(biāo)右鍵單擊第鼠標(biāo)右鍵單擊第1 1行的行號(hào)，單擊快捷菜單中的行的行號(hào)，單擊快捷菜單中的“行高行高”命令，打開命令，打開“行高行高”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置行高為對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置行高為“40“40”磅磅。實(shí)際操作實(shí)際操作設(shè)置字段名格式為：設(shè)置字段名格式為：“字體字體”為為“宋體宋體”，字號(hào)為，字號(hào)為“1414”磅，加粗；對(duì)齊方式為磅，加粗；對(duì)齊方式為“水平居中水平居中”；行高；行高“2020”磅。磅。操作方

18、法如下：操作方法如下：選中選中A2:Y2A2:Y2單元格區(qū)域，設(shè)置字體為單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“宋體宋體”，字號(hào)為，字號(hào)為“14“14”磅，加粗；單擊磅，加粗；單擊“格式工具欄格式工具欄”中的中的“居中居中”按鈕按鈕 ，將字段名水平居中。，將字段名水平居中。設(shè)置行高為設(shè)置行高為“2020”磅。磅。置數(shù)據(jù)格式置數(shù)據(jù)格式將單元格區(qū)域?qū)卧駞^(qū)域A3:Y14A3:Y14中的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為：水平居中、垂直居中、楷體、中的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為：水平居中、垂直居中、楷體、1414號(hào)、行號(hào)、行高高1414磅。磅。先選中先選中A3:Y14A3:Y14單元格區(qū)域，其他的設(shè)置方法按照單元格區(qū)域，其他的設(shè)置方法按照格式化

19、工作表格式化工作表中步驟進(jìn)行操作即中步驟進(jìn)行操作即可?？伞ＴO(shè)置設(shè)置A2:Y14A2:Y14單元格區(qū)域的邊框線：四周為單元格區(qū)域的邊框線：四周為“粗線粗線”，內(nèi)部為，內(nèi)部為“細(xì)線細(xì)線”。操作方法如下：操作方法如下：選中選中A2:Y14A2:Y14單元格區(qū)域，單擊單元格區(qū)域，單擊“格式格式”|”|“單元格單元格”命令，打開命令，打開“單元格格單元格格式式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“邊框邊框”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“線條線條”區(qū)域的區(qū)域的“樣式樣式”列表框中選列表框中選擇擇“粗線粗線”型，在型，在“預(yù)置預(yù)置”區(qū)域中單擊區(qū)域中單擊“外邊框外邊框”按鈕，如圖（按鈕，如圖（a a）所示；）所示；在在“線條線

20、條”區(qū)域的區(qū)域的“樣式樣式”列表框中選擇列表框中選擇“細(xì)線細(xì)線”型，在型，在“預(yù)置預(yù)置”區(qū)域中區(qū)域中單擊單擊“內(nèi)部內(nèi)部”按鈕，如圖（按鈕，如圖（b b）所示，單擊）所示，單擊“確定確定”按鈕，完成邊框線的設(shè)置。按鈕，完成邊框線的設(shè)置。（a）（b）工作表排版及打印操作工作表排版及打印操作打開工作簿打開工作簿“工作表工作表.xls.xls”，選擇，選擇“工資表工資表”工作表為當(dāng)前工作表，設(shè)置工作表為當(dāng)前工作表，設(shè)置打印區(qū)域?yàn)榇蛴^(qū)域?yàn)锳2:Y14A2:Y14，并預(yù)覽打印效果。，并預(yù)覽打印效果。操作方法如下：操作方法如下：開工作簿開工作簿“工資表工資表.xls.xls”，單擊，單擊“工資表工資表”工

21、作表標(biāo)簽，選定單元格區(qū)域工作表標(biāo)簽，選定單元格區(qū)域A2:Y14A2:Y14。單擊單擊“頁面布局頁面布局”| |“打印區(qū)域打印區(qū)域”| |“設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”命令。打印區(qū)域命令。打印區(qū)域設(shè)置完成后，選定的單元格區(qū)域上將出現(xiàn)虛線，如圖所示，并且設(shè)置完成后，選定的單元格區(qū)域上將出現(xiàn)虛線，如圖所示，并且“名稱名稱框框”中出現(xiàn)中出現(xiàn)“Print_AreaPrint_Area”（打印區(qū)域），表示打印區(qū)域已被設(shè)置（打印區(qū)域），表示打印區(qū)域已被設(shè)置。設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域選擇選擇“工資表工資表”為當(dāng)前工作表，對(duì)頁面進(jìn)行如下設(shè)置：為當(dāng)前工作表，對(duì)頁面進(jìn)行如下設(shè)置：打印方向：打印方向：“橫向橫向”；紙張

22、大小選擇；紙張大小選擇A4A4。設(shè)置頁邊距：設(shè)置頁邊距：“上上”、“下下”邊距為邊距為“4 4”；“左左”“”“右右”邊距為邊距為“2.42.4”；居中；居中方式：方式：“水平居中水平居中”和和“垂直居中垂直居中”。設(shè)置頁腳：設(shè)置頁腳：“2006-1-12006-1-1”，字體格式為，字體格式為“Times New RomanTimes New Roman”、1616號(hào)、居右；號(hào)、居右；“頁碼頁碼”居中。居中。打印打印“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”：第：第2 2行。行。操作方法如下：操作方法如下：擊擊“文件文件”| |“打印區(qū)域打印區(qū)域”| |“取消打印區(qū)域取消打印區(qū)域”命令，取消已設(shè)定的打印區(qū)域。

23、命令，取消已設(shè)定的打印區(qū)域。單擊行號(hào)單擊行號(hào)1010，選中該行，再單擊，選中該行，再單擊“頁面布局頁面布局”| |“分隔符分隔符” | |“插入分隔符插入分隔符”命命令，將在該行上面插入一行分頁符（一條虛線），單擊令，將在該行上面插入一行分頁符（一條虛線），單擊“視圖視圖”| |“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”命命令，預(yù)覽效果如下圖所示。令，預(yù)覽效果如下圖所示。設(shè)置頁面設(shè)置頁面分頁符單擊單擊“文件文件”| |“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，打開命令，打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“頁面頁面”選選項(xiàng)卡中設(shè)置打印方向?yàn)轫?xiàng)卡中設(shè)置打印方向?yàn)椤皺M向橫向”，紙張大小為，紙張大小為“A4A4”，如圖所示。，如圖所示。單擊單擊“頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置選項(xiàng)卡，設(shè)置“上上”、“下下”邊距為邊距為“4 4”，“左左”、“右右”邊距為邊距為“2.42.4”；設(shè)置；設(shè)置“居中方式居中方式”為為“水平居中水平居中”，設(shè)置，設(shè)置“頁眉頁眉”、“頁腳頁腳”邊邊距為距為2.82.8，如下圖所示（頁邊距自定義中找）。，如下圖所示（頁邊距自定義中找）。在頁面參數(shù)設(shè)置完成以后