深秋歌會策劃

1、北京理工大學第三十七屆深秋歌會機械與運載學部預賽策劃書北京理工大學機械與運載學部學生會目錄一、 活動背景3二、 活動意義和目的3三、 活動時間4四、 活動范圍4五、 比賽方式4六、 活動流程4七、 應急預案10 一活動背景：北京理工大學深秋歌會在“豐富北京理工大學校園活動，創(chuàng)造良好的文藝氛圍，搬出特色，辦成精品”這一宗旨的指引下，北京理工大學“深秋歌會”至今已經(jīng)成功地舉辦了36屆。在今年這個金色的深秋，我們將迎來第37屆深秋歌會?！吧钋锔钑边@項傳統(tǒng)活動，歷史悠久，影響深遠，在學校內(nèi)部廣受關注，在校外受到北京市學聯(lián)、北京各大高校的鼎力支持。而我們機械學部學生會主要負責針對機械學部的推選工作，在

2、傳承的基礎之上，我們機械學部學生會希望將“深秋歌會”打造成為獨具特色的、深入人心的活動。隨著“深秋歌會”的規(guī)模逐漸擴大，“深秋歌會”已經(jīng)成為同學們在深秋季節(jié)最為關心的活動，相信同學們一定會上演一場精彩的“深秋歌會”。二、活動目的、意義： 目的：通過初復賽形式在機械學部范圍內(nèi)選拔出有表演、唱歌天分及相關 特長的同學，給他們提供展示自己、與人交流的平臺。同時豐富學生們的課余生活，展現(xiàn)當代大學生朝氣蓬勃、昂揚向上的姿態(tài)。在深秋來臨之時營造溫馨、活潑的校園氛圍，讓同學們更加了解北京理工大學的活潑、時尚、嚴謹?shù)男@文化，創(chuàng)新打造“深秋歌會”這個品牌活動。 意義：在深秋歌會成功舉辦36次之后，今年，我們?nèi)?/p>

3、然繼續(xù)舉辦這個主題歌會，旨在繼續(xù)發(fā)揚北京理工大學的這個傳統(tǒng)活動，并給這個活動注入新鮮的活力，使之真正成為同學們喜歡的活動，并參與其中。通過舉辦一次大型的文藝方面的比賽既讓多才多藝的同學有一個展示自我、挑戰(zhàn)自我的舞臺，以此鍛煉并提高我校大學生的綜合素質(zhì)。每年的“深秋歌手”都以優(yōu)秀的唱功，獨特的個人魅力，成為校園里的話題人物，打造了校園的大眾娛樂。又用晚會的形式讓剛離家的同學們體會到家一般的愉快和溫暖，從而展現(xiàn)出門我北理學子的時代風貌和昂揚的斗志。深秋歌會在北理工歷史悠久，此次活動繼承了我校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)、營造溫馨愉快的校園文化氛圍，讓北理校園閃耀藝術之光。三、 舉辦單位：機械與運載學部學生會四、

4、 活動時間：2012年10月1?日-2012年11月4日五、 活動范圍：北京理工大學良鄉(xiāng)校區(qū)基礎教育學院機械與運載學部全體學生六、 活動流程：本次深秋歌會將聯(lián)系學校各宣傳部門、校廣播臺、學生電視中心、網(wǎng)絡媒體等，積極在全校范圍內(nèi)展開宣傳與合作，確保廣大同學能夠及時了解與關注本次大賽的最新動態(tài)。具體安排如下：比賽方式：本次比賽將分為海選、復活賽、外場、決賽四個部分，其中復活賽部分是對選手的進一步全方位選拔，挑選出海選表現(xiàn)欠佳的優(yōu)秀選手。外場部分是最后決賽之前入圍選手的一次有力的外場宣傳，也是選舉出最佳人氣選手的必要階段。決賽以晚會形式舉辦評分比例： 按照外場投票數(shù)多少排出1到12名，按照名次乘以

5、2算分，即：第一名算24分，最后一名算2分，計入決賽第一輪的總成績。評分細則以及評分表： 見附件11、 前期準備：人員分組： 宣傳組：張貼海報、噴繪、分發(fā)傳單等 統(tǒng)計組：統(tǒng)計報名人員信息以及隨比賽進行聯(lián)系各選手 票務組：統(tǒng)計比賽時的比分情況 物資組：采購及保管各種物資 設備組：燈光、音響、PPT的制作等 機動組：視各種情況隨時調(diào)度，負責各個選手的VCR拍攝工作 與外聯(lián)部（拉贊助）、宣傳部（設計海報、噴繪）、辦公室（借物資）進行好各種前期聯(lián)系（10月13日之前完成）2、 張貼海報：10月11日批海報、噴繪的批條。10月12日召集學部每個班班長、文藝委員開宣講會10月12日晚張貼15張關于深秋歌會

6、報名海報，并噴繪懸掛于南北食堂。3、 報名：10月13日10月18日晚11點，短信形式（姓名、專業(yè)、聯(lián)系方式、唱法等）報名，信息發(fā)至統(tǒng)計組成員。備注：1、10月15日中午舉辦外場，進行宣傳，同學們可以現(xiàn)場報名。2、18日中午12點之前，統(tǒng)計組成員對報名人數(shù)做初步統(tǒng)計，3、19日統(tǒng)計組成員對報名人員做最終統(tǒng)計，并通知各位參賽選手海選地點、時間段、注意事項。4、 海選：時間： 10月20日下午+晚上。地點：待定10月20日（周六）在事先批好的大教室進行海選。11:00到14:00 布置比賽場地，14:30正式開始比賽。（時間機動，視最后報名人數(shù)決定海選持續(xù)時間）方式：8人一組，每組成員按順序依次上

7、臺演唱，全組成員演唱完畢后評委對8位選手進行統(tǒng)一點評。同時票務組收集評委（去年深秋歌會獲獎人員以及學校相應社團負責人）的評分單。統(tǒng)計：當天晚上統(tǒng)計結(jié)果，根據(jù)評委打分評出將海選結(jié)果前6名，進入決賽；第7到第18名（共12名選手）進入復賽，由統(tǒng)計組成員通知選手。進入復賽的12個同學將在周日晚上開會進行復賽演唱順序的抽簽。（要求進入復賽的選手自己準備復賽需要用的伴奏1首，于22日晚上9點之前交給工作人員，）5、 復活賽：時間：10月23日（周二）下午地點：待定（理學樓C-106優(yōu)先）方式：進入復賽的12位選手，每位唱一首完整的歌（自備伴奏），由評委打分，唱完的選手暫時不可以離開，每3位選手唱完之后公

8、布上三名選手的得分，最終當場公布進入決賽的選手名單。流程： 12:40 工作人員就位，布置會場，調(diào)試音響和燈光設備 13:00 選手就位，確認音樂無誤 13:30 評委，觀眾進場 14:00-15:30 進行比賽6、 外場及決賽準備工作：23日復活賽進行完畢后立刻召集進入決賽的選手（6位直接晉級選手通知適時到場）開會，進行抽簽，決定決賽首輪比賽出場順序，通知他們準備以下內(nèi)容：（1） 每人準備一個紙箱，作為投票箱。投票箱封面自行設計，盡量展示出自己的風采。（2） 個人藝術照兩張，用以制作背板拉票。（3） 個人參賽宣言。（4） 拍攝VCR。其中前兩項要求在30日之前完成，后兩項要在11月2日之前上

9、交。補充：根據(jù)時間在外場前可對所有選手進行一次培訓，培訓老師暫定于韓笑或?qū)O碩老師，培訓時間根據(jù)老師和選手時間協(xié)調(diào)。7、 外場：時間：10月30日（周二）地點：北食堂門口流程：10月29日通知各個選手10月30日11:00準時到場?？梢詭ё约河H友團幫助自己拉票。11:00所有選手以及主持人、工作人員到位，選手確認音樂無誤。主持人串場，應急演練。11:30場地布置完畢，播放暖場音樂。11:50外場活動開始，外場主持串場方式：每個選手按照編號依次唱歌，同時其親友團進行外場投票。 當天下午進行外場票務統(tǒng)計（主要為統(tǒng)計組、票務組負責，其他組輔助）。 30日晚上給選手們開會，通知其當天投票結(jié)果，并通知各位

10、選手11月3日、4日的彩排事宜，以及4日決賽的相關事宜。 注意：在外場期間，調(diào)用大量人員維持場上秩序，不允許發(fā)生搶票等惡劣行為。8、 決賽：時間： 11月4日（周日）地點：演藝廳。方式：（暫定于11月3日和4日上午進行兩次彩排。正式?jīng)Q賽11月4日晚7點在演藝廳進行。）整個決賽分為三輪：第一輪為每個選手的依次演唱部分（唱整首歌曲），在這個環(huán)節(jié)在選手唱歌前播放選手拍攝的VCR。VCR播放完后拉上幕布，選手開場，待到副歌部分時拉開幕布。每位選手演唱完畢，由主持人公布上一位選手的成績。此輪按照評委打分，淘汰成績最低的三名選手。此環(huán)節(jié)預計進行一個半小時。第二輪為分組賽，剩余的9名選手按照編號順序分為三組

11、，每組的3個人依次演唱，由評委做第二輪比賽的打分，按照分數(shù)決定三位選手的去留：一名晉級，一名淘汰，一名待定。此環(huán)節(jié)預計40分鐘左右。第三輪為復活賽，三名待定的選手，每人清唱一首歌，由評委商量后選出一位選手晉級。此環(huán)節(jié)預計10分鐘。補充：比賽按照4個名額進行，若學部分配名額少于4個，則另行修改分組，決出晉級選手。另外我們將聯(lián)系音樂社團作為晚會的開場秀，并將在晚會接近尾聲的時候，請上一屆的深秋歌會優(yōu)勝者為我們演唱。正式晚會具體安排如下： 14：00 部員到場，開始布置會場，調(diào)試設備，了解燈光，追光燈的應用，準備好一切該準備的東西。選手候場。 16：00 所有選手到場，開始進行選手與主持人、選手與工

12、作人員、主持人與工作人員的溝通。主持人、選手最后一次串場，工作人員熟悉選手的燈光、音響配備情況。檢查各個設備的情況，防止出現(xiàn)設備故障等情況。 18：30觀眾入場 (25分鐘) 要求：所有除后臺的工作人員分為兩部分，一部分到門口迎接嘉賓與觀眾（在票面上注明觀眾從后門入場，嘉賓從前門進入），另一部分在場內(nèi)維持秩序（場內(nèi)所有位置貼有相應所座來賓的紙），并引導嘉賓入座。 后臺放暖場音樂。19：00比賽正式開始：主持人置開場語，介紹嘉賓，評委。（3分鐘）19:10-20:40 進行第一輪比賽20:40-21:20 進行第二輪比賽21:20-21:30 進行復活賽 其中，在整場比賽中將穿插小游戲并安排抽獎

13、環(huán)節(jié)。21:30主持人宣布入圍選手名單及其他獎項，并由嘉賓頒發(fā)獎狀和獎品。七、 應急預案出現(xiàn)狀況應急方案場地狀況學校管理人員(保安等）干預出示相關團委、管理處批復，并盡快與校方負責人聯(lián)系。設備狀況設備故障1、 及時與現(xiàn)場負責人溝通排除故障2、 調(diào)撥備用設備3、 主持人迅速救場（預先做好應急演練）設備遺失1、專人看護2、督導定時巡場檢查人員狀況生病1、活動前注意身體2、機動人員頂替3、攜帶適當藥品怠工1、督導定時巡場檢查2、獎懲制度交通狀況路線（不可抗力因素造成的無法通行）確保大量設備物料在活動當日中午13：00到達現(xiàn)場，避免由于交通情況影響后續(xù)工作意外狀況意外事故（如火災，漏電）切斷電源，疏散觀眾，撥打火警119對事故進行及時處理。突然停電如遇突然停電情況，穩(wěn)定現(xiàn)場觀眾情緒，協(xié)調(diào)演出者可否臨時采取不插電演出方式。與校方協(xié)調(diào)啟動備用電源設備（校方提供）。及時聯(lián)系校方相關負責部門對電力設備進行檢查及修復，待電力恢復后繼續(xù)演出。中間可讓主持人帶動觀眾做一些有獎問答等類似互動活動。人員狀況人員擁擠主持人及工作人員提醒觀眾不要擁擠，避免發(fā)生人員受傷及設備損壞事故?？蓵和Ｑ莩鲇裳輪T呼吁待人員分散