項(xiàng)目一__Office_2007快速入門

1、Office 2007辦公應(yīng)用案例教程 Microsoft Office 2007是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化組合套件，它包括文字處理軟件Word 2007，電子表格處理軟件Excel 2007，幻燈片制作軟件PowerPoint 2007，信息管理軟件Outlook 2007和數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2007等。本書主要介紹前三個(gè)組件的使用方法。 項(xiàng)目一 Office 2007快速入門 本項(xiàng)目將以Word 2007為例，帶領(lǐng)大家熟悉一下Office 2007的操作界面，以及它們的基本操作方法等。 知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)u了解Office 2007三個(gè)主要組件的功能與特點(diǎn)。u熟悉Office 20

2、07工作界面。u掌握Office 2007文檔基本操作。u了解在使用Office 2007各組件的過程中獲取幫助的方法。能力目標(biāo)能力目標(biāo)u能夠正確啟動(dòng)和退出Office 2007各組件，并能夠自定義其工作界面。u能夠新建、打開、保存和關(guān)閉Office 2007文檔。u能夠在使用Office 2007各組件的過程中撤銷、恢復(fù)和重復(fù)前面所做的操作。本項(xiàng)目任務(wù)列表l任務(wù)一 初識(shí)Office 2007 l任務(wù)二 Office 2007文檔基本操作 l任務(wù)三 獲得Office 2007幫助任務(wù)一 初識(shí)Office 2007 l一、Office 2007簡(jiǎn)介l二、啟動(dòng)Office 2007l三、熟悉Off

3、ice 2007工作界面l四、退出Office 2007 本任務(wù)中，我們帶領(lǐng)大家熟悉一下Office 2007的三個(gè)主要組件的功能，掌握啟動(dòng)和退出Office 2007的方法，并認(rèn)識(shí)其工作界面。一、Office 2007簡(jiǎn)介 下面分別介紹Office 2007中三個(gè)主要組件Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的功能與特點(diǎn)。uWord 2007：Word 2007是目前為止功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。利用它不僅能夠方便地進(jìn)行文字編輯和排版，還可以方便地在文檔中插入圖片和剪貼畫，以及制作各種商業(yè)表格等。讀者正在閱讀的這本書，便是使用Word編輯和排版的。uExce

4、l 2007：Excel 2007是目前最受歡迎的電子表格制作軟件，利用它不僅可以快速輸入和編輯表格數(shù)據(jù)，美化表格格式，而且還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策，并可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化。uPowerPoint 2007：PowerPoint 2007是一款專門用來制作和放映演示文稿的軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿，如產(chǎn)品宣傳幻燈片、會(huì)議講稿和教學(xué)課件等。二、啟動(dòng)Office 2007使用使用“開始開始”菜單菜單 使用桌使用桌面快捷面快捷方式方式 u雙擊硬盤上已有的雙擊硬盤上已有的Wor

5、d文檔文檔：如果用戶的硬盤上存放有Word文檔，系統(tǒng)中又安裝有Word程序，那么只要在“我的電腦”窗口中按照具體的路徑找到這個(gè)文檔，然后雙擊它即可啟動(dòng)Word。其他軟件也可采取類似的操作。 創(chuàng)建桌創(chuàng)建桌面快捷面快捷方式方式 三、熟悉Office 2007工作界面uOffice按鈕按鈕：Office按鈕位于窗口左上角，單擊該按鈕，可在展開的列表中執(zhí)行新建、打開、保存、打印、關(guān)閉文檔，以及設(shè)置Office使用環(huán)境等操作。u快速訪問工具欄快速訪問工具欄：為便于用戶操作，系統(tǒng)提供了“快速訪問工具欄”，主要放置一些在編輯文檔時(shí)使用頻率較高的命令。默認(rèn)情況下，該工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，其中包含了

6、“保存”、“撤銷”和“重復(fù)”按鈕。u標(biāo)題欄標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。其中單擊標(biāo)題欄右側(cè)的三個(gè)窗口控制按鈕，可將程序窗口最小化、還原、最大化或關(guān)閉。 u功能區(qū)功能區(qū)：Office 2007將其大部分功能命令分類放置在功能區(qū)的各選項(xiàng)卡中，如“開始”、“插入”、“頁面布局”等選項(xiàng)卡，在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分成了若干個(gè)組。要執(zhí)行某項(xiàng)命令，可先單擊命令所在的選項(xiàng)卡的標(biāo)簽切換到該選項(xiàng)卡，然后再單擊需要的命令按鈕即可。u標(biāo)尺標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，主要用于確定文檔內(nèi)容在紙張上的位置。通過單擊編輯區(qū)右上角的“顯示/隱藏標(biāo)尺”按鈕 ，可顯示或

7、隱藏標(biāo)尺。 u編輯區(qū)編輯區(qū)：在Word中，水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域是編輯區(qū)，用戶可在該區(qū)域內(nèi)輸入文本、插入圖片，或?qū)ξ臋n進(jìn)行編輯、修改和排版等操作。在編輯區(qū)左上角有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)，用于指示當(dāng)前的編輯位置。u滾動(dòng)條：滾動(dòng)條：分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。通過上下或左右拖動(dòng)滾動(dòng)條，可以瀏覽文檔中位于工作區(qū)以外的內(nèi)容。插入點(diǎn)插入點(diǎn)滾動(dòng)條u狀態(tài)欄狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是視圖模式和視圖顯示比例，單擊“縮小”按鈕或向左拖拽縮放滑塊，可縮小顯示比例，單擊“放大”按鈕或向右拖拽縮放滑塊，可放大顯示比例。比如：office按鈕比如：自定

8、義“快速訪問欄”四、退出Office 2007u要退出Office程序，最常用的方法是單擊程序標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。另外，單擊“Office按鈕”后，在展開的列表中選擇“退出Word”按鈕，也可退出程序。 任務(wù)實(shí)施熟悉并設(shè)置Word 2007工作環(huán)境 學(xué)習(xí)了Office 2007的相關(guān)知識(shí)后，下面我們就來啟動(dòng)Word 2007，熟悉一下它的工作界面并自定義它的工作環(huán)境。例如向快速訪問工具欄中添加常用的工具按鈕，更改快速訪問工具欄的位置，更改Office 2007操作界面的顏色。 在Office 2007中執(zhí)行命令的方式 向“快速訪問工具欄”中添加新建、快速打印和打印預(yù)覽工具按鈕 改變“快速

9、訪問工具欄”的位置 改變Office 2007操作界面的顏色 任務(wù)二 Office 2007文檔基本操作 l一、創(chuàng)建文檔 l二、保存與關(guān)閉文檔l三、打開文檔 l四、操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 在Office 2007中，不管是使用Word編制的文檔，還是使用Excel制作的工作簿，或者使用PowerPoint制作的演示文稿，都可統(tǒng)稱為文檔。本任務(wù)中，我們將以Word 2007為例，帶領(lǐng)大家掌握文檔的一些基本操作，如文檔的創(chuàng)建、保存、關(guān)閉與打開等。此外，還將了解在Office 2007各組件中如何撤銷前面所做的錯(cuò)誤操作。 啟動(dòng)Word 2007時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。若要再新

10、建其他文檔，可使用以下幾種方法。u按【Ctrl+N】組合鍵可快速創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。u單擊Office按鈕，在展開的列表中選擇“新建”項(xiàng)，打開“新建文檔”對(duì)話框，此時(shí)“空白文檔”選項(xiàng)被自動(dòng)選中，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可完成空白文檔的創(chuàng)建。 一、創(chuàng)建文檔利用模板創(chuàng)建文檔 使用模板創(chuàng)建簡(jiǎn)歷文檔后，在文檔中根據(jù)提示鍵入所需內(nèi)容，一份簡(jiǎn)歷就可輕松完成 二、保存與關(guān)閉文檔在“保存位置”下拉列表中選擇保存文檔的大致位置，在“文件名”編輯框中輸入文檔名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇要保存為的文件類型，最后單擊“保存”按鈕即可將文檔保存 文檔未保存退出Word時(shí)的提示對(duì)話框選擇該項(xiàng)只關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔，而不退出

11、Word程序 三、打開文檔利用“打開”對(duì)話框打開文檔在該列表可打開最近編輯過的文檔四、操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 撤銷一步和多步操作恢復(fù)操作恢復(fù)操作：?jiǎn)螕艨焖僭L問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 ，或按【Ctrl+Y】組合鍵，可恢復(fù)被撤銷的操作。要恢復(fù)被撤銷的多步操作，可連續(xù)單擊“恢復(fù)”按鈕 。重復(fù)操作重復(fù)操作：“恢復(fù)”按鈕是個(gè)可變按鈕，當(dāng)用戶撤銷了某些操作時(shí)該按鈕變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕；當(dāng)用戶進(jìn)行諸如錄入文本、編輯文檔等操作時(shí)，該按鈕變?yōu)椤爸貜?fù)”按鈕 ，允許用戶重復(fù)執(zhí)行最近所做的操作。例如，假設(shè)用戶剛剛改變了某一段落的格式，另外幾個(gè)段落也要進(jìn)行同樣的格式設(shè)置，那么，就可以選定這些段落，并單擊“重復(fù)”按鈕 重復(fù)操作。 任務(wù)實(shí)施創(chuàng)建并保存“原創(chuàng)傳真”文檔 創(chuàng)建文檔在“新建文檔”對(duì)話框根據(jù)模板創(chuàng)建并保存文檔。 保存文檔任務(wù)三 獲得Office 2007幫助 Office幫助窗口