【IT項目管理】軟件項目成本預算

1、課程名稱：IT軟件項目管理實驗名稱：軟件項目成本預算院（系）：管理學院專業(yè)班級：姓 名：學 號：指導教師：2014年12月10日一、實驗概述：【實驗目的】1、掌握使用 Microsoft Project 2002編制工程項目成本預算的方法。2、練習使用 Microsoft Project 2002?！緦嶒炘怼?、Microsoft Project 2002Microsoft Project 2002是由微軟公司開發(fā)的一個功能強大而且可以靈活運用的項目管理工具，我們可以用該工具來控制簡單或復雜的項目。它可用來 安排和追蹤所有的活動，讓我們對活動的項目進展了若指掌。在制定項目計劃時，Micros

2、oft Project2002將根據(jù)我們所提到的信息（包括預計完成的任務、執(zhí)行這些任務的人員、用來完成任務的設備和材料以及有 關成本）計算并建立工作計劃，同時自動繪制項目的橫道圖和單代號網(wǎng)絡計劃 圖。2、相關概念我們已經(jīng)學會了利用Microsoft Project建立了項目進行時的時間計劃表，然不過還要知道這項項目所需的成本、每個項目所需的花費。全壽命期費用費用負荷圖費用負荷圖是用柱狀圖的形式描述項目生命周期內(nèi)費用的需求情況，該圖能夠清晰直觀地反映項目執(zhí)行期間每一時間對費用的需求。費用累積曲線費用累計曲線反映了項目生命周期內(nèi)截至任一時刻項目總費用支出的計劃 情況，是項目費用控制和整體進度控制的

3、基礎。成本基線及香蕉圖成本基線是一項面向階段時間的預算，主要用于測量和監(jiān)控項目費用執(zhí)行情況，這是按階段估算的費用匯總后制定的，可以用圖像的形式來表示，其中 橫坐標表示時間，縱坐標表示成本。由于項目的成本在剛開始的時候緩慢增長，在項目周期中逐漸增加直達到一個頂峰，然后隨著項目的結(jié)束而逐漸停止，所以一般用S曲線來表示。但對大型項目來說，就很難采用這種形式來作圖，因 為其時間軸的單位不夠細，無法準確的顯示出支出情況的起伏變化。當進度計 劃按所有活動的最早開始或最晚開始或者兩者之間的某個時點開始開安排時，就形成了各種不同形狀的 S曲線，又稱香蕉圖，它反映了項目進度允許調(diào)整的 余地?！緦嶒灜h(huán)境】1 .個

4、人計算機，win8系統(tǒng)，4G內(nèi)存，750G硬盤；2 .Microsoft Office Project 軟件。二、實驗內(nèi)容：【實驗方案】在已有的進度計劃上進行成本預算操作?！緦嶒炦^程】(實驗步驟、記錄、數(shù)據(jù)、分析)(1)為軟件開發(fā)項目加入資源成本錄入相關成本信息。錄入以單位使用物成本為基礎的固定成本或變動成本，或 者以所有資源的類型和數(shù)量為基礎的可變成本。a.在成本表中輸入固定成本在菜單中選擇視圖/表：成本，可以為材料或物品資源分配單次使用成本，用 以計算每項任務的體材料或物品成本。修天者稱固定成本年恚本 里茸總成本比松其推空異區(qū)際到親1-1啟功皿師一比例應000 00皿師相(M* DI0.Q

5、0應000.002J.I啟動白儀4booo.no技比例- 000.00皿DOibODO.OOmoa- 000.003J E制睡頂目里程*1-000.00按比例.DCIO.OOft. DOODO. 00和.co的 000.0041 3章程蕓智錢的Q 00掂比例3,000 用國川00 00W tu43,000 005-2計劃皿鮑比例0OD. 00皿師皿口口期軋 DIDO.OO玲2. B嫡制項目計第MD.QD0. D0技比洌聞工000.0040.00w. ODO. 00EDO皿 000.00T2. E甲性項目計堀41Q-000.00柱比例4IO.DOD.OO. DO10,000.00和COdu. o

6、oo oag：3頃目計為達仁電000.00掂比例格.000 m do000.00m B,000 009-3的行皿00限比例期巳000. 00皿DO2, no 皿皿口口捱也aoo. oo103. L 4MJfM.0DO. DO比例科 000.00畋DOM. 000.00怕.00Ml 000.00I3 Z磁000.00技比倒44. ma coW. 00H OTO. 00和00+4, 000 00123 3酎斯,mo. 00比例m置希,M0.如40 m峪必 m133. 4將我實現(xiàn)18.000. K比例狙 000.0040.00ODD. no40.00料 000.00-4 1空制TO. 00按比例11

7、3.000.00H). 00T13j ODD DOHl. 00413, 000 .00154 L 1燃報國4XQW1 00掂比例國0 00町W3祖。町如-ffl DO*3, 000 00幅4 2繆!根吉% ooa. DO比例昭皿皿o. oo話,QOQ.OC!肛m羈,皿前113受更，部115-000.00授比例顆 000.000.00*5. QUO. 00jW.DQ顆 DOO.OQ1J L L J J Lb.輸入人力資源成本方法：從視圖攔訪問資源工作表，或從菜單中選擇視圖/資源工作表。在資 源工作表中輸入 Asia, Bob,Cynde 和Dave四個資源信息，如下表。如是兼職 的，則在資源工作

8、表的“最大單位”攔輸入可用的百分比。c.調(diào)整資源成本為某項資源調(diào)整成本時，如加薪，雙擊資源名稱列中該資源的名稱，選擇資源 對話框的成本標簽，輸入生效日期以及加薪百分比。也可調(diào)整其他資源成本信 息，如標準和加班工資率。如從 8/1/07開始。為項目經(jīng)理加薪 10%操作為: 打開資源信息對話框。在資源工作表中。雙擊資源列表攔中的Kathy,資源信息對話框開啟。輸入加薪生效日期。選擇成本標簽，選擇 A標簽，在生效日前 攔的第二個單元格內(nèi)輸入 8/1/07?；蚴褂脝卧窳斜砑^，選擇日歷。d.輸入加薪百分比。在標準工資攔內(nèi)第 2個單元格輸入10%系統(tǒng)會自動計算， 將工資升到55美元/小時。(2)為任務

9、分配資源。在計算成本之前，必須將適當?shù)馁Y源分配給WB滸的各項任務。方法：將一個資源分配給一項全時任務時，可以在輸入表的“資源”列中使用 下拉列表選擇資源。瀏覽項目成本信息?？梢酝ㄟ^瀏覽成本表獲取成本信息，或可以獲取各種成本報表。點擊視圖/報表，可以查看各種報表。點擊“總覽”點擊“項目摘要”“選定”當前操作成本報表現(xiàn)金流量)(3)基線計劃、實際成本和實際時間一旦完成計劃編制的初始過程：錄入任務、建立依賴關系、分配成本等，即可 創(chuàng)建一份基線計劃。在項目實施期間，通過將基線計劃的信息與更新計劃的信 息進行比較，就可以發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。在進行項目控制之前必須建立基線 計劃，錄入實際成本和實際工期。建

10、立基線計劃。如果需要比較實際成本或?qū)嶋H工期的信息，則首先需將Project文件保存為基線計劃。步驟：在“工具”菜單中選擇“跟蹤”，然后“保存基線計劃”。輸入實際成本和時間。設定基線計劃后，則可以隨著項目的進展對每項目任務 進行跟蹤，也可為未來將要開展的工作調(diào)整其計劃信息。（主要使用“跟蹤工具攔”）對基線計劃增加幾處變更。假設任務1-8按計劃完成，任務10超過了工期。顯示跟蹤工具攔。視圖工具攔 跟蹤）輸入任務10的實際完工日期。選擇任務10后，點擊跟蹤工具條最右側(cè)的“更新任務”圖標。輸入實際開始時間7/11/07和實際完成時間8/16/07 。顯示標識攔。菜單 插入 歹U,選擇“標識 號”。）甘

11、特圖變化展示：（4）掙值管理1 .瀏覽掙值表。點擊菜單攔視圖 表：輸入表，選擇“其它表”，雙擊“掙值”。2 .顯示掙值表的所有攔。【實驗結(jié)論】（結(jié)果）（1）成本預算結(jié)果如圖示（2）運行結(jié)果如圖示：【實驗小結(jié)】（收獲體會）該次實驗是在上次實驗的基礎上進行的，為了對實驗過程很好地掌握，深入地 體會，我對實驗中用到的專業(yè)名詞如全壽命期費用，費用負荷圖，費用累積曲線， 成本基線及香蕉圖等先進行了查閱，了解。然后根據(jù)實驗步驟一步一步地進行操作，在這個過程中，存在的主要的問題是在顯示成本預算掙值的時候沒有找到“掙值” 項，其實就是“盈余分析”。通過解決這些問題，讓我對成本預算圖整個的形成步 驟，軟件操作過程更加了解并進一步掌握。實際的問題可能與軟件操作結(jié)果有很多 區(qū)別，通過解決這些問題，讓我加深了理解，學到了新的知識并提升了解決問題的 能力，同時對軟件項目成本管理的基本知識有了進一步地理解，并學會了如何對相關的操作進行處理。此次實驗讓我覺得動手能力與解決問題的能力對我們很重要，在以后的學習與生活中要注重在這方面的鍛煉。在今后的學習中