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文檔簡介
1、.財務(wù)部門工作職責(zé)財務(wù)部門的主要職責(zé)有以下幾個方面:1會計核算,2資金管理:3成本控制:4內(nèi)部控制:財務(wù)部門負責(zé)人務(wù)必將財務(wù)部門塑造成企業(yè)的核心部門,無論是集團公司財務(wù)部,還是生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)部。因為財務(wù)部門是企業(yè)資金控制的最后環(huán)節(jié),一旦現(xiàn)金流出,發(fā)生的損失要挽回就相當?shù)睦щy了。個人認為,作為生產(chǎn)型企業(yè),財務(wù)部門的主要職責(zé)有以下幾個方面:1 會計 核算:根據(jù)國家集團的會計 制度建立完善公司的財務(wù)核算體系;及時準確對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理;準確及時編制公司財務(wù)報告;參與公司的經(jīng)營分析;為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準確及時的財務(wù)信息。2資金管理:籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營資金;合理高效調(diào)度公司資金;定期對公司的資
2、金營運能力進行分析;對公司的債權(quán)債務(wù)控制進行分析;為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供良好的資金支持。3成本控制:擬定公司的成本控制措施;下達公司各產(chǎn)品或項目目標成本;監(jiān)督成本的開支范圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析并提出初步處理意見;為公司的經(jīng)營投標報價提供準確的成本數(shù)據(jù);4內(nèi)部控制:檢查評價公司的內(nèi)部會計控制并提出改進措施。生產(chǎn)型企業(yè)來講, 財務(wù)部門的崗位職責(zé)主要體現(xiàn)在這四個方面。 我想核算是財務(wù)部門的基礎(chǔ),資金是財務(wù)部門的核心職能,成本控制其實就是內(nèi)部控制的一個方面,不過在本男的眼里,成本是企業(yè)在市場競爭是處于有利位置的最重要的法寶。中國的企業(yè)營銷之怪現(xiàn)狀,那就是降價。如果成本奇
3、高,在市場競爭中處于不利地位,面對競爭對手的殺手锏時,企業(yè)如果與對方走的相同線路,我想其競爭劣勢突顯。資金和成本是一對孿生兄弟。有資金的地方,有會有成本的發(fā)生。即使是資本性支出,最終它也會轉(zhuǎn)化為企業(yè)的成本。 所以說管好資金, 也就能管好成本。 資金貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的始終,解決好資金問題,是財務(wù)部門最重要的職責(zé)之一。我已經(jīng)講了財務(wù)部門的重要職責(zé),所以財務(wù)部門的崗位設(shè)置就要根據(jù)部門職責(zé)進行劃分和設(shè)置。一個小企業(yè)不需要這么復(fù)雜,很多小企業(yè)只需要一個會計和一個出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業(yè),財務(wù)部門根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置問題。從我上面的講述中大家可
4、以推測出,我們要做的崗位設(shè)置,一定要劃分方向了。因為大型生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部少則十多個人,多則幾十個人。全部歸財務(wù)經(jīng)理直管,財務(wù)經(jīng)理不累死才怪,所以財務(wù)部門下面要劃分幾個方向。這樣的企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人要學(xué)會授權(quán)分工,不然自己會忙死。我一般把財務(wù)部門劃分為會計、資金和成本費用方向。并且分別由三個主管來負責(zé)這三方面的工作。會計主要負責(zé)會計核算方面的工作,資金負責(zé)資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預(yù)算管理等方面的管理工作,成本費用當然就是指財務(wù)部門對成本費用的監(jiān)督管理工作了。每季度會要求他們提供分析,重點分析存在的問題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會計核算,會計核算只是我們資金和成本管理
5、的一種工具,資金和成本費用分析是必須下功夫的。前面已經(jīng)說過,資金和成本是一對孿生兄弟,所以這樣的對比分析很能看出其中的問題,如果工作繁重,會適當考慮配合副主管或者得力的助手協(xié)助他們的工作。體的崗位可以根據(jù)各個方向的需要設(shè)置。各個企業(yè)具體情況不一樣,要求也不一樣。崗位的設(shè)置一定要符合企業(yè)自身的特點。譬如產(chǎn)品企業(yè)對產(chǎn)品成本崗位的要求相對說比較固定,對成本分析也要求地產(chǎn)公司、建筑企業(yè)對項目成本的要求就相當?shù)母?,不僅要具備一定的會計知識,還;.要具備一些預(yù)決算方面的知識。當然,如果你能做一個讀懂圖紙的成本會計,那么你一定會成為這方面的佼佼者。一般情況下,會計方向需要設(shè)置的崗位是最多的,因為這方面是我們
6、做分析和管理的基礎(chǔ)。會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ),會計核算一定要符合公司財務(wù)管理的要求。這樣在做分析的時候才會更輕松。我們把會計核算的崗位進行分解,通常會設(shè)置以下一些會計核算的崗位:備用金、審核、總賬報表、檔案管理、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)、薪酬管理、稅務(wù)、財務(wù)分析等。成本方向通常會設(shè)置稽核、預(yù)算成本、成本分析等。資金方向設(shè)置信貸管理、資金預(yù)算、現(xiàn)金出納及銀行出納等。一些企業(yè)還會有內(nèi)部控制,重點對內(nèi)部控制制度進行評價。這樣的企業(yè)是我最看好的企業(yè)。崗位設(shè)置這么多,并不一定就是一人一崗了,根據(jù)具體情況和不相容職務(wù)相分離的原則,可以一人多崗財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)一、財務(wù)制度建設(shè)1負責(zé)組織制定公司財務(wù)管理辦法。2負
7、責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會計控制制度。3負責(zé)組織制定公司的成本費用管理辦法。4負責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計辦法。5參與公司其他基本制度的制定。二、會計核算1組織建立完善公司財務(wù)核算體系。2根據(jù)集團會計制度組織公司的會計核算工作。3組織部門及時向上級單位及有關(guān)部門提交公司財務(wù)報告。4負責(zé)組織公司財務(wù)報表分析。三、資金管理1擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會審批。2擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。3審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經(jīng)理審批。4調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。四、預(yù)算及成本費用管理1組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。2復(fù)核各項
8、目目標成本,并提交公司總經(jīng)理審批。3根據(jù)公司財務(wù)管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。4復(fù)核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經(jīng)理。5監(jiān)督財務(wù)預(yù)算及項目目標成本的執(zhí)行情況。五、風(fēng)險管控1、參與公司所有經(jīng)濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。2、參與公司重大經(jīng)營、投資項目決策。3、配合經(jīng)營部門,分析投標項目的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。4、定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險。5、提出風(fēng)險控制措施。六、績效管理1、負責(zé)對下屬的考核、評價。;.2、負責(zé)部門內(nèi)人員的獎懲、任用。3、負責(zé)對下屬進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對企業(yè)忠誠度的培訓(xùn)。七、其他完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦
9、或其他部門臨時需要協(xié)助的工作?;藭媿徫宦氊?zé)1、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的實質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。2、審核原始憑據(jù)要從合法性、真實性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準確等方面進行認真復(fù)核。3、取得憑據(jù)的時效不否符合規(guī)定,是否超過會計結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過稅局規(guī)定的使用日期及范圍。4、審核財務(wù)、成本、費用等計劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標準。草擬修改和完善的建議。對嚴重超計劃者要審核其合理性,否則不予認定。5、對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要分別情況采取以下措施。對于可以更正、補救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅決進行更正、補救和重新取證;對于重大的有問題的經(jīng)濟事項,要會同部門
10、負責(zé)人、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。6、審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進措施。7、在已稽核的會計資料上蓋章,以示負責(zé)。并隨時做好稽核記錄。8、記賬憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。9、會計科目的運用及其對應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細科目及輔助核算)。10、所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。11、會計報表是否根據(jù)完整無誤的會計賬簿及有關(guān)資料編制,報表格式是否統(tǒng)一。12、賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。13、審核報表是否數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。14、審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。15、相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。16、部門負責(zé)人交辦的其他工作總賬報表1、負責(zé)公司日常報銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;2、負責(zé)分攤各種費用;3、按月確定各工程完工進度和收入并按月提取各種稅費。4、按時編制、報送公司快報、會計報表及會計報表附注。5、按時編制管理會計報表及附注。6、編制年度預(yù)算報表。7、部門負責(zé)人交辦的其他
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