綜合管理部工作總結(jié)#(精選)

1、2016 年度綜合管理部工作總結(jié)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工你們好這一年來， 在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確 領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的積極配合和大力協(xié)助下，經(jīng)過不懈努力，綜合管 理部緊緊圍繞部門工作職責(zé)，結(jié)合公司實際，不斷提升工作理念，突 出工作重點，努力增強工作主動性和創(chuàng)造性， 充分發(fā)揮綜合管理部 “參 謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù) ”等職能作用，較好地完成了本年度各項工作 任務(wù)，現(xiàn)將主要工作情況匯報如下：一、部門基本情況述職：綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu)，現(xiàn)有員工 XX 人，由總經(jīng) 理、副總經(jīng)理、 各職能員工等成員組成。綜合管理部從行政角度上看 大致分為：溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、建立部門與部門之間溝通的橋梁， 制定并發(fā)布

2、公司重要制度， 從而保證公司正常高效運作。 面對繁雜瑣 碎大量的事務(wù)性工作，注重強化工作意識，分清輕重緩急，并不斷加 快工作節(jié)奏，提高工作效率。從人事管理角度上看大致分為：人力資 源管理、員工技能培訓(xùn)、技能鑒定考核 、新近人員的錄用、建立員 工個人檔案、簽訂勞務(wù)合同以及勞務(wù)關(guān)系的解除。二、綜合管理部行政管理工作：1、認(rèn)真做好綜合管理部的文件整理工作2016年1月至12月，共發(fā)紅頭文件：XX份;通知：XX份；傳 閱文件：X份；對外發(fā)送文件：XX份;接收外來文件：XX份，綜合管 理部已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作， 以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制

3、度 根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完善了第三版質(zhì)量手 冊；重新修訂公司車輛管理、 使用、維護的規(guī)定 ；制定關(guān)于成 立售后服務(wù)部聘任負(fù)責(zé)人及確定兼職成員和職責(zé) 等相關(guān)文件。 通過 更新相關(guān)規(guī)定和制度來提升公司的管理水平，增強各項工作的規(guī)范 性。3、辦公用品的管理： 負(fù)責(zé)各部門及靖邊分公司每月的辦公用品、醫(yī)藥用品采購計 劃，并根據(jù)庫存情況向領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品、 醫(yī)藥用品采購到位， 發(fā)放至生產(chǎn)質(zhì)檢一、二部和靖邊分公司。 負(fù)責(zé)公司各部門電腦及打印機、 復(fù)印機、 傳真機等辦公設(shè)備協(xié) 調(diào)和日常維修管理工作4、車輛使用的管理負(fù)責(zé)每日的派車登記、 登記車輛年檢日期、 保養(yǎng)日期常車輛清潔 和查詢車輛違章

4、、車輛油卡的保管。5、消防安全設(shè)備的管理于 2016 年 8 月份將公司各部門及靖邊分公司的所由滅火器更換新的干粉，給生產(chǎn)質(zhì)檢二部配備新的滅火器。6、質(zhì)量體系審核工作順利完成本年度 ISO9001-2008 質(zhì)量體系從內(nèi)審到外審的審核工作，并將內(nèi)審、外審各開出的書面不合格項進(jìn)行學(xué)習(xí)及整改完畢。7、技術(shù)檔案歸納整理工作協(xié)助完成技術(shù)部所有圖紙、 資料等相關(guān)文件的檔案規(guī)整， 同時還 做成電子版的技術(shù)檔案。8、其他事項 完成環(huán)保局要求與粵海簽訂廢機油的處理協(xié)議， 并且將附件交給環(huán)保局備案。 協(xié)助完成陜西省 AAA 級信譽單位的申報及辦理。 完成公司 2016 年 10 月份的（安全質(zhì)量簡報）和 12

5、月份的（文 化教育簡報）的排版工作 協(xié)助完成辦理行吊合的格證 （其中包括馬家溝的行吊和靖邊分 公司的行吊）。 保證公司內(nèi)部座機、傳真等通訊設(shè)備的正常使用。三、綜合管理部人事管理工作：1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點， 2016 年隨著公 司業(yè)務(wù)的不斷增多，針對不同崗位綜合辦公室采用多元化招聘手段， 與多家網(wǎng)絡(luò)招聘公司聯(lián)系，首先是與前程無憂網(wǎng)絡(luò)合作，其次是在 58 同城上發(fā)布免費招聘信息，最后又通過多個渠道進(jìn)行人員招聘。2、完善績效考核制度，使之更有序進(jìn)行 制定公司績效考核制度， 綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要 工作任務(wù)之一， 其

6、目的就是通過完善績效評價體系， 達(dá)到績效考核應(yīng) 有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的。 績效考核工作的根本目的不是為 了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工， 而是有效激勵員工不斷 改善工作方法和工作品質(zhì)， 建立公平的競爭機制， 持續(xù)不斷地提高組 織工作效率， 培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心， 及時查找工作中的不 足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。3、員工考勤管理及匯總每月依據(jù)指紋打卡記錄、請假單 / 換休單等單據(jù)匯總?cè)藛T考勤保 證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù)， 做好考勤的日常管理工作， 公司的 考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù)，考勤人員認(rèn)真仔細(xì)， 做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理，基

7、本保障了考勤有效的 管理，做到全年考勤統(tǒng)計及核算及時準(zhǔn)確。及時將有關(guān)部門人員的入職及調(diào)崗等事項， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后交 至財務(wù)作為工資核算 / 發(fā)放的依據(jù)。4、組織安排外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作： 2016 年 6 月份組織： XXX、XXX、XXX 三名同志前往寶雞寶 鈦集團有限公司參加特種設(shè)備焊接資格證的考試。 2016 年 11 月份組織： XXX、XXX、XXX、XXX 四名同志前往 蘇州固锝學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)文化教育。 自 2016 年 11 月起組織全體員工每周進(jìn)行一次中國傳統(tǒng)文化 教育的視頻聽講，并且做好相關(guān)的準(zhǔn)備事項。5、能夠及時通知財務(wù)統(tǒng)計部，按照公司規(guī)定給已轉(zhuǎn)正滿一年的 員工辦理社會保險；

8、 并且及時調(diào)整一線員工的工齡工資能夠按照公司 規(guī)定逐年遞增；確保每年所由員工的意外傷害保險都能夠在有效期四、公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門交辦的各項工作內(nèi)容：1、要回秦源招標(biāo)公司拖欠的投標(biāo)保證金，合計金額： XXXX 元.共分為三次回款：其中5月份回款Y XXXXX元；7月份回款Y XXXXX 元；9月份Y XXXXX元2、完成與中石化建簽訂的 XXXXXXXXXXXXXXXXXX施工方案、 合同、安全環(huán)保協(xié)議；XXXXXXXXXXX的拆裝合同、安全環(huán)保協(xié)議；3、將生產(chǎn)制造二部全年的 XX、 XXX、 XXX、 XXX 的維修完成情 況及時告知銷售部， 以便于銷售部能及時發(fā)貨， 以免造成部門之間信 息傳遞

9、慢影響發(fā)貨速度。4、去北京辦理XXXXXX有限公司在XX招標(biāo)網(wǎng)的報名資料審核 工作。5、協(xié)助修改原發(fā)貨時提供的技術(shù)資料，現(xiàn)改為維修（技改）設(shè) 備竣工資料。6、幫助生產(chǎn)質(zhì)檢二部完成發(fā)貨時需要提供給客戶的材質(zhì)證明單約 73 份。7、 幫助銷售部做好部分工作，全年共參與投標(biāo)報名:XX 次；完 成制作標(biāo)書：XX次；參與現(xiàn)場投標(biāo)：XX次，完成部分標(biāo)書內(nèi)所需的的報表8、協(xié)助其他部門完成對外報價： XX 次。五、2016 年度工作中的不足和 2017年度工作計劃：要在不斷加強自身隊伍建設(shè)， 提高可預(yù)見性上下功夫， 增強工作 的超前性。實踐中認(rèn)識到， 缺乏超前意識，就必須發(fā)揮工作的主動性、 創(chuàng)造性，力爭在某些

10、情況的把握上，都能夠做到與時俱進(jìn)。 2016 年 在公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門的大力支持和幫助下， 綜合管理部各項工作 開展的比較順利，也取得了一定的成績，并得到了大家的認(rèn)可。但在 看到成績的同時，也很清醒的認(rèn)識到了不足之處，主要有如下幾點：1、由于綜合管理部常常事無巨細(xì)，每項工作主觀上都希望完成 得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。2、缺乏對員工的關(guān)心與了解，從而不能最好地適時了解員工的 思想動態(tài)。這些不足之處既是我在 2017 年的工作壓力，更是我工作 的動力，因此在 2017 年，綜合管理部主要加強如下的工作：1、加強培訓(xùn)力度，因此要根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，從真正 意義上為他們帶來幫助，為企業(yè)帶來利益。2、協(xié)助部門工作，加強團隊建設(shè)繼續(xù)配合各部門工作，協(xié)助處 理各項事務(wù)。擁有一支團結(jié)、 勇于創(chuàng)新