中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題重點(diǎn)

1、*卅什偵學(xué)也本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題Thesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblems作者專業(yè)指導(dǎo)教師分院二O一五年五月中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題摘要：在我國(guó)企業(yè)數(shù)量中占絕大部分的中小型企業(yè)，然而這些中小企業(yè)卻因?yàn)橐?guī)模、資金、環(huán)境、管理層等諸多限制因素，在會(huì)計(jì)電算化普及實(shí)施的過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題。而隨著現(xiàn)代社會(huì)科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方法已經(jīng)開始逐漸對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生阻礙，跟不上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，因此中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨，是時(shí)代發(fā)展的必然要求。本文首先對(duì)課

2、題的研究背景與意義進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，然后對(duì)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，其次針對(duì)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，最后提出改善中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的建議。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)；對(duì)策Thesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationproblemsAbstract:inthenumberofChina'senterprisesaccountedformostofthesmallandmediumenterprises,however,thesesmallandmedium-sizedenterpr

3、isesbutbecausemanyconstraints,capitalscale,environment,management,intheaccountingcomputerization,thepopularizationofimplementation,variousproblemshaveemerged.Withthedevelopmentofmodernsocialscienceandtechnology,thetraditionalmanualaccountingtreatmentmethodhasgraduallybeguntofinancialmanagementofente

4、rprisesishindered,developmentcannotkeepupthepaceoftheinformationage,sosmallandmedium-sizedenterprisestheimplementationofcomputerizedaccountingistorepresentthegeneraltrend,istheinevitabledevelopmentofthetimesdemands.Inthispaper,firstlytheresearchbackgroundandsignificancearebrieflyintroduced,andthenth

5、eimplementationofcomputerizedaccountinganalysisofthecurrentsituationofSMEs,thesecondimplementationforsmallandmediumenterprisescomputerizedaccountingproblemsarediscussed,andfinallygivessomesuggestionstoimprovetheimplementationofSMEaccountingcomputerizationproposal.Keywords:smallandmedium-sizedenterpr

6、ises;accountingcomputerization;accounting;Countermeasures2摘要IABSTRACT錯(cuò)誤！未定義書簽。1引言11.1 研究背景11.2 研究的意義21.3 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀22 .中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀32.1 推行會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)比例較低32.2 電算化規(guī)范執(zhí)行力度低32.3 我國(guó)中小企業(yè)電算化實(shí)施水平較低43 .中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的問題43.1 企業(yè)完善實(shí)施電算化成本較高43.2 市場(chǎng)中企業(yè)電算化軟件種類繁雜53.3 設(shè)備老化，安全隱患多63.4 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠63.5 中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平普遍較低64 .中小企

7、業(yè)電算化問題的對(duì)策74.1 構(gòu)建通用的電算化系統(tǒng)框架協(xié)議74.2 構(gòu)建適合企業(yè)的電算化系統(tǒng)74.3 大膽采用新模式84.4 提升管理者對(duì)電算化系統(tǒng)認(rèn)知84.5 提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)9結(jié)論9致謝11參考文獻(xiàn)12請(qǐng)按下面的框架調(diào)整本文章內(nèi)容：第一章：緒論1.1 研究背景1.2 研究目的及意義1.3 研究思路第二章：研究綜述2.1 國(guó)內(nèi)研究綜述2.2 國(guó)外研究綜述第三章：會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化理論分析3.1 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析3.2 會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化方案第四章：案例分析4.1 案例剖析4.2 改進(jìn)措施第五章：結(jié)論目前文章的內(nèi)容非常雜亂，請(qǐng)嚴(yán)格按照此框架來調(diào)整，因?yàn)轭}目較為簡(jiǎn)單，因此對(duì)文章的內(nèi)容較為嚴(yán)格，多參考

8、相關(guān)文獻(xiàn)。請(qǐng)抓緊時(shí)間。1. 引言1.1 研究背景“會(huì)計(jì)電算化”一詞最早是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的?？梢院?jiǎn)單地將其理解為“將現(xiàn)代有關(guān)電子計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中”，具體地說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會(huì)計(jì)核算，而且涉及到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)工作。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的含義，有很多說法。有人認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的方法；也有人認(rèn)為：會(huì)云電算

9、化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、傳輸和各種加工處理自動(dòng)化的一種會(huì)計(jì)。現(xiàn)在大家普遍認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的人-機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。1.2 研究的意義隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的首要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使財(cái)務(wù)人員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高

10、了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸反饋的準(zhǔn)確程度，使會(huì)計(jì)工作能更好的滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。分析研究并解決會(huì)計(jì)電算化的問題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化面臨新的挑戰(zhàn)，安全性是其中一個(gè)很重要的挑戰(zhàn)。如何保障重要會(huì)計(jì)信息的安全，是順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)重要前提。在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅僅在于使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加安全可靠，而且在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)工作效率、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有重要作用。它促使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，是會(huì)計(jì)人員更好地工作，加快信息傳遞，使企業(yè)資料更有保障，促進(jìn)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作。1.3 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.

11、1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀高偉對(duì)ERP(EnterpriseResourcePlanning)信息化中的帳務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查研究，針對(duì)目前計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力較低的缺點(diǎn)，確定系統(tǒng)框架和開發(fā)思路，設(shè)計(jì)帳務(wù)處理系統(tǒng)的功能模塊，進(jìn)行可行性分析和需求分析，整理相關(guān)的軟件工程文檔，完整軟件自主開發(fā)。郭婧洲論述軟件開發(fā)的技術(shù)與方法，詳細(xì)講述了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)施每一階段的任務(wù)、目標(biāo)、技術(shù)、方法和所用的表達(dá)工具。朱軍鋒、劉秋生(2005)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中問題與方法研究中指出了造成造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的高失敗率的重要原因之一是因?yàn)橘Y金超出預(yù)算造成的。王萍,李宇婷指出中國(guó)企業(yè)

12、在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí)，還需面對(duì)WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代電子技術(shù)目前會(huì)計(jì)電算化軟件規(guī)模和管理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要，還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。白思然指出會(huì)計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)不同程度的滯后現(xiàn)象。例如會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后。市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思想大多是考慮會(huì)計(jì)核算。不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，缺少財(cái)務(wù)分析功能，使得財(cái)務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。1.3.2 國(guó)外研究現(xiàn)狀N 安索尼 詹當(dāng)中。但與現(xiàn)代信息

13、社會(huì)和現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求尚有很大差距。羅伯特姆斯S.里斯朱利H.赫特斯指出財(cái)務(wù)軟件在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已成為軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支。財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域受到廣泛關(guān)注。認(rèn)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一門力求提供用戶定量信息的服務(wù)系統(tǒng)；另一方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是旨在完成盡可能的會(huì)計(jì)職能一個(gè)信息系統(tǒng)；公司AIS的數(shù)據(jù)和交易進(jìn)程，為用戶提供他們需要的信息，控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。阿尼塔S霍蘭德提出：會(huì)計(jì)電算化研究框架，其中有多種不同的研究方法能解決會(huì)計(jì)電算化工作中的問題，每種方法都有各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件和自身能力加以選擇。只有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡\(yùn)用這些方法，才能推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步。查爾斯T亨格瑞、瓦特T哈里

14、森、米切爾A羅賓遜（2006）敘述：在核算系統(tǒng)中引入智能職業(yè)判斷功能，在決策支持系統(tǒng)中加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理的智能決策支持功能，并構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)。這樣，使會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、共享、可靠成為可能，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。鮑德納霍普伍德提出：企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)濟(jì)條件的差異性會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。由于各個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件、經(jīng)濟(jì)效益的不同，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金需求支持就各不一樣，這也制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須適應(yīng)新的環(huán)境和條件的變化，才能更好地滿足信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)管理和企業(yè)決策的需要。而當(dāng)前使用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能依舊不強(qiáng)，無法達(dá)到信息化會(huì)計(jì)處理的要求。這必然要求重新審視會(huì)計(jì)電算化

15、系統(tǒng)的功能和作用，探索建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，加快企業(yè)信息化建設(shè)，支持企業(yè)管理和決策，支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀2.1 推行會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)比例較低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)起步于上世紀(jì)五十年代，而我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研究起步于上世界八十年代，起步較晚導(dǎo)致了我國(guó)電算化系統(tǒng)發(fā)展落后于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，而由于中小型企業(yè)的各種局限，能夠完善推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的中小型企業(yè)比例較低。根據(jù)國(guó)家發(fā)改委2009年公布資料得知，我國(guó)中小企業(yè)在數(shù)量上已經(jīng)達(dá)到4200多萬(wàn)戶，占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%以上；經(jīng)工商部門注冊(cè)的中小企業(yè)數(shù)量460多萬(wàn)戶，個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶3800萬(wàn)戶。而在數(shù)目

16、龐大的中小型企業(yè)中能夠完善實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的中小型企業(yè)不足于企業(yè)比例的百分之二十。2.2 電算化規(guī)范執(zhí)行力度低國(guó)內(nèi)為數(shù)眾多的中小企業(yè)，在其盈利活動(dòng)之外，最為直接接觸的政府機(jī)關(guān)便是各個(gè)基層的國(guó)家稅務(wù)局，而國(guó)家稅務(wù)局的基層單位對(duì)于企業(yè)帳目是否有著具體要求對(duì)于企業(yè)是否推行會(huì)計(jì)電算化有著直接影響。通過在萊州市國(guó)稅局基層分局的調(diào)查研究，本文對(duì)我國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作方式、對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化具體要求情況有了一定程度的了解。首先，國(guó)稅局的基層單位對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化帳目并沒有一個(gè)通用的準(zhǔn)則，對(duì)于企業(yè)電算化規(guī)范執(zhí)行力度較低。由于會(huì)計(jì)電算化軟件種類繁多，國(guó)稅機(jī)關(guān)很難順利處理企業(yè)上的全部電算化帳目類別，因此很多

17、已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)由于其電子帳目無法被國(guó)稅單位所識(shí)別，因此只能重新記錄企業(yè)的帳目重做在紙質(zhì)賬本上，大大降低了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所帶來的便捷性。其次，國(guó)稅機(jī)關(guān)對(duì)于中小型企業(yè)的帳目類型并沒有明確要求，在查賬過程中，通常直接收取企業(yè)的紙質(zhì)賬本回單位進(jìn)行檢查核對(duì)。在稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)中小企業(yè)電算化規(guī)范執(zhí)行力度低，對(duì)企業(yè)帳目類型沒有明確要求的情況下，大多數(shù)中小企業(yè)仍然采用這原始的紙質(zhì)帳目類型。我國(guó)財(cái)政部在1996年6月10日便印發(fā)了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的通知，要求各地財(cái)政部門認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范，做好規(guī)范的普及宣傳工作，并大力做好各地企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化推廣工作。雖然當(dāng)時(shí)國(guó)家對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化給予了足夠的重視，但是在實(shí)際工

18、作中，各地的財(cái)政部門并沒有起到應(yīng)有的作用，僅是極小部分的大型國(guó)有企業(yè)在當(dāng)時(shí)推行了會(huì)計(jì)電算化，而為數(shù)眾多的中小型企業(yè)，并沒有受到各地財(cái)政部門的有效管理。由于財(cái)政部門的宣傳不力，各地中小企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)認(rèn)識(shí)并沒有根本性的轉(zhuǎn)變。而各級(jí)財(cái)政部門雖然對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行了宣傳，但對(duì)于中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施，并沒有一個(gè)明確的規(guī)劃以及后續(xù)管理。2.3 我國(guó)中小企業(yè)電算化實(shí)施水平較低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)興起已久，在歐美地區(qū)發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)推廣發(fā)展了很長(zhǎng)一段時(shí)間，從普及程度、軟件設(shè)計(jì)水平、與本土企業(yè)適應(yīng)程度等方面來說，歐美地區(qū)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

19、發(fā)展較為完善，為企業(yè)提供了質(zhì)的改變。在國(guó)內(nèi)為數(shù)眾多的中小型企業(yè)中，能夠?qū)嵤?huì)計(jì)電算化的企業(yè)比例并不多，而本文通過對(duì)相關(guān)企業(yè)資料的分析和在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)地調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中普遍存在著種種問題。并且我國(guó)中小企業(yè)電算化實(shí)施過程中存在著地域發(fā)展不平衡的狀況，簡(jiǎn)單來說是南方發(fā)展優(yōu)于北方，東部發(fā)展優(yōu)于西部。這些問題發(fā)生的原因來源于多方面，歷史因素、地域因素、政府引導(dǎo)不力、軟件技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵙θ?、企業(yè)實(shí)力不足等等方面，都是導(dǎo)致這些問題發(fā)生的原因。相比較歐美發(fā)達(dá)國(guó)家來說，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的水平較低，存在著多方面的問題，限制中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。3. 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算

20、化存在的問題3.1 企業(yè)完善實(shí)施電算化成本較高我們以市場(chǎng)上較為主流的金蝶財(cái)務(wù)軟件系列為例，金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版按模塊報(bào)價(jià)，其中總帳模塊價(jià)格為12000元，網(wǎng)銀模塊以及費(fèi)用管理模塊報(bào)價(jià)均為15000元，所有中小企業(yè)所需模塊相加總共需要十?dāng)?shù)萬(wàn)元。即使是通過代理商購(gòu)買集成了多個(gè)模塊、較為適合中小型企業(yè)的金蝶kis專業(yè)版，也需要15000元左右的價(jià)格。另一主流會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)品牌用友旗下的軟件價(jià)格也與之相近，用友企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版報(bào)價(jià)為30000元左右，而用友U8庫(kù)存管理單體模塊售價(jià)也高達(dá)23000元。本文認(rèn)為這對(duì)于大部分中小型企業(yè)都是一筆不小的開支。需要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)各個(gè)核算單位需要一臺(tái)電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，每

21、個(gè)會(huì)計(jì)需要一臺(tái)電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)以及帳目的記錄。普通中小企業(yè)一般三到四名會(huì)計(jì)人員，這樣計(jì)算整個(gè)企業(yè)如果要完善實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要8臺(tái)電腦，按照市面上普通臺(tái)式電腦價(jià)格計(jì)算，中小企業(yè)想要完善實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的直接成本即為十萬(wàn)元以上，高昂的實(shí)施成本是限制中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要因素。3企業(yè)如果想要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，在完成了軟件設(shè)施與硬件設(shè)施的配備之后，還有一方面需要考慮的成本因素就是人工成本，選擇重新雇傭會(huì)計(jì)工作人員和對(duì)現(xiàn)有老員工進(jìn)行培訓(xùn)兩種方法都會(huì)產(chǎn)生一定量的人工成本費(fèi)用，根據(jù)各地具體情況、企業(yè)狀況等因素會(huì)產(chǎn)生不同情況的差異。人工成本相對(duì)于軟件成本、硬件成本來說并不那么高，但在企業(yè)想要實(shí)施會(huì)

22、計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中需要耗費(fèi)的時(shí)間與費(fèi)用，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要考慮的因素。3.2 市場(chǎng)中企業(yè)電算化軟件種類繁雜目前市場(chǎng)上面對(duì)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件多種多樣，較為主流的就有金蝶、用友、高信等十多個(gè)軟件，而在市場(chǎng)上能夠購(gòu)買到的更是多達(dá)兩百多個(gè)不同品牌的軟件。每個(gè)品牌又細(xì)分為不同側(cè)重點(diǎn)的多個(gè)軟件型號(hào)，如金蝶的K/3系列、商貿(mào)系列、行政事業(yè)系列等等。對(duì)于中小型企業(yè)來說，面對(duì)種類數(shù)量如此龐大的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件，能否正確選擇適合企業(yè)的軟件系統(tǒng)成了一個(gè)不小的問題。經(jīng)過我們一系列調(diào)查研究，目前國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)混亂，沒有較為清晰明確的分類，各個(gè)軟件公司混戰(zhàn)一團(tuán)，其中眾多小型公司利用獨(dú)立開發(fā)的軟件大打價(jià)格

23、戰(zhàn)，而很多小公司所開發(fā)的軟件都存在著功能不全，后臺(tái)漏洞多等問題。而在許多縣級(jí)城市的二級(jí)三級(jí)市場(chǎng)中，甚至存在著許多通過破解的盜版企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在被一些經(jīng)銷商銷售，這些軟件雖然是大公司生產(chǎn)設(shè)計(jì)，但是由于被破解盜版，根本不存在軟件公司的后臺(tái)維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)等功能，對(duì)于使用這些盜版軟件的企業(yè)存在著很大的隱患。由于會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)中品牌繁多、種類復(fù)雜，很多軟件公司在開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)為了突出自身軟件的特點(diǎn)和功能，使用一些自身特有的數(shù)據(jù)輸出、處理模式，導(dǎo)致了大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件所產(chǎn)生的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法相互讀取，一種數(shù)據(jù)類型只能在一種特定的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件上解碼讀取，而且對(duì)數(shù)據(jù)的使用方法也存在著很大差異，

24、造成了不同企業(yè)之間報(bào)表分析、數(shù)據(jù)查詢等功能存在著巨大困難，也給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的發(fā)展帶來了很大局限性。3.3 設(shè)備老化，安全隱患多在國(guó)內(nèi)數(shù)量眾多的中小企業(yè)中，存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象就是企業(yè)技術(shù)人員技術(shù)水平有限。我們發(fā)現(xiàn)，在很多已經(jīng)初步實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)中，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作就交給對(duì)電腦有一定了解的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行，而這些工作人員往往因?yàn)榧夹g(shù)水平的關(guān)系，無法正常的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)，從而造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不穩(wěn)定以及種種安全性問題，而非專業(yè)人員盲目對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)操作，有可能造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的崩潰問題，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)效率以及財(cái)務(wù)安全造成極大的

25、影響。同時(shí)，由于中小企業(yè)資金等因素限制，企業(yè)電算化系統(tǒng)所采用的硬件和軟件設(shè)施往往沒有保障，造成了電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在著安全隱患，這些因素在使用過程中有可能導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)崩潰，一旦發(fā)生將造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)信息關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的生存之密，是一個(gè)企業(yè)的重中之重，但由于中小企業(yè)技術(shù)人員與會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平不足，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)存在各種安全風(fēng)險(xiǎn)，造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息外漏等嚴(yán)重問題。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意竊取，可能會(huì)對(duì)一個(gè)企業(yè)產(chǎn)生致命性的打擊。3.4 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠在中國(guó)的中小型企業(yè)中，企業(yè)老板對(duì)于企業(yè)的發(fā)展方向、企業(yè)政策決定有著絕對(duì)的發(fā)言權(quán)

26、以及決定權(quán)，在這樣的企業(yè)環(huán)境中，老板對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知水平對(duì)于企業(yè)能否順利的推行會(huì)計(jì)電算化起著決定性的作用。而另一方面，我們得到了國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)、中小企業(yè)分布最密集的廣東地區(qū)中小企業(yè)所有者學(xué)歷的一組數(shù)據(jù)。中國(guó)人事科學(xué)院院長(zhǎng)、研究員吳江公布了對(duì)廣東地區(qū)中小企業(yè)所有者的學(xué)歷調(diào)查結(jié)果，在廣東中小企業(yè)的所有者之中，擁有超過本科學(xué)歷（包含碩士學(xué)歷）的剛過40%，有碩士學(xué)歷的僅占8%。很多老板對(duì)于會(huì)計(jì)電算化并沒有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，甚至有的老板對(duì)會(huì)計(jì)電算化這個(gè)名詞的理解僅僅停留于購(gòu)置幾臺(tái)電腦進(jìn)行記賬的層面上?？傮w來說，由于學(xué)歷因素、傳統(tǒng)觀念能因素的影響，我國(guó)眾多中小企業(yè)的所有者中，現(xiàn)在大部分都無法明確的認(rèn)識(shí)

27、到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)效率、強(qiáng)化企業(yè)管理、增強(qiáng)企業(yè)盈利能力等方面所帶來的重要作用。3.5 中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平普遍較低一個(gè)企業(yè)推行了會(huì)計(jì)電算化之后，在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的順利運(yùn)行與否，很大程度上在于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的掌握運(yùn)用水平。我們可以這樣說，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)完善高效的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)體制，但能否順利的運(yùn)行這個(gè)體制，并為企業(yè)帶來革命性的改變，還要看企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能否適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)中，很大一部分都是家族企業(yè)，企業(yè)老板雖然重視財(cái)務(wù)人員，但重視財(cái)務(wù)人員的可靠性更多過于專業(yè)素養(yǎng)，因此，很多中小型企業(yè)的所有者都會(huì)任用親戚

28、朋友擔(dān)任企業(yè)上的財(cái)務(wù)人員，這樣就造成了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)水平較為低下，只能從事簡(jiǎn)單的手工記賬工作，即使經(jīng)過了一定時(shí)間的電算化系統(tǒng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，也無法熟練掌握電算化系統(tǒng)操作方法，對(duì)于系統(tǒng)軟件的認(rèn)識(shí)水平以及操作能力較低，一旦對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)了不適應(yīng)情況，就會(huì)極大的影響企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率和企業(yè)效益。根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)資料，我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)師總數(shù)超過1400萬(wàn)人，大約只有八萬(wàn)人通過了注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)證。國(guó)家相關(guān)部門2013統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，在我國(guó)數(shù)量眾多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員中，具備中專以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員占到會(huì)計(jì)人員總數(shù)的47.07%，而這其中大專學(xué)歷的會(huì)計(jì)從業(yè)人員占到了51.89%，也就是說，具有本科以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)從業(yè)人

29、員只占到了會(huì)計(jì)從業(yè)人員總數(shù)的22.56%左右。4. 中小企業(yè)電算化問題的對(duì)策4.1 構(gòu)建通用的電算化系統(tǒng)框架協(xié)議按照會(huì)計(jì)法規(guī)定，國(guó)家財(cái)政部先后制定發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等一系列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門制度，但是由于我國(guó)早期經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后、軟件科技技術(shù)水平低下等因素，其中很多法律法規(guī)已經(jīng)無法跟上現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的發(fā)展步伐，很多推行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，對(duì)于操作人員權(quán)限設(shè)定模糊，很多內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員同時(shí)擁有多重操作權(quán)限，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)安全。制定一系列針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)范準(zhǔn)則，對(duì)于健康、快速、高效的普及中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有著重

30、要的意義。建立一系列規(guī)范先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)電算化系統(tǒng)操作制度，能夠有效的增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算工作的規(guī)范性，減少一些不健全會(huì)計(jì)電算化軟件所帶來的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，形成企業(yè)內(nèi)部良好的內(nèi)控環(huán)境，同時(shí)也能有效的控制國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)目前的混亂局面，為營(yíng)造一個(gè)健康、繁榮的電算化軟件市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。同時(shí)，地方財(cái)政部門、稅務(wù)部門對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的影響力也不容忽視，如果能夠構(gòu)建財(cái)政部門、稅務(wù)部門構(gòu)建企業(yè)電子財(cái)務(wù)信息采集系統(tǒng)，就能夠大大提升企業(yè)與地方財(cái)政部門溝通的便利性，從而影響中小型企業(yè)推廣實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。4.2 構(gòu)建適合企業(yè)的電算化系統(tǒng)綜合國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的特點(diǎn)，在中小企業(yè)選擇會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)

31、的軟件企業(yè)所設(shè)計(jì)的較為成熟可靠的系統(tǒng)，以減少會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，還要考慮到企業(yè)所開發(fā)軟件型號(hào)的具體定位，切勿盲目相信推銷人員對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的介紹。目前，經(jīng)過本文調(diào)查了解到，市場(chǎng)上較為流行的財(cái)務(wù)軟件有：用友、金蝶、浪潮、管家婆、新中大、速達(dá)等等，其中用友、金蝶、浪潮、新中大的軟件定位多為大型企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而管家婆、速達(dá)則是主要開發(fā)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，因此，中小型企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件時(shí)，也應(yīng)該選擇面向中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作的軟件類型，其定價(jià)、系統(tǒng)功能相較于大型專業(yè)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件來說都有明顯的優(yōu)勢(shì)。一般來說，企業(yè)電算化系統(tǒng)都會(huì)分為總賬、報(bào)表、工資、應(yīng)

32、收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等模塊，很多企業(yè)電算化軟件開發(fā)公司的銷售模式中，這些模塊都可以單獨(dú)選擇，中小型企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模塊時(shí)，可以僅選擇企業(yè)業(yè)務(wù)集中的幾個(gè)單一模塊，以此來節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)開支。4.3 大膽采用新模式在一些國(guó)內(nèi)較為發(fā)達(dá)的城市，很多中小型企業(yè)聯(lián)合，與信息公司或者代理記賬公司進(jìn)行合作，將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)建、維護(hù)、人員培訓(xùn)等業(yè)務(wù)外包，交給企業(yè)的簽約公司進(jìn)行，這樣一來，企業(yè)可以減少構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的時(shí)間，避免了企業(yè)自行構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所帶來的不必要的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以將其他企業(yè)與信息公司的成功經(jīng)歷迅速的復(fù)制到本企業(yè)中。近年來，在國(guó)外興起了一種新的會(huì)計(jì)電算化模式，即ASP模式，ASP即

33、ApplicationServiceProvider，意為應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商，這種模式是指，在簽署外包合同或者協(xié)議的前提下，企業(yè)將自身的部分或者全部業(yè)務(wù)流程承包給服務(wù)提供商，在這種模式下，可以有數(shù)量眾多的中小型企業(yè)公用一個(gè)服務(wù)平臺(tái)，使用供應(yīng)商提供的在線企業(yè)財(cái)務(wù)處理應(yīng)用，企業(yè)只需要能夠連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備來輸入企業(yè)財(cái)務(wù)信息并獲取相關(guān)的分析數(shù)據(jù)。這種模式在歐美地區(qū)已經(jīng)逐步推廣，而在香港，也有數(shù)萬(wàn)的企業(yè)用戶在使用這種方式，而在內(nèi)地，這種模式還處于萌芽階段，由于各種因素的限制，并沒有多少企業(yè)能夠接觸這種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)處理模式。而對(duì)于想要迅速完成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的中小型企業(yè)以及想要開拓新市場(chǎng)的企業(yè)電算化軟件開

34、發(fā)公司，這種模式無疑為他們提供了一種新思路。4.4 提升管理者對(duì)電算化系統(tǒng)認(rèn)知對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了決定性的作用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)重要程度的認(rèn)識(shí)，直接影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推行。因此，對(duì)于中小企業(yè)來說，在管理階層宣傳會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)重要性，將是推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及的有效措施。本文認(rèn)為，可以由各地中小型企業(yè)集中區(qū)域的縣級(jí)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門、財(cái)務(wù)稅務(wù)部門組織發(fā)動(dòng)，對(duì)當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行宣傳普及，推廣成功案例，快速推動(dòng)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)普及工作。在這方面，昆山市的全藝電子有限公司就是一個(gè)成功的案例。作為一家年輕的科技產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)，全藝公

35、司面臨著比當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)傳統(tǒng)公司更加嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的庫(kù)存管理日益混亂，給財(cái)務(wù)工作帶來了眾多不便。面臨困境，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到了企業(yè)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不足，經(jīng)過討論分析，該公司領(lǐng)導(dǎo)層決定與財(cái)務(wù)軟件公司合作，在企業(yè)中全面推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。僅僅上線運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一個(gè)月，該企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理與財(cái)務(wù)工作便得到了極大的改善，庫(kù)存占用降低了20%，采購(gòu)成本降低了10%左右，同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)日益明晰，會(huì)計(jì)工作中的不必要失誤大大降低。4.5 提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)對(duì)于想要推行或者已經(jīng)推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的中小型企業(yè)，開展關(guān)于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的專項(xiàng)培訓(xùn)必不可少。不僅新加入企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員需要進(jìn)行培訓(xùn)，原本

36、在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員同樣需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，才能對(duì)本企業(yè)所推行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)熟練掌握。企業(yè)所進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn)不僅僅是如何操作企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)的還有部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)知識(shí)。這樣才能在企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠熟練操作企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí)，保證一定的電算化系統(tǒng)穩(wěn)定性。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員學(xué)歷等綜合素質(zhì)不高問題，中小型企業(yè)想要得到發(fā)展，更好的利用企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，必須引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，才能將企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更好的利用起來，發(fā)揮出更大的作用。結(jié)論在企業(yè)信息化、科技化飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的必然步驟，在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，各個(gè)企

37、業(yè)已經(jīng)基本普及了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，在日常的財(cái)務(wù)處理、報(bào)表分析、信息交換等各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作方面中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎完全替代了人力，為企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)節(jié)約了大量人力物力資源，極大的加快了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，在整個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中起到了極其重大的作用。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系中，中小型企業(yè)占據(jù)了企業(yè)總數(shù)、GDP貢獻(xiàn)值的巨大比重，想要建立一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)高效、信息流暢的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制，能否在中小型企業(yè)中順利推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)成了一個(gè)重要的因素。而目前，我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還面臨著種種問題，我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化起步晚、發(fā)展慢、面臨局限多，由于企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)觀念、軟件編寫水平、系統(tǒng)配套設(shè)施等諸多因素的限制，與歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展